Appel d`offres: Création de site web de What`s Your Canada

Appel d’offres: Création de site web de What’s Your
Canada?(Français à venir)
Résumé du projet:
Historica Canada désire créer un site web pour l’un de ses nouveaux programmes, What’s Your
Canada? Nous recherchons une compagnie de création de site web et de graphisme afin de
nous aider avec la création du site web.
Informations au sujet de la compagnie
Historica Canada est le plus grand organisme de bienfaisance dédié à l’histoire, l’identité et la
citoyenneté canadiennes. Notre mandat est de former des citoyens actifs et informés grâce à
une plus grande connaissance et appréciation de l’histoire, du patrimoine et des histoires du
Canada. Visitez le www.historicacanada.ca.
À l’approche du 150e anniversaire du Canada, What’s Your Canada, un concours multilingue à
l’échelle nationale, invite les Canadiens à exprimer ce que représente le Canada pour eux dans
une vidéo de 30 secondes. Le concours a pour but de créer une archive vivante du sentiment
canadien et de promouvoir une meilleure compréhension de ce que signifie le fait d’être
Canadien.
Buts
De lancer le site web What’s Your Canada? en mettant l’emphase sur les éléments interactifs
comme la capacité de mettre des soumissions de vidéos en vedette, de soutenir l’application
What’s Your Canada? et de créer un site web expérientiel qui attire l’utilisateur.
Public
En tant que ressource pour tous les Canadiens, le site web de What’s Your Canada? doit être
attirant pour tous les âges. Les concepteurs choisis pour ce projet devront aussi imaginer un
« coin jeunesse » s’adressant particulièrement aux étudiants des différents niveaux de
l’élémentaire et du secondaire.
Fonctionnalités désirées
Nous sommes ouverts aux suggestions pour le développement du site sur diverses
plateformes. Notre centre de données fournit des serveurs virtuels dédiés (Windows/Ubuntu
avec MSSQL et MYSQL).
Système de gestion de contenu:
What’s Your Canada? est un projet web continu. En plus de l’ajout quotidien de nouvelles
vidéos, le SGC doit être assez flexible pour permettre l’ajout de nouvelles fonctionnalités et
éléments qui pourraient être ajoutés dans le futur.
Toutes les parties du site web de What’s Your Canada? (incluant la page « à propos de », la
page de contact, la page des prix, etc.) devront être modifiables par les membres de l’équipe en
utilisant les éditeurs WYSIWYG.
Tous les ajustements ou modifications au contenu faits dans le SGC devraient se refléter sur la
version mobile et la version classique de What’s Your Canada?
i) Interface de l’utilisateur / Éléments et fonctionnalités désirés:
Nous attendons de la portion de l’utilisateur du site web de What’s Your Canada? qu’elle affiche
un design et une ambiance moderne, avec une emphase sur le création d’un site web
expérientiel avec une interactivité accrue. Nous nous attendons à ce que le soumissionnaire
retenu teste les fonctionnalités du SGC dans plusieurs navigateurs, dont Chrome, Firefox et
Safari.
La compagnie choisie devrait avoir des idées sur la façon d’optimiser l’utilisation du site What’s
Your Canada? sur les appareils mobiles.
La compagnie choisie devra fournir 3 options de conception avant que le choix final ne soit fait.
Chaque option devra inclure une page d’accueil, une page de prix, une galerie des soumissions
et une section pour les enseignants afin d’y héberger les outils d’apprentissage.
Les éléments suivants devront être présents dans le produit final:
i) Interface de l’utilisateur
• Bouton de partage sur les réseaux sociaux, incluant Facebook, Twitter, et Pinterest.
• L’option de basculer entre l’anglais et le français, avec le même contenu dans les deux
langues.
• Des modules d’extension vidéo et audio afin de permettre l’incrustation d’éléments
multimédia (tout en gardant en tête la fonctionnalité mobile).
• Une fonction de commentaires pour les vidéos qui requerront l’approbation d’un membre
de l’équipe avant d’être publiés.
• Le nouveau site devrait mettre en vedette des éléments du site comme les vidéos et les
éléments interactifs.
• Capacité d’héberger des documents en format PDF téléchargeables pour le contenu
destiné aux enseignants.
• Horloge de compte à rebours indiquant le temps restant avant la fin du concours sur la
page d’accueil.
• Diaporama en rotation comme en-tête de la page d'accueil.
ii)
•
•
•
Contenu
Une page d’accueil avec un flux de nouvelles rempli grâce à un RSS.
Une carte interactive du site/des liens afin de rendre la navigation plus intéressante.
Éléments interactifs.
o
Les vidéos de l’application sont téléchargés sur le flux Youtube, le site
web soit pouvoir aller chercher ce flux et remplir la page des soumissions.
