FICHE DE POSTE : Secrétaire administrative

FICHE DE POSTE : Secrétaire administrative
INTITULE DU POSTE
Statut :
Secrétaire administrative
Type de contrat de
travail :
CDD
Temps de travail :
35 heures
Salaire :
Selon grille : 1550 € brut mensuels
Avantages en nature :
Tickets restaurant
Chèques vacances
IDENTIFICATION DU POSTE
Définition sommaire
du poste :
Assurer la gestion quotidienne administrative du Réseau de Diffusion
Technologique de la région Auvergne.
Lieu de travail :
GIP GITTA – Maison Innovergne
Campus des Cézeaux – 63170 AUBIERE
Quelques déplacements à prévoir sur la région
Service :
RDT – A (50%) et Coordination MI (50 %)
Rattachement
hiérarchique et
positionnement dans
l’organigramme :
Sous la responsabilité directe de Nicolas RIGAUD (animateur du RDT A) et
de Frédéric POIGNANT (directeur de la Maison Innovergne)
Motif du
recrutement :
Remplacement de la titulaire (congé maternité)
Période de la durée
du contrat :
De avril ou mai 2015 à fin décembre 2015
ACTIVITES DU POSTE
Secrétariat du RDT A
 Tâches courantes de secrétariat
 Accueil téléphonique du RDT A
 Base de données OMER : Gestion de la base de données (mise à jour,
extraction, suivi et relance des saisies des membres du RDT)
 Formalisation/reporting du suivi de l’activité des membres du RDT A :
visites, réunions, formations
 Appui à l’organisation des formations du RDT A
 Gestion documentaire : carnet d’adresses, plaquette PTR, dossiers
« participants » pour réunions diverses
ACTIVITES DU POSTE
Gestion budgétaire
 Gestion des contractualisations financières annuelles du RDT A
 Gestion des aides PTR : recherche d’éligibilité des entreprises,
courriers d’acceptation, suivi des échéances, mise en paiement, fiches
qualité, évaluation à posteriori des aides, gestion de la Base de
données Access
CIT
 Appui à l’organisation des Journées Techniques de la Cellule
d’Interface Technologique
COMPETENCES REQUISES
Compétences





Secrétariat
Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access, PAO)
Internet/messagerie
Gestion de base de données
Gestion budgétaire
Savoir faire
 Anticipation, proactivité
 Autonomie
Savoir être
 Aisance relationnelle (contacts directs avec les membres du réseau,
les entreprises bénéficiaires ou prestataires de PTR)
 Goût pour le travail en équipe
QUALIFICATIONS NECESSAIRES
Langues :
Capacités rédactionnelles en français
Permis véhicule :
B exigé
Niveau d’étude :
Bac +2
Diplôme :
BTS ou DUT assistance de gestion d’entreprise ou de structure publique