Formation « Bases » TVA Suisse
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LA BOETIE France Patrick Donsimoni 20 mai 2016 Juridique & Fiscal Implantation d’une société italienne en France Agenda 1. 2. 3. 4. 5. LA BOETIE Territoire français Les structures juridiques Impôts directs – l’Impôt sur les Sociétés Impôts indirects - la TVA Embauche du personnel 2 Implantation d’une société italienne en France 1. Territoire français LA BOETIE Métropole DOM TOM CT DPE 3 Implantation d’une société italienne en France 2. Les structures juridiques • • • • Bureau de représentation Etablissement stable Sociétés de capitaux Sociétés de personnes Paramètres à prendre en compte • • • • • LA BOETIE Nombre de personnels détachés Obligations comptables et de publicité Formalisme juridique Prix de transfert Etc. 4 Implantation d’une société italienne en France 3. Fiscalité directe - Impôt sur les sociétés • • • • • • • • • LA BOETIE Personne imposable Champ d’application Taux (33,33%, 15% / PME) Contribution sociale (3,3%, IS > 763 K euros) Contribution additionnelle (10,7%, CA > 250 K euros) Bénéfices industriels et commerciaux Charges, amortissements et provisions déductibles Exonérations et abattements Régime micro-entreprises, réel simplifié er réel normal 5 Implantation d’une société italienne en France • • • • • • • • • • LA BOETIE Convention fiscale France / Italie Lieu d’imposition Territorialité Quartiers généraux et centres de logistique Groupe de sociétés Régime des sociétés mères Déficits Obligations comptables Déclaration des résultats (réel normal, simplifié) Paiement (acomptes, solde) 6 Implantation d’une société italienne en France 4. Fiscalité indirecte - TVA La « supply chain » • • • • • • LA BOETIE Modèle centralisé Le producteur indépendant Le façonnier Le distributeur L’agent Le commissionnaire 7 Modèle Centralisé Centre des services partagés R&D Quartier général Services Services Services Vente de produits finis (Agent, Commissionnaire, LRD) Achats de matières premières Fournisseur Client Société Principale Livraison Services Services Flux juridique Flux physique Services 8 Livraison Fabrication Entreposage Logistique Livraison Implantation d’une société italienne en France 4. Fiscalité indirecte - TVA Taux applicables • • • • • LA BOETIE 20% pour le taux normal 5.5% pour le taux réduit (produits alimentaires, livres, …) 10% pour le taux intermédiaire (médicaments, produits agricoles, transports de voyageurs, …) 2,1% pour le taux super réduit (médicaments remboursables, produits sanguins, …) Taux particuliers en Corse, DOM 9 Implantation d’une société italienne en France • • • • • • • • • • • • • • • LA BOETIE Champ d’application Opérations effectuées à titre onéreux par un assujetti Fait générateur et exigibilité de la TVA Obligations des assujettis Déduction de la TVA Territorialité de la TVA Opérations intra-Co – Livraisons / Acquisitions Echanges extra-Communautaires – Importations / Exportations Ventes à distance – seuil 100.000 euros Prestations de services Intermédiaires Intrastats – Biens / Services Etablissement stable Entreprises étrangères Contrôles TVA au sein de l’UE 10 Implantation d’une société italienne en France 5. Embauche du personnel Lorsqu'un créateur d'entreprise recrute un salarié dès le démarrage de son activité, la plupart des démarches administratives sont prises en charge par le centre de formalités des entreprises (CFE). Lorsqu'il démarre seul et décide par la suite d'embaucher un salarié, il doit accomplir lui-même les formalités d'embauche. La déclaration préalable à l'embauche La déclaration préalable à l'embauche (DPAE) permet de faciliter les démarches administratives des employeurs. Son utilisation est obligatoire sur l'ensemble du territoire français (Outre-mer compris), sauf utilisation de dispositifs simplifiant les formalités d'embauche des petites entreprises. LA BOETIE 11 Implantation d’une société italienne en France Principe La DPAE permet d'effectuer en une seule démarche les formalités suivantes : - - la demande d'immatriculation de l'employeur à la sécurité sociale en cas de première embauche d'un salarié et d'ouverture ou d'acquisition d'une entreprise employant des salariés, la demande d'immatriculation du salarié à la sécurité sociale ou au régime des salariés agricoles s'il s'agit de son premier emploi, la demande d'affiliation au régime d'assurance chômage, la demande d'adhésion à un service médical du travail, et la demande pour la visite médicale d'embauche. La DPAE comprend les mentions suivantes : - la dénomination sociale ou le nom et les prénoms de l'employeur, - le code APE, - adresse de l'employeur, - numéro de Siren, LA BOETIE 12 Implantation d’une société italienne en France - le service