pv_16_octobre_2014 - Conseil scolaire Viamonde
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pv_16_octobre_2014 - Conseil scolaire Viamonde
ADOPTÉ LE 22 NOVEMBRE 2014 PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ORDINAIRE DU CONSEIL SCOLAIRE VIAMONDE Séance publique Le 16 octobre 2014 Le Conseil se réunit en séance publique de 16 h à 16 h 50 dans le Salon Peninsula de l’hôtel Marriott Gateway on the Falls sis au 6755, boulevard Fallsview, Niagara Falls, Ontario et par audioconférence. Membres présents : par audioconférence Conseillère Malika Attou membre nommée pour la région de Peel Conseiller François Guérin membre élu pour la partie de la ville de Toronto comprenant les quartiers électoraux 16, 23, 24, 25, 26, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44 membre élu pour la partie de la ville de Toronto comprenant les quartiers électoraux 14, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 27, 28, 29, 30, 31 et 32 Conseiller Jean-François L’Heureux (vice-président) dans la salon Peninsula Conseiller Guy Belcourt Conseiller Pierre Lambert Conseillère Sylvie Landry Conseillère Yasmina Male Conseillère Ranim El-Hajjar Conseiller Denis Trudel Conseillère Micheline Wylde (présidente) membre élu pour les circonscriptions de Bruce, Grey, Simcoe et Dufferin membre élu pour la municipalité régionale de Norfolk, les circonscriptions d’Oxford, d’Elgin, Lambton et la municipalité de Chatham-Kent membre élue pour la circonscription de Haliburton, Northumberland, Peterborough, Victoria et la municipalité régionale de Durham Élève conseillère élue, représentant les écoles secondaires élève conseillère élue, représentant les écoles secondaires membre élu pour la municipalité régionale de Waterloo, les circonscriptions de Wellington, Middlesex, Perth et Huron. membre élue pour les municipalités régionales de Hamilton-Wentworth, Halton, circonscription de Brant et la partie de la municipalité régionale de Niagara comprenant Grimsby, Lincoln, Niagara-on-the-Lake, StCatharines et West Lincoln 145 Réunion du Conseil (séance publique) – Membres absents : Conseiller Derrick Fournier Le 16 octobre 2014 Conseiller François Gratton membre nommé pour la partie de la municipalité régionale de Niagara comprenant Fort Erie, Niagara Falls, Pelham, Port Colborne, Thorold, Welland et Wainfleet membre élu pour la circonscription d’Essex Conseiller René Laurin membre élu pour la municipalité régionale de York Conseiller Mohamed Sekkak Membre nommé pour la partie de la ville de Toronto comprenant les quartiers électoraux 1, 2, 3, 4, 5, 6,7, 8, 9, 10, 11,12, 13 et 15 Membres de l’administration présents : Mme Gyslaine Hunter-Perreault, directrice de l’éducation ( dans le salon Peninsula ) Mme Marie-Ève Blais, directrice des ressources humaines ( par audioconférence) Mme Jo-Anne Doyon surintendante de l’éducation ( par audioconférence) M. Sébastien Fontaine, adjoint à la surintendance de l’éducation Mme Françoise Fournier, surintendante des affaires (dans le salon Peninsula ) Mme Claire Francoeur, directrice des communications et du marketing dans le salon Peninsula ) Mme Anik Gagnon, surintendante de l’éducation( par audioconférence) Mme Jennifer Lamarche Schmalz, surintendante de l’éducation( par audioconférence) M. Miguel Ladouceur, directeur du SIEP ( par audioconférence) Mme Désirée Bigaignon, secrétaire de séances ( par audioconférence) 1. RECONNAISSANCE EN MÉMOIRE Conseiller Trudel demande à l’assemblée d’observer une minute de silence à l’intention d’un membre du personnel et d’un élève qui ont été éprouvés par le décès d’un de leurs proches. 2. APPROBATION DE L’ORDRE DU JOUR Conseiller Trudel, appuyé par conseiller Belcourt, propose : QUE l’ordre du jour soit approuvé. La motion est adoptée. 146 Réunion du Conseil (séance publique) – 3. Le 16 octobre 2014 DÉCLARATION DE CONFLIT D’INTÉRÊTS Aucun membre présent n’a déclaré de conflit d’intérêts en séance publique. Il est à noter que conseillère Attou ainsi que conseiller L’Heureux ont déclaré un conflit d’intérêts avec un point à l’ordre du jour de la séance à huis clos. Leur déclaration a donc été consignée au procès-verbal de la séance à huis clos. 4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 20 SEPTEMBRE 2014 Conseiller Lambert, appuyé par conseiller Belcourt, propose : QUE le procès-verbal de la réunion du 20 septembre 2014 soit approuvé. La motion est adoptée. 