OBJET DU MARCHE : Renouvellement des logiciels d`antivirus

DÉPARTEMENT DE LA HAUTE SAVOIE
OBJET DU MARCHE :
Renouvellement des logiciels d’antivirus managé, Firewall managé,
Filtrage de contenu internet managé, Sauvegarde externe managé des
données du parc informatique de la Mairie de Thônes
MARCHE à PROCÉDURE ADAPTÉE
(suivant Article 28 du Code des Marchés Publics 2006)
RÈGLEMENT DE CONSULTATION
Personne Responsable du Marché
Monsieur le Maire de Thônes
MAIRIE DE THÔNES
Place de l’Hôtel de Ville – 74230 Thônes
Tél : 04 50 02 91 72 – Fax : 04 50 02 14 52
Date et heure limites de réception des offres :
Le mardi 05 octobre 2010 à 17 heures
A la Mairie de THÔNES
Dossier de Consultation des Entreprises – Règlement de Consultation
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SOMMAIRE
Pages
1 – OBJET DU MARCHE
1. 1. Description
Description/Objet du marché
Forme du marché
Identification de l’acheteur
Lieu de livraison
1. 2. Durée du marché
Délais d’exécution du marché
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2 – PROCÉDURE
2. 1. Type de procédure
2. 2. Analyse des candidatures et des offres
Analyse des candidatures
Critères d’attribution
2. 3. Renseignements d’ordre administratif
Contenu du dossier de consultation et modalités d’obtention
Modifications de détails au dossier de consultation
Documents contractuels et documents additionnels
2. 4. Forme juridique de l’attribution
2. 5. Mode de règlement des prestations
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3 – MODALITES DE REMISE DES PLIS
3.1. Date et heure limites de réception du pli
3.2. Modalités de transmission du pli
3.3. Présentation des offres sur support papier
L’enveloppe extérieure
Les enveloppes intérieures
3.4. Langue utilisée
3.5. Unité monétaire
3.6. Délai minimum pendant lequel le candidat est tenu de maintenir son offre
3.7. Sous-traitant
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Dossier de Consultation des Entreprises – Règlement de Consultation
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1-OBJET DU MARCHE
DESCRIPTION
La présente consultation en vue de la passation de marchés sans formalités préalables concerne :
 Renouvellement des logiciels d’antivirus managé, Firewall managé, Filtrage de
contenu internet managé, Sauvegarde externe managé des données du parc
informatique de la Mairie de Thônes
Option n° 1 : Firewall managé, filtrage de contenu internet managé pour le
groupe scolaire A. THURIN.
La consultation est passée en vertu de l’article 28 du Code des Marchés Publics, procédure
adaptée. Elle est répartie en un seul lot.
Le candidat doit répondre obligatoirement sur l’option n° 1. La personne publique, choisira de
retenir ou non l’option n°1. Si l’option n° 1 est retenue l’ensemble des documents contractuels
’appliquent à l’option n° 1.
Identification de l’acheteur :
L’acheteur public est la Ville de THÔNES représentée par Monsieur le Maire.
Pour obtenir tous renseignements complémentaires, les candidats devront exprimer leur demande
par écrit (la télécopie et le mail sont acceptés). Ils pourront s’adresser à :
• Pour les renseignements d’ordre administratifs et techniques : Mr Claude Vittupier
Tél. : 04 50 02 93 25
Mobile : 06 75 07 79 97
Fax : 04 50 02 14 52
E - Mail : [email protected]
Les candidats pourront rencontrer le Responsable du Parc informatique de la Ville de Thônes.
Lieu de livraison
Les lieux d’installations des logiciels seront définis avec le responsable informatique de la ville de
Thônes. La mise en service des logiciels sera effectuée par un technicien agrée.
DÉLAIS D’EXÉCUTION du MARCHE
Délais de livraison :
Le fournisseur devra s’engager sur des délais fermes. (Voir article 4 d’Acte d’ Engagement)
2 - PROCÉDURE
TYPE DE PROCÉDURE
Marché à procédure adaptée suivant l’article 28 du Code des marchés publics.
