Commission des équipes seniors + du Rhône

Transcription

Commission des équipes seniors + du Rhône - Métropole de Lyon
Madame ou Monsieur le Responsable des équipes
Vénissieux, le 25 juin 2016
Inscriptions pour les Interclubs du Rhône - Métropole de Lyon par équipes seniors +
2017
Madame ou Monsieur,
Pour les interclubs seniors +, la procédure d’inscriptions des équipes est identique à l’an
dernier :


Vous inscrivez vous-même vos équipes sur Gestion Sportive.
Les droits d’engagement de 36,00€ seront prélevés, donc pas de chèque à
établir.
Pour vous aider à cette inscription, nous mettons à votre disposition :
-Un document qui fournit les renseignements de base indispensables relatifs au
championnat (calendrier, organisation, quelques points de règlement à prendre en compte
avant même de procéder aux inscriptions).
-une notice détaillée de saisie : si nécessaire, vous pourrez appeler le comité du Rhône
- Métropole de Lyon, et demander assistance à Jocelyne.
Vous retrouverez vos équipes sur GS en fonction des montées et descentes du
championnat seniors + 2016.
Vous pourrez commencer votre saisie dès le 1er septembre 2016 avec les licences
2017.
Vous devrez impérativement inscrire vos équipes avant le 21 septembre 2016, date
de clôture des inscriptions sur Gestion Sportive.
Rappel important en ce qui concerne la composition des équipes : 4 joueurs à inscrire au
moins, et qui déterminent le poids (ne pas inscrire de joueurs certains de ne pas jouer, car
une équipe dont le poids est « gonflé » fausse le championnat). Un même joueur ne peut
pas figurer dans 2 équipes différentes, si son classement sert à déterminer le poids de
l’équipe supérieure.
Nous procéderons ensuite à la constitution et publierons le championnat au plus tard le 5
octobre 2016.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos meilleurs sentiments.
Gilles FROPPIER
Commission des équipes seniors +
Parc d'affaires du Moulin à Vent, Bât. 11-1 –– 33 avenue du Dr Georges Lévy –– 69 693 VENISSIEUX CEDEX
Tél. : 04 72 76 09 90 –– [email protected] –– http://comite-rhone-tennis.com
LIGUE DU LYONNAIS
FÉDÉRATION FRANÇAISE DE TENNIS
Interclubs seniors + du Rhône - Métropole de Lyon 2017
I. Organisation :
Dates des rencontres :
1ère journée : Dimanche 16 octobre 2016
2ème journée : Dimanche 23 octobre 2016
3ème journée : Dimanche 6 novembre 2016
Journées de secours :
Dans le cas où une rencontre n’a pu se disputer, ou en cas d’arrêt définitif avant que la partie
ait été acquise à l’une des deux équipes en présence, la rencontre sera reportée au samedi
suivant ou sur les journées suivantes en validant la nouvelle date sur gestion sportive:
Samedi 22 octobre, samedi 29 octobre, dimanche 30 octobre, mardi 1er novembre,
samedi 5 novembre pour les 1ére, 2éme journée
Vendredi 11 novembre, samedi 12 novembre, samedi 19 novembre, samedi 26
novembre, dimanche 27 novembre pour les 3éme, 4éme et 5éme journée
Il est rappelé que les journées de secours sont à utiliser uniquement lorsque les conditions
climatiques ne permettent pas de jouer, ou pour avancer des rencontres avec l’accord des
deux capitaines.
Rencontres de barrages (1ère division 35 ans dames et messieurs)
Dimanche 4 décembre 2016
Finales :
Dimanche 11 décembre 2016
Membres de la commission à consulter en fonction des catégories d’âge :
45 M ou D , 55 M :
35 M :
35 D :
Gilles FROPPIER : 06 14 88 79 93 [email protected]
Gilbert DEBARRY : 06 01 96 04 04 [email protected]
Gérard GUILLOT : 06 76 81 96 31 [email protected]
Bruno DEPLAUDE : 04 78 81 50 83 [email protected]
LIGUE DU LYONNAIS
II. Extrait du règlement des épreuves par équipes :
IMPORTANT :
 Tout compétiteur devra obligatoirement être licencié pour la saison 2017, au plus
tard la veille de la 1ere journée des interclubs, soit le 15 octobre 2016, sous peine
de ne pas être qualifié et donc de disqualifier son équipe pour la rencontre considérée.
Cette disposition ne fera l’objet d’aucune dérogation.
 les compétiteurs devront obligatoirement présenter un certificat médical de non contre
indication à la pratique du tennis en compétition.
 Pour toute rencontre, la présence d’un juge arbitre est obligatoire. Celui-ci doit vérifier
la qualification des joueurs présentés par le capitaine.
Composition des équipes
RE1)Lors de l’inscription d’une équipe (avant le 21 septembre) le club a saisi une liste
nominative de 4 joueurs. Cette liste déclarée avec les classements 2016 détermine le poids
de l’équipe qui sert à constituer le championnat (divisions et poules).
Les rencontres se joueront avec le classement 2017 qui paraitra le lundi 10 octobre 2016,
il n’y a donc plus de publication des compositions d’équipes dans la GS servant de
référence.
RE2) Si la Commission a connaissance qu’un joueur déclaré NC sur la feuille de match, a été
précédemment classé 3éme série ou mieux, sans que son club l’ait signalé à la
Commission de classement pour un classement provisoire, la partie concernée pourra
être déclarée perdue pour l’équipe.
RE3) Pour les clubs ayant plusieurs équipes engagées dans le même championnat:
a -Pour toute rencontre prévue le même week-end (même si celle-ci a été avancée ou
