Cérémonie de remise de diplômes sous la présidence d`honneur de

Cérémonie de remise de diplômes
sous la présidence d’honneur de monsieur Yoann Tardivel
12 novembre 2016 - La Pocatière
RENSEIGNEMENTS UTILES AUX FUTURS(ES) DIPLÔMÉES ET DIPLÔMÉS ET LEUR(S) INVITÉ(S)
Lieu
Salle André-Gagnon (A-504)
140, 4e Avenue Painchaud
La Pocatière (Québec) GOR 1Z0
Stationnement
Les participants peuvent stationner leur voiture gratuitement dans les stationnements devant le Cégep
de La Pocatière.
Tarif et billet
Pour la participation à l’événement à la Salle André-Gagnon, soit la remise du diplôme et pour le
coquetel qui suivra, le futur diplômé peut se procurer quatre (4)1 billets au besoin : trois pour ses
invités et le sien, qui seront distribués le jour même à l’entrée des étudiants au coût de 10 $ au total,
payable en argent comptant. Il est important de noter que le coût de 10 $ est lié à la location des toges
(obligatoire) et ne varie donc pas selon le nombre d’invités.
Inscription
1. Les futurs diplômés
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Sont attendus dès 13 h 15, et au plus tard à 14 h, et ce, afin de s’assurer de leur participation à
l’événement. Ils doivent d’abord se présenter à l’entrée des étudiants où ils prennent
possession de leur «billet-toge» et de leur billet pour le coquetel.
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Ensuite, ils seront dirigés vers le Mistook pour revêtir leur toge et leur mortier.
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Ils doivent, à 14 h 30, assister à la pratique obligatoire liée au bon déroulement de
l’événement.
2. Les invités des diplômés (maximum trois)
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1
Peuvent se procurer leur billet pour la cérémonie et le coquetel entre 13 h 15 et 15 h. Ils
pourront prendre place dans la Salle André-Gagnon à partir de 15 h.
Les invités peuvent être parents ou amis.
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Toge et mortier
La toge et le mortier sont prêtés moyennant le dépôt d’une pièce d’identité avec photo (carte
d’étudiant, permis de conduire, etc.). Les toges, obligatoires pour la cérémonie, sont distribuées entre
13 h 15 et 14 h 15 au plus tard. Pour recevoir sa toge, le futur diplômé doit présenter son «billettoge» reçu à l’entrée, de cette manière, sa présence est confirmée auprès des organisateurs.
Note : Avant de se diriger à la distribution des toges, les futurs diplômés doivent confier leurs effets
personnels (sac à main, téléphone, etc.) à leur(s) invité(s) ou les laisser au vestiaire. Le cégep
n’assume pas la responsabilité d’objets perdus.
Tenue vestimentaire
Il n’y a pas à proprement parler de règle quant à la tenue vestimentaire des participants à la
cérémonie. Néanmoins, pour les dignitaires, les enseignants, les retraités, le cortège d’honneur et les
futurs diplômés, nous suggérons de porter des vêtements appropriés au décorum de la cérémonie. La
tenue de ville est donc conseillée.
Début de la cérémonie
La cérémonie débute à 15 h 15. Seuls les dignitaires, les invités des diplômés et le personnel non
enseignant se trouvent dans la salle au moment de l’ouverture de la cérémonie.
Attribution des places
Dans la Salle André-Gagnon, certaines places sont attribuées à l’avance sous les appellations
« dignitaires », « futurs diplômés » et « cortège enseignant ». Cette mise en place aide au bon
déroulement lors des déplacements.
Photographie
Un service de photographie vous est offert pour les moments clés de la cérémonie : la remise du
diplôme sur scène, le lancer du mortier et une photographie de style studio lors du coquetel. Pour plus
de détails, consultez le document mis en annexe.
Inscription à la cérémonie
Considérant l’importante logistique que nécessite l’organisation de cette activité, nous vous
demandons de remplir le formulaire électronique disponible sur le site Internet du Cégep à l’adresse
www.cegeplapocatiere.qc.ca/diplomation. La date limite pour recevoir l’inscription est le
11 octobre 2016.
Renseignements
Mme Nadine Bélanger : [email protected]
Cérémonie de remise des diplômes
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