Stagiaire gestion administrative des Délégués en Mission

Stagiaire gestion administrative des Délégués en Mission Internationale - RESSOURCES HUMAINES - Paris
 Pays : France
 Ville : Paris
Mission
CADRE DU STAGE :
La Croix-Rouge française intervient dans plus de 30 pays, en Afrique, Asie, Maghreb, Moyen Orient, Caraïbes et aux Amériques au travers de plus
de 200 projets, sur diverses thématiques : lutte contre le VIH, promotion à l’hygiène, reconstruction, formation au secourisme, santé publique et
communautaire, nutrition, aide alimentaire, relance économique. Les contextes d’intervention vont de l’urgence au développement.
Le pôle des Délégués en Mission Internationale (DMI) assure la fonction de gestion des ressources humaines pour les opérations internationales.
Le service est composé d’un responsable de pôle, d’un bureau de recrutement et suivi des DMI et d’un bureau de formation.
Le stage se déroule au sein du bureau de recrutement et suivi des DMI, qui est composé d’un responsable du bureau (en plus chargé RH de la
zone Afrique centrale), de deux chargées des ressources humaines internationales (zone Afrique de l’ouest-MENA et zone Asie-Océan IndienAmérique Latine–Caraïbes-Océan Pacifique-Europe de l’est-Haïti), d’une chargée d’appui au recrutement, d’un chargé des départs et retours des
délégués en mission internationale appuyé par une stagiaire, et d’une chargée de la gestion administrative des DMI appuyée par un/une stagiaire.
Parallèlement à sa contribution au suivi administratif des DMI, le/la stagiaire aura l’occasion d’évoluer dans un contexte humanitaire et de
développer ses compétences dans le domaine du recrutement notamment.
CONTEXTE DU STAGE :
Le/la stagiaire intégrera une équipe jeune, dynamique et engagée. Au sein du pôle DMI et sous la responsabilité de la chargée de la gestion
administrative des DMI, il/elle participe à la gestion administrative des délégués, après une période de formation. En leur offrant un suivi
personnalisé et des conditions de départ et de travail optimales, le pôle DMI représente un véritable soutien pour les délégués, conférant une
forte dimension humaine à la gestion quotidienne de ces tâches administratives.
OBJECTIFS GENERAUX DU STAGE :



Apporter un appui au bureau suivi et recrutement des délégués en mission internationale.
Participer à la gestion administrative d’environ 160 expatriés dans le respect des procédures en place.
Contribuer au renforcement des outils de gestion des ressources humaines.
DESCRIPTIF DES TACHES :
-
 Appui à la chargée du suivi administratif des DMI :
Gestion et suivi contractuel des DMI (avenants, fiches de paie, affiliation aux organismes de protection sociale…)
Entrées en paie et sorties des DMI en lien avec la DRH
Suivi des absences des DMI en lien avec le terrain
Gestion des audits en lien avec le contrôle de gestion

Renforcement des outils de gestion des ressources humaines : appui au développement de nouveaux outils RH pour faciliter le suivi
des délégués, mise en place des études statistiques/bilan des ressources humaines…

Participation à la formation au départ de la Croix-Rouge Française et possibilité de participer aux entretiens.
Profil du candidat



Formation : BAC+3/4 ou DUT dans l’humanitaire/ le développement/ la Gestion des Ressources Humaine/ l’Administration ou formation
type 3A/ Bioforce
Compétences à développer : - Rigueur dans la gestion administrative - Bon relationnel avec le personnel expatrié et les différents
interlocuteurs du siège - Maîtrise de l’outil informatique - Connaissance de l’environnement humanitaire et de l’articulation
siège/terrain.
Qualités recherchées : - Rigueur et sens de l’organisation - Aisance relationnelle - Dynamisme – Esprit d’initiative – Vivacité d’esprit et
optimisme – Sens de l’humour
Conditions



Statut : Stage – Convention de stage obligatoire
Durée du contrat : 6 mois - Prise de poste le 25 août 2014
Salaire / Indemnité : Indemnités de stage : 436, 05 € + accès au restaurant d’entreprise avec une part subventionnée par la CRF + prise
en charge à 50% du titre de transport