Prêt de matériel son et lumière

DEMANDE DE PRÊT DU MATERIEL
« SON ET LUMIERE »
Feuillet 1
Pour tout renseignement
Mairie du Barp
Tel. : 05.57.71.90.90
Nom, adresse et n° de tel. de l’association ou du responsable :
Motif de l’utilisation :
Date et heure :
Matériel souhaité : A cocher sur l’annexe au feuillet 1 ci-joint.
Nom, adresse et n° de tél. de la personne responsable présente lors de la mise à disposition du
matériel :
Nom et Prénom et numéro de téléphone du technicien professionnel intervenant sur le matériel:
Société :
Fait à Le Barp, le
La Mairie,
Pour l’association,
Nom de la personne responsable,
Annexe au feuillet 1
LISTE DU MATERIEL « SON ET LUMIERE»
MIS A DISPOSITION DE FACON PONCTUELLE
ASSOCIATIONS BARPAISES
La Commune du Barp possède un ensemble de sonorisation composé des éléments suivants :
REGIE TECHNIQUE : 2 P17/63A et 4 P17/ 32A
Perche fixe triangulaire en salle à 4,80m du bord de scène et à 5,30m de hauteur
MACHINERIE
5 perches motorisées (voir plan).
EQUIPEMENT LUMIERE
Console 24/48 ADB ATOM LSC
4 racks digital 6x2kw ADB DMX512.
2 câbles alimentation 15 m triphasé 32A.
1 rallonge DATA 50m
1 rallonge DATA 15m
1 rallonge DATA 1m
14 PC 1K ADB C101 + porte filtres
12 FRESNEL 650W ADB F51 + porte filtres
12 PAR 64 PRO + porte filtres
3 multipaires 2,5/6 Circuits 16A M/F de 15m.
24 rallonges 3x2,5 de 5m.
5 rallonges 3x2,5 de 10m.
2 pieds TREUIL SP1 TA 3m30 70Kg
2 barres de couplage 2m
1 barre de couplage 1m
EQUIPEMENT SON
DIFFUSION FACADE
2 Enceintes electrovoice RX115/75
1 Amplificateur P200 electrovoice
2 Pieds enceinte K&M REF 21435
1 Armoire RACK 18U BAIE AMPLI
1 KIT câblage HP
DIFFUSION RETOUR
2 Enceintes electrovoice ME15
1 Amplificateur Q66 electrovoice
1 KIT câblage HP
2 Cable module 5M
MICRO
1 BETA 58A SHURE
2 MICRO C1000 AKG
2 SM 57 SHURE
2 Pieds K&M 210/9B
10 cables micro
REGIE
1 Console numérique YAMAHA 01V
1 Equalizer BSS FCS966
1 Lecteur CD/MD SHARP R3H
1 lecteur mini disc
Ce matériel peut être mis à la disposition des associations selon les modalités du contrat cijoint.
CONTRAT DE PRET DE MATERIEL
« SON ET LUMIERE»
Vu la demande de Mr ou Mme
sollicitant l’emprunt du matériel « son et lumière» le :
en date du
Entre
La Commune du Barp représentée par son Maire, Christiane DORNON, d’une part
et
Nom, Prénom :
Organisme :
Adresse :
ci-après désigné « l’utilisateur », d’autre part,
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
ARTICLE 1 : OBJET DE LA MISE A DISPOSITION
La commune du Barp s’engage à mettre à disposition dans la salle prévue par le contrat de location,
le matériel « son et lumière» en état de marche, en présence du locataire utilisateur le jour où se fait
l’état des lieux.
Toute association désirant utiliser ce matériel devra adresser à Madame le Maire et obligatoirement
deux mois avant la date d’utilisation, une demande rédigée sur un formulaire à retirer en mairie.
La demande doit comporter les indications suivantes :
Motif de l’emprunt (soirée dansante, activité culturelle etc.…)
Les dates et heures d’utilisation
Le nom, prénom et n° de téléphone de la personne responsable qui sera présente lors de la
mise à disposition du matériel.
Le nom, prénom, n° de téléphone et nom de la société du technicien intervenant sur le
matériel
ARTICLE 2 :
La réservation du matériel ne deviendra définitive qu’à la réception en mairie de l’imprimé feuillet
1, son annexe, ce contrat et l’attestation d’assurance dûment complétés et signés par les deux
parties.
ARTICLE 3
L’association se doit d’identifier un régisseur son et lumière qualifié pour la mise en place du
matériel, en faisant appel à une société. La mairie peut communiquer des adresses.
Sinon, toute personne identifiée sur la demande doit pouvoir être reconnu qualifiée
professionnellement.
ARTICLE 4: TARIFS
Le montant pour la mise à disposition du matériel tel que le définit l’article 1 est gratuit pour une
association barpaise.
Toutefois, si lors de l’utilisation suivante, il était constaté tout défaut de fonctionnement,
l’utilisateur reconnu responsable s’engage à verser la somme équivalente à la réparation du
matériel défectueux, sur facturation de la Mairie ou de l’entreprise de réparation.
ARTICLE 5 : ASSURANCE
L’emprunteur devra transmettre à la mairie du Barp, au dépôt de la demande d’emprunt, une
attestation d’assurance garantissant sa responsabilité en cas de dommages à ce matériel, de
quelque nature que ce soit (imprimé ci-joint à retourner dûment complété, daté et signé par votre
assureur).
ARTICLE 6 : ANNULATION PAR LA COMMUNE
En cas de besoin impératif, la Commune se réserve le droit d’annuler la réservation du matériel au
moins 30 jours avant la date retenue par l’utilisateur.
Fait à Le Barp en deux exemplaires
le
Le Maire,
Christiane DORNON
L’utilisateur,
ATTESTATION D’ASSURANCE
La Compagnie d’assurance :
certifie que M.
demeurant à
est titulaire d’une police RESPONSABILITE CIVILE N°
garantissant les dommages, de quelque nature que ce soit, causés au matériel de
sonorisation mis à la disposition par la ville du Barp pour un montant de 16422.01€
euros correspondant au montant de la totalité du matériel.
Fait à
Signature
(Cachet obligatoire)
le
ATTESTATION D’ASSURANCE
La Compagnie d’assurance :
certifie que M.
demeurant à
est titulaire d’une police RESPONSABILITE CIVILE N°
garantissant les dommages, de quelque nature que ce soit, causés au matériel d’
« Eclairage spectacle » mis à la disposition par la ville du Barp pour un montant de
16702,77 euros correspondant au montant de la totalité du matériel.
Fait à
Signature
(Cachet obligatoire)
le