Procès Verbal du Conseil d`Administration

Association Royale des Elèves des Ecoles Spéciales
Procès Verbal du Conseil
d’Administration
12/02/ 2013
Compte rendu du Conseil d’Administration du 12 février 2013.
AEES ASBL - Institut Montefiore
Tel. : +32 4 366 92 78
Bat. B28 - Parking 32
Fax : +32 4 366 91 32
Grande Traverse, 10
E-mail : [email protected]
4000 Liège
1
TABLE DES MATIERES
Table des matières.........................................................................................................................................................1
1.
Approbation de l’ordre du jour ..........................................................................................................................2
2.
Approbation du PV du CA du 06/02/2013 .......................................................................................................2
3.
Mot d’accueil ........................................................................................................................................................3
4.
dates de réunion ..................................................................................................................................................3
5.
Loisir ....................................................................................................................................................................3
Revue.........................................................................................................................................................................3
Week end revue ....................................................................................................................................................3
Affiches .................................................................................................................................................................3
Bal..............................................................................................................................................................................3
Soirée Février ............................................................................................................................................................4
6.
Participation ........................................................................................................................................................4
Délégués ....................................................................................................................................................................4
7.
Trésorerie ............................................................................................................................................................4
SA Saint .....................................................................................................................................................................4
8.
Information ..........................................................................................................................................................5
Ingénu .......................................................................................................................................................................5
9.
Logistique ............................................................................................................................................................5
Achat imprimante .....................................................................................................................................................5
Achat deshumidificateur ...........................................................................................................................................5
10.
Relations extérieures ......................................................................................................................................5
Avancée forum .........................................................................................................................................................5
AEES ASBL - Institut Montefiore
Tel. : +32 4 366 92 78
Bat. B28 - Parking 32
Fax : +32 4 366 91 32
Grande Traverse, 10
E-mail : [email protected]
4000 Liège
2
Job ingé .....................................................................................................................................................................5
Président........................................................................................................................................................................6
Restaurant travaux ....................................................................................................................................................6
Réservation local .......................................................................................................................................................6
11.
Annexes ...........................................................................................................................................................7
Présences : Olivier Gérard (Président), Jérémy Hemmer (administrateur Relations
extérieures), Benoît Remy (Trésorier), Thomas Moreau (Vice-Président), Romain Van Hulle
(administrateur Informations), Jonathan Hautecler (Secrétaire).
Invités : ()
Il est débattu de ce qu’il suit à partir de 19h33.
1. APPROBATION DE L’ORDRE DU JOUR
L’ordre du jour est accepté l’unanimité moins une voix en la personne de benoît Remy.
2. APPROBATION DU PV DU CA DU 06/02/2013
Le PV est accepté à l’unanimité.
AEES ASBL - Institut Montefiore
Tel. : +32 4 366 92 78
Bat. B28 - Parking 32
Fax : +32 4 366 91 32
Grande Traverse, 10
E-mail : [email protected]
4000 Liège
3
3. MOT D’ACCUEIL
Le mot d’Olivier est le suivant :
Il est content qu’on fasse des CA le soir. Olivier veut qu’il règne une bonne ambiance durant le CA. Il aimerait
également que l’on s’implique dans la revue et pour le week end revue. Tous les gros évènements avancent
bien et il en est heureux.
4. DATES DE RÉUNION
Il y a un problème pour lundi, mardi il y a la soirée carré, nous ferons donc CA jeudi 21 au soir. (à 18h30) Ce
CA sera effectué dans un café en ville.
5. LOISIR
REVUE
WEEK END REVUE
Week end des 22,23 et 24 février et il y a une trentaine de personnes présentes. Concernant les repas, cela sera
fait par les membres présents principalement.
Affiches
L’affiche est finie (et disponible en annexe). Olivier se charge de commander 300 affiches.
Concernant le site, Antoine s’en charge et cela devrait bien se passer.
BAL
Le VIP commencera vers 19h et la soirée vers 21h.
AEES ASBL - Institut Montefiore
Tel. : +32 4 366 92 78
Bat. B28 - Parking 32
Fax : +32 4 366 91 32
Grande Traverse, 10
E-mail : [email protected]
4000 Liège
4
Eux s’occupent du bar et gardent les bénéfices du bar, il en ira de même pour nous au niveau des entrées.