ANALYSE DES CANDIDATURES ET DES OFFRES
Dossier de Consultation des Entreprises – Règlement de Consultation
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Analyse des candidatures :
Conformément à l’article 52 du code des marchés publics, si une pièce dont la production
était réclamée est absente ou incomplète, la personne responsable du marché pourra décider de
demander à tous les candidats concernés de produire ou de compléter ces pièces dans un délai
qu’elle leur indiquera et qui ne pourra excéder 10 (dix) jours.
L’ensemble des documents et renseignements demandés au présent règlement permettra
d’évaluer les capacités techniques, professionnelles et financières des candidats.
Seront éliminés :
Les candidats n'ayant pas fourni l'ensemble des déclarations, certificats ou attestations,
demandés dûment complétés et signés.
Les candidats dont les capacités techniques, professionnelles et financières sont insuffisantes au
regard de l’objet et du montant du marché.
Dans le cas particulier des groupements, l’acheteur public vérifiera la situation de chacune des
entreprises qui constituent le groupement. L’irrecevabilité de l’une des entreprises membres du
groupement entraînera de fait celle du groupement entier.
Critères d’attribution :
Le marché sera attribué au candidat ayant présenté l’offre économiquement la plus avantageuse
appréciée en fonction des critères pondérés suivants :
Les critères de sélection des offres ci-après selon seront affectés des coefficients de pondération
suivants
Critères
Prix des prestations
Valeur technique des services
Appréciés au regard de
Pondération
 Des Services
50 %
 Caractéristiques techniques
50 %
Principe de notation du critère « prix des prestations »
Pour la notation du critère prix la règle est la suivante : N = 20 x (Pm/Px)
N = note sur 20
Pm = Offre la moins disante
Px = Offre considérée
Principe de notation du critère « valeur technique »
L’offre sera appréciée au regard de la fiabilité et cohérence de l’offre au niveau du respect du
CCTP, du mémoire et des propositions des candidats.
Les candidats sont donc invités à faire apparaître de façon explicite, tous les éléments permettant
au Maître d'Ouvrage d'apprécier leur offre en fonction des critères énoncés.
Le jugement des offres donnera lieu à un classement des offres. L’offre la mieux classée sera
donc retenue à titre provisoire en attendant que le candidat produise les pièces visées à l’article
46 du Code des Marchés Publics.
Le délai imparti par la Personne Publique responsable du marché à l’attributaire pour remettre ces
documents sera de 10 jours.
Des précisions pourront être demandées au candidat :
 soit lorsque l’offre n’est pas suffisamment claire et doit être précisée ou sa teneur
complétée,
 soit lorsque l’offre paraît anormalement basse,
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 soit en cas de discordance entre le montant de l'offre d'une part et les éléments ayant
contribué à la détermination de ce montant d'autre part.
Négociations
La personne responsable du marché ou le responsable informatique se réserve le droit si
nécessaire d’engager des négociations avec les candidats avant d’attribuer le marché.
2.3. RENSEIGNEMENTS D’ORDRE ADMINISTRATIF
Contenu du dossier de consultation et modalités d’obtention :
Le dossier de consultation contient les documents suivants :
 Le présent règlement de la consultation,
 L’acte d’engagement et son annexe à compléter et signer par un représentant légal du
candidat,
 Le Cahier des Clauses Administratives Particulières,
 Le Cahier des Clauses Techniques Particulières.
 Le BPU.
Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à tout candidat qui en fera la
demande soit :
 Par courrier à l’adresse figurant en page 1 du présent règlement de la consultation,
 Par fax au 04 50 02 14 52
 Par e - mail à l’adresse suivante : [email protected]
Les dossiers de consultation des entreprises peuvent être retirés sur place à l’adresse suivante du
lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 au bureau du courrier :
Mairie de Thônes – Place de l’Hôtel de Ville – Service Marché Publics
Le règlement de consultation est également consultable et téléchargeable à l’adresse suivante :
http://www.mairie-thones.fr/
Afin de pouvoir télécharger et lire les documents mis à disposition par la personne publique, les
soumissionnaires devront disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants :
.Rtf / .Doc / .Xls / .Pdf
Il est précisé que le retrait des documents électroniques n’oblige pas le soumissionnaire à déposer
électroniquement son offre.
