Cérémonie de remise de diplômes sous la présidence d`honneur de

Cérémonie de remise de diplômes
sous la présidence d’honneur de monsieur Yoann Tardivel
12 novembre 2016 - La Pocatière
RENSEIGNEMENTS UTILES
Lieu
Salle André-Gagnon (A-504)
140, 4e Avenue Painchaud
La Pocatière (Québec) GOR 1Z0
Stationnement
Les participants peuvent stationner leur voiture gratuitement dans les stationnements devant le
Cégep de La Pocatière.
Tarif et billet
La participation à l’événement à la Salle André-Gagnon, soit la remise du diplôme, est gratuite.
Le coquetel qui suivra est aussi offert. Le billet pour le coquetel sera distribué le jour même à
l’entrée des étudiants.
Inscription
1. Présidence d’honneur, représentant des futurs diplômés, enseignants et retraités
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Sont attendus dès 13 h 15, et au plus tard à 14 h et ce, afin de s’assurer de leur
participation à l’événement. Ils doivent se présenter à l’entrée des étudiants où ils
prennent possession de leur «billet-toge» et de leur billet pour le coquetel.
Ensuite, ils seront dirigés vers le Mistook pour revêtir leur toge.
Ils doivent, à 14 h 30, assister à la pratique obligatoire liée au bon déroulement de
l’événement.
Note : Il faut se libérer de ses effets personnels. Ils peuvent être laissés au vestiaire. Le
cégep n’assume pas la responsabilité d’objets perdus.
2. Les autres membres du cortège d’honneur
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Sont attendus à l’entrée des étudiants au plus tard à 14 h 30, et ce, afin de s’inscrire et
prendre possession de leur «billet-toge» et de leur billet pour le coquetel.
Ensuite, ils seront dirigés vers le Mistook pour revêtir leur toge.
Ils doivent se rendre sur le plateau de la Salle André-Gagnon au plus tard à 14 h 50.
Note : Il faut se libérer de ses effets personnels. Ils peuvent être laissés au vestiaire. Le
cégep n’assume pas la responsabilité d’objets perdus.
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3.
Les membres du personnel non-enseignant
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Peuvent se procurer leur billet entre 14 h et 15 h et prendre place dans la Salle AndréGagnon à partir de 15 h.
4. Les dignitaires (le maire, les députés, les préfets, les membres du CA et de la
Fondation du Cégep)
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Les dignitaires* sont attendus à la Salle André-Gagnon au plus tard pour 15 h.
*sauf le représentant de la reine
Toge (enseignants, retraités et membres du cortège d’honneur)
La toge est prêtée moyennant le dépôt d’une pièce d’identité avec photo (permis de conduire
ou autre). Les toges, obligatoires pour la cérémonie, sont distribuées aux heures mentionnées
ci-dessus selon la fonction de chacun. Pour recevoir la toge, il faut présenter le «billet-toge»
reçu à l’entrée, de cette manière, la présence est confirmée auprès des organisateurs.
Note : Il faut se libérer de ses effets personnels. Ils peuvent être laissés au vestiaire. Le cégep
n’assume pas la responsabilité d’objets perdus.
Tenue vestimentaire
Il n’y a pas à proprement parler de règle quant à la tenue vestimentaire des participants à la
cérémonie. Néanmoins, pour les dignitaires, les enseignants, les membres du cortège d’honneur
et les retraités, nous suggérons de porter des vêtements appropriés au décorum de la
cérémonie. La tenue de ville est donc conseillée.
Début de la cérémonie
La cérémonie débute à 15 h 15. Seuls les dignitaires, les invités des diplômés et le personnel
non-enseignant se trouvent dans la salle au moment de l’ouverture de la cérémonie.
Attribution des places
Dans la Salle André-Gagnon, certaines places sont attribuées à l’avance sous les appellations
« dignitaires », « futurs diplômés » et « cortège enseignant ». Cette mise en place aide au bon
déroulement lors des déplacements.
Inscription à la cérémonie
Considérant l’importante logistique que nécessite l’organisation de cette activité, nous vous
demandons de remplir le formulaire électronique disponible sur le site Internet du Cégep à
l’adresse www.cegeplapocatiere.qc.ca/diplomation. La date limite pour recevoir l’inscription est
le 11 octobre 2016.
Renseignements
Mme Nadine Bélanger: [email protected]
Cérémonie de remise des diplômes
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