glossary of terms

GLOSSARY OF TERMS
Term
Advocacy
Explanation
Active support by YWCA Canada for a social issue. Advocacy is manifested in many
ways, including lobbying government, publishing editorials and voicing an opinion.
Refer to the Advocacy section of YWCA Canada public and members’ websites.
Acronyms
HR – Human Resources
SAT – Self-Assessment Tool
Brand and positioning
Use by YWCA Canada or a Member Association of the “Turning Point for Women
program” (umbrella brand) and “Turning Point Program” (sub-branding) visual styles
outlined in the current Style Guide, including logo usage, official colours, font usage,
stationery, suggested report guidelines, and appropriate use of trademarks.
Refer to YWCA Canada | Style Guide toolkit. Follow links on YWCA Canada Member
Website: Brand Centre.
Bylaw
YWCA Canada Bylaws govern the internal affairs of the organization.
YWCA Canada’s bylaws may be amended “by a two-thirds (2/3) majority of the votes
cast by those present in person or by proxy, and entitled to vote”. Refer to Bylaws, Article
XII – Amendments, Section 2 – Bylaws.
Code of Ethics
The not-for-profit sector is called to a high standard of practice, as most organizations
are accountable to their communities, membership, donors, clientele, and others. Codes
of ethics are commonly accepted codes of practice that include, but are not limited to,
directors’ code of conduct and guidelines outlining ethical standards of sponsorship,
fundraising and partnerships.
Codes of practice that commit organizations to this higher standard may be required by
law or can be adopted by the organization by choice. For example:



The statute governing not-for-profit corporations in a province may include a
section that speaks to the duty of care required by directors of the organization.
The US Sarbanes-Oxley includes a Code of Ethics and Conduct for non-profits,
which requires directors, officers and employees to observe high standards of
business and personal ethics in the conduct of their duties.
Imagine Canada (formerly Canadian Centre for Philanthropy) maintains a directory
of registered organizations that have adopted their Ethical Fundraising & Financial
Term
Explanation
Accountability Code (the Code). The Code’s primary purpose is to assure donors of
the integrity and accountability of charities. Charities that adopt the Code commit
to fundraising practices that respect donors’ rights to truthful information and to
privacy. They also commit to manage responsibly the funds that donors entrust to
them, and to report their financial affairs accurately and completely.
Disaffiliation
The process of ending membership in YWCA Canada, which may be applied to Member
Associations that do not comply with membership requirements, set out in Bylaws,
Article I, Section 1. The Board of Directors through a process established in the Bylaws
may recommend disaffiliation. See Bylaws, Article I – Membership, Section 3 – Granting
and Terminating Membership, Clause C.
Disaffiliation set in motion by a Member Association is referred to as Voluntary
Withdrawal. See Bylaws, Article I – Member 3 – Granting and Terminating Membership,
Clause D.
Diversity Policy
A policy that is part of a framework for good practice in organizations, it promotes
respect, equity and sensitivity competency in all areas of work. It is a deterrent to
discrimination against individuals on the basis of difference—e.g., age, class, culture,
gender, health status, HIV status, marital status, cognitive ability, mental health, physical
ability, place of origin, political beliefs, race, religion, sensory ability or sexuality.
Generally accepted
accounting principles
In Canada, the Canadian Institute of Chartered Accountants define generally accepted
accounting principles (GAAP) for the profit, non-profit and public sectors. These are
the standards by which financial statements must be prepared to receive an unqualified
(“clean”) audit opinion.
Indicator
A measure that helps a Member Association or YWCA Canada to self-assess how well it
has met, or is working toward meeting, a Standard.
Letter of Commitment
Signed annually by a Member Association’s Board Chair/President and ED/CEO, this the
annual letter of commitment serves to communicate and affirm their organization’s
dedication to upholding the standards and conditions of membership. Substantial
information in the Letter of Commitment was taken directly from Article 1 of the YWCA
Canada by-laws. Member Association affirms that they:
•
Will abide by the YWCA Canada Constitution & By-Laws
•
Commit to participating in YWCA Canada meetings, including the Fall One
Term
Explanation
Movement Meeting (ED/CEO and President/Chair), Annual Member’s Meeting
(ED/CEO and President/Chair), and the winter CEO/ED meeting;
•
Will align the local Association with the YWCA Canada Standards; and,
•
Will actively participate and engage in the Peer Support System.