Modification de détails au dossier de consultation :
La Ville de THÔNES se réserve le droit d’apporter, au plus tard, dix (10) jours calendaires avant
la date limite fixée pour la remise du pli, des modifications au dossier de consultation. Les
entreprises devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever la moindre
réclamation à ce sujet.
Si pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise du pli est
reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
Documents contractuels et documents additionnels :
Le marché ne pourra être attribué au candidat retenu que sous réserve que celui-ci produise
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dans un délai de 10 jours calendaires à compter de la date de réception de la demande émise par
la ville de THÔNES, les attestations et certificats délivrés par les administrations et les organismes
compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales.
Dans le cas où le candidat a déjà produit pour cette consultation les pièces susvisées, il n’aura
pas à les fournir une seconde fois.
2.4. FORME JURIDIQUE DE L’ATTRIBUTION
Soit le marché sera attribué dans sa totalité à un fournisseur unique ou à un groupement solidaire
de fournisseurs, soit chaque lot du marché sera attribué à un fournisseur unique ou à un
groupement solidaire de fournisseurs. Les groupements momentanés de fournisseurs ou de
prestataires de services sont autorisés.
2.5. MODE DE RÈGLEMENT DES PRESTATIONS
Le mode de règlement du marché est le règlement par mandat administratif, le délai global de
paiement étant fixé à 45 jours (ou au délai en vigueur selon la réglementation). Les paiements
s’effectuent suivant les règles de la comptabilité publique, par virement administratif.
3 – MODALITÉS DE REMISE DES PLIS
3.1. DATE ET HEURE LIMITES DE RÉCEPTION DU PLI
Le mardi 05 octobre 2010 à 17 heures
Les dossiers qui seraient remis ou ceux dont l'avis de réception serait délivré après la date et
l'heure limites, ainsi que ceux remis sous enveloppe non close ne seront pas retenus et seront
renvoyés à leurs auteurs.
Il est rappelé que c’est la date de réception du pli qui est prise en compte et non la date
d’expédition. Il appartient au candidat de se prémunir des éventuels retard dans la distribution du
courrier.
3.2. MODALITÉS DE TRANSMISSION DU PLI
 soit par lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse suivante :
MAIRIE de Thônes
Place de l’Hôtel de Ville
Service Marchés
BP 82
74230 Thônes
 soit en les déposants contre récépissé tous les jours ouvrés à l’adresse suivante :
Maire de Thônes
Place de l’Hôtel de Ville
Service Marchés
Le dépôt doit impérativement se faire aux jours et horaires indiqués ci-dessous :
Du lundi au vendredi de 9H00 à 12H00 et de 13H30 à 16H30.
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 Procédure dématérialisée
Pour télécharger les documents du D.C.E., les opérateurs économiques doivent s’inscrire sur le
site en indiquant le nom de la personne physique chargée de leur téléchargement ainsi qu’une
adresse électronique permettant au pouvoir adjudicateur, le cas échéant, d’établir de façon
certaine une correspondance électronique avec l’opérateur économique concerné.
Le DCE peut être entièrement téléchargé sur le site : http://www.klekoon.com/
Modalités de dépôt des offres par voie électronique :
La transmission des offres par voie électronique n’est pas autorisée.
3.3. PRÉSENTATION DES OFFRES SUR SUPPORT PAPIER
Les offres seront adressées impérativement sous pli clos à l'adresse suivante :
Mairie de Thônes - Service Marchés Publics - Place de l’Hôtel de ville - 74230 Thônes
Elle comportera la mention suivante :
Consultation : Renouvellement des logiciels d’antivirus managé, Firewall managé, Filtrage de
contenu internet managé, Sauvegarde externe managé des données du parc informatique de la
Mairie de Thônes – ne pas ouvrir
Conformément aux articles 45 et 46 du code des marchés publics, le candidat devra fournir les
documents cités dans les paragraphes suivants.
