technicien(ne) en organisation d`événements

16-17/031
L’École de technologie supérieure, un établissement du réseau de l’Université du Québec, offre des
programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie.
Au cours des dernières années, l’ÉTS a connu une croissance remarquable sur tous les plans :
nombre d’étudiants, activités des clubs technologiques, collaborations internationales et projets de
R&D. L’École se classe maintenant parmi les institutions les plus importantes au Québec et au
Canada pour son taux de diplomation des nouveaux ingénieurs québécois.
À la jonction du Vieux‐Montréal avec le centre‐ville, l’ÉTS offre un milieu de travail des plus
motivants et de multiples services sur son campus : supermarché, CPE, salle d’entraînement et de
musculation, resto‐pub, cafétéria, espaces verts, stationnement pour voitures et vélos, tout y est!
Le Service des communications est présentement à la recherche d’un :
TECHNICIEN(NE) EN ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS
Poste régulier
Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l’organisation
des événements institutionnels et en assure l’efficacité logistique. Participe à l’élaboration, la
planification, la réalisation et l’évaluation des événements. En assure les suivis techniques et
administratifs.
 Travaille en étroite collaboration avec la personne responsable de l’organisation des
événements institutionnels.
 Participe à l’organisation et à la coordination d’événements liés à la vie universitaire tels que
les événements institutionnels, internes et externes (exemples : Activités courantes, Colloques,
Conférences, Cérémonie de l’engagement de l’ingénieur, Classe techno, Pontpop, Portes
ouvertes, etc.).
 Offre un support en organisation aux membres de la communauté ÉTS pour la tenue de leurs
événements.
 Peut coordonner le travail de certains fournisseurs si nécessaire.
 Peut recruter et diriger des étudiants pour aider à la logistique des événements.
 Participe à l’élaboration des politiques et procédures pour la mise sur pied des événements et
leur bon déroulement.
 Assure un lien et un suivi avec tous les intervenants (services et/ou départements) engagés
dans l’organisation d’un événement.
 Coordonne l’inscription des participants avec la personne en support aux événements
(Cérémonie de l’engagement de l’ingénieur, Classe techno, Pontpop, etc.).
 Participe à l’évaluation des événements.
 Discute avec les personnes concernées des nouveaux projets administratifs que ces dernières
veulent entreprendre afin de bien comprendre l'orientation de ces projets, la précision qu'ils
requièrent et les possibilités techniques quant à leur réalisation. Assume la responsabilité de
l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
 Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives ; assiste à des
réunions avec la direction, met en place les nouvelles procédures.
 Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités administratives, financières et
matérielles.
 Collige, vérifie, analyse, enregistre des données et prépare des rapports et des statistiques
reliées à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières et
matérielles.
Profil recherché :
 Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation
pertinente ou scolarité équivalente ;
 Minimum de deux (2) années d’expérience technique pertinente ;
 Minimum de deux (2) années d’expérience en événementiel et/ou en gestion de projets ;
 Expérience pertinente en gestion de base de données (extraction, saisies,
développement, soutien, etc.) ;
 Aptitudes pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles ;
 Aptitudes pour les communications ;
 Sens de l’initiative, de l’organisation et des priorités ;
 Aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;
 Doit être disponible en fonction des événements (soir et/ou fin de semaine lorsque requis).
Traitement : entre 24,30 $ et 37,38 $ de l’heure, selon l’expérience.
Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le
12 juin 2016 par courriel à [email protected].
L’École de technologie supérieure applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes,
les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à
présenter leur candidature. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier
afin d’en tenir compte dans tout le processus de sélection.
Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire d’accès à l’égalité en emploi
(http://www.etsmtl.ca/Emplois/form_acces_egalite) et nous le transmettre accompagné de votre
curriculum vitae par courriel au Service des ressources humaines ([email protected]).
Chaque candidature sera traitée confidentiellement. Nous communiquerons uniquement avec les
personnes sélectionnées pour une entrevue. Celles-ci devront présenter leurs attestations d’études.
Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec devront être remis avec l’évaluation comparative des
études, émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles.