interclubs 13-14 ans saison 2017 jeunes nes en
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interclubs 13-14 ans saison 2017 jeunes nes en
Vénissieux, le 22 Décembre 2016 INTERCLUBS 13-14 ANS SAISON 2017 JEUNES NES EN 2003 - 2004 Monsieur le Président, Monsieur le responsable sportif, 1) ADMIMNISTRATIF Les clubs inscrivent eux-mêmes leurs équipes dans la Gestion Sportive selon les consignes spécifiées en annexe. Ceci implique les éléments suivants : - Les inscriptions sur papier n’existent plus - Les droits d’inscriptions seront prélevés automatiquement (pas de chèque) - Seuls les joueurs licenciés saison 2017, pourront être saisis - La date limite d’inscription est arrêtée au 13 janvier. 2) DEROULEMENT DE L’EPREUVE - Les équipes seront réparties en divisions selon leurs poids, le classement 2017 sera pris en compte, mais vous pourrez saisir vos équipes avec anticipation, nous régulariserons dès la sortie des classements intermédiaires. - Ces divisions seront constituées par des poules de 3 ou 4 pour une première phase de championnat en 3 journées : 1ère journée : dimanche 05 février après-midi 2ème journée : dimanche 12 février après-midi 3ème journée : dimanche 12 mars après-midi - Les premiers de poules disputeront un tableau final à élimination directe qui comportera suivant les divisions, au maximum 3 tours (quart, demi et finale) et qui se déroulera les dimanches 26 mars, 2 et 9 avril. - En cas de pluie la rencontre est reportée au mercredi ou samedi suivant - Les rencontres se dérouleront le dimanche après-midi sauf accord des deux capitaines pour avancer au mercredi après-midi ou au samedi ou au dimanche matin. Merci de ne pas prendre de retard dans les rencontres, pour un bon déroulement de la compétition. Les reports ne doivent avoir lieu qu’en cas d’intempérie et non pour convenance personnelle des équipes. En cas d’accord des deux capitaines une rencontre peut être déplacée à condition qu’elle se joue avant la date officielle. 3) COMPOSITION DES EQUIPES Chaque équipe est constituée au minimum de deux joueurs (ses), nés indifféremment en 2003 ou en 2004. La priorité est de faire jouer le joueur dans sa catégorie d’âge, toutefois le responsable sportif du club pourra intégrer un joueur plus jeune (11 ans révolus ou 12 ans) pour des raisons de niveau et de manque d’effectifs, mais ceci doit rester extrêmement limité. Merci de constituer vos équipes en respectant la hiérarchie des classements. Parc d'affaires du Moulin à Vent, Bât. 11-1 –– 33 avenue du Dr Georges Lévy –– 69 693 VENISSIEUX CEDEX Tél. : 04 72 76 09 90 –– [email protected] –– http://comite-rhone-tennis.com LIGUE DU LYONNAIS FÉDÉRATION FRANÇAISE DE TENNIS 4) DEROULEMENT DES RENCONTRES - Chaque rencontre comprend deux simples et un double. Le double peut-être disputé par les deux joueurs de simples qui peuvent être suppléés par un ou deux autres joueurs. Chaque partie vaut 1 point. - Les joueurs de simples sont désignés par ordre de force en se basant sur le classement officiel de la FFT 2017, à égalité de classement, l’ordre des joueurs est indifférent, un joueur plus jeune pouvant jouer en n° 1. - La rencontre débute par le simple 2, puis le simple 1 et le double. - Les simples se jouent en 2 sets gagnants de 6 jeux avec jeu décisif à 6/6 dans toutes les manches. - Le double se joue avec l’application du point décisif (no ad) et le 3ème set est remplacé par un super jeu décisif en 10 points. - La victoire d’une rencontre vaut 2 points, la défaite 1 point, le forfait ou la disqualification 0 à -2 points (suivant les faits). - Un repos de 30 mn, est à prévoir entre les simples et le double. - Seul le capitaine de l’équipe a accès au court pour conseiller son joueur et ce uniquement au changement de côté. ATTENTION CONSIGNES A RESPECTER : Tout jeune non licencié la veille du début de la compétition, entraînera la disqualification de l’équipe. Pour les clubs ayant plusieurs équipes engagées : Le classement du meilleur joueur de l’équipe 2 ne peut pas être supérieur au classement du dernier joueur de l’équipe 1. Il en est de même pour les équipes suivantes. Un joueur ayant joué une fois dans une équipe supérieure, ne peut en aucun cas redescendre dans une équipe inférieure. Toute équipe non-conforme aux règles précitées, sera déclarée perdante quel que soit le résultat de la rencontre. 