5. RAPPORT DES ÉLÈVES MEMBRES DU CONSEIL Ranim El-Hajjar et Yasmina Male présentent, à tour de rôle, un rapport au Conseil en faisant un survol des diverses activités organisées au sein des écoles du Conseil des régions respectives. En bref, les conseils des élèves de la plupart des écoles du Conseil ont organisé des activités dans leur école respective, par exemple, voyage à Stratford, soirée d’excellence, des spectacles, course Terry Fox, tournoi de soccer, Journée d’esprit, formation d’improvisation. Il est souligné également que plusieurs écoles secondaires encouragent la participation des élèves des écoles nourricières de leur région soit en les invitant à des spectacles soit en organisant une journée d’activités à leur intention. Les élèves membres des conseils étudiants auront l’occasion, la semaine prochaine, de participer au forum des jeunes. Cette activité les permettra de se rencontrer, assister à des ateliers de formation et d’échanger des idées, et ce, avec l’appui de l’équipe d’animation culturelle. 147 Réunion du Conseil (séance publique) – Le 16 octobre 2014 Conseiller Trudel, appuyé par conseiller Lambert, propose par la suite : QUE le rapport des deux élèves membres du Conseil sur les activités dans les écoles soit reçu. La motion est adoptée. 6. RAPPORT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE 6.1 Nouvelles du système Lors de la présentation de son rapport sur les nouvelles du système, la directrice de l’éducation a le plaisir d’annoncer que la candidature du Juge Marion a été soumise à l’Assemblée de la francophone de l’Ontario ( AFO ) pour l’obtention d’un prix de reconnaissance et que son nom a été retenu parmi les finalistes. Elle souligne que le nom du récipiendaire de ce prix sera dévoilé lors du gala qui se tiendra à Sudbury le 24 octobre prochain dans le cadre du congrès annuel de l’AFO. Conseillère Landry , appuyée par conseillère Attou, propose donc: QUE le rapport verbal de la directrice de l’éducation sur les nouvelles du système soit reçu. La motion est adoptée. 6.2 Ébauche du calendrier des réunions du Conseil pour 2015 Les membres du Conseil examinent le rapport de la directrice de l’éducation sur l’ébauche du calendrier des réunions du Conseil pour l’année 2015. Lors de la revue du calendrier des réunions, un changement de date a été proposé pour le mois de juin. La directrice de l’éducation invite les membres à lui faire part des changements qu’ils souhaiteraient apporter au calendrier. Tous les changements indiqués seront par la suite reflétés 148 Réunion du Conseil (séance publique) – Le 16 octobre 2014 dans la deuxième ébauche qui sera présentée au Conseil à la réunion de novembre prochain. Conseiller Lambert, appuyé par conseillère Landry, propose par la suite : QUE le rapport en date du 16 octobre 2014 sur le calendrier des réunions pour l’année 2015 soit reçu. La motion est adoptée. 7.. RAPPORTS ÉMANANT DES SECTEURS 7.1 AFFAIRES 7.1.1 Politique 1,05 – Rémunération des membres du Conseil L’administration présente un rapport au sujet de la politique 1,05 sur la rémunération des membres du Conseil. Après avoir examiné le rapport et la politique présentés par l’administration, conseiller Trudel, appuyé par conseiller Lambert, propose : QUE le rapport en date du 16 octobre 2014 intitulé «Approbation de la politique révisée 1,05 sur la rémunération des membres du Conseil » soit reçu. QUE le Conseil approuve la politique révisée 1,05 – Rémunération des membres du Conseil » comme présentée. Les motions sont adoptées. 149 Réunion du Conseil (séance publique) – 7.2 Le 16 octobre 2014 ÉDUCATIFS 7.2.1 Résultats du test de mathématiques, 9e année et du test provincial de compétences linguistiques pour l’année scolaire 2013-2014 Les membres du Conseil examinent le rapport de l’administration portant sur les résultats du test de mathématiques, 9e année et du test provincial de compétences linguistiques pour l’année scolaire 20132014. À la suite des échanges de vues à ce sujet, conseiller Lambert, appuyé par conseiller Belcourt, propose : QUE le rapport daté du 16 octobre 2014 sur les Résultats du test de mathématiques, 9e année et du Test provincial de compétences linguistiques pour l’année scolaire 2013-2014 soit reçu. La motion est adoptée. 