2 jours Planifiez vos Projets avec Open workbench

Planifiez vos Projets avec Open workbench
2 jours
Objectifs
Savoir planifier et contrôler efficacement des projets simples
Public
Prérequis
Manipulation de l’informatique
et des outils bureautique pack
office Notions de base de gestion de projet et de planification.
Introduction
Rappel des principes et des concepts
de base de la planification.(Pert,
Gantt..etc.). Chemin Critique, marge
libre, Marge Totale, Date au plus tôt,
date au plus tard.
Présentation de l’environnement de
travail
Lancement et prise en main du logiciel. Présentation des différents écrans
et des barres d’outils. Présentation du
fonctionnement des affichages, des
tables, des filtres. Les Bibliothèques.
(Ajout, Modification). Les Vues (Création, Modifications, Enregistrement)
Modification des affichages, Création
d’affichages personnalisés.
Bases de construction et optimisation du planning
Identification des activités. Les
calendriers de projet et ses impacts.
Construction de la logique d’enchaînement. Estimation des durées et
pilotage des tâches. Les Taches et
Jalons (Saisie, liaison et différents
types de dépendances,
Structuration du projet
Les Niveaux Hiérarchiques des Taches
Récapitulatives: Phase, Activité,
Tâches. Construction de l’organigramme des tâches (WBS).
Définition des codes hiérarchiques,
Saisie et présentation de l’organigramme des tâches.
Saisie et Gestion des ressources
Les ressources : Saisie et affectation.
Le calendrier de ressources et ses
implications. Les modes de répartition
de la charge de travail. Comprendre
la relation Travail/Durée/Capacité.
Utilisation des types de tâches. Visualisation des surcharges. Résolution
des sur-utilisations et conflits de
ressources.
Budgéter les taches et les ressources
Les Coûts : Affectation et suivi, simulation budgétaire (partielle ou totale)
Suivi et Mise à jour du projet
Saisie d’une planification initiale
(Références simples ou multiples)
Le suivi, avancement des tâches et
ressources. Mise en évidence du planifié, réalisé, restant.
Disponibilité restante, Analyse de la
variance, Révision de la planification.
Filtres et tris
Les Filtres et Tris. (Activités et ressources). Définir des Filtres et des tris
personnalisés. Désactivation filtre et
tris.
Travail en multiprojets
Les consolidations sous projets,
multi projets, groupement de projets.
Dépendances externes des taches.
Partage des ressources.
Communication autour du projet
Réflexion sur l’utilisation du planning
comme support de communication.
Solutions pour extraire de l’information. Utilisation des rapports visuels
sous Excel.
Présentation du logiciel et de ses
caractéristiques
Avantages et faiblesses du logiciel
Gestion des documents et des affichages
Caractéristiques des fichiers projets
Gestion des affichages
Planification
Construire son planning : lister et
organiser ses tâches. Définir le calendrier du projet. Les différents types de
tâches et leur influence sur la planification. Mise en évidence du chemin
critique. Tâches répétitives, jalons...
Contraintes, dates d’échéances sur
des tâches.
Gestion des ressources
Les différents types de ressources
Affecter les ressources aux tâches
Reporting Suivi de projet
Rapporter l’activité en cours. Prendre
en compte les retards, avances...
Comparer l’avancement du projet à la
planification
Organiser, récupérer l’information
Rapporter l’activité en cours
Tri, filtres et regroupements
Utiliser les rapports prédéfinis
Impression
Options d’impressions pour les affichages, les rapports
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