Compte rendu de la réunion de comité du 28 novembre 2014 1

Compte rendu de la réunion
de comité du 28 novembre 2014
Présents : Delphine DULAIS – Raymond DULAIS - Christian FABBRO – Laurent LINET Magali VIROULAUD
Absent excusé : Isabelle DUPONT
Absent : Bruno BOURDIN
Début de séance : 20h35
Raymond ouvre la séance en expliquant qu’il y a eu un accrochage avec Bruno un samedi matin.
Suite à cela, Bruno a évoqué le fait de démissionner. A ce jour, nous n’avons reçu aucun courrier
à ce propos et Bruno n’a pas fait acte de présence pour les cours et pour la réunion actuelle.
Raymond propose de lui faire parvenir un courrier recommandé pour lui demander ce qu’il en
est. Le comité donne son accord.
1) Avancement des sections
a- Section adhérents et communication (117 adhérents)
Delphine fait le point sur les activités, tout ce qui été noté prioritaire cette année a été réalisé
(canimarche à Touvérac, journée détente et concours agility). Depuis la dernière réunion de
comité :
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La journée détente a eu lieu le 14 juin
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Eté actif : Quelques personnes sont venues découvrir l’éducation et l’agility les
mercredis 16, 23 et 30 juillet. Cette année, cette action ne semble pas avoir fait venir
de nouveaux adhérents au club.
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Exposition de Jarnac : certains adhérents (Raymond DULAIS, Christian FABBRO,
Dominique MENARD, Marc ZEROUGUE) sont allés aider la canine de Cognac et de la
Charente à l’organisation de cet événement annuel qui avait lieu cette année le 6 juillet.
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La parution du Flash Canin a été faite en juillet. Prochain prévu en janvier pour
l’assemblée générale.
b- Section entretien et matériel
Laurent fait le point sur les réalisations de la section. Tout ce qui avait été acté prioritaire lors
de la première réunion de janvier a été réalisé (achat renforts passerelle, chaussette smart,
pont mobile et barbecue)
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Le club a investi dans une débroussailleuse nécessaire à l’entretien du terrain ainsi que
dans 14 nouvelles haies d’entraînement.
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Un nouveau bac a été acheté pour la piscine à balles de l’école du chiot, il est nécessaire
d’acheter de nouvelles balles pour en augmenter et le nombre et renouveler les
détériorées
c- Section éducation et agility
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Moniteurs : Magali a participé au premier stage de moniteur en éducation canine les 22
et 23 novembre.
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Entrainements initiés : Cette année, 5 entrainements auront été réalisés les samedis
après-midis pour le groupe des initiés, le dernier aura lieu le 29 novembre.
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Entrainements licenciés : Comme l’an dernier, les licenciés auront bénéficié en fin
d’année de 8 entraînements les dimanches matins, en complément des mercredis soirs et
samedis matins.
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Organisation d’un CAESC : il s’est déroulé le 4 octobre avec 5 participants (Hivanna,
Gipsi, Heidy, Hobby et Irka), tous l’ont obtenu.
A partir de 2015, le CAESC revient au chien, chaque chien doit l’avoir passé avant toute
demande de licence.
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Le cours théorique prévu n’a pas été réalisé.
3) Bilan des comptes
Christian donne l’état des comptes au 31 octobre, le solde s’élève à 9 904,62 €.
Il faut que la vérificatrice aux comptes, Laurence RICHARD, puisse avoir accès aux comptes
avant l’assemblée générale.
A partir de cette année, les demandes de licences sont remplies en ligne par le club et payées
par celui-ci, les démarches étant plus rapide avec un paiement en ligne, nous allons nous
renseigner pour prendre une carte bancaire nous permettant de le faire.
4) Participation au téléthon 2014
Cette année, la mairie organise les manifestations pour le téléthon le 6 décembre. L’association
participera en réalisant une canimarche le matin : départ de la salle des fête, marche jusqu’à
Saint-Estèphe où un « petit buffet » est organisé, retour au parking (total environ 6 km).
Une boite a été mise au club pour les gens désireux de faire un don mais non présent le 6
décembre.
5) Organisation du championnat régional 2015
Régis DIMEUR jugera le concours, c’est un juge de la région des Pyrénées.
Cette année, il est nécessaire de faire un cadeau plus important aux concurrents puisqu’il d’agit
du championnat. Raymond propose deux idées, un parapluie bleu et blanc ou un sac de sport,
identifié « RSCC, championnat régional 2015.
Pour le juge, le comité est d’accord pour conserver l’idée du panier garni de produits régionaux.
Il va falloir réfléchir aux cadeaux pour les jeunes conducteurs.
Afin d’organiser une tombola, il faut faire des démarches pour réussir à trouver des lots.
Pour la buvette, nous conservons la vente de sandwiches et nous demanderons à la commune ou
à la canine pour emprunter une friteuse.
7) Inventaire 2014
L’inventaire du matériel dont dispose le club en 2014 est complété puis approuvé par le
comité.
8) Préparation de l’assemblée générale 2015
L’assemblée générale aura lieu le 17 janvier à 10h, Raymond s’occupe de réserver la maison
pour tous.
Lors de la réunion de comité du 6 juin 2014, décision a été prise de modifier le tarif des
cotisations comme suit :
Cotisation simple
Cotisation couple
Annuelle
120,00€
180,00€
A partir du 01/04
90,00€
135,00€
A partir du 01/07
60,00€
90,00€
A partir du 01/09
30,00€
45,00€
Pour cela, le paragraphe cotisation du règlement intérieur est modifié et validé par le comité.
Membres sortants :
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Bruno BOURDIN
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DULAIS Delphine  se représente
-
DULAIS Raymond  se représente
-
VIROULAUD Magali  se représente
Après lecture d’un texte expliquant son choix, Raymond annonce qu’il ne se représentera pas au
poste de président pour l’année 2015.
Raymond explique qu’il est possible que l’on soit obligé d’organiser une assemblée générale
extraordinaire pour changer les statuts du club car il est question d’autoriser les votes par
correspondance et de modifier les conditions de vote : les membres du comité seraient élus
pour 6 ans, renouvelables par moitié tous les 3 ans.
Comme tous les ans, l’apéritif sera offert par le club.
9)
Questions diverses
 Fermeture fête de fin d’année : en raison des fêtes, Raymond propose de fermer le club
les samedis 27 décembre 2014 et 3 janvier 2015
 Magali demande à ce que le club offre le tee-shirt de l’association à tout nouveau
licencié. Le comité est d’accord.
 Raymond souhaiterait changer la couleur pour un bleu plus soutenu, car beaucoup de
clubs possèdent le même en concours.
Fin de séance : 22h10