VACANCE DE POSTE VA TN 2014-24 Chauffeur/Coursier

VACANCE DE POSTE
VA TN 2014-24
Chauffeur/Coursier- ZARZIS
Organisation internationale pour les migrations (OIM) Tunis est à la recherche d’un
chauffeur /coursier, à son bureau de Zarzis. Les candidats intéressés sont invités à
soumettre leurs applications (en français) à [email protected]
au plus tard
le 26 Novembre 2014 en indiquant le code de référence, indiqué ci-dessus, dans le
sujet. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
TERMES DE REFERENCE
I. INFORMATION DU POSTE
Poste
Lieu
Code ref
Unité
Chauffeur
Zarzis, Tunisie
TN2014-24
Resource Management
Supervision par
Supervision générale
Managerial responsibility
Directly reporting staff
Responsable de bureau de Zarzis
Assistant principal de l’Unité Achat et Logistique
N/A
N/A
II. CONTEXTE GENERAL
Sous la supervision directe du Responsable du bureau de Zarzis, et la supervision
générale de l’assistant principal logistique et achats, et sous la supervision générale de
l’assistante principale Administration et Finance, le chauffeur fournira des services fiables
et sûrs de conduite à l'OIM, à la Chef de Mission, et de ses visiteurs garantissant des
normes élevées de discrétion et d'intégrité, sens de responsabilité, une excellente
connaissance du protocole et de la sécurité.
Le chauffeur démontrera aussi une approche orientée au service client, une courtoisie,
un tact et la capacité de travailler avec des personnes de nationalités et de cultures
différentes
III. RESPONSABILITES
Le chauffeur sera appelé à:
- Conduire les véhicules du bureau à la demande
- Prendre des mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la
sécurité du personnel, ou à des biens de l'OIM dans le voisinage immédiat du
véhicule et le long des trajets
- Gérer la maintenance au jour le jour du véhicule affecté afin d’assurer le contrôle
technique du véhicule. Cela inclut la vérification quotidienne des pneus, du
moteur, de la courroie de ventilateur, des freins du niveau d’huile…
- Prendre les dispositions nécessaires pour les réparations mineures et de
s'assurer que les véhicules sont propres en tout temps.
1
-
-
Tenir des registres de pièces de rechange pour le véhicule et procéder à
l'inventaire mensuel de ces pièces.
Veiller à ce que le véhicule entreprenne des intervalles de service réguliers
S'assurer que le véhicule a toujours le plein d’essence/gasoil avant le départ
pour les longues distances
Trouver l'itinéraire/trajet le plus direct sur les meilleures routes disponibles pour
la destination
S’assurer que le véhicule de l’OIM est utilisé seulement pour usage officiel, tel
que recommandé par le superviseur
S’assurer que le journal de bord est établi, et bien maintenu, et un rapport
mensuel est préparé résumant les statistiques liées à la consommation de
carburant, du kilométrage, pour le véhicule
Exercer ses fonctions dans le respect des principes de confidentialité, de
courtoisie et de rapidité dans l’exécution des taches qui lui sont confiées
Accueillir les personnes invitées, si demandé
Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires
soient remplies en cas d’accident
Exercer toute autre tâche requise par le superviseur
IV. COMPETENCES
Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes
Comportement


Accepte et donne des critiques constructives
Suivre toutes les procédures pertinentes, des processus et des politiques rencontre
délai, le coût et les exigences de qualité pour les sorties
 Moniteurs propre travail pour corriger les erreurs
 Prend la responsabilité d'honorer les engagements pris et les lacunes
Service client
 Identifie les clients immédiats et périphériques de son propre travail
L’apprentissage continu
 Contribue à la formation des collègues
 Montre preuve de l'intérêt pour l'amélioration des compétences pertinentes
Communication
 Fait part des informations pertinentes
 Écrit clairement et efficacement, en adaptant la formulation et le style du public
 Écoute efficacement et communique clairement, en adaptant la livraison au
public
Professionnalisme
 Maîtrise de la matière liée aux responsabilités
 Identification des problèmes, des opportunités et des risques centraux aux
responsabilités
 Intégration des besoins liés au genre, des perspectives et les
préoccupations, et favorise la participation égale des sexes
 Persistant, calme et poli face aux défis et au stress
 Traite tous les collègues avec respect et dignité
 Travaille efficacement avec des personnes de cultures différentes en
s'adaptant aux contextes culturels pertinents
 Connaissance du mieux et favorise le mandat de base de l'OIM et la
migration
Travail d'équipe
 Contribue activement à un recours effectif d’équipe et un environnement de travail
agréable
 Contribue aux, et suit les objectifs de l'équipe
 Recherche la contribution et les commentaires des autres
 Soutient activement et met en œuvre les décisions finales du groupe
V. EDUCATION ET EXPERIENCE
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-
Diplôme de Baccalauréat
Etre titulaire de permis de conduire valide
Au moins trois (03) ans d’expérience en tant que chauffeur dans une entreprise,
ONG, ou organisation régionale ou internationale
Avoir de bons antécédents de conduite
VI. LANGUES
Arabe
Français
Atouts
ANGLAIS
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