Dossier Presse CDC Arkhinéo avril 2007

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Coffre-fort électronique®
Dossier de Presse
Dossier de presse CDC Arkhinéo - Août 2006
1
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CDC Arkhinéo
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CICOMMUNICATION
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Tél. : 01 47 23 90 48
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Dossier de presse CDC Arkhinéo - avril 2007
2
SOMMAIRE
CDC Arkhinéo ..................................................................................................................................4
La société ...........................................................................................................................................4
La Caisse des Dépôts ......................................................................................................................4
Le marché de l’archivage électronique.....................................................................................5
La dématérialisation des données..................................................................................................5
La dématérialisation des échanges................................................................................................7
Le métier de CDC Arkhinéo..........................................................................................................8
Le rôle du tiers archiveur .................................................................................................................8
Pourquoi externaliser ? ..................................................................................................................10
Infrastructures ..................................................................................................................................11
La solution de CDC Arkhinéo : le Coffre-fort électronique® ............................................15
Les bénéfices...................................................................................................................................15
La technologie .................................................................................................................................17
La sécurité ........................................................................................................................................18
Les offres de CDC Arkhinéo ......................................................................................................19
L’offre globale ..................................................................................................................................19
L’offre modulaire..............................................................................................................................19
Les clients et partenaires de CDC Arkhinéo .........................................................................21
Biographies ....................................................................................................................................28
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CDC Arkhinéo
La société
CDC Arkhinéo incarne la rencontre entre le métier de consignataire de la Caisse des
Dépôts et l’ère du numérique. CDC Arkhinéo est un tiers de confiance qui archive pour
le compte de ses clients des données électroniques.
Créée en 2001, CDC Arkhinéo est une SAS de droit français dotée d’un capital de
9.285.472€, est une filiale détenue à 100% par la Caisse des Dépôts.
CDC Arkhinéo joue le rôle de « consignataire électronique » et assure, grâce à sa solution
unique de Coffre-fort électronique®, la conservation sécurisée à long terme ainsi que la
restitution immédiate et intègre de tous types de documents électroniques (e-mails,
factures, contrats, images-chèques, bulletins de salaires, etc.) aux utilisateurs autorisés.
La Caisse des Dépôts
La filiation de CDC Arkhinéo avec la Caisse des Dépôts est la résultante des
ambitions du groupe : continuer à jouer un rôle de premier plan sur ses métiers de
base et se positionner en tant que précurseur en matière d’innovations
technologiques.
La Caisse des Dépôts est une institution financière publique, en charge de missions
d’intérêt général qui lui sont confiées par l’État et les collectivités territoriales. En 2003, la
Caisse des Dépôts a précisé ses orientations stratégiques et clarifié son organisation,
pour adapter ses missions aux besoins de la société française.
Elle est aujourd’hui :
• le gestionnaire de référence de l’épargne et des retraites des Français et de fonds
privés protégés par la loi ;
• le n°1 du financement du logement social en France et de la politique de la ville ;
• le partenaire de long terme des collectivités territoriales :
- comme investisseur dans des projets locaux de développement,
- à travers ses filiales : Transdev, Egis, Compagnie des Alpes et VVF Vacances (services
au développement régional), ICADE et Société Nationale Immobilière et CDC Entreprises
(capital investissement régional).
C’est aussi un grand investisseur institutionnel de long terme.
La Caisse des Dépôts est le premier actionnaire de la CNP (assurances de personnes).
Elle gère également d’importants portefeuilles d’actions de sociétés cotées, de capital
investissement et d’actifs immobiliers.
Le groupe Caisse des Dépôts a dégagé en 2005 un résultat net consolidé part du groupe
de 2087 M€, à comparer à 1554 M€ pour le pro forma 2004, soit une progression de 34 %.
Le résultat d’exploitation s’élève à 2326 M€, en augmentation de 23 % par rapport à 2004.
Les fonds propres consolidés atteignent 16,2 Md€ au 31 décembre 2005.
Le groupe Caisse des Dépôts a dégagé au 1er semestre 2006 un résultat net consolidé
part du groupe de 1 471 M€, à comparer à 1 057 M€ pour le 1er semestre 2005, soit une
progression de 39 %.
Pour en savoir plus sur la Caisse des Dépôts : www.caissedesdepots.fr
4
Le marché de l’archivage électronique
La dématérialisation des données
La dématérialisation incontournable des échanges dans les entreprises, les
administrations, les collectivités, etc. constitue une tendance de fond. On assiste donc à
une croissance exponentielle des besoins en archivage électronique à valeur probante .
