7 trucs pour moins de papier au travail

Plus d’idées pour moins de papier
7 étapes faciles
1
2
3
4
Envoi courriel svp!
5
Pensez recto-verso
6
Écoulement des stocks
7
On se réunit sans papier
Réduire l’envoi de lettres papier et favoriser l’envoi de lettres par courriel :
 Ajouter votre signature électronique à la lettre et convertir le fichier en format pdf
 Joindre le fichier au courriel
Du dossier papier au dossier électronique
Au lieu du classement traditionnel dans des dossiers papier, privilégier le classement informatique :
 Numériser les documents au lieu de les photocopier
 Réduire l’impression des courriels
 Assurer un classement rigoureux des fichiers et des courriels dans les dossiers informatiques
Télécopieur au repos
Réduire l’utilisation du télécopieur :
 Demander aux fournisseurs et partenaires de faire leurs envois par courriel
 Éliminer l’impression systématique des confirmations d’envoi de télécopie
Impression ''éco-logique''
Lorsque l’impression est inévitable :
 Diminuer la taille des caractères et réduisez les marges
 Éviter l’utilisation abusive des couleurs et privilégier l’impression noir et blanc
 Éviter l’ajout de contaminants pour le recyclage (trombone, pochette plastique, etc.)
 Produisez seulement le nombre de copies nécessaires
Imprimer tous les documents recto-verso y compris les lettres :
 Configurer l’ensemble des ordinateurs pour l’impression recto-verso par défaut
 Apprener comment faire du recto-verso avec votre photocopieur :
1  2 ou 1 face  2 faces ou R  R/V
 Transformer des documents recto seulement en documents recto-verso lors de la photocopie
Réutiliser le papier imprimé d’un seul côté :
 Fabriquer des blocs-notes
 Charger un bac du photocopieur avec du papier imprimé recto seulement et sélectionner ce
bac et le mode recto dans les options d’impression du document
Diminuer au maximum l’utilisation du papier lors des réunions :
 Utiliser des tableaux effaçables et un projecteur
 Envoyer les avis de convocation et les documents par courriel
 Inciter les participants à ne pas imprimer les documents transmis par courriel
Posez-vous la question :
"Ai-je vraiment besoin de cette copie?"
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