Member Association
Local associations that have conformed to the requirements of membership in YWCA
Canada.
Refer to Bylaws, Article I – Membership, Section 1 – Members.
Member of a YWCA |
Member of YWCA
Canada
As defined in the Constitution and Bylaws of each Member Association. A person who
supports the YWCA and has voting privileges to be exercised at the assembly or other
decision-making mechanisms of said YWCA.
YWCA Canada membership criteria limit members of YWCAs to women (no
limitations are placed on Community YWCAs or YMCA- YWCAs).
Mission
YWCA Canada mission:
A Voice for Equality… A Strong Voice for Women.
Each Member Association should have a mission statement that sets out, clearly and
concisely, the objective or purpose of the organization.
Movement Core
Services
Services initially identified by the membership in 1997 as the overall objective of the Peer
Support System. Member Associations share in the provision of Movement Core
Services and are accountable to each other as peers, which provide enhanced ownership
in YWCA movement building. Movement Core Services include:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
National Board
Hosting AMM
CEO/ED Searches
Orientation of Presidents and CEOs/Executive Directors
Membership Directory
International Cooperation
Member Association Linkages
Sensitive Issues Support
The Board of Directors of YWCA Canada.
Term
Explanation
National staff
Staff employed by YWCA Canada.
Peer Support System
The union of Member Associations established to facilitate collective learning, provide
mentorship and crisis assistance, and compel mutual accountability.
The Peer Support System is split into two regions: Eastern Region and Western Region.
Lead functions for the Membership Core Services are fulfilled by a Member Association
in each region. The PSS is monitored by an Integrating Committee.
Purpose
The purpose of YWCA Canada, which is established in the Constitution, is to:
“Promote and extend the influence of the Young Women's Christian Association of
Canada, and to give greater permanency and efficiency to its work at home and abroad.”
“Participate in the work of the World YWCA”
Socially responsible
fundraising and
investing
It describes an investment or fundraising strategy that seeks to maximize both financial
return and social good. In general, socially responsible investors favour corporate
practices that promote environmental stewardship, consumer protection, human rights
and diversity.
Standard
YWCA Standards are the specific criteria that Member Associations and YWCA Canada
strive to achieve to honour the Commitments made to each other. Standards have
Indicators, which help measure achievement of the Standard.
Trademark
A trademark is a word, name, phrase, motto, symbol, logo or design, or a combination of
them, that legally identifies and distinguishes an organization or its products and
services, and prevents others from using identical or similar marks without permission.
To fully protect the trademark YWCA Canada requires that the ™ accompany
trademarks.
YWCA Canada has several trademarks, which should be used in the following format to
ensure that they are protected 1:
- YWCA (MA name) A TURNING POINT FOR WOMEN
Term
Turning Point for
Women programs
Explanation
-
YWCA (Nom de membre association) UN POINT TOURNANT POUR LES
FEMMESMD
-
YWCA WOMEN OF DISTINCTION
-
YWCA FEMMES DE MÉRITEMD
-
YWCA FRESH START / NOUVEAU DÉPARTMD
-
YWCA WEEK WITHOUT VIOLENCE
Programs which address the needs of women and girls who are vulnerable to economic
and social risks at critical times in their lives.
Turning Point Programs™:
- satisfy women and girls immediate needs for safety, shelter, food, clothing or
childcare
- provide women and girls with physical, financial, emotional support and
counselling
- help women and girls enter/re-enter society, become self-sufficient, and avoid
being in crisis situations in their future
- help empower high-risk women and girls by building resiliency and making life
choices to prevent crisis situations in their future
- support children whose mothers are at critical turning points in their lives
Values
YWCA Canada values consist of the following:
- A Women’s Perspective
- Difference and Diversity
- The Whole Person
- Community Mindedness
- Global Interdependence
Follow links on YWCA Canada Website: Who We Are, Our Beliefs:
Term
Explanation
English: http://ywcacanada.ca/en/pages/national/who
French: http://ywcacanada.ca/fr/pages/national/who
Women-focused
programming
The provision of services that have developed from women’s engagement and
perspective, which results in programming that will empower and respond to the needs
of women and girls.
