autres renseignements renseignements utiles pour les

AUTRES
RENSEIGNEMENTS
Alimentation
Assurez-vous d’avoir bien mangé avant d’arriver au
Château Royal, car aucune nourriture ne sera disponible
avant la fin de la cérémonie. Le bar (payant) offrira des
consommations de 12 h 30 à 14 h 15 et de 17 h 30 à 19 h.
L’ENAP, en collaboration avec l’Association étudiante de
l’ENAP (AEENAP), vous offre un verre de vin d’honneur et
un léger goûter après la cérémonie (vers 17 h 30).
Hébergement
L’Association étudiante de l’ENAP (AEENAP) a réservé
un bloc de chambres à un tarif préférentiel à l’hôtel
Econolodge Laval. Pour bénéficier de ce tarif, il est important de réserver les chambres avant le 1er novembre 2013.
Lors de la réservation, vous devez mentionner que vous
êtes avec le groupe de l’ENAP.
Le tarif est de 94 $ pour une nuit en occupation simple ou
double (plus taxes). Le coût pour chaque personne additionnelle est de 10 $.
Econolodge Laval
1987, boul. Curé-Labelle, Laval (Québec) H7T 1L4
450 681-6411
COORDONNÉES
& QUESTIONS
Mise à jour
de vos coordonnées
Il est important d’aviser l’ENAP de tout changement
d’adresse postale ou courriel afin que nous puissions vous
expédier votre diplôme (si vous êtes absent de la cérémonie)
et votre photo (si vous êtes présent).
Mettez votre dossier à jour sur BREL : www.brel.enap.ca.
Le succès réside aussi…
dans les détails !
Vous voulez voir comment sera placée votre épitoge ? Vous
voulez être informé d’un changement de dernière minute ?
Tous les détails de l’événement sont régulièrement mis à
jour sur notre site au
www.collationdesgrades.enap.ca
Questions
Vous pouvez nous joindre par courriel à :
[email protected]
RENSEIGNEMENTS
UTILES POUR LES
DIPLÔMÉS
LIEU &
DÉROULEMENT
TENUE
& DIPLÔME
PHOTO,
COÛT& INSCRIPTION
Lieu
Tenue
Photographies
Château Royal
3500, boulevard du Souvenir, Laval
Téléphone : 514 333-1000
www.lechateauroyal.com
Les diplômés du DESS portent la toge.
L’École engage un photographe pour vous photographier
sur la scène lors de la remise de votre diplôme. Cette photographie vous sera envoyée ultérieurement sans frais
(fichier numérique par courriel).
Stationnement
Stationnement adjacent au Château Royal (gratuit)
Les diplômés de la maîtrise et du doctorat portent la toge
et l’épitoge.
La tenue de ville est conseillée. Chemise et cravate pour
les messieurs (le veston sera enlevé pour porter la toge),
jupe ou robe pour les dames. Veillez à ce que la robe ne
dépasse pas la toge (pour une meilleure photo); la robe
devrait arrêter au-dessous du genou.
Une firme indépendante est sur place pour vous photographier, seul ou avec votre famille, avant ou après la
cérémonie. L’ENAP n’est pas responsable de ces photos.
La prise de photos au studio mobile est gratuite; vous
pourrez ensuite acheter les photos désirées selon différents forfaits.
Arrivée : entre 12 h 30 et 14 h
Coût
Les diplômés sont attendus à partir de 12 h 30, et au plus
tard à 14 h, pour revêtir leur toge et se faire photographier s’ils le désirent. Les diplômés et leurs invités pourront
prendre place dans la salle à partir de 14 h et doivent être
assis avant 14 h 15. Veuillez noter qu’une arrivée tardive
pourrait vous empêcher de participer à la cérémonie.
Tout ce qui concerne la cérémonie et le vin d’honneur est
gratuit pour vous.
Vous devrez cependant défrayer les coûts associés à votre
transport et à votre hébergement, si nécessaire, ainsi
qu’un montant de 20 $ par invité (maximum de quatre
personnes). Veuillez noter qu’aucun remboursement ne
sera possible.
Cérémonie
La cérémonie débute à 14 h 25. Elle dure environ deux
heures et demie.
En raison de la longueur de l’événement, la présence de
jeunes enfants n’est pas conseillée. La supervision constante
d’un adulte est nécessaire.
Attribution des places
Vos places sont attitrées d’avance. Vous êtes assis avec
votre cohorte, dans une section réservée. Les invités sont
assis dans une autre section.
Remise du diplôme
Votre diplôme vous sera remis sur scène durant la cérémonie. Si vous recevez deux diplômes (DESS et maîtrise), vous
irez une seule fois sur la scène (pour le plus haut diplôme)
et vos deux diplômes seront dans la pochette.
Si vous ne pouvez pas assister à la Collation des grades,
votre diplôme vous sera envoyé par la poste après la cérémonie. Assurez-vous que vos coordonnées sont exactes
dans votre dossier BREL (www.brel.enap.ca).
Stationnement : gratuit
Vestiaire : 2 $
Inscription
Inscrivez-vous avant le 18 octobre 2013 en retournant le coupon-réponse et votre paiement
(si vous avez des invités) dans l’enveloppe jointe.