5) ROLE DU CLUB ACCUEILLANT : Le Club qui reçoit : - doit, au minimum une semaine avant la rencontre, prendre contact avec l’équipe visiteuse pour lui confirmer le jour et l’heure de la rencontre - met à disposition un juge arbitre et fournit des balles pour chaque partie de simple. - doit réserver le meilleur accueil possible au Club visiteur (accès au club house, présence en permanence d’un adulte, un goûter en fin de rencontre….) Le juge arbitre doit vérifier l’âge de chaque joueur sur sa licence et se faire, obligatoirement, présenter un certificat médical (CMAPSC). Toute équipe non complète ou absente sera déclarée WO. Parc d'affaires du Moulin à Vent, Bât. 11-1 –– 33 avenue du Dr Georges Lévy –– 69 693 VENISSIEUX CEDEX Tél. : 04 72 76 09 90 –– [email protected] –– http://comite-rhone-tennis.com LIGUE DU LYONNAIS FÉDÉRATION FRANÇAISE DE TENNIS Le JA de l’équipe qui reçoit doit saisir la feuille de match par internet en allant dans Gestion Sportive (championnats régionaux), dans les 48 heures suivant la rencontre (délai imposé par la FFT). 6) ENGAGEMENT Le droit d’inscription est de 13 € par équipe engagée, celui-ci sera directement prélevé et la date limite d’engagement est fixée au 13 Janvier 2017. Inscrire vos équipes (seule une personne ayant une fonction au sein du club et identifiée comme telle au niveau de la ligue peut le faire) dès maintenant directement sur GS (voir ci-dessous et pour toute aide complémentaire, vous pouvez contacter le Comité du Rhône : 04 72 76 09 90.). Béatrice CHEVALIER Responsable des Interclubs 13/14 ans Parc d'affaires du Moulin à Vent, Bât. 11-1 –– 33 avenue du Dr Georges Lévy –– 69 693 VENISSIEUX CEDEX Tél. : 04 72 76 09 90 –– [email protected] –– http://comite-rhone-tennis.com LIGUE DU LYONNAIS FÉDÉRATION FRANÇAISE DE TENNIS PROCEDURE DE SAISIE - Se connecter à GS : www.gs.applipub-fft.fr - Aller sur « Connexion » et se connecter en utilisant son identifiant et mot de passe (espace du licencié, adoc.), seul un « dirigeant du club » peut se connecter - Aller sur « Championnats Régionaux » - Sélectionner le millésime 2017 - Sélectionner le « Sexe », la « Catégorie : 13/14 ans» et « Inscription ouverte : oui » puis cliquer sur « Rechercher » - Va apparaître une liste de championnats et en particulier « RHONE INTERCLUBS 13/14 ANS GARCONS ou FILLES » - Les clubs ayant inscrit des équipes saison 2016 vont les retrouver dans la GS, vous pouvez les compléter, en rajouter ou les supprimer. - Pour en rajouter, cliquer sur la « Balle verte » une (ou plusieurs fois pour engager plusieurs équipes) et alors votre équipe est inscrite. Le nombre d’équipes inscrites (n° souligné) apparaît dans la colonne « Nb d’équipes » - Cliquer sur ce nombre d’équipes (n° souligné) et alors vous accédez alors à la saisie de vos équipes, puis cliquer sur « A saisir » ou sur « la petite feuille à gauche » - Cliquer sur «Modifier » (en bas) et remplir uniquement l’onglet « Correspondant » en indiquent le nom, prénom, tél, email du correspondant de l’équipe concernée puis « Sauvegarder » (ne pas remplir les coordonnées du « Capitaine »). - Aller dans l’onglet « Joueurs » puis « Ajout de joueur par recherche » puis « rechercher » puis cocher les cases des joueurs concernés et enfin « sélectionner » et le tour est joué … - En cas d’erreur, vous avez la possibilité de supprimer une équipe, en pointant avec la souris la petite croix de la colonne engagement, puis supprimer. En cas de difficultés, vous avez accès à gauche à un « Manuel utilisateur saisie décentralisée » ou vous pouvez appeler le comité du Rhône au 04 72 76 09 90. Parc d'affaires du Moulin à Vent, Bât. 11-1 –– 33 avenue du Dr Georges Lévy –– 69 693 VENISSIEUX CEDEX Tél. : 04 72 76 09 90 –– [email protected] –– http://comite-rhone-tennis.com LIGUE DU LYONNAIS FÉDÉRATION FRANÇAISE DE TENNIS