YWCA Canada
The organization incorporated as the Young Women’s Christian Association of Canada.
It includes National Board and National staff, and all others involved in the National
function.
YWCA Movement
The energy, strength and power generated by forming a union of organizations and
individuals working toward a common purpose. That is, the National and Global unions
of local YWCA.
In Canada, this embodies all involved with YWCA Canada: Member Associations,
including their members, staff, governing body and other volunteers; YWCA Canada,
including their members, staff, governing body and other volunteers; and the Peer
Support System.
GLOSSAIRE DES TERMES
Terme
Association membre
Explication
Associations locales s’étant conformées aux exigences de l’adhésion à YWCA
Canada.
Voir Règlements, article I – Sociétariat, section I – Membres.
But
Le but de YWCA Canada, tel que formulé dans la constitution, est de :
«Promouvoir et étendre l’influence de la Young Women’s Christian
Association du Canada, et donner plus de permanence et d’efficacité à son
travail tant au Canada qu’à l’étranger»
«Participer au travail de la YWCA Mondiale.»
Code de pratiques
exemplaires
généralement
reconnues
Le secteur sans but lucratif doit respecter des pratiques exemplaires très
élevées, puisque la plupart des organisations sont responsables envers leurs
collectivités, leurs membres, leurs donateurs, leurs clientèles, etc. Les codes de
pratiques exemplaires généralement reconnues comprennent, sans pour
autant s’y limiter, des codes de conduite des conseils d’administration et des
lignes directrices décrivant les normes déontologiques pour les commandites,
les levées de fonds et les partenariats.
Les codes de pratiques exemplaires qui incitent les organisations à respecter
cette norme supérieure peuvent être rendus obligatoires par la loi ou être
adoptés au choix par l’organisation, par exemple:
•
•
•
La loi gouvernant les sociétés sans but lucratif dans une province peut
inclure une section concernant le devoir de diligence des
administrateurs de l’organisation.
La loi Sarbanes-Oxley des États-Unis comprend un code de
déontologie et de conduite pour les sociétés sans but lucratif obligeant
les administrateurs, les dirigeants et les employés de respecter des
normes élevées d’éthique au plan professionnel et personnel dans
l’exécution de leurs tâches.
Imagine Canada (l’ancien Centre canadien de philanthropie)
maintient un répertoire d’organismes inscrits ayant adopté son Code
d’éthique relatif à la collecte de fonds et à la responsabilité financière
(le Code). Le but principal du Code est de permettre aux donateurs
d’avoir confiance dans l’intégrité et la responsabilité des œuvres de
charité. Les œuvres de charité qui adoptent le Code s’engagent à
adopter des pratiques de collecte de fonds qui respectent les droits des
donateurs à une information véridique et à la confidentialité. Elles
s’engagent également à gérer de façon responsable les fonds que les
donateurs leur confient et à déclarer leurs affaires financières de façon
précise et complète.
Conseil national
Conseil d’administration national de YWCA Canada.
Défense des intérêts
Soutien actif de la part de YWCA Canada pour une cause sociale. La défense
des intérêts se manifeste de plusieurs façons, notamment en faisant du
lobbying auprès du gouvernement, en publiant des éditoriaux et en prenant
position. Voir Trousse de défense des intérêts et d’action sociale.
Désaffiliation
Le processus de révocation de l’adhésion à YWCA Canada pouvant être
appliqué aux associations membres qui ne respectent pas les exigences
énoncées dans la section 1 et l’article 1 des Statuts et règlements. La
désaffiliation peut être recommandée par le conseil d’administration
conformément à un processus décrit dans les règlements. Voir Statuts et
règlements, article I – Sociétariat, section 3 – Acceptation ou révocation des
membres, clause C.
