Informations Générales - Union Parlementaire Africaine

UNION PARLEMENTAIRE AFRICAINE
UPA
2ème CONFERENCE PARLEMENTAIRE AFRICAINE SUR LES MIGRATIONS
DJIBOUTI, 15 – 16 février 2016
Thème : La contribution des migrants africains au développement des pays
d’origine et de destination
Informations Générales
2
1. ENREGISTREMENT DES DELEGUES
Les Parlements invités à participer à la Deuxième Conférence Parlementaire sur la migration
prévue à DJIBOUTI, du 15 au 16 février 2016, sont priés de faire connaître la composition de
leur délégation sur le formulaire n°1 ci-joint.
Les réservations des chambres d'hôtel ainsi que les dates d'arrivée des délégations doivent
être mentionnées sur le formulaire n° 2 ci-joint.
Ces renseignements doivent être adressés à l’Assemblée Nationale de Djibouti et au
Secrétariat Général de l’UPA aux adresses suivantes :
Assemblée Nationale de Djibouti
Tél : +253 77 85 57 32
77 80 22 40
77 86 40 67
E – mail : fathikati@gmail. com
[email protected]
[email protected]
Secrétariat Général
de l'Union Parlementaire Africaine
B.P. V 314
Abidjan (Côte d’Ivoire)
Tél : +225 20 30 39 70 à 74
ou 20 30 39 79
Fax : +225 20 30 44 05 à 09
E - mail : [email protected]
[email protected]
2. FORMALITES D'ENTREE A DJIBOUTI
Le visa d'entrée, lorsqu'il est exigé, sera délivré aux délégués à titre gratuit par les
représentations diplomatiques et consulaires de Djibouti.
A titre exceptionnel, le visa sera délivré aux délégués à leur arrivée à l'aéroport international
de Djibouti au cas où leurs pays n'abritent pas de mission diplomatique ou consulaire de
Djibouti. Aussi, les délégués sont-ils priés de communiquer à l’Assemblée Nationale de
Djibouti, la copie de leurs passeports ainsi que le numéro de vol, la date et l'heure d'arrivée à
Djibouti.
3. DOCUMENTS
Les délégués recevront, à l'occasion de la Conférence, leur insigne d'identification et un
porte-documents contenant les documents de travail.
4. CONDITIONS CLIMATIQUES
Au cours de la période du 15 au 16 février, la température oscille entre 24 et 27°C.
3
5. TRANSPORT DES DELEGUES
L’Assemblée Nationale de Djibouti assurera le transport des délégués à leur arrivée et à leur
départ, entre les hôtels et le lieu de la Conférence ainsi qu’entre les hôtels et les lieux de
manifestations officielles. Il est recommandé aux délégués de choisir parmi les hôtels
proposés par l’Assemblée Nationale de Djibouti.
6. LIAISONS AERIENNES
Il est demandé aux délégués de prendre contact avec les compagnies aériennes ou les
agences de voyage en vue d’avoir les informations nécessaires sur les itinéraires pour se
rendre à DJIBOUTI à partir des pays africains ou de l’Europe.
7. LIEU DE REUNION
Les travaux de la Conférence auront lieu à Djibouti au siège de l’Assemblée Nationale.
8. CEREMONIES OFFICIELLES
Les délégués trouveront dans leurs porte-documents les cartes d'invitation aux cérémonies
officielles.
9. REGLEMENTATION DES CHANGES
La monnaie utilisée à Djibouti est le Franc Djibouti (DJF). Au 15 décembre 2015 :
1 € (Euro) = 195 FDJ
1 USD = 177,7 FDJ.
10. DISPOSITIONS SANITAIRES
Il est recommandé aux délégués d'avoir un certificat international de vaccination valide.
Un service médical d'urgence sera assuré durant la Conférence.
11. SERVICES DIVERS
L’Assemblée Nationale de Djibouti facilitera aux délégués l’accès à Internet, aux agences
de voyage et au service médical.
