Concours de recrutement de directrices ou directeurs du scrutin

 Concours de recrutement de directrices ou directeurs du scrutin
Description d’emploi
1. Raison d’être de l’emploi
La Loi électorale prévoit que le Directeur général des élections nomme une directrice ou un directeur
du scrutin pour chaque circonscription. Sous l’autorité de l’adjoint au directeur général des élections et
directeur des opérations électorales, la directrice ou le directeur du scrutin est responsable dans la
circonscription où il est nommé, de la préparation, de l’organisation et de la tenue des événements
électoraux (élections générales ou partielles et consultation populaire).
2. Sommaire de l’emploi
Les principales activités sous la responsabilité de la directrice ou du directeur du scrutin sont les
suivantes :
2.1 Planifier, organiser, réaliser et contrôler toutes les activités afin d’assurer l’exercice du droit
de vote des électeurs. À cette fin, la ou le titulaire de l’emploi doit :
 réaliser les activités préparatoires à un événement électoral, lesquelles consistent notamment à
chercher, négocier et louer le bureau principal et les bureaux secondaires; à communiquer avec
les responsables d’établissements scolaires, municipaux et des installations d’hébergement afin
de valider la disponibilité des endroits de vote; identifier et rencontrer le personnel du bureau
principal et rechercher les fournisseurs ;
 gérer le dépouillement des votes le soir du scrutin, le recensement des votes le lendemain et
participer au dépouillement judiciaire le cas échéant;
 rédiger le rapport complet du déroulement de l’élection en fin d’événement;
 collaborer à la délimitation des sections de vote, conformément aux dispositions de la Loi
électorale et aux consignes du Directeur général des élections.
2.2 Gérer les ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, la ou le titulaire de
l’emploi doit :
 recruter, nommer, former et encadrer le personnel du bureau qui assiste le directeur du scrutin
dans le cadre de la formation, du soutien informatique, du processus de révision et des votes
spéciaux ainsi que du processus électoral dans les bureaux éloignés;
 recruter, nommer, former et encadrer le personnel électoral, lequel constitue plus de 600
personnes (plusieurs membres du personnel électoral proviennent des recommandations faites
par les partis politiques);
 réserver ou louer les endroits de gestion faciles d’accès et accessibles aux personnes à
mobilité réduite afin de s’assurer que les électeurs soient bien desservis lors de l’exercice de
leur droit de vote (la moyenne pour l’ensemble des circonscriptions est de 24 endroits);
 louer l’ameublement et acheter les fournitures de bureau nécessaires pour le personnel du
bureau principal;
 autoriser la rémunération du personnel électoral et les dépenses inhérentes aux activités
conformément aux normes administratives en vigueur;
 recevoir, vérifier et organiser le matériel électoral en début d’événement et s’assurer du retour
du matériel selon les directives établies par le Directeur général des élections;

rendre compte de sa gestion selon les modalités et les échéanciers établis.
2.3 Assurer le respect de la Loi électorale et des règlements s’y rattachant dans l’exécution de
ses tâches et celles du personnel administratif et électoral. À cette fin, la ou le titulaire de
l’emploi doit :
 planifier les activités à réaliser en tenant compte des délais légaux et administratifs;
 recevoir les déclarations de candidature et s’assurer de leur conformité selon les prescriptions
de la Loi électorale;
 superviser le processus de révision de la liste électorale et de votation afin d’assurer le respect
de la Loi électorale;
 s’assurer que le personnel électoral et le personnel administratif respectent les directives et les
guides mis à leur disposition ;
 obtenir la collaboration des responsables d’installations d’hébergement afin de permettre la
révision et le vote aux électeurs qui y sont hébergés selon les dispositions de la Loi électorale.
2.4 Renseigner, informer et accompagner les électeurs, les candidats et les intervenants politiques pour assurer le bon déroulement du vote. À cette fin, la ou le titulaire de l’emploi doit :
 assurer le service aux électeurs en répondant à toutes questions concernant le processus
électoral;
 s’assurer de la mise en place des ressources requises au bureau du directeur du scrutin afin de
répondre avec précision et dans un délai respectable à toutes les questions et plaintes
provenant des électeurs;
 établir et maintenir des relations sur une base équitable avec tous les candidats et leurs
représentants;
 tenir une rencontre d’information avec les personnes déléguées par les partis politiques ainsi
qu’avec les candidats en lice dans la circonscription;
 remettre aux divers intervenants les documents prévus selon les prescriptions de la Loi
électorale.
2.5 Gérer les interventions et relations avec les médias dans le but d’informer la population. À
cette fin, la ou le titulaire de l’emploi doit :
 répondre aux questions concernant le déroulement de l’élection sur la base des consignes du
Directeur général des élections;
 veiller à ce que la présence des médias sur les lieux des bureaux de scrutin ne nuise pas au
bon déroulement du vote.
3. Exigences de l’emploi
3.1 Exigences relatives à la qualité d’électeur :
Selon la Loi électorale, la ou le titulaire au poste de directrice ou directeur du scrutin doit avoir la qualité
d’électeur, soit :