1- Le droit comme levier de développement de l’archivage électronique
L’environnement juridique encadre les actions
dématérialisation et d’archivage électronique :
des
entreprises en
matière
de
•
Loi du 13 mars 2000 et ses décrets d’application :
o Reconnaissance légale de l’écrit sous forme électronique en tant que preuve
(Art. 1316-1 du Code Civil),
o Équivalence entre l’écrit sur support papier et l’écrit sur support électronique
en matière de force probante (Art. 1316-3 du Code Civil).
•
Décret 2003-659 du 18 juillet 2003 sur la facture électronique (et Instruction
Administrative du 7 Août 2003) :
o Conditions d’émission des factures, de leur signature électronique et leurs
modalités de stockage.
•
Loi n°2004-575 du 11 juin 2004 pour la Confiance dans l’Economie Numérique
(LCEN).
•
2005 : Loi sur la sécurité financière (transposition de la loi Sarbanes-Oxley)
contraint les entreprises à tracer des documents échangés.
•
2005 : Réforme du Code des Marchés Publics qui oblige, depuis le 1er janvier, les
collectivités locales et administrations à recevoir des réponses dématérialisées à
leurs appels d’offres.
•
Décret d’application du 16 février 2005 de la LCEN (et Art. 134-2 Code de la
Consommation) :
o En application de l’article 28 de la loi sur la confiance numérique (LCEN), le
décret du 18 février 2005 fixe à 120 € le montant à partir duquel tout
professionnel de la vente par contrat électronique est tenu d'assurer pendant
10 ans la conservation de « l'écrit qui constate la commande » et d’en
permettre la consultation par le client.
•
Ordonnance n°2005-648 du 6 juin 2005 relative à la commercialisation à distance
des services financiers auprès des consommateurs :
o Validité de l’accomplissement de certaines formalités contractuelles par voie
électronique en lieu et place de lettre simples ou recommandées AR.
5
•
Décret n°2005-972 du 10 août 2005 relatif aux actes authentiques des huissiers.
•
Décret n° 2005-973 du 10 août 2005 relatif aux actes authentiques des notaires.
•
Bulletin Officiel des Impôts du 24 janvier 2006 relatif à la comptabilité électronique :
o « L’archivage portera sur l’ensemble des fichiers de données comptables
immatérielles, les livres comptables obligatoires et les pièces justificatives
immatérielles d’origine, créées par le système de traitement. »
Aujourd’hui, les informations et données sont constituées en grande partie par des
documents numériques. Ils ont valeur d’outils de gestion et de preuve.
2- Le secteur public et les entreprises, moteurs de la dématérialisation
• L’État joue un rôle très actif dans la promotion de l’« Administration
Électronique ». Il soutient notamment les 140 projets d’ADELE que sont, par
exemple : la télédéclaration et le télépaiement de la TVA qui sont, depuis le début
2005, une obligation pour les entreprises dont le chiffre d’affaires est supérieur ou
égal à 750 K€, la carte d’identité et le passeport électronique, la carte Vitale 2, la
dématérialisation des actes authentiques, etc.
• Les administrations sont également très actives :
- 20% du contenu électronique fait aujourd’hui l’objet d’un archivage ; ce taux devrait
être supérieur à 60% d’ici à 3 ans,
- moins de 4% des documents électroniques sont actuellement conservés avec une
notion de valeur légale. Cependant, ce taux atteindra les 40% d’ici à 3 ans.
• Les entreprises participent également à cette évolution du marché en prônant le
« zéro papier » avec pour triple objectif de gagner en productivité, de rendre les
échanges d’informations plus fluides et participer à la politique de développement
durable. C’est le cas de pour les clients de CDC Arkhinéo :
- la Coface qui n’utilise aucun support papier pour ses engagements
commerciaux,
- Carrefour qui souhaite que 70% de ses fournisseurs envoient leurs factures
sous format électronique d’ici à 2006,
- Gemplus , leader mondial de l’industrie de la carte à puce, qui a choisi la
solution de CDC Arkhinéo pour archiver ses bons de commandes
fournisseurs électroniques et leurs accusés de réception,
- Orange Business Service qui, pour sa plateforme de dématérialisation fiscale
de factures, propose l’archivage chez CDC Arkhinéo.
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D’autre part, de nombreuses entreprises proposent désormais des services
dématérialisés, comme :
- Keyvelop avec ses enveloppes numériques,
- Achatpublic.com et Forsup et leurs plateformes de dématérialisation des
appels d’offres,
- Pixid et sa plateforme pour la dématérialisation des contrats de travail
temporaire (en partenariat avec Adecco, Manpower et VediorBis),
- Dillicom (Hachette, Fnac, etc.) pour l’édition,
- b-process et Deskom pour la dématérialisation fiscale des factures,
- Outsafe pour l’offre de traitement documentaire destinée aux professionnels
et au grand public.
