GDZCOI - Commission de l`Océan Indien

Projet de Gestion Durable des Zones Côtières de la COI (GDZCOI)
Activité 1.2 – Programme d’échanges d’expériences de GIZC dans la région de l’océan
indien occidental.
Protocole d’accord
Ce présent ACCORD est passé le ………………………,
Entre : la Commission de l’océan Indien, sise au Blue Tower, 3éme étage, rue de l’Institut, Ebène, Ile
Maurice.
Et :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
1) Contexte de l’accord
L’objectif général du projet GDZCOI est de consolider, capitaliser et diffuser les démarches validées
par l’expérience de terrain, dans les domaines de la GIZC et de la protection de la biodiversité marine
et côtière, en s’appuyant sur des partenariats actifs d’acteurs locaux et régionaux.
Pour ce faire, le projet prévoit de (1) Favoriser et appuyer le développement (et la réplication dans la
région) des bonnes initiatives locales ; (2) Mettre en commun les compétences, les expériences, les
connaissances et les outils développés dans la région; (3) Développer les liens, mettre les acteurs en
réseau et renforcer la coopération entre les partenaires régionaux (4) Soutenir une gestion intégrée,
articulant une approche terre-mer.
Afin de répondre à ces objectifs, un inventaire des bonnes pratiques de Gestion intégrée des zones
côtières et des porteurs d’expérience identifiés a été réalisé dans chaque pays de la COI. Cette base
de données de bonnes pratiques est disponible via une plateforme en ligne :
Sur la base de cet inventaire, des échanges d’expérience sont encouragés entre les acteurs de gestion
des zones côtières des pays bénéficiaires, sur une base partenariale. Pour faciliter ces échanges, le
projet GDZCOI propose la prise en charge des frais de voyage des demandeurs d’expérience.
Cet accord fixe les modalités et conditions de prise en charge du voyage demandé.
GDZCOI
Gestion Durable
des Zones côtières
des iles de l’Océan Indien
2) Activités financées
Sous réserve de la validation de la demande, le projet GDZCOI peut couvrir les frais suivants:
-
Billets d’avion : les billets sont achetés directement par le secrétariat de la COI.
Frais de transport : dans le cas où d’autres moyens de transport que l’avion sont
justifiés, les frais de transport peuvent être couverts.
Frais de visas
Indemnités journalières : les personnes devant se déplacer peuvent bénéficier d’une
indemnité journalière pour couvrir leurs frais d’hébergement, restauration,
déplacements sur le site, achat de petit matériel indispensable à la mission. Le
montant de ces indemnités journalières est calculé sur la base du budget proposé de
la façon suivante : somme des dépenses éligibles prévisionnelles/nombre de jours
de voyage/personne.
Le projet GDZCOI ne couvre pas de frais liés à des rémunérations de quelque façon que ce soit, à de
l’investissement, ou autres coûts qui ne seraient pas directement liés au voyage.
3) Modalités de prise en charge
A la validation de la demande dûment complétée :
a) Avance des frais de transport : le projet achète les billets d’avion pour les bénéficiaires sur
réception d’un itinéraire, des noms, coordonnées et photocopies de passeport des
voyageurs.
b) Remboursement des indemnités journalières : les indemnités journalières seront
remboursées après l’opération, sur réception de :
- Rapport d’exécution de l’opération d’échange – à renvoyer dans les 15 jours
maximum suivant l’opération.
- N° de compte et RIB
- Pièces justificatives originales : titres de transports, incluant cartes
d’embarquement, attestations d’indemnités signées par les bénéficiaires
4) Communication
Les bénéficiaires du programme d’échange de bonnes pratiques s’engagent à faire apparaitre le FFEM,
la COI et le projet GDZCOI sur leurs communications. Les logos seront envoyés sur demande. Des
communications sur les opérations de ce programme seront effectuées sur le site du projet GDZCOI.
GDZCOI
Gestion Durable
des Zones côtières
des iles de l’Océan Indien
ANNEXES
ANNEXE 1 - Formulaire de demande d’appui pour une opération d’échange de bonne pratique de GIZC
ANNEXE 2 - Formulaire de rapport d’opération d’échange de bonne pratique de GIZC
ANNEXE 3 – Attestation d’indemnités journalières
GDZCOI
Gestion Durable
des Zones côtières
des iles de l’Océan Indien
Programme d’échanges d’expériences de GIZC dans la
région de l’océan indien occidental.
