Télécharger le dossier conteur 2017

Transcription

Télécharger le dossier conteur 2017
Dossier des
CONTEURS
Salon du Livre
Contes et Légendes
7ème édit ion
Dimanche 30 Avril 2017
BOTMEUR
Salon du livre Contes et légendes
Le prochain Salon du livre Contes et légendes aura lieu le 30 avril 2017 à Botmeur, organisé
par l'Office de tourisme inter-communautaire du Yeun Elez. Ce rassemblement a lieu chaque
année le dernier dimanche d'avril, à Botmeur, petite commune située en plein coeur des Monts
d'Arrée, terre de légendes et de mystères.
Ce salon accueil de nombreux auteurs et éditeurs d'ouvrages sur le thème des contes et
légendes. Les éditions précédentes ont réuni environ 1.000 visiteurs qui ont fait le
déplacement chaque année pour découvrir ou redécouvrir le patrimoine littéraire des contes et
légendes sous différents aspects.
De beaux textes édités, des dessins d'auteurs comme Pascal Moguerou, mais également une
mise en valeur des arts oraux. C'est en effet l'occasion d'une rencontre de conteurs de tous
horizons sous forme de scène ouverte. Patrik Ewen nous fait l'honneur de parrainer
l'événement depuis de nombreuses année.
Tout au long de la journée, diverses animations sont proposées au public.
Entrée public : 3 €, gratuit pour les moins de 16 ans, pas de réservation : billetterie sur place
Restauration et buvette sur le site
Le prochain Salon du livre sera à nouveau l'occasion de rassembler les acteurs locaux et les
passionnés de contes et légendes autours d'un projet inter-communautaire. Le succès chaque
fois renouvelé de cette journée met en valeur le dynamisme du territoire.
Partenaires
L'association reçoit, pour le projet du Salon du livre Contes et légendes, une aide financière de
la Communauté de Communes du Yeun Elez et du Conseil Départemental du Finistère. De
nombreux sponsors locaux soutiennent également l'événement chaque année. Et une dixaine
d'associations locales y participent.
Les radios France Bleue Breizh Izel, Arvorig FM, Radio Kerne et Radio Kreiz Breizh, la chaîne
audiovisuelle Tébéo, et le Télégramme sont partenaires de l'événement. Grâce à cette
couverture médiatique, le public est chaque fois au rendez-vous pour découvrir ou redécouvrir
les contes et légendes locaux, d'ailleurs ou universels, sur ce territoire dynamique, aux
paysages sauvages, à l'occasion de cette journée au coeur des Monts d'Arrée.
Contact
Awenn PLOUGOULM
Conteuse et hôtesse d'accueil à l'Office de Tourisme du Yeun Elez,
en charge de l'organisation du Salon du livre Contes et Légendes
Place des Monts d'Arrée
Permanence du mardi au samedi de 9h à 14h
29 190 BRASPARTS
[email protected]
02 98 81 47 06
Accès au site
Le salon du livre se déroulera le Dimanche 30 avril 2017
sur la commune de Botmeur 29 690
Déroulement de la journée
Accueil des conteurs à Botmeur le 30 avril 2017 à partir de 9h près de la salle des fêtes
Fanch Abgrall.
Il est demandé aux conteurs de se signaler à l'accueil bénévoles du Salon du livre dès leur
arrivée sur le site (au moins 1/2h avant leur horaire de passage sur la scène ouverte). Il leur est
remis un badge, leur ticket repas et autres documents utiles.
Ouverture au public du site du Salon du livre Contes et légendes 2017 :
de 10h le 30/04/17 à 01h du matin le 01/05/17
Tout au long de la journée, des animations sur le thème des contes et légendes sont proposées
au public. Un Fest Noz clôturera l'événement.
Modalités de part icipat ion au Salon du livre Contes et légendes
Le succès des précédentes éditions amène de nombreuses propositions de participation pour le
30 avril 2017.
L'Office de Tourisme du Yeun Elez souhaite garder une ambiance « village » sur ce salon du
livre, propice aux échanges privilégiés avec les auteurs et les conteurs.
Les organisateurs tacheront d'accueillir dans les meilleures conditions les conteurs bénévoles
intéressés par la scène ouverte de la 7 ème édition de cette rencontre autours des contes et
légendes.
Les inscriptions des exposants, des conteurs et autres participants sont ouvertes
du 01 octobre au 30 novembre 2016
Documents disponibles sur cette page web :
http://www.yeun-elez.com/infos-pratiques-et-inscription.php
Merci de proposer votre participation en remplissant la fiche d'inscription ci-jointe.
La participation à cette scène ouverte est bénévole.
L'entrée au Salon du livre Contes et légendes 2017, et le repas du midi ou du soir, au choix,
sont offerts aux conteurs bénévoles (menu non défini à ce jour mais à choix unique et non
végétarien).
Ci-joint le règlement général du salon auquel les participants sont tenus de se conformer.
