Guide bourses

Guide Bourses
2016-2017
Bourses de mobilité études
Bourses de mobilité stages
Financement des études
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«
Préambule
L’UCLy (Lyon Catholic University) est une association loi 1901 à but non lucratif déclarée d’utilité
publique. Les moyens qui permettent à l’UCLy et à l’ESTRI d’exercer leur activité proviennent
essentiellement :
• des frais de scolarité versés par les étudiants ou, plus généralement, par leurs familles
• de la taxe d’apprentissage, impôt que les entreprises ont obligation de verser aux établissements d’enseignement professionnel
Pour donner un coup de pouce à ses étudiants dans le financement de leur formation, l’ESTRI
et l’UCLy, habilitées à accueillir des étudiants boursiers, proposent trois types d’aides financières :
bourses pour les études
bourses pour les échanges universitaires
bourses pour les stages à l’étranger
Guide Bourses 2016-2017
© ESTRI School for international careers
23 place Carnot 69286 Lyon Cedex 02 France www.estri.fr
Document réalisé par l’ESTRI - Illustrations « Icons made by Freepik »
Version de juin 2016
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Présentation
Financement des études
Financement des échanges
universitaires
Bourse CROUS
Bourse Explo’RA études
Bourse OPEN
Bourse ERASMUS + études
Bourse d’excellence
Financement des stages à l’étranger
Bourse Explo’RA stages
Bourse ERASMUS + stages
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Bourse CROUS
Organisme délivreur
CROUS Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires
Présentation
La bourse CROUS permet d’aider les étudiants à financer leurs études et le logement.
Critères d’attribution
Critères sociaux (avis d’imposition)
Délai de demande de bourse
La demande se fait obligatoirement sur Internet entre le 15 janvier et le 30 avril de chaque année pour
l’année universitaire suivante
Documents demandés
l’avis d’imposition des parents se rapportant aux revenus perçus l’année précédente (le chiffre à saisir
est celui figurant sur la ligne « Revenu brut Global » ou « Déficit brut Global »)
le numéro INE (ou BEA) figurant sur le relevé de notes du baccalauréat (ou sur l’imprimé de confirmation d’inscription au baccalauréat pour les lycéens de terminale)
Procédure
 Le demandeur se connecte sur le site www.crous.fr pour effectuer la saisie en ligne.
Un email de confirmation est envoyé avec un lien sur lequel le demandeur devra cliquer. Ceci déclenchera l’envoi du dossier en pièce jointe par mail.
 Il vérifie les informations saisies (corrections possibles sur le dossier) et joint l’ensemble des documents
demandés.
 Il adresse le dossier complet et signé au CROUS dans les meilleurs délais. Une notification d’attribution
conditionnelle lui sera adressée.
 Il transmet au secrétariat de l’ESTRI quatre exemplaires de la notification conditionnelle. Un exemplaire
tamponné par l’ESTRI sera restitué à l’étudiant qui l’enverra au CROUS accompagné d’un certificat de
scolarité.
 A réception du document, le CROUS établira l’attribution définitive sur laquelle le montant global de la
bourse ainsi que l’échelon apparaîtront. Le demandeur doit se rendre régulièrement sur le site du CROUS
afin d’imprimer la notification définitive qu’il devra impérativement transmettre au secrétariat de l’ESTRI.
L’attribution d’une bourse CROUS n’est valable qu’une année ; chaque année le demandeur doit refaire
la demande.
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Bourse OPEN
Organisme délivreur
UCLy (Lyon Catholic University)
Présentation
Pour aider les étudiants à financer leurs études, l’UCLy propose la bourse OPEN lors de la première inscription dans le supérieur après l’obtention du baccalauréat
Critères d’attribution
Être étudiant primo-entrant : 1re année
Critères sociaux
Niveau et qualité des résultats scolaires
Projet d’études et projet professionnel
Délai de demande de bourse
Dossier complet à adresser au Secrétariat Universitaire de l’UCLy avant mi-juillet
Documents demandés
une copie intégrale du livret de famille (page des parents + page de tous les enfants)
une copie des bulletins de notes des classes de première et terminale
une copie des notes du baccalauréat
une copie des avis fiscaux se rapportant aux revenus de l’année précédente perçus par les parents/
tuteurs ou aux revenus personnels (si l’étudiant ne peut fournir ceux des parents). Si avis fiscaux personnels, expliquer les raisons pour lesquelles l’étudiant a quitté le foyer fiscal familial (indépendamment de
la lettre de présentation)
une lettre de présentation développant le projet de formation
en cas de demande de bourse CROUS, joindre une copie de la demande ou copie de la notification
la fiche de candidature à télécharger
Procédure
 L’étudiant télécharge la fiche de candidature sur le site : www.univ-catholyon.fr Rubrique : « Vie à l’université / Bourses-Financer ses études / Bourse Open ».