Un retrait volontaire est une désaffiliation déclenchée par l’association
membre. Voir Statuts et règlements, article I – Sociétariat, section 3 –
Acceptation ou révocation des membres, clause D.
Indicateur
Mesure aidant une association membre ou YWCA Canada à faire une
autoévaluation de son respect d’une norme ou les mesures qu’elle prend pour
se conformer à la norme.
Investissement et
financement
socialement
responsable
Ce texte décrit une stratégie d’investissement ou de financement visant à
maximiser tant les revenus financiers que le bien public. En général, les
investisseurs socialement responsables adoptent des pratiques d’entreprise
favorisant la responsabilité environnementale, la protection des
consommateurs, le respect des droits de la personne et le souci de la diversité.
Lettre d’engagement
Signée tous les ans par la présidente du conseil d’administration de chaque
association membre et de sa DG/PDG, la lettre d’engagement annuelle sert à
communiquer et à affirmer notre détermination à faire respecter les normes et
la condition des membres. Une bonne partie du contenu de la lettre
d’engagement est tirée de l’Article 1 des règlements administratifs de YWCA
Canada. Ainsi, chaque association membre déclare qu’elle :
se conformera aux statuts et aux règlements administratifs de YWCA Canada;
s’engage à participer aux réunions de YWCA Canada, y compris la réunion
Un mouvement de l’automne (DG/PDG et présidentes), l’assemblée annuelle
des membres (DG/PDG et présidentes) et la réunion des DG en hiver;
alignera l’association locale sur les normes de YWCA Canada;
participera activement au Système d’appui des pairs.
Marquage
Utilisation par YWCA Canada ou une association membre des logos du
programme « Un point tournant pour les femmes » (marque générale) et
« Programme Un point tournant pour les femmes » (sous-marque).
Marque de commerce
Une marque de commerce est un mot, un nom, une expression, une devise, un
symbole, un logotype ou un design, ou une combinaison de ceux-ci, qui
identifient légalement une organisation ou ses produits et services et les
différencient, et qui empêchent les autres d’utiliser des marques identiques ou
semblables sans permission.
Pour protéger pleinement sa marque de commerce, YWCA Canada exige que
le symbole MD accompagne ses marques de commerce.
YWCA Canada a plusieurs marques de commerce, qui doivent être utilisées
dans le format suivant pour assurer qu’elles sont protégées 2 :
- YWCA (MA name) A TURNING POINT FOR WOMEN
-
YWCA (Nom de l’association membre) UN POINT TOURNANT
POUR LES FEMMESMMD
-
YWCA WOMEN OF DISTINCTION / YWCA FEMMES DE
MÉRITEMD
-
YWCA FRESH START / YWCA NOUVEAU DÉPARTMD
-
YWCA WEEK WITHOUT VIOLENCE / YWCA SEMAINE SANS
VIOLENCEMD
Membre de la YWCA /
Membre de la YWCA
Canada
-
YWCA GirlSpace / YWCA CENTREFILLESMD
-
YWCA Power of Being a Girl/ YWCA PLACE AUX FILLESMD\
Défini dans la constitution et les règlements de chaque association membre.
Une personne qui soutient la YWCA et a le droit de vote lors des assemblés ou
des autres instances décisionnelles de la YWCA concernée.
Les critères d’adhésion à YWCA Canada stipulent que les membres des
YWCA doivent être des femmes (aucune limitation n’est placée sur les YWCA
communautaires et les YMCA- YWCAs).
Mission
Mission de YWCA Canada:
Une voix pour l’égalité…Une voix puissante pour les femmes.
Chaque association doit avoir un énoncé de mission indiquant de façon claire
et concise l’objectif ou le but de l'organisme.
Mouvement YWCA
L’énergie, la force et la puissance générées en concertant les organismes et les
individus vers un objectif commun, autrement dit, la concertation nationale et
mondiale des YWCA locales.
