Il y a du nouveau dans les lois anticorruption
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Il y a du nouveau dans les lois anticorruption - Aspects pratiques Ordre des Avocats de Paris Commission Paris - New York Avec le soutien de : Association Internationale des Jeunes Avocats Commissions Droit Pénal International et Europe de l’American Bar Association Vendredi 22 février 2013 Maison du Barreau Intervenants • Karl Payeur (Deloitte) • Hubert de Vauplane (Kramer Levin Naftalis & Frankel LLP) • Stéphane de Navacelle (Navacelle Avocats) • Benoît Charrière-Bournazel (CBR & Associés) 1 I – Etat des lieux en France • Rapport de l’OCDE (octobre 2012) - Dénonce o o o Poursuites limitées Absence de condamnation de personnes morales Faible réactivité de la France - Recommande o o o o o o 2 Indépendance du Parquet Augmentation des moyens d’enquête, de poursuite et de sanction Mise en cause de la responsabilité pénale des personnes morales (consultants, filiales, sanction) Suppression du principe de réciprocité d’incrimination Dispositif secret défense moins contraignant Favoriser les signalements au Parquet par les fonctionnaires II – Les conventions internationales • Convention anti-corruption de l'OCDE (1997) • Convention du Conseil de l'Europe sur la corruption (1998) • Convention des Nations Unies contre la corruption (2003) 3 III – Le Foreign Corrupt Practices Act • Loi anticorruption - Champ d’application o o o Tout citoyen américain Tout émetteur soumis aux règles fédérales Tout acte qui se déroule sur le territoire des Etats-Unis - Fait générateur o Donner, demander ou promettre une chose de valeur en espérant une contrepartie 4 Foreign official Tout tiers ayant une influence sur un Foreign official III – Le Foreign Corrupt Practices Act (suite) • Dispositions comptables - Obligation pour les dirigeants d’une entreprise de tenir à jour des comptes reflétant la vérité - Mise en œuvre de contrôles efficaces - Pas d’élément intentionnel nécessaire - Fait peser un risque sur la maison mère pour des fautes commises par les filiales • Sanctions - Amende - Remboursement des profits obtenus - Emprisonnement pour les personnes physiques 5 III – Le Foreign Corrupt Practices Act (suite) • Les « bons citoyens » recherchent tout signe de corruption et y remédient • Guidance (novembre 2012) 6 Responsabilité de l’acquéreur lors et après l’acquisition Programmes de conformité Entité étatique ou Agent public étranger Cadeaux/faveurs acceptables Compétence territoriale des autorités étasuniennes Opportunité des poursuites Règles de la loi Sarbanes-Oxley IV – Le UK Bribery Act • Principales dispositions Article 1 Article 2 Article 6 Article 7 7 Corruption active Corruption passive Corruption d’un agent public étranger Incapacité à prévenir la corruption Offrir, promettre or verser un pot-de-vin au Royaume-Uni ou à l’étranger, dans le secteur public ou privé. Demander, accepter de recevoir ou recevoir un pot-de-vin au Royaume-Uni ou à l'étranger, dans le secteur public ou privé. Corruption d'un agent public étranger afin d'obtenir ou de conserver un marché ou de tirer un avantage commercial. Le défaut d’une organisation commerciale à prévenir le versement d’un pot-de-vin pour le compte de l'organisation par ceux qui fournissent des services pour ou au nom de l'organisation. Il doit y avoir une intention d'inciter une personne à agir de façon inappropriée dans l'exercice de ses fonctions. Ce qui est «inapproprié» est jugé selon les normes d'une personne raisonnable au Royaume-Uni Le paiement ou l’avantage doit permettre d’influencer l’agent public étranger dans l'exercice de ses fonctions. Aucune exigence de montrer une conduite inappropriée. Il s’agira d’une défense affirmative si l’organisation commerciale peut prouver qu’elle a mis en place des «procédures adéquates» pour prévenir de tels actes. IV – Le UK Bribery Act (suite) • Champ d’application Acte commis au Royaume-Uni Articles 1, 2 et 6 Acte commis à l’extérieur du RoyaumeUni par une personne ayant une étroite relation avec le Royaume-Uni Une organisation commerciale peut être tenue responsable de la conduite d'une personne associée qui n'est ni un ressortissant britannique ou résident au Royaume-Uni, ni une personne morale constituée ou formée au Royaume-Uni Article 7 Acte commis n'importe où si l'organisation est constituée ou formée au Royaume-Uni ou si cette organisation exploite une entreprise ou une partie de ses affaires au RoyaumeUni: 8 Une approche fondée sur le bon sens sera adoptée à cette définition - ce sont les tribunaux qui trancheront sur ce que cela signifie. Le fait d’être listé en bourse à Londres n’est pas en soi suffisant «Avoir une filiale au Royaume-Uni ne signifie pas, en soi, que la société mère exploite une entreprise au Royaume-Uni, puisqu’une filiale peut agir indépendamment de sa société mère» IV – Le UK Bribery Act (suite) • « Personnes associées » Une organisation commerciale est responsable en vertu de l'article 7 si une personne qui lui est «associée» verse des pots-de-vin en vue d’obtenir ou de conserver un marché ou un avantage commercial pour l'organisation Une personne associée à une organisation commerciale est définie comme une personne qui «rend des services» pour ou au nom de l'organisation Il peut s’agir d’un individu ou d’une organisation et peut inclure les employés, agents, filiales, fournisseurs de services et partenaires dans une co-entreprise. 