 L’étudiant envoie le dossier complet et les documents demandés avant mi -juillet à : UCLy - Secrétariat
Universitaire - 10 place des Archives - 69002 Lyon.
Le dossier est étudié par un jury qui se tient en septembre ; les résultats sont communiqués courant
octobre. Attention : les dossiers incomplets ne seront pas étudiés par le jury.
Financement
Cette aide permet la prise en charge de 50 % des frais de scolarité de première année.
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Bourse d’excellence
Organisme délivreur
UCLy (Lyon Catholic University)
Présentation
L’UCLy attribue une bourse aux étudiants les plus méritants et en situation financière difficile de manière
à les aider à poursuivre leurs études dans de meilleures conditions.
Critères d’attribution
Critère social : calculé à partir du revenu de référence fiscal divisé par le nombre de parts
La qualité des résultats universitaires
Le projet professionnel et personnel de l’étudiant
Âge : être âgé de moins de 28 ans
Réinscription à l’Université : avoir été scolarisé en 2015-2016 à l’UCLy
Délai de demande de bourse
Dossier complet à adresser au Secrétariat Universitaire et Vie Etudiante de l’UCLy avant le 3 octobre 2016
Documents demandés
une copie intégrale du livret de famille (page des parents + page de tous les enfants)
une copie des résultats académiques 2015/2016 à l’UCLy
une copie des avis fiscaux 2015 se rapportant aux revenus perçus en 2014 des parents/tuteurs. En cas
de changement de situation des parents, fournir un courrier explicatif
une lettre de motivation non manuscrite argumentée sur le projet personnel et professionel de l’étudiant, sur les difficultés de sa situation et les efforts entrepris pour y remédier
la fiche de candidature à télécharger sur l’intranet «ecampus» ou sur le site internet de l’UCLy
Attention : les documents doivent être photocopiés uniquement en recto et non agrafés.
Procédure
 L’étudiant télécharge la fiche de candidature sur l’intranet e-campus ou sur le site internet de l’UCLy.
 L’étudiant envoie le dossier complet et les pièces à fournir (voir ci-dessus) au Secrétariat Universitaire
avant le 3 octobre 2016. Le dossier sera étudié mi-novembe par un jury composé de représentants des
pôles facultaires, des personnalités des entreprises qui soutiennent et accompagnent le projet, du ViceRecteur chargé de la Vie Etudiante. Les résultats sont communiqués début janvier par courrier.
Attention : les dossiers incomplets ne seront pas étudiés par le jury.
Financement
Cette aide permet la prise en charge de tout ou partie des frais de scolarité.
Renseignements et contacts
UCLy - Secrétariat Universitaire - 10 place des Archives - 69288 LYON cedex 02
[email protected]
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Bourse Explo’RA études
Organisme délivreur
Région Rhône-Alpes-Auvergne
Présentation
La région Rhône-Alpes Auvergne permet aux étudiants d’obtenir une bourse (Explo’RA) pour un échange
universitaire ESTRI (S06).
Critères d’attribution
Avoir été inscrit l’année précédant la demande de bourse dans un établissement supérieur rhônalpin
Effectuer une mobilité à l’étranger
Délai de demande de bourse
Le dossier doit être saisi avant le départ en échange universitaire et en fonction de la date limite indiquée
par le service Relations Internationales de l’UCLy au Pôle Communication et Système d’Information de
l’ESTRI.