• Enfin, les professions réglementées ne sont pas en reste : la CNCC (Compagnie
Nationale des Commissaires aux Comptes), le CSOEC (Conseil Supérieur de
l’Ordre des Experts Comptables), les Huissiers ont déjà mis en place des portails
dédiés aux professionnels, qui permettent à leurs adhérents d’accéder à des
services de dématérialisation des échanges. D’autres corps de métiers comme les
notaires, les avocats, vont dans l’année 2006 offrir ce type de service.
La dématérialisation des échanges
Cette montée en puissance de la dématérialisation documentaire implique pour les
collectivités, les administrations et les entreprises la mise en œuvre de nouveaux process
de travail, mais surtout les confronte à une triple problématique d’archivage que CDC
Arkhinéo peut résoudre :
• choisir la meilleure solution d’archivage électronique sur le long terme alors même
que les volumes d’échanges sont très difficiles à quantifier,
• conserver la « preuve » numérique, sans être suspecté d’avoir pu la modifier,
• limiter les coûts d’investissement.
QUELQUES CHIFFRES
Déclarations de revenus en ligne :
117 000 en 2002,
3 700 000 en 2005,
5 700 000 en 2006.
Depuis janvier 2005, tout contrat passé en ligne > à 120€
doit faire l’objet d’une conservation pendant 10 ans avec accès en ligne.
Factures dématérialisées en France :
40 millions en 2005.
Dématérialisation des marchés Publics :
obligation de conserver les pièces constitutives pendant 10 à 30 ans :
4 % des réponses aux appels d’offres publics en 2005,
7% des réponses aux appels d’offres publics en 2006.
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Le métier de CDC Arkhinéo
CDC Arkhinéo, tiers de confiance, propose en mode ASP (Application Service Provider)
un service d’archivage de données électroniques et permet à ses clients de donner une
valeur probante aux documents.
Qu’est ce que l’archivage ?
Définition légale :
« Les archives sont l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et
leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout
service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité ».
(Loi du 3 Janvier 1979)
Distinction Stockage électronique / Archivage électronique :
• Stockage
o Enregistrement « non structuré » laissant à l’utilisateur l’ensemble des
charges afférentes
• Archivage
o Indexation transparente et automatique des documents
o Restitution rapide de l’information
o Garantie d’intégrité
o Assurance d’une exploitation à long terme
o Validité de la preuve de la destruction de documents
è Archiver, c’est donc l’ensemble des actions et moyens mis en place pour
conserver un document de manière à le rendre accessible dans le futur.
Le rôle du tiers archiveur
Faire appel à un tiers permet de :
• limiter les investissements,
• reporter les risques liés à l’archivage sur ce tiers,
• ne pas être suspecté d’avoir pu modifier les données en cas de litige,
• accéder à l’information sans dépendre d’un applicatif,
• avoir une garantie de disponibilité de service 24h/24,
• ne pas avoir à développer de compétence en interne,
• donner une valeur probante aux archives.
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Le tiers archiveur supporte les risques à la place de ses clients et garantit donc ainsi dans
un environnement de confiance :
• la conservation durable des documents électroniques,
• l’accès en ligne aux informations,
• l’intégrité des données restituées,
• la réversibilité des données en fin de contrat.
Les fondamentaux pour être tiers archiveur :
•
Confiance :
- la Caisse des Dépôts (CDC) est l’actionnaire unique de CDC Arkhinéo : elle
offre à l’entreprise et à ses clients une vraie garantie en ce qui concerne sa
pérennité et celle de ses solutions,
- les plateformes de CDC Arkhinéo sont hébergées dans 3 bâtiments distincts
de l’Informatique de la CDC, au sein de l’un des dix sites les plus sécurisés
de France.
•
Technologie :
- CDC Arkhinéo s’engage sur une disponibilité de service > 99,7 %,
- CDC Arkhinéo se porte garant de l’intégrité des données,
- CDC Arkhinéo propose un service intégrable au système d’information de
l’entreprise,
- CDC Arkhinéo garantit une capacité de traitement de plusieurs millions de
documents électroniques par jour.
•
Infrastructures :
- le service d’archivage assure un accès permanent aux données,
- celles-ci sont conservées sur 3 sites distants, offrant ainsi une solution de
back up permanente,
- 5 archives par document électronique sont créées,
- le site et les infrastructures font l’objet d’une sécurisation 24h/24.
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Pourquoi externaliser ?
Coûts à considérer
Choisir l’externalisation permet à une entreprise de limiter les coûts d’investissement et
d’exploitation, face à une solution interne.
Solution interne
Investissements
Infrastructure
Locaux :
- Assurance
- Sécurité (incendies,
onduleurs, haute capacité,
climatisation, etc.)
