reglement interieur du « 3c gt » centre de

REGLEMENT INTERIEUR DU « 3C GT »
CENTRE DE COORDINATION GRANDE – TERRE
I- Composition du Centre de Coordination de Coordination en Cancérologie
« 3C GT» :
Sont membres du 3C GT :
Centre Hospitalier Universitaire de Pointe à Pitre / Abymes
Centre Hospitalier Flemming à saint Martin
Centre Hospitalier Bruyn à Saint Barthélémy
Centre Hospitalier Sainte – Marie de Marie – Galante
II- Rôle et missions du 3C
Le rôle et les missions du centre de coordination en cancérologie sont inscrites dans une charte validés
par le directeur général du CHU et le président de la CME. Le 3C GT est une cellule qualité chargée de
structurer et d’évaluer les activités en cancérologie du groupe d’établissement qui la compose avec
l’aide du RRC. Ses principales missions sont :
-
Mise à disposition pour tous les professionnels de santé des thésaurus et protocoles ainsi que leur
mise à jour et l’audit interne de leur utilisation
-
S’assurer que les établissements qui le constituent soient engagés dans une démarche qualité en
cancérologie.
-
Organiser les RCP
-
Mettre en place le dispositif d’annonce
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Elaborer et/ ou l’harmoniser les programmes personnalisés de soins (PPS) Mettre en place des
procédures de contrôle, interne et externe
-
Produire des informations qualitatives et quantitatives : bases de données
-
Informer les patients et leur famille : Actions de communication
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III – Ressources Humaines : organigramme
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IV- Fonctionnement :
A / Equipe permanente :
 1 Président : Dr Manip 20% ETP
 1 Cadre Administratif : P Lafontaine 20% ETP
 1Secrétaire RCP : Vanessa Zonzon 100% ETP
 1 Secrétaire Générale E Guiougou Firpion, chargée du dispositif
d’annonce, de l’organisation des manifestations et du suivi quotidien de
l’activité du 3CGT
 1 Secrétaire d’annonce para médicale : Malika Manicord 20% ETP
basée en oncologie médicale (HTC)
 1IDE (poste aménagé) 100% chargée de la coordination de l’évaluation
de la qualité de la prise en charge du patient, du contrôle et de
l’évaluation du dossier patient.
B / Equipe à disposition pour fonctionnement
 1TP IDE (plan cancer, réparti sur 3 IDE)
 1TP MER (plan cancer réparti sur 3 MER)
 Psychologue sur temps 75%CHU, 25% 3C GT
C / Intervenants extérieurs
 Ligue contre le cancer
 Association des Professionnels de Cancérologie de Guadeloupe
 Réseau de santé Karukéra – Onco
 APCG (Association des Professionnels de Cancérologie de Guadeloupe)
pour l’organisation des manifestations
D / Schéma Relationnel en lien avec les différentes missions
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E / Horaires d’ouvertures
La structure est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 16h.
Le lundi de 9h à 12h30 se tient une réunion de travail, transversale à l’ensemble des
acteurs de la cancérologie.
1 fois par mois il est prévu, à la discrétion du coordonateur, une rencontre médicale
autour des incidents relevés,
F / Répartition des activités dans la structure
o Salle de réunion mise à la disposition des annonces
 Le matin (sauf mercredi)
 Salle de réunion mise à la disposition des RCP
 L’après midi lundi et mardi
 Le mercredi matin
o Salle de réunion mise à disposition des manifestations et formations
 Le vendredi de 13h 30 à 17h sur réservation
Le Président du 3C
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