Au Canada, il exprime toutes les entités faisant partie de YWCA Canada: les
associations membres avec leurs membres, personnel, corps dirigeant et
bénévoles; YWCA Canada avec ses membres, personnel, corps dirigeant et
bénévoles; et le système d’appui des pairs.
Norme
Les normes YWCA sont les critères spécifiques que les associations membres
et YWCA Canada s’efforcent d’atteindre pour respecter leurs engagements
mutuels. Les normes ont des indicateurs aidant à mesurer la réalisation d’une
norme.
Personnel national
Personnel à l’emploi de YWCA Canada.
Politique sociale
Politique adoptée par YWCA Canada pour appuyer une question sociale. Voir
les sections Issues & Actions, Affaires Courantes et Prédis & Présentations du
site Web de YWCA Canada.
Politique sur la
Établie dans le cadre des pratiques exemplaires des organisations, cette
politique favorise la manifestation de respect, d’équité et de sensibilité dans
tous les aspects du travail. Elle sert à empêcher la discrimination contre les
personnes en raison de quelque différence : d’âge, de classe, de culture, de
sexe, d’état de santé, d’acquisition ou non du VIH, de situation matrimoniale,
de capacités cognitives, de santé mentale, d’habileté physique, de lieu
d’origine, de convictions politiques, de race, de religion, d’habileté sensorielle
ou de sexualité.
diversité
Principes comptables
généralement reconnus
Au Canada, l’Institut canadien des comptables agréés définit les principes
comptables généralement reconnus (PCGR) pour les secteurs à but lucratif,
sans but lucratif et public. Les états financiers doivent être préparés
conformément à ces normes pour recevoir un rapport sans réserve d’un
vérificateur.
Programmation centrée Prestation de services mis au point à partir de la perspective et de la
participation des femmes, résultant en une programmation qui responsabilise
sur les femmes
les femmes et les filles et qui répond à leurs besoins.
Règlements
Les règlements de YWCA Canada gouvernent les affaires internes de
l’organisme.
Les règlements de YWCA Canada ne peuvent être modifiés que par « une
majorité de deux tiers (2/3) des votes déposés par les personnes ayant voté en
personne ou par procuration et ayant le droit de vote ». Voir Statuts et
règlements, article XII – Amendements, section 2 – Règlements.
Services de base du
mouvement
Services initialement identifiés par les membres en 1997 en tant qu’objectif
général du système d’appui des pairs. Les associations membres se partagent la
prestation des services de base du mouvement et sont responsables les unes
envers les autres en tant que pairs, permettant une plus grande participation à
l’élaboration du mouvement YWCA. Les services de base du mouvement
comprennent :
1. Organiser l’assemblée annuelle des membres
2. Recherche de directrices générales / présidente-directrices générales
3. Orientation des présidentes et directrices générales/ présidente-directrices
générales
4. Répertoire des membres
5. Coopération internationale
6. Établissement de liens entre les associations membres
7. Soutien pour les dossiers délicats
Systèmes d’appui des
pairs
Concertation des associations membres mise sur pied pour favoriser
l’apprentissage collectif, fournir du mentorat et une aide lors des crises, et
imposer une imputabilité mutuelle.
Le système d’appui des pairs est divisé en deux régions: la région de l’Est et la
région de l’Ouest. Les fonctions principales des services de base des membres
sont assurées par une association membre dans chaque région. Le système
d’appui des pairs est surveillé par le Comité d’intégration.
Valeurs
Voici les valeurs de YWCA Canada:
- Une perspective pro-femme
- La différence et la diversité
- La personne dans son ensemble
- L’esprit communautaire
- L’interdépendance mondiale
Suivez les liens au site Web de YWCA Canada: Qui sommes nous, Nos
valeurs :
- Anglais : http://ywcacanada.ca/en/pages/national/who
- Français : http://ywcacanada.ca/fr/pages/national/who
YWCA Canada
Organisme incorporé sous le nom de « Young Women’s Christian Association
of Canada ». Il comprend le conseil national et le bureau national ainsi que
toutes les personnes participant aux fonctions nationales.