Statuts - La Cotentaine

Association "La Cotentaine"
Cherbourg Octeville
Statuts
Article 1 : l'association "la Cotentaine" est régie par la loi du 01/07/1901 et le décret
du 16/08/1901.
Article 2 : cette association a pour objet la pratique du chant polyphonique sous toutes
ses formes ainsi que toutes les activités annexes qui s'y référent.
Article 3 : le siège social est fixe à la mairie de Cherbourg Octeville place de la
république – 50100 - Cherbourg Octeville
Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d'Administration.
Article 4 : la durée de l'association n'est pas limitée.
Article 5 : l'association se compose
- des membres d'honneur choisis par le conseil d'administration parmi les personnalités
qui rendent à l'association des services particulièrement efficaces. Ils sont dispensés
de cotisation.
- des membres actifs, choristes ayant acquitté leur cotisation annuelle.
La qualité de chacun de ces membres est laissée à l'appréhension du conseil
d'administration.
Article 6 : la qualité de membre de l'association se perd
1) par démission,
2) par radiation sur décision du conseil d'administration
A) pour non paiement de la cotisation, après mise en demeure.
B) pour infraction grave aux présents statuts et règlements intérieurs, l'intéresse
étant préalablement invite par « LRAR » à présenter ses observations devant ledit
conseil.
Article 7 : les ressources de l'association se composent :
- des cotisations versées par les membres selon les modalités prévues au règlement
intérieur.
- des subventions qui peuvent lui être accordées par l'état, les départements, les
communes ou tout autre organisme,
- des ressources de toutes natures entrant dans l'objet de l'association, telles que :
produits de fêtes et manifestations, auditions...
Article 8 : il est tenu une comptabilité deniers par recettes et dépenses.
Article 9 : l'association est dirigée par un Conseil d'Administration composé de 9 à 13
membres élus par l'Assemblée Générale à bulletin secret. En cas de vote égalitaire au
sein du C.A. la voix du Président(e) est prépondérante.
Seuls sont éligibles les membres actifs majeurs ayant plus d'un an de présence au sein
de l'association.
Le Conseil d'Administration est renouvelé par tiers chaque année.
Article 10 : le Conseil d'Administration élit parmi ses membres a bulletin secret :
- le président,
- le vice-président, - le secrétaire, - le trésorier.
Ces 4 membres composent le bureau.
Article 11 : le président représente l'association dans tous les actes de la vie civile.
Il compose l'Assemblée Générale au moins une fois par an.
Il provoque également la réunion de Conseil d'Administration chaque fois qu'il l'estime
nécessaire.
Article 12: l'Assemblée Générale se compose de tous les membres de l'association à
quelque titre qu'ils y soient affilies.
Les assemblées sont ordinaires (AGO) ou extraordinaires (AGE).
Article 13: l'AGO se réunit au moins une fois par an. Quinze jours au moins avant la
date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire.
L'ordre du jour est indique sur les convocations.
Le président, assisté des membres du conseil d'administration, préside l'assemblée et
expose la situation morale de l'association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de
l'assemblée.
Il est procède après épuisement de l'ordre du jour au remplacement au scrutin secret
des membres du conseil sortant.
Article 14: l'AGE peut être convoquée par le président sur avis conforme du conseil
d'administration ou à la demande de la moitie plus un des membres inscrits.
Les modalités de convocation sont identiques a celles de l'AGO.
L'AGE délibère à la majorité des 2/3 au moins des membres présents à l'assemblée, sur
la modification des statuts, la dissolution de l'association ou toute autre cause
intéressant la bonne marche de celle-ci.
Article 15: un règlement intérieur est établi par le conseil d'administration qui le fait
alors approuver par l'AGO.
CHOEUR "LA COTENTAINE"
Règlement intérieur
Article 1 : la chorale est ouverte a tous ceux qui désirent pratiquer le chant choral et ce sans
distinction d'opinion politique ou religieuse.
Article 2 : les futurs choristes seront admis s'ils ont au moins 18 ans ou bien, pour les
mineurs, une autorisation écrite des parents sera demandée. Ils devront se présenter au chef de
chœur pour une classification vocale. Ils seront définitivement admis après un trimestre de
pratique (sauf incompatibilité avec l'ensemble du groupe).
Article 3 : les inscriptions pour l'année en cours seront closes vers le 15 novembre. Le nouveau
choriste devra remplir une fiche de renseignements avec si possible ses coordonnées
téléphoniques fixes, portable, adresse mêle valide.
Article 4 : chaque choriste s'engage a participer tout au long de l'année aux répétitions et aux
week-ends de travail (environ trois par an). En cas d'absences prolongées ou répétées, il ne
pourra pas prendre part aux concerts de l'année en cours.
Article 5 : les répétitions se déroulent a la M.J.C. Centre, rue de l'abbaye, a Cherbourg
Octeville, le jeudi soir. Les portes sont ouvertes à 20h20 pour permettre la mise en place du
matériel. La répétition débute à 20h30 précises.
Article 6 : les répétitions de la chorale doivent procurer aux choristes une détente mais ceux-ci
doivent prendre conscience que le silence pendant le travail est une condition indispensable pour
apprendre mieux et plus vite sans fatigue supplémentaire.
Article 7 : «La Cotentaine » déclarée en association qui comprend un conseil d'administration.
- le président agit au nom de l'association après avis favorable du CA
- le vice-président supplée celui-ci en cas d'empêchement.
- le secrétaire tient a jour le fichier des membres de l'association et assure toutes les taches
administratives.
- le trésorier rend compte des recettes et des dépenses.
- les autres membres du CA se repartissent les rôles, tels que confection maquettes, affiches,
programmes, tracts, affichages, articles de presse, interventions radiophoniques, partitions,
recherche de concerts, organisation de loisirs, etc.
Un porte parole fera la lecture des comptes-rendus des réunions du CA aux autres membres de
l'association. Tout choriste peut présenter sa candidature à l'un des postes de ce conseil après
un an de présence à la chorale.
Article 8 : tous les membres de la chorale peuvent apporter des propositions et suggestions
(programme, concerts, loisirs, etc.), qui seront alors étudiées par le CA