Documents demandés
un CV (en français)
une lettre de motivation à l’attention de la Région Rhône-Alpes-Auvergne (en vue de l’obtention de
la bourse, le demandeur fera un rappel des études suivies)
une lettre de motivation à l’attention de la Direction de l’ESTRI
deux RIB au nom de l’étudiant
pour les étudiants boursiers : l’attribution définitive délivrée par le CROUS. Une aide au départ est versée dès que l’étudiant fait parvenir la copie de son titre de transport au Pôle Communication et Système
d’Information de l’ESTRI
Procédure
 Avant le départ en échange, l’étudiant :
•
Adresse les documents nécessaires à la constitution du dossier de demande de bourse au Pôle
Communication et Système d’Information de l’ESTRI.
 Avant le départ en échange, le Pôle Communication et Système d’Information de l’ESTRI :
•
saisit le dossier de demande de bourse de l’étudiant sur le site internet de la Région Rhône-AlpesAuvergne
•
transmet le dossier complet au service des Relations Internationales e l’UCLy
 Une fois sur place en échange, l’étudiant :
•
fait remplir et signer par l’université d’accueil le certificat de présence (dès les premiers jours de
l’échange universitaire)
•
adresse l’original ou un scan du certificat de présence au Pôle Communication et Système d’Information de l’ESTRI.
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 A réception du certificat de présence, le Pôle Communication et Système d’Information de l’ESTRI :
•
transmet le document au service Relations Internationales de l’UCLy
•
le service R.I. procède au versement de 75 % de la somme globale
 A la fin de l’échange, l’étudiant :
•
fait remplir et signer à l’université d’accueil le certificat final, transmet ensuite l’original du document
au Pôle Communication et Système d’Information de l’ESTRI
•
écrit et dépose le rapport sur site internet de la Région Rhône-Alpes-Auvergne
 A réception du certificat final, le Pôle Communication et Système d’Information de l’ESTRI :
•
transmet le document au service Relations Internationales de l’UCLy
•
le service R.I. procède au versement du solde de la bourse (25 % restants)
Financement
Allocation de 95 euros par semaine
La bourse EXPLORA couvre 17 semaines d’échange maximum
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Bourse Explo’RA stages
Organisme délivreur
Région Rhône-Alpes-Auvergne
Présentation
La région Rhône-Alpes-Auvergne permet aux étudiants d’obtenir une bourse (Explo’RA) pour les stages
de S06, S08 ou la mission de fin d’études de S10.
Critères d’attribution
Avoir été inscrit l’année précédant la demande de bourse dans un établissement supérieur rhônalpin
Effectuer une mobilité à l’étranger
Délai de demande de bourse
Le dossier doit être saisi avant le départ en stage et en fonction de la date limite indiquée par le service
Relations Internationales de l’UCLy au Pôle Communication et Système d’Information de l’ESTRI.
Documents demandés
la convention de stage signée
un CV (en français)
une lettre de motivation à l’attention de la Région Rhône-Alpes-Auvergne (en vue de l’obtention de la
bourse, le demandeur fera un rappel des études suivies et du caractère obligatoire du stage)
une lettre de motivation à l’attention de la Direction de l’ESTRI
deux RIB au nom de l’étudiant
pour les étudiants boursiers : l’attribution définitive délivrée par le CROUS. Une aide au départ est versée dès que l’étudiant fait parvenir la copie de son titre de transport au Pôle Communication et Système
d’Information de l’ESTRI
Procédure
 Avant le départ en stage, l’étudiant :
•
adresse les documents nécessaires à la constitution du dossier de demande de bourse au Pôle
Communication et Système d’Information de l’ESTRI.
 Avant le départ en stage, le Pôle Communication et Système d’Information de l’ESTRI :
•
saisit le dossier de demande de bourse de l’étudiant sur le site internet de la Région Rhône-AlpesAuvergne
•
transmet le dossier complet au service des Relations Internationales de l’UCLy
 Une fois sur place en stage, l’étudiant :
•
fait remplir et signer par l’entreprise le certificat de présence (dès les premiers jours de stage)
•
adresse l’original ou un scan du certificat de présence au Pôle Communication et Système d’Information de l’ESTRI
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 A réception du certificat de présence, le Pôle Communication et Système d’Information de l’ESTRI :
•
transmet le document au service Relations Internationales de l’UCLy
•
le service R.I. procède au versement de 75 % de la somme globale
 A la fin du stage, l’étudiant :
•
fait remplir et signer à l’entreprise le certificat final, transmet ensuite le document original au Pôle
Communication et Système d’Information de l’ESTRI
•
écrit et dépose le rapport sur le site internet de la Région Rhône-Alpes-Auvergne
 A réception du certificat final, le Pôle Communication et Système d’Information de l’ESTRI :
•
transmet le document au service Relations Internationales de l’UCLy
•
le service R.I. procède au versement du solde de la bourse (25 % restants)
Financement
Allocation de 95 euros par semaine
La bourse EXPLORA couvre 17 semaines de stage maximum
Si la gratification de l’entreprise dépasse 554,40 euros par mois ou 664,40 euros pour un étudiant boursier CROUS, la bourse EXPLORA ne peut être attribuée.
