profil de poste - Université d`Auvergne

PROFIL DE POSTE
49 Boulevard F. Mitterrand - CS 60032
63001 CLERMONT-FERRAND Cedex 1
RESPONSABLE DU BUREAU D’AIDE A L’INSERTION
PROFESSIONNELLE
tant en ingénierie de formation
continue
Poste :
Responsable du BAIP
Catégorie
:A
Emploi-type :
Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle
BAP
J- Gestion et pilotage – formation continue orientation et insertion professionnelle
Affectation et localisation du poste : Clermont-Ferrand – UdA- Direction de la Formation et de l’Insertion Professionnelle
er
Poste à pourvoir :
1 décembre 2015
Poste ouvert à la mobilité des agents titulaires
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le responsable du Bureau d’aide à l’insertion professionnelle (BAIP) accompagne et coordonne les dispositifs d’information,
d’orientation et d’insertion professionnelle existant déjà dans les composantes ou en central ; de même, en complément, il
conçoit, propose et réalise des dispositifs d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle dans le cadre de la
politique générale de l’Université d’Auvergne. Il est la personne ressource de l’université en matière de stage en entreprise.
ACTIVITES PRINCIPALES :
 Conseiller et accompagner les publics de l’entrée en formation jusqu’à l’insertion professionnelle (aide à l’élaboration de
projets professionnels, aide à la rédaction de CV et lettre de motivation, harmoniser les pratiques pédagogiques en matière
de PPP)
 Encadrer une équipe de 3 personnes.
 Informer et communiquer sur l’offre de formation de l’établissement.
 Concevoir et mettre en œuvre des actions adaptées aux besoins repérés (salons, conférences, ateliers, modules
d’enseignement…)
 Animer des ateliers, formations et des conférences
 Piloter l’application UdA Stages
 Gérer la brique emploi UdA Pro et le réseau social professionnel de l’Université d’Auvergne
 Etudier la faisabilité du déploiement du PEC
 Faire évoluer la documentation, exercer une activité de veille.
 Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champ de l'orientation, de la formation, de l’emploi
(Lycées, rectorats, CIO, SCUIO, chambres consulaires, AFPA, entreprises, collectivités territoriales, ANPE, APEC)
ACTIVITES ASSOCIEES :
 Produire ou exploiter des études statistiques du domaine concerné (rapport d’activité annuel du BAIP…)
 Contribuer à l’élaboration de tableaux bord d’indicateurs de pilotage destinés à la gouvernance, et des indicateurs
d’évaluation ministérielle en lien avec la cellule de pilotage et de contrôle de gestion.
 Suivre le budget du BAIP
 Elaborer des documents pédagogiques et des supports de communication
COMPETENCES REQUISES :
Savoirs généraux :
 Bonne connaissance de la réglementation en matière de stage en entreprise, veille réglementaire
 Connaissances générales des méthodes et des outils de l’orientation et de l’insertion professionnelle
 Connaissance du système éducatif national, européen et organisation générale des études dans l’enseignement supérieur
 Connaissances générales des dispositifs de formation initiale et continue
 Connaissance de l’offre de formation de l’UdA et des débouchés professionnels
 Connaissance du marché de l’emploi, des techniques de recherche d’emploi
 Parfaite connaissance des résultats des enquêtes de devenir des diplômés de l’UdA
 Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EPSCP
 Connaissance de l’environnement socio-économique régional
Savoir-faire opérationnels :
 Traduire des objectifs d’orientation et d’insertion professionnelle en actions pertinentes
 Maitriser les techniques de l’entretien individuel
 Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et les outils
 Maitriser les techniques d’animation de groupe
 Maitriser les techniques de conduite de projet
 Choisir les supports adaptés pour optimiser l’impact de la communication
 Entretenir des réseaux de partenaires et en développer de nouveaux
 Sensibiliser et faire adhérer les acteurs universitaires aux projets sur le domaine
 Maitriser les techniques d’expression orale et écrite
 Analyser des données et les informations disponibles dans le cadre d’une problématique
 Concevoir une action de communication
 Rédiger des projets
 Gérer et suivre un budget
 Travailler en équipe, partager l’information
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un imprimé de demande de mobilité externe (http://www.u-clermont1.fr/offres-d-emplois.html) rempli et
signé, un CV et une lettre de motivation au plus tard le 23 novembre 2015 à 12h00 à l’attention de M. Le Président de l’Université –
Direction des Ressources Humaines à l’adresse mail suivante : [email protected]