MAG 08 Wegleitung franz

Entretien d’évaluation périodique dans l’administration cantonale bernoise (EEP)
Version standard 2008
Explications destinées aux agentes et aux agents
A quoi sert l'entretien d'évaluation?
Au cours de l'EEP, votre supérieur/e et vous-même dressez ensemble un bilan orienté vers l'avenir. Cet entretien vous donne l'occasion de comparer la perception que vous avez vous-même de
vos performances et de votre comportement à celle de votre supérieur/e, de discuter de vos perspectives professionnelles et des possibilités de développement dont vous disposez, et de dire ce
que vous pensez de la collaboration et de l'ambiance au travail.
Vous définissez ensemble vos objectifs de performances personnels en fonction des objectifs supérieurs de votre office ou de votre section et fixez, dans le cadre de votre mandat fondamental
(description de poste / cahier des charges), des priorités et des normes qualitatives.
Votre supérieur/e récapitule l'évaluation des performances et du comportement dans une évaluation globale, qui constitue la base de la décision concernant votre progression de traitement individuelle en fonction des performances et du comportement.
Comment utiliser le formulaire EEP
Le présent formulaire est conçu comme un « instrument » d'une grande souplesse d'utilisation:
il peut servir d'outil de préparation et de support d'entretien pour un EEP annuel ou bien de document dans lequel consigner les entretiens intermédiaires supplémentaires qui peuvent intervenir
durant l'année, les compléments ou ajustements éventuels, ainsi que le résultat de l'évaluation des
performances et du comportement.
La dernière page sert de « feuille de résultats ». A la fin de l'entretien puis à la fin de la période
EEP, en automne, les objectifs convenus, les perspectives de développement personnel et professionnel prévues et d’autres points, ainsi que l'évaluation globale récapitulative du/de la supérieur/e
sur les performances et le comportement y sont consignés.
Le formulaire est également disponible sous forme électronique, ce qui permet d'insérer du texte à
volonté dans les différentes rubriques. Il est ensuite imprimé pour être utilisé lors de l’entretien.
Idéalement, les remarques y sont directement annotées durant l’entretien. La feuille de résultats
est ensuite classée dans le dossier personnel et une copie en est remise à l'agent/e. S'il/elle estime
que l’évaluation de ses performances et de son comportement est incorrecte ou contraire à la réalité, l'agent/e peut s’adresser à son/sa supérieur/e hiérarchique direct/e afin d’en demander la
révision (voir l’ordonnance du 18 mai 2005 sur le personnel, art. 165).
Le formulaire EEP et des différentes étapes
Début d’une période d’évaluation
La convention sur les nouveaux objectifs marque le début de la nouvelle période d'évaluation. Les
objectifs convenus sont donc inscrits sur le nouveau formulaire pour la période d'évaluation qui
commence et inaugurent ainsi le formulaire de l'année suivante.
Conditions générales / état d’esprit
Pour démarrer l'entretien, parlez avec votre supérieur/e des évolutions intervenues à votre poste
de travail et soumettez-lui vos impressions à ce sujet. « Qu'est-ce qui va bien ? Qu’est-ce qui va
moins bien et que j’aimerais voir changer? » « Le descriptif de mon poste / mon cahier des charges correspond-il encore aux activités que j’exerce ? »
Perspectives de développement personnel et professionnel
Profitez de l’occasion pour parler de votre avenir professionnel avec votre supérieur/e hiérarchique
et des éventuelles mesures à adopter. Faites-lui part de vos projets et de vos aspirations. Parlez-lui
aussi des formations que vous désirez suivre.
Bilan: observations concernant le travail et estimation des potentiels
Les questions figurant à la deuxième page du formulaire ont pour but de vous aider à procéder à
une estimation personnelle de vos potentiels dans les six domaines indiqués. Notez vos observations dans les champs correspondants. Inscrivez aussi vos points forts!
L'échelle d'évaluation en forme de cible qui se trouve au centre de la page 2 vous permet d'indiquer ce que vous estimez être vos points forts / points faibles et vos potentiels de développement.
Hachurez un côté de la flèche de chaque rubrique jusqu’à la couleur correspondant à votre appréciation. Votre supérieur/e hachurera à son tour (de préférence avec une encre d’une couleur différente) l’autre côté de chaque flèche, en fonction de sa propre appréciation.
Evaluation de la réalisation des objectifs
Vous évaluez, avec votre supérieur/e, dans quelle mesure vous avez pu atteindre les objectifs durant la période d'évaluation écoulée: « A quoi suis-je parvenu/e, quels objectifs ai-je pu réaliser? »
« A quoi ne suis-je pas parvenu/e, quels objectifs n'ai-je pas réalisés? », « Pourquoi? »
Objectifs et performances attendues pour la nouvelle période d'évaluation
Pour conclure l'entretien portant sur votre travail et vos potentiels, vous convenez avec votre supérieur/e des objectifs à atteindre pendant la période à venir (ainsi que des mesures concrètes à
prendre et des délais de réalisation), en tenant compte de votre mandat fondamental et des objectifs supérieurs de votre section. Le résultat est inscrit sur le formulaire Word de la nouvelle période. Vous attestez, par votre signature, que vous avez fixé les objectifs d’entente avec votre supérieur/e.
Evaluation globale des performances et du comportement
L'évaluation globale est alors discutée, puis établie par le/la supérieur/e. Les points forts et les
points faibles qui ont été constatés aident à motiver l'évaluation. L'évaluation globale ne doit cependant pas être dénaturée et déboucher sur une évaluation des potentiels et de la personnalité,
mais doit se focaliser sur les performances et le comportement. Conformément à l’article 44, alinéa
4 OPers, toute évaluation qui diffère du niveau d'appréciation A doit être brièvement motivée.
Feed-back au / à la supérieur/e hiérarchique
Votre supérieur/e aussi a besoin de savoir comment vous appréciez ses compétences et sa façon
de diriger.
Remarques sur l'EEP
Comment l'entretien s'est-il passé? Avez-vous pu exprimer ce qui vous tenait à cœur ? Y a-t-il des
points ou des appréciations avec lesquels vous n'êtes pas d'accord?
Si, le lendemain matin, vous êtes motivé/e pour aller travailler, c’est que l’EEP a été utile !