de santé au travail dont l'employeur dépend s'il relève du régime général de la sécurité sociale, les noms, prénoms, adresse, date et lieu de naissance, numéro de sécurité sociale du salarié, date et heure d'embauche, nature, durée du contrat et de la période d'essai pour les CDI et les CDD supérieurs à 6 mois. Modalités La DPAE doit être adressée, au plus tôt, 8 jours avant l'embauche, à l'Urssaf ou à la caisse de mutualité sociale agricole (MSA), qui retransmet à son tour les informations à chaque organisme concerné. A défaut, si l'employeur n'est pas tenu d'effectuer cette déclaration par voie électronique, la DPAE peut être transmise à l'Urssaf ou à la MSA au moyen du formulaire "Déclaration préalable à l'embauche" (CERFA 14738*01, disponible auprès des URSSAF, des caisses générales de sécurité sociale ou à imprimer sur les sites www.urssaf.fr. et www.servicepublic.fr). LA BOETIE 13 Implantation d’une société italienne en France Ce formulaire est transmis, soit : • • par courrier recommandé avec accusé de réception, par télécopie. Précision : en cas de transmission par lettre recommandée, l'employeur doit adresser la DPAE au plus tard le dernier jour ouvrable précédant l'embauche. L'Urssaf adresse un récépissé accusant réception de la déclaration mentionnant les informations enregistrées dans les cinq jours suivant la réception de la DPAE. Une copie de la DPAE ou de l'accusé de réception doit être remise au salarié. Cette obligation est satisfaite si le salarié dispose d'un contrat de travail écrit. A noter : une entreprise étrangère sans établissement en France qui emploie un salarié sur le territoire français doit procéder aux déclarations et versements des cotisations et contributions patronales et salariales directement. LA BOETIE 14 Implantation d’une société italienne en France Autres formalités à effectuer Le chef d'entreprise reste tenu d'effectuer lui-même les formalités suivantes : S'immatriculer auprès d'une caisse de retraite complémentaire (personnel cadre et non cadre). L'affiliation doit être effectuée auprès d'une institution relevant de l'Arrco (pour tous les salariés) ou de l'Agirc (pour le personnel cadre) selon les règles suivantes : - si une caisse est désignée pour un secteur d'activité : l'entreprise doit obligatoirement y adhérer, à défaut, la caisse compétente est celle désignée dans un département (ou arrondissement de Paris). L'entreprise est tenue d'y adhérer dans les 3 mois de sa constitution, même si elle n'emploie pas de salariés immédiatement. Au-delà, l'adhésion s'effectuera d'office auprès de la caisse d'un des deux groupes chargée des adhésions tardives. L'entreprise sera adhérente mais n'aura aucune cotisation à verser avant l'embauche d'un premier salarié. LA BOETIE 15 Implantation d’une société italienne en France Lors de chaque embauche, l'employeur doit contacter la caisse dont il relève pour lui fournir un certain nombre de renseignements sur le salarié. Informer l'inspection du travail La déclaration doit être effectuée à l'occasion de la première embauche par lettre recommandée avec accusé de réception adressée à l'inspecteur du travail. Etablir un contrat de travail ou une lettre d'embauche Toute embauche en contrat de travail à durée indéterminée doit normalement être accompagnée, dans les deux mois, d'un écrit comportant un certain nombre de mentions. Cette obligation est en principe considérée comme respectée par la remise au salarié du talon-récépissé, reçu à l'occasion de la déclaration unique d'embauche ou d'un premier bulletin de paye. Cependant, dans un souci de sécurité juridique, il est conseillé de remettre au salarié une lettre d'embauche ou un contrat de travail écrits. En cas d'embauche d'un salarié en contrat de travail à durée déterminée, la remise d'un contrat de travail écrit est obligatoire. Il doit être transmis au salarié au plus tard dans les 2 jours suivant son embauche. LA BOETIE 16 Implantation d’une société italienne en France Ouvrir un registre unique du personnel Tout établissement qui occupe des salariés doit tenir un registre unique du personnel. L'employeur doit inscrire, lors de l'embauche, sur ce registre : - - - les nom, prénom, nationalité, date de naissance et sexe de chaque salarié, son emploi, sa qualification, la date de son entrée dans l'établissement, pour les travailleurs étrangers : le type et le numéro d'ordre du titre valant autorisation de travail (attention, si le salarié est étranger, d'autres obligations se superposent : se renseigner auprès de l'Office français de l'immigration et de l'intégration, 44 rue Bargue, 75015 Paris, tél. : 01 53 69 53 7001 53 69 53 70, site internet : www.ofii.fr), la mention éventuelle "d'apprenti", de "contrat d'insertion