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Bourse ERASMUS+échanges
Organisme délivreur
Programme ERASMUS+
Commission Européenne
Présentation
La Commission Européenne permet aux étudiants d’obtenir une bourse pour un échange universitaire
ESTRI (S06) pour une durée comprise entre 2 mois minimum (60 jours calendaires) et 12 mois maximum.
Critères d’attribution
Effectuer un échange universitaire
Délai de demande de bourse
Le dossier doit être saisi avant le départ en échange universitaire et en fonction de la date limite indiquée
par le service Relations Internationales de l’UCLy au Pôle Communication et Système d’Information de
l’ESTRI et au Responsable des Echanges Universitaires.
Documents demandés
un RIB au nom de l’étudiant
une copie de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM)
le contrat de mobilité (Annexe IV)
le contrat d’études (Annexe I)
Procédure
 Avant le départ en échange, l’étudiant :
•
prend connaissance de la Charte des étudiants ERASMUS)
•
signe un exemplaire du « contrat étudiant ERASMUS », le fait signer par le Responsable des Echanges
Universitaires de l’ESTRI (ce document atteste que l’étudiant a bien pris connaissance et accepté
l’ensemble des règles et obligations liées à son statut d’étudiant ERASMUS).
•
effectue un test linguistique en ligne pour évaluer ses compétences linguistiques en fonction de la
langue dans laquelle il suivra les cours. Le test de langue doit être fait avant et à la fin de la période
de mobilité. En fonction des résultats du test réalisé avant la mobilité, il peut être suggéré à l’étudiant de suivre des cours de langue en ligne.
•
signe le contrat de mobilité : ce document définit les règles de financement de la mobilité entre
l’étudiant et son établissement d’envoi (montant, durée, versement, assurances, rapport et soutien
linguistique) et doit être signé en deux exemplaires par l’étudiant et l’établissement d’envoi avant le
départ de l’étudiant. Il faut impérativement une signature originale.
•
signe le « contrat d’études ERASMUS » et le transmet pour signature au responsable de l’établissement d’origine et celui de l’établissement d’accueil.
•
transmet un RIB au Pôle Communication et Système d’Information de l’ESTRI.
•
transmet la photocopie de sa Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM).
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 Avant le départ en échange, le Pôle Communication et Système d’Information de l’ESTRI :
•
transmet le dossier complet au service Relations Internationales de l’UCLy
 Pendant l’échange, l’étudiant :
•
fait signer l’attestation d’arrivée (Exchange Arrival & Departure Form) à l’université d’accueil et la
transmet au service des Relations Internationales de l’UCLy qui procèdera au premier versement
de l’allocation.
•
Si des modifications sont nécessaires, l’étudiant remplit la partie «pendant la mobilité» (Annexe I
page 4), fait signer le document et le transmet au service des Relations Internationales de l’UCLy.
 A la fin de l’échange, l’étudiant :
•
fait signer l’attestation de départ (Exchange Arrival & Departure Form) à l’université d’accueil et la
transmet au service des Relations Internationales de l’UCLy.
•
remet à son établissement d’origine un relevé de notes et une attestation de présence justifiant la
durée du séjour. Ces deux documents sont délivrés par l’établissement d’accueil.
•
effectue un test linguistique en ligne dans les 15 jours qui suivent la fin de l’échange (attention, la
date limite ne peut pas être prolongée, l’étudiant qui n’effectuerait pas le 2e test ne recevra pas le
solde de la bourse).
