COOP STUDENT – PENSIONS AND INSURANCE PLANS

COOP STUDENT – PENSIONS AND INSURANCE PLANS ASSISTANT
DFAIT employs close to 5,500 Locally Engaged Staff (LES) throughout the world. Pension and insurance
benefits are provided to many LES through a combination of local social security programs, a worldwide
pension plan and local insurance and pension plans.
The International Platform Branch Human Resources Services Bureau – Pension and Insurance Section
(ALDP) is interested in an actuarial student (possibility of up to 3 positions) to assist the Director, LES
Pension and Insurance with the following projects:
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Assist with the development and programming of tools for the calculation of pension benefits
under the worldwide pension scheme (using Excel or another appropriate software tool);
Assist with the development of an inventory of worldwide pension and insurance plans and
establishing appropriate documentation and contacts;
Assist with the review of the impact of local social security programs on the worldwide pension
scheme;
Assist with updating of the LES plans database (MS Access).
Research and develop a suite of model documents that will become the template for submissions
to Treasury Board Secretariat for new/amended LES benefit plans.
Review budget and timing requirements for new/amended LES pension and insurance plans.
THE FOLLOWING ATTRIBUTES ARE DESIRABLE:
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Strong skills in Microsoft Excel or Access;
Completion of 2 actuarial exams;
Familiarity with the creation and use of data bases;
Ability to work autonomously and in a team.
IMPORTANT: Security Requirements
Secret security clearance is a requirement of the position. The process of security clearance is performed
by the RCMP and CSIS and takes a minimum of 8 weeks or longer. This process is out of DFAIT's control
and no offer of employment can be issued until the successful candidates have obtained a Secret security
clearance. DFAIT encourages all candidates to defer from undertaking accommodation searches or other
related arrangements until the security clearance process has been completed and a signed letter of offer has
been issued to the successful candidates. If the candidates wish to undertake any accommodation searches
or other related arrangements prior to the issuance of a signed letter of offer, they will do so and their own
expense and risk.
ÉTUDIANT COOP – ADJOINT(E) DE PENSIONS ET ASSURANCES
Le MAECI compte près de 5 500 employés recrutés sur place (ERP) partout dans le monde. Bon nombre
d’ERP ont accès aux régimes d’assurance et de retraite grâce à une combinaison de programmes de sécurité
sociale locaux, d’un régime de retraite mondial et de régimes de retraite et d’assurance locaux.
La section Pensions et assurances ERP (ALDP) de la Direction générale des services de ressources
humaines du Secteur de la plate-forme internationale est à la recherche d’un étudiant (possibilité de 3
postes) en actuariat qui aura pour mandat d’aider le directeur, Pensions et assurances ERP, en s’acquittant
des tâches suivantes :
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Contribuer à l’élaboration et à la programmation d’outils permettant de calculer les prestations de
retraite au titre du régime de retraite mondial (à l’aide d’Excel ou d’un autre outil logiciel
approprié);
Contribuer à l’élaboration d’un inventaire des régimes d’assurance et de retraite à l’échelle
mondiale et à l’établissement de la documentation et des personnes-ressources appropriées;
Contribuer à l’examen de l’incidence des programmes de sécurité sociale locaux sur le régime de
retraite mondial;
Contribuer à la mise à jour de la base de données des régimes des ERP (MS Access).
Effectuer des recherches et élaborer une série de documents modèles qui serviront de canevas pour
les présentations au Secrétariat du Conseil du Trésor portant sur les régimes d’assurance et de
pension des ERP qu’ils soient nouveaux ou modifiés.
Revoir les exigences en matière de budget et de délais pour les régimes d’assurance et de retraite
des ERP nouveaux et modifiés.
LES QUALITÉS SUIVANTES SONT SOUHAITABLES :
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Excellente maîtrise de Microsoft Excel ou Access;
Réussite de deux examens actuariels;
Bonne connaissance de la création et de l’utilisation d’une base de données;
Capacité de travailler en autonomie et en équipe.
IMPORTANT: Exigence de sécurité
Une cote de sécurité au niveau secret est une exigence du poste. Le processus de cote de sécurité est
effectué par la GRC et le SCRS et prend un minimum de 8 semaines ou plus. Ce processus est hors contrôle
du MAECI et aucune offre d’emploi ne peut être faite tant que les candidats retenus ont obtenu la cote
secrète. Le MAECI encourage tous les candidats de ne pas entamer des recherches d'hébergement ou autres
arrangements connexes jusqu'à ce que le processus cote de sécurité est complété et une lettre d’offre signée
a été livrée aux candidats retenus. Si les candidats retenus souhaitent procéder avec des recherches
d'hébergement ou d'autres arrangements connexes préalables à la délivrance d'une lettre d'offre signée, ce
sera à leur propre risque.