Assistant Gestion du temps

LA COMMUNAUTE URBAINE DE CHERBOURG
(Manche – 85 000 habitants)
RECRUTE
UN(E) ASSISTANT(E)
GESTION DU TEMPS
(Cadre d’emplois des rédacteurs h/f)
Sous la responsabilité du chef de service Gestion du temps, de l’emploi et des relations
sociales, vous serez chargé(e) de participer, au sein de la direction des ressources humaines, à
la gestion, au suivi, au contrôle et à l’analyse du temps de travail des agents de la collectivité
(550 agents).
⌦ Missions
• Veiller
travail
• Veiller
o
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•
•
•
•
•
•
au respect des règles statutaires et communautaires en matière de temps de
et de droit d’absence,
au bon fonctionnement du logiciel de temps de travail,
Assurer le paramétrage de l’outil de gestion du temps (données personnelles
liées au temps de travail et au droit d’absence)
o Assurer les formations au logiciel de gestion du temps de travail auprès des
encadrants
o Assister et conseiller :
Les gestionnaires dans l’utilisation de l’outil de gestion du temps de
travail
Les agents dans l’utilisation d’un module intranet
o Superviser l’utilisation de l’outil de gestion du temps de travail par les
gestionnaires
o Résoudre les dysfonctionnements techniques,
Elaborer et actualiser des tableaux de bord,
Analyser les données annuelles relatives au temps de travail,
Gérer les demandes d’autorisations d’absence,
Participer à la gestion des droits syndicaux (Instruction et saisie des demandes
d’absence syndicale),
Instruire les demandes de congés bonifiés,
Instruire les demandes de cumul d’emploi,
Participer à la préparation des élections professionnelles ;
⌦ Particularités du poste
• Mission de service public en contact direct avec les agents communautaires,
• Déplacements sur le territoire communautaire – Permis B obligatoire
• Horaires variables,
• Peut-être amené(e) à travailler en dehors des heures habituelles de service,
⌦ Formations souhaitées
• Formation en Ressources humaines (Bac + 2 minimum) + expérience en ressources
humaines souhaitée,
⌦ Compétences et qualités requises
• Connaissance du statut de la fonction publique,
• Capacités dans la conception et l’analyse des données (tableaux de bord)
• Grande maîtrise des outils informatiques,
• Qualités relationnelles et pédagogiques indispensables,
• Qualités jugées indispensables : assiduité, autonomie, initiative, réactivité, capacités
d’analyse et de synthèse, force de proposition, discrétion, sens de la communication ;
Les candidatures avec CV sont à adresser pour le 5 juin 2015 au plus tard à :
M. le Président de la Communauté urbaine de Cherbourg - Direction des ressources humaines Place Napoléon - BP 808 - 50108 CHERBOURG-OCTEVILLE CEDEX