•
reçoit le solde de la bourse dès réception de la part du service Relations Internationales de l’UCLy
des documents ci-dessus et après le passage du test linguistique.
Financement
Allocation mensuelle : Selon les pays :
•
Allemagne / Espagne : entre 150 et 250 euros
•
Autriche / Italie : entre 200 et 300 euros
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Bourse ERASMUS+stages
Organisme délivreur
Programme ERASMUS+
Commission Européenne Présentation
Les étudiants peuvent obtenir une bourse pour effectuer une période de stage (S06 ou S08) dans un établissement d’un pays européen pour une durée comprise entre 2 mois minimum (60 jours calendaires)
et 12 mois maximum.
Critères d’attribution
Effectuer un stage dans un pays européen
Délai de demande de bourse
Le dossier doit être saisi avant le départ en stage et en fonction de la date limite indiquée par le service
Relations Internationales de l’UCLy au Pôle Communication et Système d’Information de l’ESTRI.
Documents demandés
la convention de stage signée
un RIB au nom de l’étudiant
une copie de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM)
le contrat de mobilité (Annexe IV)
le contrat de formation (Annexe I)
Procédure
Avant le départ en stage, l’étudiant :
•
signe le contrat de mobilité : ce document définit les règles de financement de la mobilité entre
l’étudiant et son établissement d’envoi (montant, durée, versement, assurances, rapport et soutien
linguistique) et doit être signé en deux exemplaires par l’étudiant et l’établissement d’envoi avant le
départ de l’étudiant. Il faut impérativement une signature originale.
•
l’accompagne d’un RIB, de la photocopie de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) ainsi
que de la convention de stage signée par les trois parties (étudiant – entreprise – ESTRI).
•
effectue un test linguistique en ligne pour évaluer ses compétences linguistiques en fonction de la
langue dans laquelle il suivra les cours. Le test de langue doit être fait avant et à la fin de la période
de mobilité. En fonction des résultats du test réalisé avant la mobilité, il peut être suggéré à l’étudiant
de suivre des cours de langue en ligne.
•
complète et signe le document «contrat de formation», le fait signer à l’entreprise d’accueil, puis à
l’ESTRI.
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Avant le départ en échange, le Pôle Communication et Système d’Information de l’ESTRI :
•
transmet le dossier complet (avec RIB et copie de la CEAM et de la convention de stage) au service
Relations Internationales de l’UCLy.
Pendant le stage, l’étudiant :
•
remplit l’annexe 1 « contrat de formation » en accord avec les attendus de l’entreprise,
•
signe le document.
•
fait signer à l’entreprise la partie « organisme d’accueil » page 7.
•
adresse l’original du document par courrier au Pôle Communication et Système d’Information de
l’ESTRI qui le transmet au service Relations Internationales de l’UCLy,
•
fait signer l’attestation d’arrivée (Exchange Arrival & Departure Form) à l’entreprise et la transmet au
service des Relations Internationales de l’UCLy qui procèdera au premier versement de l’allocation.
•
Si des modifications sont nécessaires, l’étudiant remplit la partie «pendant la mobilité» (Annexe I
page 4), fait signer le document et le transmet au service des Relations Internationales de l’UCLy.
A la fin du stage, l’étudiant :
•
fait remplir à l’entreprise « l’attestation de stage» et l’attestation de départ «Departure Form».
•
remet par voie électronique le rapport, dûment rempli, destiné à relater son expérience ERASMUS.
•
effectue un test linguistique en ligne dans les 15 jours qui suivent la fin du stage (attention, la date
limite ne peut pas être prolongée, l’étudiant qui n’effectuerait pas le 2e test ne recevra pas le solde
de la bourse).
•
reçoit le solde de la bourse dès réception de la part du service Relations Internationales de l’UCLy
des documents ci-dessus et après le passage du test linguistique.
Financement
Allocation mensuelle : en fonction du pays
•
Allemagne / Espagne : entre 300 et 400 euros
•
Autriche / Irlande / Italie / Royaume-Uni : entre 350 et 450 euros
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_
estri
School for international careers
UCLy Lyon Catholic University
23, place Carnot | 69286 Lyon Cedex 02 | France
+33 (0)4 72 32 50 40
[email protected]
_
estri.fr
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