4
12. HÔTELS
L’Assemblée Nationale de Djibouti recommande, pour le séjour des délégués, les hôtels
suivants :
HOTELS
Types de chambres
Tarifs
Observations
1
Hôtel Plein Ciel
Simple
Double
16 500 DJF
21 500 DJF
Petit déjeuner inclus
E-mail : [email protected]
Tel : +253 35 68 57
2
Menelik Hotel
15 820 DJF (93 USD)
18 080 DJF (106USD)
20 340 DJF (120USD)
3
ALIA HOTEL
DJIBOUTI
Simple
Suite Simple
Double
Simple
Double (2 personnes)
Petit déjeuner inclus
E-mail : [email protected]
Tel : +253 35 46 82
Petit déjeuner inclus
E-mail : [email protected]
Tel : +253 21 35 82 22
Fax : +253 21 35 86 88
4
Hotel Résidence
de l’Europe
Simple
Double
17 060 DJF
20 810 DJF
5
Les Acacias Hotel
Djibouti
6
Sheraton Djibouti
Standard
Suite Junior
Suite Master
Suite Exécutive
Chambre Classique
Chambre Executive
16 800 DJF (96 USD)
18 800 DJF (107USD)
Single
200 USD
235 USD
285 USD
350 USD
Double
300 USD
335 USD
385 USD
450 USD
200 USD
265 USD
230 USD
300 USD
610 USD
900 USD
Suite Junior
Suite Diplomatique
7
Djibouti Palace
Kempinski
Single
Double
Chambre De Luxe vue jardin
Chambre De Luxe vue Mer
Chambre De Luxe avec
terrasse
55 900 DJF
60 900 DJF
65 900 DJF
70 900 DJF
65 900 DJF
75 900 DJF
Suite Junior
Suite Supérieure
Suite De Luxe
Suite Exécutive
Suite Présidentielle
111 000 DJF
147 000 DJF
183 000 DJF
429 000 DJF
2 004 000 DJF
Petit déjeuner inclus
E-mail : [email protected]
Tel : +253 35 50 60
Fax : +253 35 61 08
Petit déjeuner inclus
[email protected]
Petit déjeuner inclus
Prévoir TVA & ONTA 13%
Tel : +253 21 32 80 00
[email protected]
Petit déjeuner inclus
Prévoir 3% ONTA
Tel: +253 21 32 55 55
[email protected]
5
UNION PARLEMENTAIRE AFRICAINE
UPA
2ème CONFERENCE PARLEMENTAIRE AFRICAINE SUR LES MIGRATIONS
DJIBOUTI, 15 – 16 février 2016
FORMULAIRE N° 1 : ENREGISTREMENT DES DELEGUES
Parlement ou Organisation :..............................................
Chef de Délégation (Nom, Prénoms): ...................................................................
Membres de la délégation :
NOM
PRENOM(S)
FONCTION
Secrétaires et Conseillers :
1...................................................................................................................
2...................................................................................................................
Date & signature........................................................
Veuillez compléter ce formulaire et l’adresser le plus tôt possible à:
Assemblée Nationale de Djibouti
Tél : +253 77 85 57 32
77 80 22 40
77 86 40 67
E – mail : fathikati@gmail. com
[email protected]
[email protected]
Secrétariat Général
de l'Union Parlementaire Africaine
B.P. V 314
Abidjan (Côte d’Ivoire)
Tél: (225) 20 30 39 70 à 74
20 30 39 79
Fax: (225) 20 30 44 05 à 09
E - mail : [email protected]
[email protected]
6
UNION PARLEMENTAIRE AFRICAINE
UPA
2ème CONFERENCE PARLEMENTAIRE AFRICAINE SUR LES MIGRATIONS
DJIBOUTI, 15 – 16 février 2016
FORMULAIRE N°2 : RESERVATION INDIVIDUELLE D’HOTEL
Nom, Prénom(s) :....................................................................................
Pays ou Organisation : ......................................................................
RESERVATION D’HOTEL
TYPE DE CHAMBRE
(Veuillez Indiquer le nom de l’Hôtel) (Veuillez indiquer le type de chambre)
..............................................
...................................................
Date d’arrivée : .......................... Heure d’arrivée : ..............................
Vol N° :.................................. Provenance:.......................................
Date de départ : .....................Heure : ................. Vol N° :..................
Date & signature........................................
Veuillez compléter ce formulaire et l’adresser le plus tôt possible à:
Assemblée Nationale de Djibouti
Tél : +253 77 85 57 32
77 80 22 40
77 86 40 67
E – mail : fathikati@gmail. com
[email protected]
[email protected]
Secrétariat Général
de l'Union Parlementaire Africaine
B.P. V 314
Abidjan (Côte d’Ivoire)
Tél: (225) 20 30 39 70 à 74
20 30 39 79
Fax: (225) 20 30 44 05 à 09
E - mail : [email protected]
[email protected]