NB : Le candidat peut se référer aux imprimés DC4 et DC5 téléchargeables gratuitement.
Les candidats doivent remettre un dossier complet comprenant obligatoirement les pièces
suivantes :
La situation juridique du candidat :
 Une lettre de candidature (DC4), déclaration du candidat (DC5) et le pouvoir de la
personne habilitée pour engager le candidat y compris, en cas de groupement, et le cas
échéant les habilitations nécessaires pour représenter les entreprises.
 Si le candidat est en redressement judiciaire, une copie du ou des jugements prononcés à
cet effet.
 Une déclaration sur l’honneur du candidat dûment datée et signée indiquant :
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qu’il ne fait pas l’objet d’une interdiction de concourir ;
qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales (DC7) ;
que le travail sera réalisé avec des salariés employés régulièrement au regard des
articles L143-3, L143-5, L341-6, L341-6-4 et L620-3 du Code du travail ;
qu’il n’a pas fait l’objet au cours des cinq dernières années d’une condamnation
inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles
L324-9, L324-10, L341-6, L125-1 et L125-3 du code du travail.
 Pour les personnes assujetties à l'obligation définie à l'article L323-1 du Code du Travail
(emploi des travailleurs handicapés, des mutilés de guerre et assimilés) une attestation sur
l'honneur du candidat certifiant qu'il a souscrit au cours de l'année précédant celle au cours
de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation à la déclaration visée à l'article
L323-8-5 du Code du Travail ou à verser, s'il en est redevable, la contribution indiquée à
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L’article L323-8-2 de ce même Code, au 31/12 de l'année précédant celle de l'avis d'appel
public à la concurrence (Nouvelle Disposition du Code des Marchés Publics, Article 44-1).
 La capacité économique et financière du candidat :
Une déclaration concernant le chiffre d’affaires HT global réalisé au cours des trois
derniers exercices (sauf pour les entreprises nouvellement créées).
 Les références requises relatives à la capacité professionnelle :
 Un certificat de qualification ou des références équivalentes,
 le candidat pourra également fournir une liste de références relatives à l’exécution de
prestations de même nature et de même importance.
 Pour l’appréciation de ses capacités économiques, financières, professionnelles et
techniques, le candidat peut fournir les capacités économiques, financières,
professionnelles et techniques d’un ou plusieurs sous-traitants. Il doit alors justifier celles-ci
et produire une attestation signée par le ou les sous-traitants, éventuellement co-signée
par lui, selon laquelle le ou les sous-traitants s’engagent à mettre à disposition du candidat
ses capacités pour l’exécution du marché.
 Extrait K bis.
 Attestation d’assurance en cours de validité
Pièces contractuelles : hormis les pièces contractuelles mentionnées ci-dessous, il ne
sera signé aucun autre document (exemple contrat de location, contrat de vente avec conditions
particulières, liste non exhaustive)
 l’acte d'engagement et son annexe à compléter, dater et signer par un représentant légal





du candidat qui indiquera impérativement son nom,
un mémoire technique reprenant notamment tous les éléments requis dans le C.C.T.P.et le
détail des modalités des services proposés,
Le CCAP,
Le CCTP,
Le BPU,
Le règlement de consultation.
3.4. LANGUE UTILISÉE
Les offres seront rédigées en français.
3.5. UNITÉ MONÉTAIRE
Le marché sera conclu en €uro.
3.6. DÉLAI MINIMUM PENDANT LEQUEL LE CANDIDAT EST TENU DE MAINTENIR
SON OFFRE
Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de réception du pli.
3.7 SOUS-TRAITANT
En cas de location de l’ensemble des logiciels, le titulaire du marché est dans l’obligation de déclarer
l’organisme de location en tant que sous traitant, conformément au code des Marchés Public au
chapitre deux concernant les dispositions relatives à la sous–traitance, aux articles 112 à 117, et à
l’article 116 rappelant que toute demande de paiement libellé au nom du pouvoir adjudicateur doit
transiter par le titulaire du marché.
Visa de l’Entreprise
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