Les vestiaires seront gérés par eux ( maximum 1€ ), de même que les sorteurs.
Les discussions s’engagent autour de la salle, Cadran ou Studio 22 ?
D’après le vote : 2 pour, 2 abstentions et 2 contres. Pour garder le Studio 22 au lieu du Cadran. Olivier tranche en
tant que président.
SOIRÉE FÉVRIER
On fait une pré soirée pour les gens de la revue, à 19h30. La soirée en elle-même commence à 21h00 avec au
moins un fût offert.
Romain se charge de créer un événement Facebook.
6. PARTICIPATION
DÉLÉGUÉS
Il y a des changements au niveau des délégués (choix d’options en 2eme Bachelier, (mandats d’un an et demi)) du
coup Thomas se charge de faire les modifications nécessaires.
7. TRÉSORERIE
SA SAINT
Comme chaque année, le comité de Baptême risque de venir vers nous pour un échange places Sa Saint contre
place Bal Ingé.
Le nombre d’entrée payante fournie par le CB à la SA Saint seront remboursées à prix coutant par un nombre
de place équivalente au bal pour les Togés et sans VIP.
L’ensemble du CA est d’accord à l’unanimité.
AEES ASBL - Institut Montefiore
Tel. : +32 4 366 92 78
Bat. B28 - Parking 32
Fax : +32 4 366 91 32
Grande Traverse, 10
E-mail : [email protected]
4000 Liège
5
8. INFORMATION
INGÉNU
La deadline est vendredi et il sortira avant la SA Saint comme prévu.
9. LOGISTIQUE
ACHAT IMPRIMANTE
Imprimante noir et blanc en Laser. Jonathan s’en charge. (envois d’un mail pour qu’on soit bien d’accord)
ACHAT DESHUMIDIFICATEUR
Rappel à Loïc pour installer l’électricité dans la réserve. Prendre rendez vous avec Jérôme (président CDC) afin
d’effectuer le pontage d’électricité.
10. RELATIONS EXTÉRIEURES
AVANCÉE FORUM
La brochure a été envoyé à l’impression, et les affiches seront disponibles demain (13/02). Jérémy a donc toujours
besoin de gens pour afficher. Jérémy reviendra vers nous mercredi soir par mail.
JOB INGÉ
Jérémy propose de lancer une affiche qui ne se démoderait pas d’année en année, explicative de ce qu’est le site
de Jobingé. L’ensemble du CA est d’accord. Il y a des demandes d’intégration d’offre de stage et offre d’emplois de
la part d’autres sites à notre plateforme jobingé, cela semble être une bonne idée, il n’y a donc pas d’opposition.
Jérémy se chargera de voir si cela est possible avec Kévin une fois le Forum fini.
AEES ASBL - Institut Montefiore
Tel. : +32 4 366 92 78
Bat. B28 - Parking 32
Fax : +32 4 366 91 32
Grande Traverse, 10
E-mail : [email protected]
4000 Liège
6
PRÉSIDENT
RESTAURANT TRAVAUX
Cela se passera au Shangaï, et Olivier se charge de réserver en oubliant personne.
RÉSERVATION LOCAL
Il ne faut pas oublier de réserver le local si besoin est. Via le calendrier prévu à cet effet.
FIN : 23h30 le 12/02/2013
Pour le conseil d’administration, Hautecler Jonathan, secrétaire.
AEES ASBL - Institut Montefiore
Tel. : +32 4 366 92 78
Bat. B28 - Parking 32
Fax : +32 4 366 91 32
Grande Traverse, 10
E-mail : [email protected]
4000 Liège
7
11. ANNEXES
AEES ASBL - Institut Montefiore
Tel. : +32 4 366 92 78
Bat. B28 - Parking 32
Fax : +32 4 366 91 32
Grande Traverse, 10
E-mail : [email protected]
4000 Liège
8
AEES ASBL - Institut Montefiore
Tel. : +32 4 366 92 78
Bat. B28 - Parking 32
Fax : +32 4 366 91 32
Grande Traverse, 10
E-mail : [email protected]
4000 Liège