7.2.2 Rapport sur les comités d’admission Les membres du Conseil prennent connaissance du rapport sur les comités d’admission. Conseiller Trudel, appuyé par conseiller Lambert, propose par la suite : QUE le rapport révisé en date du 16 octobre 2014 sur les comités d’admission soit reçu. QUE le Conseil approuve l’admission des comme il est présenté dans le rapport révisé. élèves Les motions sont adoptées. 7.2.3 Sorties éducatives Après avoir pris connaissance du rapport de l’administration sur les sorties éducatives, conseillère Attou, appuyée par conseiller Trudel, propose : 150 Réunion du Conseil (séance publique) – Le 16 octobre 2014 QUE le rapport en date du 16 octobre 2014 sur les sorties éducatives soit reçu. QUE les demandes pour les voyages au Québec et en Europe qu’entreprendront respectivement les élèves des écoles Gabriel-Dumont, Étienne-Brûlé et l’Académie de la Tamise soient approuvées. Les motions sont adoptées. 8. RAPPORT DE REPRÉSENTATION 8.1 Association des conseils scolaires des écoles publiques de l’Ontario (ACÉPO) 8.1.1 Rapport d’activités La présidente du Conseil fait un rappel au sujet de la réunion extraordinaire de l’AGA que l’ACÉPO tiendra le 15 novembre prochain. Cette rencontre a pour but de discuter et d’adopter les nouveaux statuts et règlements. Ceux-ci vont tenir compte des changements apportés au nouveau statut de l’ACÉPO conformément à la Loi. Elle invite donc les membres à se joindre à cette rencontre qui aura lieu par audioconférence. De plus, elle souligne que l’assemblée générale annuelle ordinaire se tiendra comme d’habitude au mois de janvier. Conseiller Lambert, appuyé par conseiller Trudel, propose par la suite : QUE le Conseil reçoive le rapport sur les activités de représentation du Conseil à l’ACÉPO. La motion est adoptée. 151 Réunion du Conseil (séance publique) – Le 16 octobre 2014 8.1.2 Cotisation annuelle à l’ACÉPO et pour OPSBA pour l’année 2014-2015 Les membres du Conseil examinent le rapport de l’administration concernant la cotisation annuelle à l’ACÉPO et pour OPSBA pour l’année 2014-2015. Conseillère Landry, appuyée par conseiller Trudel, propose donc : QUE le rapport en date du 16 octobre 2014 sur la cotisation annuelle à l’ACÉPO 2014-2015 et pour OPSBA pour l’année soit reçu. QUE le Conseil paie les frais de cotisation à l’ACÉPO au montant de 66 032 $ pour la période allant du 1er septembre 2014 et se terminant le 31 août 2015. QUE le Conseil paie également la facture de 8 000 $ plus TVH comme il fut convenu en novembre 2011. Les motions sont adoptées. 9. RAPPORT SUR LES EFFECTIFS SCOLAIRES Après avoir examiné le rapport sur les effectifs scolaires, conseiller Trudel appuyé par conseillère Attou, propose: QUE le rapport sur les effectifs scolaires présenté le 16 octobre 2014 soit reçu. La motion est adoptée. 10. CORRESPONDANCE Après avoir pris connaissance de la correspondance suivante : a) La lettre du maire de la Ville de Niagara-on-the-Lake adressée à la directrice de l’éducation ayant pour objet : « Primary education services in Niagara-on-the-Lake. 152 Réunion du Conseil (séance publique) – Le 16 octobre 2014 b) Le communiqué de la ministre de l’Éducation au sujet de la modification apportée au Règlement 357/06 pour limiter le plafond du montant de base des allocations versées aux membres du Conseil pour le mandat 2014-2018. Conseiller Lambert, appuyé par conseillère Landry, en propose la réception. La motion est adoptée. 11. ADOPTION DES RÉSOLUTIONS DE LA SÉANCE À HUIS CLOS EN SÉANCE PUBLIQUE Conseiller Trudel, appuyé par conseillère Landry, propose : QUE les résolutions adoptées en séance à huis clos pour le point mentionné ci-dessous soient rapportées en séance publique. La motion est adoptée. 11.1 Changements au sein du personnel Les changements au sein du personnel sont adoptés. 11.2 Projet de consolidation QUE le Conseil autorise l’administration à rendre public le projet de consolidation au moment opportun. 153 Réunion du Conseil (séance publique) – 12. Le 16 octobre 2014 LEVÉE DE LA RÉUNION L’ordre du jour étant épuisé, conseiller Lambert, appuyé par conseillère Landry; propose : QUE la séance publique soit levée. La motion est adoptée. La directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière du Conseil, La présidente du Conseil, Gyslaine Hunter-Perreault Micheline Wylde 154