Matériel
• Serveurs :
- Portail de capture (x 2)
- Portail Internet (x 2)
- Portail API (x 2)
- Archivage (x 2)
- Indexation (x 2)
- Sauvegarde (x 2)
• Baies d’archivage (x 2)
• Switchs/Routeurs
• Load balancer
• PC
des
administrateurs
système
• Medias (disques, stock, etc.)
• Robotique (sauvegarde)
Consommables (bandes)
Logiciel
• Gestion des archives
• SGBD/moteur de recherche
• Capture/restitution API
• Indexation
• Horodatage
• Gestion des empreintes
• PKI
• Sauvegarde
• Bureautique
(administrateurs système)
Humain
• Frais de recrutement (2
administrateurs système)
• Formation
Exploitation
Infrastructure
Locaux :
- Assurance
- Sécurité (contrôles, etc.)
- Electricité
- Climatisation
- Loyers et charges locatives
Matériel
• Maintenance des serveurs
(20% du prix catalogue)
• Maintenance des baies
d’archivage (20%)
• Media (évolutivité et
migration technologique)
• Consommables (bandes de
sauvegarde renouvellement
annuel)
Logiciel
Solution CDC
Arkhinéo
Infrastructure
INCLUS
Matériel
INCLUS
Logiciel
Maintenance (20%)
INCLUS
Humain
• Salaires (2 personnes au
moins)
• Charges sociales
• Formation
Humain
INCLUS
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Infrastructures
CDC Arkhinéo utilise l’infrastructure hautement sécurisée de la Caisse des Dépôts,
implantée sur un site de 4ha, comprenant 3000m² de surfaces informatiques et 1000m² de
locaux techniques.
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La distribution d’énergie
12
Les moyens de climatisation
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CDC Arkhinéo dispose, au sein de l’infrastructure multi sites d’Informatique CDC, de ses
propres salles dédiées, bénéficiant de l’ensemble des moyens indiqués ci-dessus :
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La solution de CDC Arkhinéo :
le Coffre-fort électronique®
Le Coffre-fort électronique® permet d’archiver sur le long terme et de restituer
instantanément et en toute sécurité les documents électroniques.
Il s’agit d’un sujet d’actualité qui touche tous les secteurs d’activité :
Les bénéfices
Le Coffre-fort électronique® représente une importante source de bénéfices pour les
entreprises clientes, tant sur les plans économique et fonctionnel que sur celui de la
sécurité.
Économiques :
L’utilisation du Coffre-fort électronique® permet de limiter, voire de supprimer certaines
dépenses :
• absence d’investissement préalable (matériels, logiciels, etc.),
• facturation à la consommation réelle,
• diminution des coûts d’espace et de fonctionnement liés au stockage,
• diminution des coûts de gestion et de restitution des éléments stockés,
• absence de coûts d’administration, de support et de maintenance,
• intégration aux matériels et logiciels informatiques existants.
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Fonctionnels :
La configuration du Coffre-fort électronique® assure un grand confort d’utilisation,
notamment grâce à la rapidité d’exécution des tâches, quel que soit le volume des
documents archivés. Elle permet de :
• accéder immédiatement et en ligne aux informations,
• retrouver instantanément un document,
• réduire les temps de réponse et en améliorer la qualité,
• accéder aux documents et données électroniques sans manipulation des supports,
• partager l’accès à l’information,
• optimiser les rapports clients et fournisseurs,
• absorber les pics de demandes d’archivage,
• assurer la valeur probante d’une archive électronique.
Sécuritaires :
La conservation des documents électroniques devient un enjeu crucial. Dans le respect de
la réglementation, le Coffre-fort électronique® de CDC Arkhinéo :
• garantit une conservation pérenne et l’intégrité des données archivées,
• supprime les risques de perte, de destruction, de modification ou de falsification
des documents,
• préserve la mémoire et les acquis de l’entreprise,
• assure une confidentialité totale : le document est encapsulé et consigné dans le
Coffre-fort électronique®.
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La technologie
C’est une technologie performante et éprouvée.