Pour communiquer au mieux sur votre venue au Salon du livre Contes et légendes 2017, merci
de compléter la fiche descriptive invité ci-jointe et de transmettre un visuel (image ou photo)
de bonne qualité.
FICHE D’INSCRIPTION
Scène ouverte aux conteurs bénévoles
Dimanche 30 avril 2017 à Botmeur
Demande d'invitation à adresser à l’office de tourisme du Yeun Elez de préférence par mail :
[email protected] ou à cette adresse postale : Place des Monts d'Arrée 29 190 BRASPARTS
avant le 30/11/2016
Nom de scène : ..............................................................................................................
Nom : ....................................................
Prénom : ....................................................
Adresse :........................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Code postal : ................................
Ville : ...................................................................
Téléphone :...................................
Courriel :...............................................................
Site Internet : ................................................................................................................
Description du conte proposé :
Trois espaces « conte » sont proposés : □ tout public
□ jeune public □ langue régionale
Précisez plusieurs horaires de passage si vous voulez conter dans plusieurs espaces.
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………….......................…………………………………………………………
Horaire de passage approximatif souhaité (dans la limite des places disponibles) :
□ 10h
□ 12h
□ 14h
□ 16h
□ 18h
Durée approximative de la prestation (limitée à 20 minutes) : .............
□
stand d'exposition « ouvrages des conteurs » offert si besoin (contacter l'organisateur)
1
repas
□ du midi ou □ du soir (offert aux bénévoles)
............
repas supplémentaire le midi
x 12 € = ............. €
(menu unique non végétarien)
............
repas supplémentaire le soir
x 12 € = ............. €
(menu unique non végétarien)
Toute autre demande spécifique est à faire auprès de l’office de tourisme du Yeun Elez par téléphone au
02.98.81.47.06 ou par courriel [email protected]
Fait à : ………………………………..
Le : ………………………...........……
Signature :
Fiche descript ive CONTEUR
Pour promouvoir votre participation au Salon du livre Contes et légendes 2017, l'Office de tourisme
du Yeun Elez a besoin d'éléments de communication pour faire votre encart dans le livret qui met
en valeur les invités, la programmation et les partenaires de l'événement.
L'idée est de donner envie au public de venir à votre rencontre. Faire un texte attractif
Office de Tourisme du Yeun Elez
Place des Monts d'Arrée
29 190 BRASPARTS
02 98 81 47 06
[email protected]
www.yeun-elez.com
Association de la CC du Yeun Elez
au coeur des Monts d'Arrée
Le Salon du livre Contes et Légendes est organisé par l’Office de
Tourisme du Yeun Elez, à Botmeur, en centre Finistère, terre de
légendes et de mystères située en plein coeur des Monts d’Arrée.
Cette 7ème édition répond à une volonté de promouvoir un territoire
où la créativité autour des contes et légendes est fertile. Il s’agit de
mettre en valeur tant le patrimoine littéraire sur le thème des contes
et légendes que les arts oraux en privilégiant les conteurs locaux,
etc, etc, etc, etc.
Un visuel
(image ou photo)
en bonne qualité
( environ 1 Mo )
à envoyer par mail
en pièce jointe
Votre nom
Adresse postale
Téléphone
adresse@mail
site internet
éventuellement une phrase de présentation,
des renseignements complémentaires
Texte de 500 caractères maximum, espaces compris
Présentation de votre passage sur la scène ouverte, et de votre
activité de conteur.
tout autre renseignement à communiquer à l’occasion du salon du
livre, le 30 avril 2017 à Botmeur
RÈGLEMENT
du SALON DU LIVRE Contes et Légendes
ORGANISATEUR
Article premier - Le Salon du Livre « Contes et Légendes » est organisé par l’Office de Tourisme
du Yeun Elez qui fixe les modalités et les règles de fonctionnement. Les décisions définitives et sans
appel, s'imposent à tous. L'association a la responsabilité de l'organisation, de la programmation et de
la communication de la manifestation.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Article 2 - Les demandes d'invitations doivent être adressées à :
OFFICE DE TOURISME DU YEUN ELEZ
par courrier : Place des Monts d’Arrée, 29 190 BRASPARTS
ou de préférence par mail : [email protected]
Article 3 - Les dossiers de demande d'invitation, complétés et signés par le demandeur, doivent être
accompagnés du règlement total, exclusivement par chèque à l'ordre de : Office de Tourisme du
Yeun Elez avant le 30 novembre 2016.
Le demandeur sera informé en février 2017 de la validation ou non de son inscription. Une facture
acquittée lui sera remise après le salon pour sa comptabilité. Ou, si la candidature du demandeur n'était
pas retenue, le chèque d'inscription lui serait retourné par courrier postal.
Article 4 - L'admission est nominative et il est interdit au participant de céder, sous-louer ou partager, à
titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de son emplacement, sauf accord écrit de l'association.