professionnelle", de "contrat à durée déterminée", de "travailleur à temps partiel", de "travailleur temporaire" (avec le nom et l'adresse de l'entreprise de travail temporaire) ou encore de "mise à disposition par un groupement d'employeurs", etc. la date de sortie de l'établissement. Ce registre peut être remplacé par un support informatique. LA BOETIE 17 Implantation d’une société italienne en France Obligations à remplir Le chef d'entreprise doit en outre remplir certaines obligations notamment : Tenir un livre de paie ou garder un double des bulletins de paie L'employeur a le choix entre tenir un livre de paie ou conserver un double des bulletins de paie pendant 5 ans. Le livre de paye reproduit les mentions du bulletin de paye. Il peut être tenu : - soit sur un registre spécial, pouvant être coté et paraphé par le juge du tribunal d'instance ou par un juge du tribunal de commerce ou par le maire, soit sur un support informatique. Conserver les observations et mises en demeure des agents de l'inspection du travail. La tenue d'un registre spécial a été supprimée. LA BOETIE 18 Implantation d’une société italienne en France Tenir le document unique d'évaluation des risques Il répertorie tous les dangers pour la sécurité et la santé des salariés et analyse les risques. Il doit être tenu à la disposition des salariés, des membres du Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT), des délégués du personnel, du médecin du travail, de l'inspection du travail, des services de prévention des organismes de sécurité sociale, des organismes professionnels de santé, de sécurité et des conditions de travail et, le cas échéant, des inspecteurs de la radioprotection. Il doit être tenu à jour au minimum tous les ans. Afficher certaines informations L'employeur est tenu d'afficher certaines informations. Les principales sont les suivantes : LA BOETIE adresse, nom et téléphone de l'inspecteur du travail territorialement compétent, adresse et numéro de téléphone du médecin du travail et des services de secours d'urgence, avis de l'existence d'une convention collective, règlement intérieur s'il en existe un, horaire de travail et durée du repos, interdiction de fumer dans les locaux de l'entreprise, 19 Implantation d’une société italienne en France - modalités d'accès au document unique d'évaluation des risques. L'affichage doit être effectué à une place facilement accessible dans les lieux où le travail est effectué. Depuis la loi du 6 août 2012 sur le harcèlement sexuel, l'employeur est également obligé d'afficher dans les locaux du travail les dispositions des articles L222-33 et L222-33-2 du code pénal relatif au harcèlement sexuel et au harcèlement moral. Précision : L'ordonnance du 27 juin 2014 adapte les obligations d'affichage pour tenir compte des possibilités offertes par les nouvelles technologies et prévoit que l'obligation d'information peut être remplie " par tout moyen". Les formalités d'embauche simplifiées dans les petites entreprises Le TESE (Titre emploi-service entreprise) permet, par son utilisation, de satisfaire aux obligations sociales liées à l'embauche d'un salarié. Il peut être utilisé par les entreprises de 9 salariés au plus ou qui, quel que soit leur effectif, emploient des salariés dont l'activité n'excède pas 100 jours (consécutifs ou non) ou 700 heures par année civile. LA BOETIE 20 Implantation d’une société italienne en France Nouveau ! Une ordonnance du 18 juin 2015 élargit le TESE aux entreprises employant moins de 20 salariés à compter du 1er juillet 2015. Par ailleurs, la DUCS (déclaration unifiée de cotisations sociales), disponible sur le site internet : www.net-entreprises.fr, permet à l'employeur : - LA BOETIE d'obtenir le calcul des rémunérations et de l'ensemble des cotisations et contributions dues en application des dispositions légales et conventionnelles, d'effectuer les déclarations obligatoires relatives aux cotisations et contributions sociales qui doivent être adressées aux Urssaf, aux caisses de retraite et de prévoyance complémentaire, à Pôle emploi et aux caisses de congés payés. 21 Vos interlocuteurs en France Impôts directs Fiscalité indirecte (Impôt sur les sociétés, bénéfices industriels ou commerciaux, etc.) (TVA, douane, représentation fiscale, etc.) LA BOETIE Guillaume Fouquet La Représentation Fiscale Corinne Maure 4, rue Quentin Bauchart 75008 Paris (France) +33 (0) 1 84 17 36 30 33 (0) 1 84 17 36 47 [email protected] 21, rue du Midi 92200 Neuilly-Sur-Seine +33 (0)1 46 37 59 79 +33 (0)1 46 24 59 48 [email protected] www.lrf.fr Vos interlocuteurs en Suisse LA BOETIE Juridique & Fiscal ICC Building 20, route de Pré-Bois Case postale 485 1215 Genève Suisse [email protected] + 41 (0)79 899 78 49 www.laboetie.ch