Processus d’archivage des documents :
Flux SMTP
(Contient : document + critères d’indexation métier)
Portail entrée SMTP
1- Capture
2- Horodatage
CAPTURE
3- Calcul d’empreinte
4- Extraction des critères d’indexation métier, transmis par le client
5- Constitution d’une « enveloppe logique » contenant le calcul
d’empreinte, l’horodatage et le document reçu
6- Scellement de cette « enveloppe logique »
6.1- par signature électronique grâce
à l’utilisation d’une PKI interne
ARCHIVAGE
Secondaire
6.2- avec attribution automatique
d’un identifiant unique d’archive
7- Gravage simultané d’au moins 4 originaux d’archives sur plusieurs
disques magnétiques répartis sur 2 sites distants
(Selon un procédé propriétaire de gestion du « file system »
et des disques interdisant toute possibilité volontaire
ou involontaire de modification ou de suppression)
8- Génération d’un Accusé de Réception Technique (ART)
Primaire
9- Indexation de l’archive par le moteur « BDI »
(Bias Dimensional Indexing)
Back up
10- Back up automatique quotidien sur bande magnétique
sur un 3ème site géographique
11- Génération d’un Accusé de Réception Fonctionnel (ARF)
toutes les 24 heures
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L’archivage des données repose sur des technologies d’indexation multicellulaires sous
environnement Unix/Linux. La technologie brevetée d’archivage sur disque magnétique
interdit toute modification, falsification des données originelles. La destruction est possible
et fait l’objet d’une procédure avec traçabilité et intervention conjointe du Client et de CDC
Arkhinéo.
La sécurité
Environnement de confiance et process sécurisés sont les priorités de CDC Arkhinéo.
Les différents sites sont surveillés 24h/24, afin de s’assurer qu’aucun intrus ne pourra y
pénétrer :
•
•
•
•
•
des radars sont disposés dans les faux plafonds et les faux planchers pour éviter
toute intrusion,
chaque salle est surveillée par une caméra,
des contrôles d’identité sont effectués à l’entrée et à l’intérieur du site,
un système de biométrie ou anthropométrie est installé et permet l’accès à
chaque salle : reconnaissance des caractéristiques physiologiques de la main
(lecture de la forme et de la géométrie de la main).
ce système de biométrie est renforcé par l’obligation du port d’un badge
d’habilitation et par une vidéo surveillance qui permet de vérifier que la personne
habilitée n’agit pas sous la menace d’un tiers.
Tous les accès électroniques sont, eux aussi, extrêmement sécurisés et placés sous
haute surveillance :
•
•
•
•
•
•
•
protection des réseaux,
séparation des réseaux entreprise et centre d’exploitation,
lignes redondantes,
plusieurs fournisseurs d’accès,
mise en place de DMZ,
analyse de toute tentative d’intrusion,
connexion grâce à des lignes spécialisées protégées de bout en bout et/ou mise
en place de VPN.
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Les offres de CDC Arkhinéo
Les offres de CDC Arkhinéo se modulent en fonction des spécificités du métier de
ses clients et de la typologie de leurs documents.
CDC Arkhinéo distingue deux types de besoin en termes d’archivage électronique :
L’offre globale
Archiver vos flux de données : tous les documents émanant d’une même chaîne
de travail (Services Comptabilité, Logistique, Ressources Humaines, Plans, etc.)
doivent être archivés. CDC Arkhinéo autorise la mise en place d’un service de
dépose automatique de ce flux de données sur tous les postes de la chaîne, quelle
que soit leur situation géographique.
La capture et l’archivage sont transparents pour les utilisateurs. La consultation et la
restitution sont exclusivement accessibles au personnel habilité.
La solution peut être opérationnelle en moins d’une semaine et intégrée au S.I. :
•
•
•
•
•
définition des postes concernés par l’archivage automatique,
définition de critères d’indexation pour la recherche de documents archivés,
définition des niveaux d’habilitation pour les consultations,
mise en œuvre du service,
envoi systématique d’un accusé de réception fonctionnel (ARF) par session.
L’offre modulaire
Archiver les données spécifiques : au sein des sociétés, toute information
numérique n’a pas la même valeur. Par exemple, un contrat est plus important
qu’une note d’information interne. Ces documents stratégiques pour les entreprises
clientes sont émis par différents services et émanent de postes différents.
CDC Arkhinéo propose de procéder à :
• Un archivage spécifique suivant les différents types de documents et leur
importance stratégique. Qualifiés en amont, ils feront alors l’objet d’une
capture et d’un archivage automatiques sur les postes des utilisateurs définis
au préalable.
et/ou
• Un archivage au clic, donnant un accès profilé et identifié au Coffre-fort
électronique®. L’utilisateur archive alors manuellement les documents qu’il
juge importants.
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CDC Arkhinéo définit en étroite collaboration avec le client la meilleure configuration
d’archivage en tenant compte de ses problématiques selon une méthodologie
éprouvée : postes de capture, niveaux d’habilitation e t de consultation, etc.
Pour le suivi et la traçabilité des documents archivés, un accusé de réception
fonctionnel (ARF) est toujours envoyé.
En partenariat avec des sociétés de scannérisation et de reprises numériques, CDC
Arkhinéo propose une option de reprise historique de vos archives sur support
papier, sur bandes magnétiques ou sur microfilms.
Cet archivage à la carte permet de ne prendre en compte que les documents
essentiels à l’entreprise et de contrôler au plus près les coûts d’archivage des
entreprises clientes.