9 Pour les chaînes d'approvisionnement, le principal moyen par lequel les organisations commerciales peuvent décider d'aborder les risques de corruption est de: (i) en utilisant des procédures anti-corruption dans leur relation avec leur contrepartie contractuelle, et (ii) en demandant à la contrepartie d'adopter une approche similaire avec la partie suivante de la chaîne. IV – Le UK Bribery Act (suite) • Guidance - Procédure adéquates et proportionnées Engagement de la haute direction Evaluation périodique des risques Due diligence portant sur les personnes agissant pour ou au nom de la société - Communication (formation y compris) - Surveillance et vérification des procédures en place • Sanctions - Amende d’un montant illimité pour les sociétés - Exclusion des appels d’offres du secteur public - Amende d’un montant illimité et jusqu’à 10 ans d’emprisonnement pour les personnes physiques 10 V – Autres normes applicables • Les organisations internationales ont de plus en plus de règles internes de conformité - Banque mondiale - Banque Africaine de Développement - Sida Suède • Les autres pays suivent - Canada - France - Chine • Enquêtes « Carbon copy » 11 VI – Comment se déroule une enquête internationale • L’enquête interne internationale - Est une démarche visant a obtenir une compréhension détaillée d’une pratique ou d’un événement - Peut couvrir des questions comptables, financières ou autres - Comprend un rapport interne par les enquêteurs - Appelle à tirer des conclusions pour la société - Peut être diligentée à la suite de l’intervention d’autorités de poursuite 12 VI – Comment se déroule une enquête internationale (suite) • Liste de questions posées par l’autorité - Choix de la coopération ou de la non coopération - Moyens coercitifs des autorités de poursuites • Prise de contact avec les autorités - 13 Quelles autorités VI – Comment se déroule une enquête internationale (suite) • Document hold - Pourquoi - Définir ce qu’il faut garder - Supports - Contenus - Communication interne • Collecte et traitement des documents 14 VI – Comment se déroule une enquête internationale (suite) • Interview des employés/consultants - Qui est votre client? - Conseil indépendant pour les salariés en cause - Secret professionnel • Soutiens des équipes forensics (systèmes comptables, recherche des éléments comptables suspects) 15 VI – Comment se déroule une enquête internationale (suite) • Règles de protection des données personnelles • Lois régissant les données électroniques • Secret des affaires ou secret industriel ou commercial • Loi de Blocage - Objectif - Application pratique 16 VI – Comment se déroule une enquête internationale (suite) • Durée de l’enquête • Accord « imposé » par les autorités • Programme d’amnistie • Quelles sanctions peuvent être appliquées? 17 - Moniteur - Compliance post sanction VII – Prévenir les risques : mettre en place des procédures de contrôle • Permettre aux allégations de s’exprimer • Prendre les allégations au sérieux • Enquêter sur les allégations • Prendre attache avec les autorités • S’appuyer sur des acteurs indépendants pour enquêter • Mettre en place des contrôles internes efficaces 18 VIII – Cas particuliers • Spécificités applicables dans chaque pays • Participations d’avocats étrangers • Joint-venture • Filiales • Fusions-acquisition • Consultants 19 IX – Conclusion • Anticipez en mettant en place des systèmes de contrôle en place • Justifiez de prises au sérieux d’allégations • Gagnez la confiance des autorités de poursuite • Assurez-vous du respect des lois nationales 20 X – Ouverture du débat • Dodd-Franck – whistleblowing • Modifications des règles de la CRPC - CRPC pouvoir du parquet s’applique de façon indépendante du pouvoir politique (recommandation Rapport OCDE) - Rendre publique « certains des éléments de la CRPC, tels que les termes de l’accord, et en particulier la ou les sanctions homologuées » (recommandation Rapport OCDE) - Depuis 2011, applicable à de nouveaux délits - Rôle actif du juge d’instruction 21 QUESTIONS 22