avoir dix-huit ans;
être de citoyenneté canadienne;
être domicilié au Québec depuis six mois;
ne pas être sous curatelle;
ne pas être privé, en application de l’article 568, de ses droits électoraux.
En plus d’avoir la qualité d’électeur, la ou le titulaire ne doit pas avoir occupé un poste d’élu aux paliers
fédéral, provincial, municipal ou scolaire au cours des deux années précédant son inscription au
concours.
3.2 Particularités de l’emploi :
Compte tenu de l’incertitude des moments où sont pris les décrets pour la tenue d’une élection, le
titulaire doit disposer d’une très grande disponibilité. Son travail lors d’élections oblige un nombre
important d’heures à réaliser.
Le calendrier électoral s’étend sur une période pouvant varier entre 33 et 39 jours. Le titulaire doit par
conséquent avoir une bonne résistance au stress pour composer avec des échéanciers très courts.
3.3 Connaissances requises de la ou du titulaire de l’emploi:
 avoir une connaissance pertinente de la Loi électorale, de la Loi sur la consultation populaire et
de leurs règlements;



avoir une connaissance pertinente de la circonscription électorale pour laquelle elle ou il est
nommé, plus particulièrement sur le plan de la géographie, de la démographie, des
caractéristiques socio-économiques, politiques et institutionnelles;
avoir de bonnes habiletés en informatique;
connaître le français (et l'anglais lorsque le nombre d'électrices et d'électeurs anglophones le
justifie).
3.4 Habiletés professionnelles recherchées :
 gérer les ressources humaines, financières et matérielles mises à sa disposition et assurer le
suivi des activités pour atteindre, à chaque étape du processus électoral, les résultats attendus;
 prendre des décisions et résoudre des cas litigieux dans le respect de la Loi électorale, des
Règlements électoraux et des directives du Directeur général des élections à l’intérieur de
délais très courts;
 créer et maintenir un climat de confiance dans ses relations avec les électeurs, les candidats et
les autres intervenants pendant et en dehors des événements électoraux;
 produire un travail de qualité, à l’intérieur des échéances fixées par le calendrier électoral;
 développer et utiliser un réseau de connaissances socioprofessionnelles;
 faire preuve de beaucoup d’autonomie dans l’exécution de ses tâches;
 faire preuve de jugement dans la façon d’interagir avec le personnel, les intervenants politiques,
les électeurs ou les médias;
 exercer un leadership mobilisant afin de susciter l’engagement du personnel;
 former et transmettre des connaissances à une clientèle adulte.
3.5 Expériences préalables exigées par l’emploi :
La personne doit posséder de l’expérience liée au domaine électoral, en gestion des ressources
humaines, matérielles et financières ainsi que de l’expérience en formation.
4. Règles d’éthique
Les tâches que doit accomplir la directrice ou le directeur du scrutin, au nom du Directeur général des
élections, lui confèrent une mission d’intérêt public. C’est pourquoi elle ou il est assujetti à certaines
règles d’éthique; elles découlent de sa situation de mandataire et de son rôle de gestionnaire de fonds
publics.
Dans l’attribution des contrats de fournitures de biens ou de services ou dans l’engagement du
personnel, la directrice ou le directeur du scrutin doit faire preuve de vigilance et de transparence et ne
doit pas laisser prévaloir ses intérêts personnels sur les devoirs de son emploi.
Du serment qu’elle ou qu’il prête avant d’entrer en fonction découle des devoirs de loyauté, d’intégrité,
d’impartialité et de discrétion.