Lien vers la note de service du 12 juin 2003 IA76
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Rouen, le 12 juin 2003 l’Inspecteur d’Académie, Directeur des Services Départementaux de l’Education Nationale de la Seine-Maritime à Mesdames et Messieurs les Directeurs(trices) d’écoles S/c Mesdames et Messieurs les Inspecteurs(trices) de l’Education Nationale de Seine-Maritime Division des élèves et de la scolarité/Bureau B Affaire suivie par Mme NOCQ T éléphone 02 35 58 49 03 Fax 02 35 58 49 43 Mél. desco76.viescol3 @ ac -rouen.fr 5, place des Faïenciers 76037 Rouen cedex Objet : La Photographie Scolaire Circulaire n°2003-91 du 5 juin 2003 La photographie scolaire constitue le moyen pour les familles de conserver un souvenir de la scolarité de leurs enfants. A ce titre, la présente circulaire abroge et remplace la circulaire du 13 décembre 1927 relative aux photographies de classes, les circulaires n°70-307 du 24 juillet 1970 et n°71184 du 21 mai 1971 relatives aux photographies dans les établissements publics d’enseignement, la circulaire n°76-076 du 18 février 1976 relative à la photographie dans les écoles, la note DESCO du 14 mars 2002, et la circulaire académique du 28 mars 2002 relatives à la photographie scolaire et à l’interdiction des prises de vue individuelles. En effet, si les photographies individuelles sont désormais autorisées, leur réalisation reste très encadrée. Toute photographie d’élève devra être faite en situation scolaire, dans la classe, montrant l’enfant dans son cadre de travail. La photographie d’identité en revanche ainsi que toute autre photo ne s’inscrivant pas dans le cadre scolaire et pouvant être réalisée dans un studio ne peut être admise que si elle répond aux besoins de l’établissement sans toutefois être proposée aux familles. L’intervention du photographe sera autorisée, après discussion entre les maîtres, par le directeur d’école. Il y a lieu de se limiter à une seule séance de photographies scolaires pour chaque classe dans l’année. L’école n’ayant pas de personnalité juridique, il est à noter que seule une association en lien avec l’école, en particulier la coopérative scolaire, pourra passer commande auprès d’un photographe et revendre les photos aux familles dans le strict respect des règles applicables aux associations déclarées du type loi 1901. Conformément au droit à l’image, je vous rappelle qu’il est nécessaire d’obtenir l’autorisation expresse des représentants légaux des élèves tout en leur précisant que l’autorisation ainsi donnée ne vaut pas engagement d’achat. Il est aussi à noter que la publication sur quelque support que ce soit et notamment la diffusion en ligne d’une photographie d’élève obéit aux mêmes règles d’autorisation préalable. Enfin, toute diffusion électronique d’un fichier de photos d’élèves et autres données relatives aux élèves qui constitue un traitement automatisé d’informations nominatives est soumise à la procédure prévue par la loi n°78-17 du 06 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. Je vous remercie de veiller à ce que toutes mises en ligne de ces ifchiers soient réservées à un réseau interne non accessible au public. Les photographes professionnels ont rédigé un code de bonne conduite dans lequel ils s’engagent à respecter ces dispositions. Jean-Charles HUCHET