chorale le bois saint-jean - Chorale Le Bois de Saint Jean

CHORALE LE BOIS SAINT-JEAN
REGLEMENT INTERIEUR
FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF
Le règlement intérieur a pour but de compléter les statuts de l’Association et de
préciser les modalités d’organisation des activités de la chorale.
Pour rappel, l’association est gérée par un CA qui élit son bureau.
Le Président représente l’association en toutes circonstances.
Le trésorier tient sa comptabilité.
Le secrétaire est chargé des écritures (correspondance, convocations, rédaction des
procès- verbaux, classement des archives.)
La responsabilité du chef de chœur et de l’association se limite aux lieux et aux
horaires de répétitions et de concerts.
Tout membre désirant poser sa candidature au CA devra se faire connaître à un
membre du bureau une quinzaine de jours avant l’Assemblée Générale.
Chaque membre de la chorale devra régler sa cotisation avant l’AG, afin d' avoir le
droit de voter au cours de celle-ci.
En ce qui concerne le paiement de la cotisation, le CA se donne la possibilité d’en
réduire ou d’en étaler le montant pour les choristes étudiants, chômeurs ou en
difficulté financière temporaire.
Le règlement intérieur sera placé sur le site de la chorale.
Chaque choriste en prendra connaissance.
Le fait d’adhérer à l’association impliquera l’observation de tous les articles.
VIE DE LA CHORALE
L’admission à la chorale
Elle se fait en fonction de plusieurs critères :

le nombre de personnes déjà inscrites, déterminant d’une part le nombre de
places disponibles, selon les limites de la capacité d’accueil de notre salle de
répétition d'une part, et de l’équilibre des voix de chaque pupitre, d’autre part.

le recrutement de nouveaux choristes se fait en concertation entre le chef de
chœur et le CA ;
 le candidat choriste aura un entretien de motivation avec le chef de chœur et un
ou deux membres du CA, ainsi qu’une petite audition pour déterminer le pupitre
le mieux adapté à sa voix.
 Les nouveaux choristes recevront, quand ils seront recrutés, une feuille
d'accueil et d'engagement (charte du choriste) et un lot de partitions contenant
les chants étudiés précédemment mais au programme de la saison en cours
moyennant une somme forfaitaire décidée chaque année par le bureau.
La démission
Elle se fera auprès d’un membre du CA.
Le choriste devra rendre sa tenue mais pourra conserver ses partitions.
Ponctualité et assiduité :
Les répétitions sont fixées par le chef de chœur le mardi de 20h30 à 22h30.
Bien qu’elles soient organisées dans un esprit de détente et de convivialité, elles
impliquent néanmoins quelques règles de conduite nécessaires au travail choral :
- Les choristes doivent arriver à l’heure afin de ne pas perturber le travail en cours.
- Pour que l’apprentissage des chants puisse se faire d’une manière optimale, chaque
choriste doit faire preuve d’assiduité.
- Les absences prévisibles (consécutives ou non) aux répétitions devront être signalées
au chef de chœur ou à un membre du bureau.
- Une feuille de présence circulera à chaque répétition afin de permettre :
 de faire parvenir aux absents d’éventuelles informations
 de connaître l’effectif présent en cas de sinistre.
- Les personnes qui seraient absentes à plus de 3 ou 4 répétitions sans cause ni excuse
seront radiées de la liste des choristes.
Répétitions et apprentissage :
- Chaque choriste en étant attentif et concentré montrera son respect pour le chef de
chœur et pour les autres (les conversations intempestives nuisant à la concentration du
chef et des choristes et à un bon apprentissage)
- Il serait intéressant que chacun révise ce qui a été appris au cours de la séance afin
que l’on ne passe pas trop de temps à revoir cela à la répétition suivante.
- Les textes des chants doivent être appris par cœur en vue des concerts.
- Une seule partition sera fournie par choriste et par titre de chanson. Une feuille
d'émargement sera signée par tous les choristes ayant reçu leur nouvelle partition.
Rangement de la salle :
Le rangement de la salle de répétition fait partie des activités de la chorale. A ce titre
chaque choriste se doit de ramener sa chaise à l'endroit de stockage à la fin de la
répétition.
Fin de la répétition
Une famille habite non loin de la salle de répétition ; il est donc indispensable de sortir
avec discrétion.
Circulation d’informations :
Seules les informations concernant la vie de la chorale ou le chant choral en général
(propositions de stages, de concerts …) seront autorisées.
Décisions :
Les décisions diverses concernant la vie de la chorale sont prises en réunions de CA ou
de bureau. Le chef de chœur assiste à ces réunions et a une voix consultative. Il est
donc souhaitable que tous les choristes respectent les décisions prises à la majorité.
CONCERTS
Engagement :
- Chaque choriste s’engage à participer au maximum de concerts organisés à Gap ou à
l’extérieur, afin que notre chorale puisse se produire avec un effectif suffisant et
assurer un spectacle de qualité.
- La présence des choristes est indispensable aux trois répétitions précédant le concert
et dans la mesure du possible aux répétitions supplémentaires demandées par le chef
de chœur.
La tenue :
Le détail de la tenue sera rappelé avant chaque concert et doit être respecté
scrupuleusement.
Déplacements :
Lors des déplacements pour des concerts à l’extérieur, une participation aux frais de
transport en commun pourra être demandée aux choristes.
CONCLUSION
L’application de ce règlement sera pour notre chorale la garantie d’un travail de qualité
pour notre plaisir et celui du public.