•
o
Une façon de filtrer les soumissions, pas seulement en fonction du thème
mais aussi de la position géographique - utilisation de Google Maps afin de pouvoir,
par exemple, ne voir que les soumissions de la région de Toronto.
o
Galerie des gagnants
o
Vote du public pour les soumissions
o
Coin pédagogique afin d’héberger les outils d’apprentissage
o
Page pour un calendrier des événements
Nous sommes aussi ouverts aux propositions pour les éléments interactifs.
Plus de détails sur les éléments mentionnés ci-dessus ainsi que d’autres idées provenant de
l’équipe seront partagé avec la compagnie choisie.
Note: Les détails de l’hébergement du site et l’information concernant l’enregistrement de
l’information du domaine ainsi que l’accès au serveur principal seront fournis à la compagnie
sélectionnée.
Budget
En tant qu’organisme à but non lucratif, nous ne pouvons prendre en considération les
soumissions de plus de 50 000$ (incluant les taxes) pour la création du site web.
Les soumissionnaires devraient fournir un estimé détaillé qui inclut:
 Coût de la création de trois options de conception, pour la promotion et la création du
site web
 Coût de trois révisions pour imprimer les conceptions
 Coût du développement des modules d’extension pour les médias sociaux, les
commentaires, les vidéos incrustées, l’audio, etc.
 Une formation initiale pour l’équipe de What’s Your Canada? pour l’utilisation du SGC
 Liste détaillée pour la maintenance (horaire, ou avec un arrangement à long terme pour
le service - plus de détails par rapport à ceci dans la section Critères de sélection)
Calendrier proposé
Date/heure
Élément à livrer
4 juillet 2016
Publication de l’appel d’offres
13 juillet 2016 – Minuit
Toutes les demandes de clarification soumises
par écrite à Historica Canada
([email protected])
Réponses aux demandes de clarification de
Historica Canada
Date limite pour la remise des soumissions
22 juillet 2016
Date prévue de l’octroi du contrat
7 juillet 2016 – 17 h
8 juillet 2016 – 17 h
…
Semaine du 1er septembre 2016
Les soumissionnaires devraient inclure des
délais proposés pour les éléments du projet
jusqu’à la date du lancement
Lancement de la phase 1 du site web*.
*Le site web de What’s Your Canada? sera lancé en septembre 2016. Le lancement ne
requerra pas que tous les éléments soient présents mais que le contenu des outils
d’apprentissage et le SGC soient complètement opérationnels. Plus d’éléments interactifs
peuvent être ajoutés sur le site dans les 3 mois qui suivront le lancement.
Items clés de la soumission
La soumission devrait inclure:
 Les concepts proposés pour le thème du graphisme et la conception du site web (le
design spécifique n’est pas requis, la direction générale de la conception est suffisante)
 Coûts et délais associés avec chaque portion du projet.
 Profil de la compagnie, incluant le nombre d’années d’opération dans le domaine, les
qualifications professionnelles et l’expérience sur des projets pertinents déjà complétés.
 Coordonnées de trois clients actuels ou passés qui peuvent adresser la capacité de la
compagnie à répondre aux exigences de cet appel d’offres.
 Les soumissionnaires devraient fournir un portfolio de travaux pertinents.
 Une ébauche de calendrier pour le lancement du nouveau site.
 Les soumissionnaires devraient inclure leurs politiques et pratiques à propos de la
sécurité de l'information, ainsi que leur politique de confidentialité.
Critères de sélection
Votre soumission sera examinée en portant attention aux éléments suivants:
 Coût total
 Direction de la conception, innovation démontrée en terme d’éléments interactifs
 Calendrier proposé
 Qualité des exemples de travail précédent soumis (préférablement en construction de
sites web à grande échelle)
 Références
What’s Your Canada? est un projet web continu, et nous aimerions donc une compagnie web
avec une stratégie de collaboration à long terme s’étendant au-delà de la construction initiale et
du lancement de la conception (cette stratégie devrait inclure le coût d’une collaboration
continue et devrait être à l’extérieur du budget mentionné précédemment).
Les compagnies de conception web avec de l’expérience dans les demandes de financement
pour les bourses/fonds pour la technologie devraient inclure cette information dans leur
soumission.
Droit à l’attribution
Historica Canada se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute soumission, d’attribuer plus
d’un contrat ou de ne pas en attribuer du tout, et ce dans le meilleur intérêt de l’organisme et du
projet. Tout contrat attribué en relation avec cet appel d’offre incorporera les exigences et
spécifications contenues dans l’appel d’offre ainsi que le contenu de la soumission du
soumissionnaire, tel qu’acceptée par l’organisme.
Tout le contenu produit par la compagnie sélectionnée appartiendra à Historica Canada.
Les soumissionnaires qui entreprennent le processus d’appel d’offres le font sans aucune
attente de compensation financière pour le temps investi dans la création de leur soumission.
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Une copie électronique de la soumission est due avant minuit le mercredi 13
juillet 2016 à Cara Des Granges, coordinatrice de programme,
[email protected]
Questions?
Cara Des Granges
Coordinatrice de programme
Historica Canada
[email protected]