reportée ), le meilleur joueur d’une équipe ne peut avoir un classement supérieur à celui
du dernier joueur de l’équipe supérieure.
b -Pour toute rencontre prévue le même week-end (même si celle-ci a été avancée ou
reportée ), un même joueur ne peut jouer dans deux équipes différentes .
c - tout joueur ayant participé à 2 rencontres en équipe supérieure ne peut redescendre en
équipe inférieure.
d - Pour pouvoir participer aux phases finales de son équipe, un joueur doit avoir été inscrit
sur au moins 1 feuille de match en poule avec cette équipe.
e – aucun joueur ne peut participer aux interclubs dans 2 catégories différentes
RE4) L’équipe qui reçoit prévient l’équipe visiteuse.
LIGUE DU LYONNAIS
DEROULEMENT DE LA COMPETION
35 ans : Nés en 1982 et avant
Les équipes 35 ans disputent 4 simples et un double (les joueurs de simple peuvent
jouer le double), les équipes peuvent donc comporter 4, 5 ou 6 joueurs (ou joueuses).
Les équipes 45 ans disputent 3 simples et un double, les équipes peuvent être composées
de 3, 4 ou 5 joueurs (ou joueuses) ATTENTION : le numéro 1 en simple ne participe
pas au double
Les équipes 55 ans disputent 2 simples et 1 double avec des joueurs différents, soit 4
joueurs.
Aucun joueur ou joueuse ne peut participer dans 2 catégories différentes
La composition des poules et le calendrier du championnat seront communiqués vers le 05
octobre par mail et visible sur GS à cette date.
LIGUE DU LYONNAIS
Notice pour les engagements des équipes seniors + sur GS
1) Se connecter à GS : www.gs.applipub-fft.fr
2) Cliquer sur « Connexion » et se connecter en utilisant votre identifiant et mot de
passe personnel de l’Espace du licencié (adoc également). Attention, seul un
« dirigeant du club » (avoir une fonction dans le club renseignée sur la fiche
signalétique envoyée à la Ligue) peut se connecter.
3) Aller sur « Championnats Régionaux » aussi bien pour les championnats
départementaux ou régionaux
4) Sélectionner le « Sexe », la « Catégorie : Senior + » et « Inscription ouverte : oui »
puis cliquer sur « Rechercher ». Un ou plusieurs championnats s’affichent, dont
« RHONE INTERCLUBS SENIORS + MESSIEURS ou DAMES », avec indication
du nombre d’équipes (chiffre souligné) inscrites
5) Confirmation de l’engagement d’une équipe préinscrite ou suppression :
a) Cliquer sur le chiffre souligné du Nb d’équipes. Il apparait alors « La liste des
équipes du club ». En cliquant sur la petite croix de la colonne
« Engagement », vous avez la possibilité de « Confirmer l’engagement » de
l’équipe concernée ou de « Suppression de l’équipe », faites votre choix. Si
vous avez décidé de confirmer cet engagement alors le statut de cette équipe
dans la colonne « Engagement » est passé à « A valider par l’organisateur ».
b) Procéder de même pour chacune des équipes du club
c) A ce niveau-là, vous avez également la possibilité d’ « Inscrire une (nouvelle)
équipe dans la dernière division » (en cliquant sur le message écrit en vert et
souligné)
d) Une fois que toutes les équipes que vous souhaitez engager ont le statut « A
valider par l’organisateur » dans la colonne « Engagement », vous pouvez alors
« Saisir la fiche de cette équipe »
6) Inscription d’une nouvelle équipe :
Quel que soit son niveau, vous ne pourrez engager informatiquement une nouvelle équipe
que dans la dernière division et ensuite lors de la constitution du championnat nous la
mettrons dans la division appropriée (suivant les places disponibles).
a) Dès l’étape 4), cliquer sur la petite « Balle verte » une ou plusieurs fois suivant le
nombre d’équipes à inscrire en supplément et le chiffre souligné du Nb d’équipes
s’incrémente. Attention suivant le navigateur internet utilisé, il y a parfois une
mauvaise incrémentation mais vous avez toujours la possibilité à l’étape suivante
de supprimer une équipe si elle est de trop.
b) Suivre alors la procédure de l’étape 5) en cliquant sur le chiffre souligné du Nb
d’équipes.
LIGUE DU LYONNAIS
7) Saisir la fiche (correspondant et joueurs) de chaque équipe : (Cliquer sur « A
saisir »)
a) Cliquer sur « Modifier » (en bas) et remplir
uniquement l’onglet
« Correspondant » en indiquent le nom, prénom, tél, email du correspondant de
l’équipe concernée puis « Sauvegarder » (ne pas remplir les coordonnées du
« Capitaine »).
b) Aller dans l’onglet « Joueurs » puis « Ajout de joueur par recherche » puis
« rechercher » puis cocher les cases des joueurs concernés (minimum 4 joueurs) et
enfin cliquer sur « sélectionner » (en bas de page) et le tour est joué.
Attention vous ne pouvez saisir que des joueurs possédant une licence 2017.
c) Revenir sur l’onglet « Renseignements » et finaliser en cliquant sur « Validation de
la fiche » en bas de page (en dessous de « Modifier »
NB : certaines manipulations nécessitent un changement d’onglets pour que les
mises à jour soient effectives à l’écran.
En cas de difficultés, vous avez accès à gauche à un « Manuel utilisateur saisie
décentralisée » ou vous pouvez appeler le comité du Rhône - Métropole de Lyon au 04 72
76 09 90
LIGUE DU LYONNAIS

Commission des équipes seniors + du Rhône

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