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Les clients et partenaires de CDC Arkhinéo
CDC Arkhinéo s’appuie sur un réseau d’entreprises partenaires, leurs compétences
complètent les nôtres, pour une efficacité accrue.
Des intégrateurs et de grands groupes ont choisi CDC Arkhinéo et son Coffre-fort
électronique® pour archiver leurs données numériques.
Dans le cadre de la réforme du Code des Marchés Publics et de leur
dématérialisation, achatpublic.com remplit un service de publication des avis et des
dossiers de consultation des entreprises, ainsi que de chiffrement, de transport, de
réception, de séquestre et de dépouillement des réponses. À ce titre,
achatpublic.com est le tiers de confiance pour toutes les transactions entre les
collectivités publiques et les entreprises désireuses de travailler avec le secteur
public.
Adesium développe une stratégie s’appuyant sur les nouvelles technologies de
l’information pour mettre en œuvre des solutions et proposer des produits et des
services dans le domaine de la dématérialisation de l’information, la sécurisation de
l’information, la sécurisation de la décision par la signature électronique et la
dématérialisation des procédures.
APC
est
spécialisé
dans
la
dématérialisation
des
services
:
- Dématérialisation des marchés publics avec achatpublic.com,
- Modules de gestion des marchés / le Fil d’Ariane,
- Portail citoyen / APC-Portal,
- Archivage électronique / APC-Archivage en partenariat avec le service de Coffrefort électronique® de CDC Arkhinéo.
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Archæon™ est la solution de salle des coffres de la société informatique Avallone,
spécialisée dans la sécurisation des transactions. Avallone édite également des
solutions de surveillance et de plan de secours Wesafe™ et des solutions de
signature électronique par téléphone mobile Sign On Phone™.
Avallone est une société informatique spécialisée dans la sécurisation des
transactions et à ce titre édite des solutions de surveillance et de plan de secours
Wesafe™, des solutions de signature électronique par téléphone mobile Sign On
Phone™ et la solution de salle des coffres Archæon™.
b-process propose à ses clients une formule "Legal Invoice Storage" en partenariat
avec CDC Arkhinéo, tiers archiveur. Elle associe à billManager™, solution certifiée
de dématérialisation fiscale de factures de b-process, le service du Coffre-fort
électronique® qui archive sur le moyen et long termes et restitue de façon intègre et
instantanément tous types de documents numériques.
Dans le cadre de sa stratégie de mise en œuvre de la dématérialisation des factures,
la société Carrefour France a lancé un projet visant à remplacer les factures papier
émises et reçues par des factures électroniques dématérialisées fiscalement. Afin de
répondre aux exigences légales et fiscales de la dématérialisation, Carrefour a choisi
d'utiliser la solution ASP billManager de b-process en association avec la solution de
Coffre-fort électronique® de CDC Arkhinéo.
CertEurope -Opérateur de Services de Certification
Electronique, Tiers certificateur et Tiers horodateur- conçoit et met en œuvre des
applications sécurisant les échanges de documents dématérialisés. A titre
d’exemple, CertEurope est l'opérateur de services de certification d'Infogreffe, dont
l'autorité de certification a été baptisée Certigreffe, et a développé pour ses abonnés
un espace qui permet de déposer, signer, dater et archiver des documents, CDC
Arkhinéo étant le partenaire Tiers Archiveur de CertEurope sur la partie archivage de
l’Espace Sécurisé.
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Dans le cadre de la refonte de son portail, la Compagnie Nationale des
Commissaires aux Comptes a mis en place un portail comprenant un espace
professionnel à accès sécurisé destiné à ses membres dans le cadre de la gestion
quotidienne de leurs Cabinets ainsi que de leurs échanges avec leurs clients
entreprises (projet « Espace CAC »).
L’objectif de la Coface était de dématérialiser et d’archiver les confirmations de
garantie envoyées quotidiennement aux entreprises ayant fait appel à elle, afin de
fluidifier et sécuriser ce processus tout en réduisant les délais de traitement ainsi que
les risques de pertes. Ce projet concerne annuellement plus d’un million de
confirmations de garanties.
Deskom, réseau européen de facturation électronique rassemblant déjà plusieurs
centaines d'entreprises connectées ou en cours de connexion, propose une solution
de dématérialisation fiscale des factures en mode externalisé (ASP), permettant aux
entreprises d'échanger, à partir d'une simple connexion, leurs factures directement
sous format électronique, supprimer leurs factures papier et améliorer la gestion de
leur process de facturation, sans investissement matériel ni logiciel.
