parcel service creer feuille parcel service – creer

PARCEL SERVICE – CREER FEUILLE
D‘ADRESSES EN LIGNE
GALEXIS, UNE ENTREPRISE DU GROUPE GALENICA
ETAPE 1 – SE CONNECTER AU PORTAIL CLIENTS
1
2
3
2 © Galenica Gruppe 04.08.2011
1
Sur www.galexis.com,
cliquer sur le lien «Login»
2
Saisir les données d'accès
d accès
Profil utlisateur (votre numéro de
client Galexis) et mot de passe
3
Si vous ne possédez pas encore
d données
de
d
é d'accès
d'
è au portail
t il
clients, veuillez remplir le
formulaire «Demande de données
d'accès au portail clients» et le
renvoyer signé à l'adresse Galexis
indiquée.
ETAPE 2 – NAVIGUER VERS PARCEL SERVICE ET
SAISIR LES DONNEES DU DESTINATAIRE
1
2
3
4
5
3 © Galenica Gruppe 04.08.2011
6
1
Sélectionner le menu «MY
GALEXIS»
2
Sélectionner le menu «Parcel
Service»
3
Saisir les données sur le
destinataire. Le numéro de client
ou le code EAN (GLN) à 13
chiffres du destinataire peut être
directement inscrit dans le champ
correspondant.
4
Comme alternative, vous pouvez
rechercher le destinataire à
partir de différentes
indications (nom, NPA, localité).
5
En choissant le segment client,
vous pouvez
limiter la recherche du
destinataire.
6
Cliquer sur le
bouton«RECHERCHER»
(La liste des clients Galexis autorisés à
bénéficier de Parcel Service avec la
tournée en camionnette et qui
correspondent à vos critères de recherche
s’affiche comme résultat de recherche)
ETAPE 3 – SELECTIONNER LE DESTINATAIRE ET
SAISIR LES DONNEES SUR LA FEUILLE D'ADRESSE
1
2
1
2
3
4
4 © Galenica Gruppe 04.08.2011
Modèle Pharmacie/Droguerie
Musterstrasse 1
0000 Muster
000000
3
5
Sélectionner une ou plusieurs
adresses en
cochant les cases des adresses
correspondantes
correspondantes.
Saisir en option l'information de
référence se composant de lettres
et/ou de chiffres. Pour le format de
4 éti
étiquettes
tt par page, seuls
l d
des
chiffres peuvent être utilisés comme
référence.
La valeur 1 est fixée par défaut.
Saisissez ici le nombre d’étiquettes
souhaitées (correspondant au
nombre de colis).
4
Pour le type d'étiquettes
d étiquettes, cc'est
est la
valeur «1 par page» qui est fixée par
défaut. La valeur «4 par page»
convient par exemple pour le format
d'étiquette n° 3483.
5
Cliquer sur le bouton «CREER
FEUILLE D'ADRESSE»
ETAPE 4 – IMPRIMER OU SAUVEGARDER FEUILLE
D'ADRESSE
3
1
Le système génère vos feuilles
d'adresses sous format PDF. Pour
pouvoir les ouvrir, les imprimer ou
les sauvegarder
sauvegarder, vous devez utiliser
le programme Acrobat Reader
d'Adobe
(http://get.adobe.com/de/reader/ à
télécharger gratuitement).
2
Pour ouvrir le fichier PDF,
sélectionnez «Ouvrir»
Pour sauvegarder le fichier PDF,
sélectionnez «Enregistrer».
Sélectionnez «Enregistrer», si vous
souhaitez conserver une copie
électronique.
3
Imprimez le fichier PDF au format
A4 avec votre imprimante locale et
fixez la feuille d'adresse sur le colis.
1
2
5 © Galenica Gruppe 04.08.2011