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secrétaire de direction bilingue
http://recrutement.sns.ci/83
Localisation
Statut
Fonction
Abidjan
Employé
Assistante de Direction
Votre mission :
SNS recrute pour son client leader dans le domaine petrolier une (1) SECRETAIRE DE DIRECTION BILINGUE
MISSIONS :
Sous l'autorité du Directeur vous l'assisterez dans la réalisation de ses missions en assurant la gestion du
secretariat tout en ayant un rôle d'interface.
Description du poste
Organiser et gérer les déplacements du Directeur en prenant en charge toute l’organisation matérielle
(réservations, billets, préparation de documents,…)
Coordonner et réaliser des activités administratives de la Direction
Participer à l’instruction de dossiers complexes par la prise en charge des aspects administratifs
Assurer la circulation de l’information émanant du Directeur avec les équipes de la société et les
partenaires extérieurs (et réciproquement)
Assurer l’accueil téléphonique et physique de qualité
Effectuer l’identification, la planification et le suivi des tâches pour la préparation et la gestion
d’évènements et de dossiers (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Assurer le traitement des courriers papiers et électroniques
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
Votre profil :
PROFIL
Formation : Secretariat, Assistanat
Diplôme : BAC+2/3
Expériences dans la fonction : 05 ans minimum
COMPETENCES SPECIFIQUES
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secrétaire de direction bilingue
http://recrutement.sns.ci/83
Maîtriser les outils de gestion et de suivi
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, internet et messagerie
électronique)
Avoir des connaissances élaborées des techniques administratives
Maîtriser les techniques de communication téléphonique
Maitriser les Méthodes de classement et d'archivage
Qualités requises pour ce poste
Rigueur, autonomie et réactivité
Discretion et courtoisie
Disponible, Capacité de résistance au stress
Capacité d'organisation et redactionnelle
Aisance relationnelle
Exigences du poste
Très bonne présentation
Etre parfaitement bilingue anglais / français
Disponibilité rapide souhaitée
Merci de postuler en déposant CV, lettre de motivation + prétentions salariales au plus tard, le 07
Novembre 2016
Seuls les candidats retenus recevront une réponse
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