Succès livré partout dans le monde. Avec DHL Global Mail, Deutsche Post World Net
propose le one-stop-shopping des solutions courrier vers l’international et est l’un des
leaders mondiaux des services courrier à l’international. Ses services reposent sur
trois métiers principaux : courriers transfrontaliers, courriers domestiques et solutions
de gestion de documents et de marketing relationnel.
En France, avec l’acquisition en 2005 de Koba, DHL Global Mail offre des solutions
intégrées sur toute la chaîne de valeur du courrier. Ses activités couvrent le
marketing direct (du ciblage des prospects à la gestion de la relation client),
l’externalisation de l’édition de gestion (physique ou dématérialisé) et les solutions
courrier vers l’international.
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Experian met à la disposition des entreprises et particuliers à travers le monde des
services d’analyse et de traitement de l’information pour les aider à gérer au mieux
les risques et les bénéfices liés à leurs décisions commerciales ou financières. Alliant
outils performants de traitement de l’information et connaissance pointue des
consommateurs, des marchés et des économies, Experian accompagne les
entreprises à travers le monde pour les aider à établir et développer leurs relations
clients. Experian met par ailleurs à la disposition des particuliers les informations leur
permettant de prendre en pleine connaissance de cause leurs décisions financières
et d’achat. Ses clients interviennent dans des secteurs aussi variés que les services
financiers, la distribution et la VAD, les télécommunications, les services, les médias,
l’assurance, l’automobile, les loisirs, le commerce électronique, l’industrie,
l’immobilier et les administrations publiques.
FAST -Fournisseur d’Accès Sécurisé Transactionnel- est une offre de Services
universelle, adaptable à toutes les configurations informatiques et tous les modes
d’organisation administrative, permettant une dématérialisation évolutive, modulable,
sécurisée et pérenne. FAST est développé par la société CDC Confiance
Electronique Européenne (CDC CEE) en étroite collaboration avec le secteur public
et les professionnels de l’informatique dédiée aux collectivités locales (éditeurs de
logiciels). Outre la dématérialisation du contrôle de légalité (service homologué par le
ministère de l’Intérieur), CDC CEE propose également une offre de services en
matière de comptabilité publique et expérimente également plusieurs autres services
qui seront bientôt proposés aux collectivités publiques : l’état civil, la gestion des
prestations sociales, les convocations adressées aux élus… Les Services FAST sont
déjà utilisés par près de 400 établissements publics et collectivités locales.
Forsup propose des solutions sans coût de licence pour limiter les investissements
logiciels ("open source"), telles que Portail Achats/Fournisseurs (places de marchés :
dématérialisation des AO publics), Portail web ou gestion du contenu, Vente en ligne,
etc.
24
France Retraite délivre de l'information individuelle retraite à destination de l'individu.
France Retraite a développé le seul moteur de calcul permettant d'industrialiser
facilement les processus de réalisation de Bilans Prévisionnels de Retraite, qui
intègre l'ensemble des statuts et règlements de presque la totalité des régimes de
retraite.
Gemplus International S.A., leader mondial de l'industrie de la carte à puce, 6000
salariés et 936 M€ en 2005, a déjà vendu plus de 5.5 milliards de cartes à puce.
Gemplus propose une vaste gamme de solutions personnalisées et portables, pour
l'Identité, les télécommunications mobiles, la téléphonie publique, le secteur
bancaire, la grande distribution, le transport, la santé, le WLAN, le Pay-TV, le egouvernement et le contrôle d'accès.
Créée en 1998 par un groupe d’experts autour du fondateur Pascal Alcan Legrand,
I&P Ltd exploite ses brevets et procédés exclusifs de « constat multipartite sécurisé
en ligne » sous le portail 2ndoriginal.com™. I&P Ltd est concepteur et propriétaire du
procédé de l’Enveloppe Soleau Electronique™ (E.S.E.™) exploité de manière
totalement indépendante de l'INPI.
KEYNECTIS est le premier industriel français de services de certification
électronique et seul opérateur qualifié PSCE (Prestataire de Service de Certification
Electronique) par l’administration française. Sa mission est d’aider les entreprises ou
administrations dans la sécurisation de leurs échanges électroniques. Pour ce faire,
KEYNECTIS bénéficie d’un centre de production de type bunker répondant aux plus
hautes exigences de sécurité physiques et logiques et assurant la production des
certificats électroniques pour le compte de ses clients. KEYNECTIS participe
activement à des groupes de réflexion à dimension nationale ou internationale sur
des utilisations émergentes du certificat électronique. Avec plus de 13 millions de
certificats émis à ce jour, KEYNECTIS est aujourd’hui le leader français des services
de certification électronique.
