Livret séjour Aragnouet 2016

Livret du séjour
Aragnouet (11 km de Saint Lary Soulan 65)
Du 25 au 30 Juillet 2016 (6 jours)
Pour les enfants et jeunes de 7 à 16 ans
Madame, Monsieur,
Ce livret a pour objectif de vous informer de l’organisation générale du séjour de votre
enfant ou jeune. Nous vous invitons à le lire avec lui pour le tenir informé des conditions de
son séjour.
L’équipe qui encadrera votre enfant pendant le séjour est composée d’une directrice, Mme
Beilles Michèle (Diplôme BEATEP) et de 2 animateurs BAFA Germain et Alizé et un stagiaire
BAFA.
Bonne lecture et à bientôt.
L’équipe d’animation.
INTENTION EDUCATIVE
Au sein du projet éducatif de l’association la Coccinelle qui gère également le centre de
loisirs extrascolaire de Mauzac, l’intention éducative d’un séjour est essentiellement de
« permettre aux jeunes de se regrouper autour d’une même aspiration ».
A l’origine, la demande d’un séjour émanait des enfants de la commune qui souhaitaient
partir en vacances ensemble.
Depuis 2007, les enfants et jeunes continuent à se regrouper au sein du séjour d’été et
proposent des idées quand à l’organisation de celui-ci. Ces enfants ont maintenant 15, 16
ans et sont un exemple pour les nouveaux qui arrivent.
OBJECTIF GENERAL
L’objectif général de ce séjour sera donc pour les enfants et jeunes de vivre une expérience
collective dans le respect des autres et de l’environnement naturel qu’est « la montagne ».
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Permettre aux jeunes de respecter et rencontrer les autres jeunes qu’ils côtoient sur le site
d’hébergement mais aussi qu’ils fréquentent à l’école ou au collège.
Découvrir la beauté des Pyrénées et se confronter aux activités de montagne afin de
connaître ses limites, soutenir les plus petits, respecter la nature autour d’eux.
Faire son premier voyage en train.
DEROULEMENT DU SEJOUR
Le voyage aller et retour se réalise en train + bus. 6 jeunes se regrouperont autour d’un
accompagnateur pour le voyage. Les jeunes devront gérer leur valise.
L’organisation des activités et des veillées :
Deux groupes d’enfants seront constitués en fonction de la difficulté de l’activité (niveaux de
difficulté différents). Chaque groupe constitué aura deux animateurs référant. Les activités
de montagne se feront soit le matin soit l’après-midi laissant ainsi aux jeunes la possibilité
d’organiser leurs vacances.
Des veillées seront proposées par les animateurs mais aussi par les jeunes en début de
séjour.
L’organisation du temps libre :
Des coins de jeux seront mis en place en début de séjour : jeux de société, lecture, zone de
foot ou de jeux collectifs (city stade).
Vie quotidienne :
Chaque matin les enfants et jeunes devront ranger leur chambre et faire les lits.
JOURNEE TYPE
Petit déjeuner
Douche
Rangement des chambres
Réunion par groupe le matin pour l’organisation des activités sur la journée
Activités ou temps organisé par les jeunes sur le site
Repas sur le site d’hébergement
Activités ou temps organisé par les jeunes sur le site
Douche
Repas
Veillée : 20h30 à ….
Le coucher : 21h30 pour les plus petits et à négocier avec les plus grands.
L’HEBERGEMENT
Les enfants seront hébergés dans le centre d’hébergement sportif ASP Moudang qui
accueille des groupes toute l’année. Les chambres ont une capacité de 3 à 6 lits. Dès l’arrivée
les jeunes choisiront leur chambre.
Le centre d’hébergement possède :
- Une salle de restaurant.
- Une salle d’activité (pour les jeux et veillées)
- Deux blocs sanitaires à l’intérieur du bâtiment comprenant douches, lavabos,
toilettes.
Une chambre sera réservée pour l’infirmerie.
L’ALIMENTATION
Les enfants et jeunes prendront les petits déjeuners, déjeuners, dîners au restaurant du
centre d’hébergement.
Les gouters sont fournis par le centre d’hébergement.
Pour les régimes alimentaires particuliers veuillez nous en faire part.
Seul le pique-nique du lundi 25 juillet devra être fourni par la famille.
Le jour de la randonnée le pique-nique sera préparé par le restaurant.
Un repas au feu de bois peut être envisagé par les jeunes.
LES ACTIVITES
Les enfants auront l’occasion de pratiquer des activités de découverte de la montagne
(encadrés par des animateurs diplômés dans les spécialités proposées et les animateurs du
séjour)
Toutes ces activités seront bien sûr réalisées dans un esprit de vacances. En cas de pluie
nous réaliserons des activités sur le site d’hébergement.
Vu les caractéristiques des activités nous vous demanderons de remplir consciencieusement
la fiche de renseignements afin que nous puissions respecter au mieux la règlementation
des activités.