ANNEXE 1 - Formulaire de demande d’appui pour une opération d’échange de bonne
pratique de GIZC
Organisme/individu
demandeur :
Nom de l’organisme et ou individu demandeur de l’échange
d’expérience
Coordonnées
complètes:
Adresse postale
Adresse mail
Numéro de téléphone
Bonne pratique
concernée par
l’échange :
Porteur d’expertise
de la bonne pratique :
Voyage demandé :
GDZCOI
Gestion Durable
des Zones côtières
des iles de l’Océan Indien
Thématique générale de la bonne pratique
Intitulé précis de l’opération
Nom et coordonnées
Nombre de personnes à voyager
Pays/ville d’origine – pays/ville de destination
Dates du voyage
Budget total estimé
1- En quoi
êtes-vous acteur de la gestion de la zone côtière de votre île ?
2- De quelle expertise avez-vous besoin? Pourquoi ?
3- Quels seront les bénéfices de cette opération, et pour qui ?
4- Agenda de l’opération :
Date d’arrivée sur site :
Jour 1 :
Jour 2 :
Jour 3 :
Etc
Date de retour sur le pays/ville d’origine :
5- Budget de l’opération :
Coûts de billets d’avion :
Frais d’hébergement :
Frais de restauration :
Frais de déplacements sur site :
Autres (préciser et justifier)
BUDGET TOTAL ESTIME :
GDZCOI
Gestion Durable
des Zones côtières
des iles de l’Océan Indien
Programme d’échanges d’expériences de GIZC dans la
région de l’océan indien occidental.
ANNEXE 2 - Formulaire de rapport d’opération d’échange de bonne pratique de GIZC
Organisme/individu
demandeur :
Nom de l’organisme et ou individu demandeur de l’échange
d’expérience
Coordonnées
complètes:
Adresse postale
Adresse mail
Numéro de téléphone
Bonne pratique
concernée par
l’échange :
Porteur d’expertise
de la bonne pratique :
Détails du voyage :
GDZCOI
Gestion Durable
des Zones côtières
des iles de l’Océan Indien
Thématique générale de la bonne pratique
Intitulé précis de l’opération
Nom et coordonnées
Nombre de personnes concernées par le voyage
Pays/ville d’origine – pays/ville de destination
Dates du voyage
Coût total de l’opération
1- Rappel du
contexte de l’opération d’échange de bonne pratique de GIZC
2- Description du déroulement de l’opération
3- Résultats de l’opération (décrire les bénéfices, le nombre de bénéficiaires, le suivi envisagé
sur cette action, sa pérennisation, son intégration dans le contexte local…)
4- Difficultés rencontrées (justifier aussi ici les dépenses supplémentaires)
GDZCOI
Gestion Durable
des Zones côtières
des iles de l’Océan Indien
Programme d’échanges d’expériences de GIZC dans la
région de l’océan indien occidental.
ANNEXE 3 – Attestation d’indemnités journalières
ATTESTATION
OBJET: INTITULE DE L’OPERATION
NOM DU PARTICIPANT
– PAYS - DATE
:
PAYS OU S’EST DEROULE L’OPERATION
DATE DE DEPART
DATE DE
RETOUR
:
DESTINATION
NOMBRE
TAUX EN EUR
DE
NUITEES
MONTANT
TOTAL
EN EUR
TOTAL
Je soussigné (e) certifie avoir reçu du Secrétariat général de la COI la somme de :
…………………………………………………………………………………………………………………………………..EUROS.
Cette somme doit me permettre de payer mes frais de subsistance au cours du voyage
d’échange d’expertise.
Je m’engage à retourner le talon de mon billet d’avion utilisé et non utilisé, les tickets
d’embarquements et le rapport de mission à la COI.
Date:
Lieu:
Signatures pour approbation :
Vicky Cushmajee
Chef de service Administratif et Financier
GDZCOI
Gestion Durable
des Zones côtières
des iles de l’Océan Indien
L’intéressé (e):
GDZCOI
Gestion Durable
des Zones côtières
des iles de l’Océan Indien