25
Keyvelop est éditeur d’une suite logicielle (Keyvelop Serveur et Keyvelop Client)
universelle destinée à la dématérialisation sécurisée, cryptée, confidentielle et tracée
d’échanges de fichiers numériques a souhaité mettre en place un service d’archivage
électronique afin de garantir la pérennité et la restitution de ses enveloppes
numériques.
Kotio fournit une gamme complète de logiciels permettant de répondre à tout besoin
en matière de signature électronique, de chiffrement, d’authentification, de séquestre
et de gestion de preuves.
Orange Business Services représente les offres de solutions et services de
communication dédiées aux entreprises du Groupe France Télécom –
précédemment commercialisées sous les marques France Telecom, Orange,
Equant, Etrali, Almerys, EGT, Expertel Consulting, France Telecom Intelmatique,
SETIB et Solicia. Forte de son implantation dans 166 pays, Orange Business
Services répond aux besoins de clients dans 220 pays et territoires. En associant
ainsi expertise et savoir-faire, Orange Business Services a pour vocation d’aider les
entreprises à tirer le meilleur parti des services de communication (services
convergents voix, données et mobiles, services réseaux, expertise informatique et
services managés, outsourcing) pour transformer leurs processus et améliorer leur
productivité.
Outsafe, spécialiste des services numériques sécurisés propose une gamme
étendue de services permettant d’externaliser l’intégralité des traitements de
dématérialisation en toute confiance.
26
PeopleSoft est le deuxième éditeur mondial d'applications d'entreprise avec 12 100
clients répartis dans plus de 25 secteurs d'activités et dans 150 pays.
Pixid, créée par les 3 leaders du marché du travail temporaire, a mis en place un
portail dédié aux entreprises de travail temporaire et à leurs clients afin de réaliser
des économies substantielles sur les échanges contractuels, mais également de
fluidifier et de sécuriser leurs processus tout en réduisant les délais de traitement
ainsi que les risques de pertes.
U.I.E. met en œuvre des solutions opérantes intégrant composants, systèmesréseaux, bases de données et services applicatifs afin de permettre à ses clients
d’intégrer des solutions flexibles en gardant leur indépendance technologique.
27
Biographies
Eric Flamarion, Président
Eric Flamarion est diplômé de l’Ecole nationale de la statistique et de l’administration
économique (ENSAE) et de l'IEP de Paris. En 1985, il est nommé adjoint de direction
au service d’études économétriques et de recherche de la Banque de France. Il
intègre en 1988 le groupe Caisse des Dépôts où il est nommé gérant de portefeuilles
(CDC-AM). En 1995, il devient responsable de la gestion actif passif à la Direction
des affaires bancaires et financières (DABF) de la Caisse des Dépôts.
Eric Flamarion est depuis 1999, responsable du département de la gestion financière
au sein de la direction « Finances et stratégie » de la Caisse des Dépôts.
Charles du Boullay, Directeur Général
Titulaire d’un Executive MBA du CPA, groupe HEC, Charles du Boullay est Directeur
Général de CDC Arkhinéo depuis mars 2003.
Il était précédemment Directeur Général Adjoint de Post@xess, filiale de La Poste et
opérateur d’échanges de factures dématérialisées. Auparavant, il a exercé des
fonctions de direction générale et commerciale dans différentes sociétés du secteur
des NTIC telles que Xerox Engineering Systems, Genicom et Tally.
Philippe Delahaye, Directeur Business Development
Titulaire d’un Executive MBA de l’ESSEC, Philippe Delahaye est Directeur Business
Development depuis Janvier 2006.
Il était depuis 2002 Chargé de mission auprès du Président. À ce titre, il était en
charge de la gestion financière de l’entreprise ainsi que de la supervision de
différents projets stratégiques.
Après avoir débuté sa carrière dans le secteur bancaire notamment comme
responsable d’agence, puis dans le conseil en France et en Espagne, il a exercé des
fonctions de direction générale, commerciale et marketing dans différentes sociétés
du secteur des NTIC telles que Karibé, XRT et Concept.
Vincent Loret, Directeur Informatique
Ingénieur en génie logiciel (ESIG-CNAM), Vincent Loret est Directeur Informatique
de CDC Arkhinéo depuis 2001. À ce titre, il a adapté la solution CDC Arkhinéo aux
marchés français et européen. De plus, il a conçu l’infrastructure physique et les
protocoles de sécurisation du Coffre-fort électronique® dans les locaux d’Arcueil.
Créateur de la société User Friendly, il a travaillé chez Air France comme
responsable de la mise en place du système d’information de l’entité de réparation
aéronautique. Il était précédemment Directeur Informatique à la DEF (Détection
Electronique Française), société spécialisée dans les systèmes de détection
d’incendie et contrôle d’accès pour des infrastructures lourdes.
28

Dossier Presse CDC Arkhinéo avril 2007

Transcription

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