Les activités qui seront pratiquées :
Parcours aventure, tyrolienne géante, rafting (pour ceux qui ont le diplôme), escalade,
journée randonnée.
FONCTIONNEMENT EQUIPE
Préparation du séjour :
L’équipe d’animation du séjour se rencontrera 1 à 2 fois avant le séjour pour une explication
et réflexion sur :
- Le projet pédagogique, attitude de l’équipe et règles de vie à adopter sur le séjour en
direction des enfants et jeunes, règlementation des activités et fonctionnement sur
le site (communication entre équipe).
- Répartition du travail, vie quotidienne: Lever, douche, organisation des temps libres,
le coucher.
- Préparation des veillées.
Pendant le séjour :
L’équipe d’animation se réunira tous les soirs pour parler du déroulement de la journée (de
l’état de fatigue, comportement, plaisir des enfants et jeunes, fonctionnement entre
animateurs et parler de l’organisation de la journée du lendemain.
Fin de séjour :
Une évaluation sur le déroulement du séjour sera faite avec les enfants (petit débat).
Une évaluation du travail d’équipe et du projet pédagogique sera faite en fin de séjour (grille
d’évaluation).
LE TROUSSEAU
PRENDRE UN SEUL SAC OU VALISE CAR VOYAGE EN
TRAIN
Nécessaire de toilette
1 brosse à dents
1 tube de dentifrice
1 gel douche
1 shampooing
1 peigne ou brosse à cheveux
2 serviettes de toilette
1 paire de détente (nu pieds)
Mouchoirs en papier
Nécessaire montagne
1 paire de chaussures de marche
(bonne chaussure pour la rando)
1 paire de baskets qui tiennent aux
chevilles
1 chapeau ou casquette
1 paire de lunettes de soleil
1 crème solaire
1 K-way
3 shorts
2 joggings, pantalons
Sous vêtements
6 slips ou culottes
6 paires de chaussettes
6 tee-shirts ou maillots de peau
Nécessaire rafting
1 maillot de bain ou caleçons
(rafting)
1 serviette de plage
Divers
1 sac pour le linge sale
1 petit sac à dos (obligatoire)
1 gourde (obligatoire)
Jeux de société
INFORMATIONS IMPORTANTES
Vous pouvez retirer le dossier d’inscription tous les mercredis scolaires de 17h à 19h
à l’ALAE, école de Mauzac.
Tous les documents devront être restitués à madame Beilles et remplis pour le 3
juillet dernier délai. Les inscriptions seront prises par ordre d’arrivée avec dossier
complet. 23 places sont disponibles.
Pour l’inscription définitive, un rendez- vous avec la directrice est obligatoire.
Possibilité tous les mercredis scolaires de 17h à 19h à l’ALAE, école de Mauzac.
Le dossier complet sera remis à ce rendez-vous ainsi que paiement du séjour.
Le départ du séjour est fixé le lundi 25 juillet 2016 à 9h
(précise) à la gare de Muret (amener le pique nique)
Le transport se réalise en train jusqu’à Lannemezan et en bus jusqu’à Aragnouet.
Le retour est fixé le samedi 30 juillet 2016 à 17h à la gare de
Muret.
Si votre enfant suit un traitement pendant le séjour veuillez nous fournir
l'ordonnance du médecin et les médicaments (ceux sur l’ordonnance) marqués au
nom de l’enfant.
Les téléphones portables, appareils photos ne sont pas conseillés ainsi que les bijoux.
En effet, ceux-ci ne sont pas couverts par notre assurance. En cas de perte ou de vol.
nous déclinerons toute responsabilité si votre enfant est en possession de ces objets.
L’association prendra des photos de votre enfant pendant le séjour que vous pourrez
par la suite récupérer sur clef USB.
Concernant l’argent de poche, il sera sous la responsabilité des animateurs. Ne
donnez pas plus de 10€ (facultatif).
Pour tous renseignements sur le déroulement du séjour, des nouvelles seront
données par la directrice du séjour tous les soirs sur le portable 06.16.03.06.70
(messagerie consultable à partir de 19h).
Sur le séjour, vous pouvez contacter la directrice au numéro de portable
06.16.03.06.70 (en cas d’urgence seulement).
Veillez à ne pas encombrer par vos appels la ligne de notre portable afin que celle-ci
soit accessible en cas d’urgence.
Tout incident survenu à un enfant pendant le séjour sera signalé à la famille et à
l’organisateur le jour même.
FICHE DE RENSEIGNEMENTS ARAGNOUET 2016
Association la Coccinelle
Ces renseignements sont indispensables pour la pratique des activités et seront utiles
aux animateurs sur le site.
Nom de l’enfant :
Prénom de l’enfant :
Age :
Taille :
Poids :
Sait nager (certificat de natation impératif pour la pratique du rafting)
A le vertige (parcours aventure)
Autres informations que vous jugerez importante :