demande de cotation (rfq)

DEMANDE DE COTATION (RFQ)
Nom et adresse de la société :
DATE : 28/09/2015
REFERENCE : RFQ / MOTOS / 2015
– CAT.
Nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir votre pro forma pour les services décrits ci-dessous :
PROJET APPUI GESTION DES CATASTROPHES
N°
DESCRIPTION
1
Achat de 2 motos –TOUT TERRAIN TYPE YAMAHA DT125
/ SUZUKI DR 125 SM / YAMAHA XT 125R ou
spécifications minimales et qualité similaire –
concessionnaire agréé.
TVA
2
UNITE DE
Quantité
COMPARAISON
pièces
2
Prix
Unitaire
Prix Total
HTVA
ELIGIBILITE DE L’OFFRE:




Concessionnaire agréé - (fournir profil ou document attestant du statut de la société)
Fournir descriptif détaillé du produit proposé
DE STOCK ou Livraison à 45 jours calendriers maximum SI IMPORT (DAP INCOTERM) – Sous réserve de
pénalités de retard.
Garantie satisfaisant aux normes usuelles.
Offre valide 60 jours
Offre complète à remettre au plus tard le 12/10/2015 à 10H00 à : UNDP / RFQ MOTOS 2015 CAT – Compound du BNUB –
Chaussée d’UVIRA – Bujumbura – Burundi ou dossier complet (profil de la compagnie, offre financière signée + fiche
annexe signée + fiche technique du produit proposé) par email : [email protected] ; cc :
[email protected]
Nom, titre et fonction :
Adresse :
Le(s) Demandeur(s),
Signature: _________________
DUVAL Cedric / Procurement Specialist
FICHE A REMETTRE DUMENT REMPLIE ET SIGNEE
TABLEAU : Offre de conformité aux autres conditions et exigences connexes
Autres informations concernant notre
offre de prix :
Oui, nous
nous y
conformerons
Vos réponses
Non, nous ne Si vous ne pouvez pas
pouvons
vous y conformer,
nous y
veuillez faire une
conformer
contre-proposition
Délai de livraison*
Pays d’origine :
Exigences en matière de garantie et de
service après-vente
a) Garantie 18 mois – donner
conditions de garantie
Validité de l’offre de prix
Totalité des conditions générales du PNUD
* Non-respect entraine une pénalité de 2.5 % semaine de retard – annulation unilatéral de la commande à + de 5
%.
Offre soumise aux conditions générales du PNUD du bon de commande non fournies mais connues des deux
parties :
http://www.undp.org/content/dam/undp/documents/procurement/documents/General%20Terms%20and%20C
onditions%20for%20Goods%20-%20English.pdf
Toutes les autres informations que nous n’avons pas fournies emportent automatiquement conformité
pleine et entière de notre part aux exigences et conditions de la RFQ.
SOCIETE :
NOM - PRENOM :
RESPONSABILITE DANS LA SOCIETE :
CONTACT :
SIGNATURE :