Article 5 - Les participants ne pourront présenter et vendre sur leur emplacement que leur propre
production, à l'exclusion de toute autre, sauf pour les librairies, maisons d'édition et les
bibliothèques. Ils apparaissent sous la désignation exclusive de leur propre nom, marque ou raison
sociale.
Article 6 - Peuvent faire acte de candidature :
Ø les librairies, généralistes ou spécialisées, vendant des livres neufs non soldés ou des livres anciens
ou d'occasion sur le thème des contes et légendes, à l'exclusion des soldeurs, des vendeurs de
livres à prix réduit, des rayons " livres " des grandes surfaces ;
Ø les bibliothèques associatives du territoire de la communauté de communes du Yeun Elez ;
Ø les éditeurs professionnels de livres et ouvrages sur le thème des contes et légendes ;
Ø les associations ayant un but culturel prévu dans leurs statuts et produisant des publications
(livres ou revues) habituellement mises en vente dans le commerce ;
Ø les auteurs, sous réserve d'un avis favorable émis par un comité de sélection après étude des
publications présentées ;
Ø toute autre personne morale ou physique proposant un projet précis compatible avec les buts et
les intérêts du Salon : autres professionnels des métiers du livre, associations ou organismes proposant,
à l'occasion du Salon, des animations en rapport avec le livre (jeux littéraires, rencontres d'auteurs,
etc.).
Office de Tourisme du Yeun Elez – Place des Monts d’Arrée – 29190 BRASPARTS
02 98 81 47 06 – [email protected] - www.yeun-elez.com
EMPLACEMENTS
Article 7 - Les emplacements sont attribués par l’Office de Tourisme du Yeun Elez, en fonction des
besoins du Salon et des contraintes matérielles du site, en tenant compte, dans la mesure du possible,
des désirs exprimés par les demandeurs. Chaque exposant organise la vente de ses produits et encaisse
le montant de ses ventes. Les exposants respecteront la législation sur la vente des livres. La vente est
possible dans les emplacements sous réserve de l'acquittement du droit de location.
Article 8 - Les emplacements sont composés de tables et de chaises. Les participants sont chargés
d’apporter leur propre matériel d’exposition.
Article 9 - La participation est soumise au règlement de la location de l'emplacement. Les tarifs sont
fixés par l’Office de Tourisme du Yeun Elez.
TARIFS
Article 10 - Le tarif de participation au salon est fixé à 15 € pour un mètre linéaire et à 20 € pour un
mètre supplémentaire (limité à 3 mètres maximum par exposant). Tables et chaises fournies par
l'organisateur.
Le tarif pour une grille d’exposition en fond de stand est de 7 € par grille (sur commande uniquement).
Deux repas sont proposés le 30/04/17 : midi et soir. Menu non défini à ce jour mais à choix unique et
non
végétarien.
Le tarif du repas est fixé à 12 € par personne . La réservation et le paiement doivent s'effectuer à
l'inscription.
DÉSISTEMENT
Article 11 - Pour des raisons d'organisation, toute inscription au salon est définitive.
En cas d'absence, le règlement total reçu reste acquis à l'association sans que le participant défaillant
puisse prétendre à une indemnité ou à un quelconque remboursement.
Article 12 - Les exposants s'engagent à respecter les consignes de sécurité imposées par les textes en
vigueur et l'organisateur. Chaque exposant est responsable de son emplacement, de son installation, et
du matériel mis à sa disposition. Il gère et surveille ses stocks. Pendant les heures d'ouverture,
l'exposant veillera à rendre accessible au public le contenu de son stand.
Assurances : chaque exposant est assuré par ses propres moyens pour son emplacement et son
contenu. L'assurance de responsabilité de l'organisation est complémentaire des assurances individuelles
des exposants. En aucun cas, l'organisation ne peut être tenue responsable de la perte, la disparition, le
vol, ou les dégradations des marchandises des exposants. Tout manquement peut entraîner l'exclusion.
PUBLICITÉ
Article 13 - Les exposants autorisent l'organisateur à utiliser leurs noms, raisons sociales,
photographies, images ou publications à des fins publicitaires en rapport uniquement avec le salon du
livre « Contes et Légendes » organisé par l’Office de Tourisme du Yeun Elez à Botmeur et sur tout
support, sans que cette utilisation puisse ouvrir droit à rémunération. Les exposants sont informés que
ces données seront présentent sur le site Internet de l'association. L'organisateur ne peut être tenu
responsable de l'utilisation abusive par des tiers de ces données.
Article 14 - Les demandeurs ont connaissance du présent règlement et l'acceptent sans réserve ainsi
que les compléments éventuels établis par l'association organisatrice. Ils acceptent toutes dispositions
nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances et que l'association se réserve le droit de
signifier, même verbalement, aux participants.
Article 15 - Le présent règlement est conforme au code de déontologie des manifestations littéraires
publiques.
Office de Tourisme du Yeun Elez – Place des Monts d’Arrée – 29190 BRASPARTS
02 98 81 47 06 – [email protected] - www.yeun-elez.com