création site internet - Communauté de Communes Bourganeuf

COMMUNAUTE DE COMMUNES
DE
BOURGANEUF-ROYERE DE VASSIVIERE
Siège social : MAIRIE-23250 SOUBREBOST
Secrétariat : Place du Mail – BP 27 – 23400 BOURGANEUF
Délibération n° 2006/03/06
EXTRAIT DU REGISTRE DES DELIBERATIONS
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE
BOURGANEUF-ROYERE DE VASSIVIERE
SEANCE DU 27 MARS 2006
NOMBRE DE MEMBRES
Afférents
au Conseil
Communautaire
En exercice
58
49
58
49
Qui ont pris
part à la
Délibération
DATE DE LA CONVOCATION
32
30
21 Mars 2006
L’an deux mille six, le 27 mars, à dix huit heures, le Conseil Communautaire de Bourganeuf-Royère, s’est réuni en
session ordinaire au centre Alain Gouzes à Bourganeuf, sur la convocation en date du 21 mars 2006, qui lui a été
adressée par M. le Président, conformément aux articles L 5211-2 et 2122-8 alinéa 2 du Code Général des Collectivités
Territoriales.
ETAIENT PRESENTS :
MM BOUEYRE, CHOMETTE, COULON, SARTOUX, FLOIRAT, MICHAUD, CHEZEAUD, BACHELLERIE,
CHAUSSADE, MEUNIER, GUILLAUMOT, PETIT, BAUDRON, PAMIES, LE CALVEZ, DEMARGNE,
CALOMINE, BARLET, JAMILLOUX, PAROT, PATEYRON
Mmes MAKOWIAK, CONCHON, JOUANNETAUD, LAROUDIE, BETTON, BEYLE
Suppléants : MM
Suppléantes : Mmes BOURDERIAU, COUTABLE, COULAUD
Excusés : MM.
Mmes
SIMON CHAUTEMPS, JOUHAUD, LETANG, COUSSEIROUX, POULIER
LEMEIGNAN, GRAND
OBJET : Conception, mise en service et fonctionnement d’un site Internet
Le Président informe le conseil qu’une consultation de prestataires a été lancée, dans le cadre d’une procédure adaptée,
s’agissant de la conception, de la mise en service et du fonctionnement d’un site Internet pour la communauté de
communes.
Il s’agit de mettre en place un document de communication attractif, avec une facilité de navigation sur le site (de page
en page), une ligne graphique bien identifiée et une simplicité dans la compréhension des informations. Une prestation
de valorisation de l’information est à ce sujet nécessaire pour identifier les grands axes de communication de la
communauté de communes.
Le Président précise également que le site sera administré par les salariés de la communauté de communes, ce qui
suppose un système de publication simple d’utilisation. Il a été en outre demandé des journées de formation sur site
ainsi que des garanties dans les modalités d’assistance et de maintenance.
Les spécifications du cahier des charges étaient donc les suivantes :
Des orientations graphiques :
- la création d’une ligne graphique adaptée
Des orientations techniques
- la compatibilité du site avec tout navigateur de consultation
- l’utilisation d’un système de publication pour l’Internet, SPiP, logiciel libre distribué gratuitement sous
Licence Publique Générale.
- L’utilisation du système Flash pour les parties dynamiques du site
L’administration du site
- au niveau de l’arborescence, possibilité d’ajouter, modifier et supprimer des rubriques
- au niveau des contenus, pouvoir créer, modifier et supprimer des pages dans chaque rubrique. A chaque page
doit pouvoir s’adjoindre des documents à télécharger (documents PDF, vidéos, sons…).
- Utilisation d’un module cartographique facilement administrable, laissant la possibilité aux rédacteurs
d’ajouter des lieux en fonctions des thèmes.
L’examen des propositions a de plus concerné les prix des différentes prestations :
-
la conception et la mise en service
la formation
l’assistance et la maintenance
le coût de l’hébergement annuel
Le Président indique que neuf propositions ont été réceptionnées et ont d’abord fait l’objet d’une première sélection.
Cinq offres ne respectant pas l’ensemble des orientations du cahier des charges ou trop excessives au niveau du coût des
prestations ont été écartées.
Dans un second temps, des demandes de précisions et des négociations ont eu lieu avec les quatre prestataires répondant
aux critères du cahier des charges.
Après une nouvelle analyse des offres, le Président informe le conseil que la société DTALENTS (87 000 LIMOGES)
répond au mieux aux exigences du cahier des charges et aux besoins en matière de formation et de maintenance. Elle
présente également une offre économiquement avantageuse. L’offre est détaillée comme suit :
-
conception et mise en service (dont création d’une ligne graphique et prestation de valorisation de
l’information) : 10 300 € HT
formation : 1 500 € HT (5 journées sur site)
assistance, maintenance : 35 € HT de l’heure
hébergement annuel du site : 44,50 € HT
Le Président, propose donc au conseil la possibilité de retenir la société DTALENTS et de signer le marché des
prestations correspondant.
Après avoir entendu cet exposé et en avoir débattu, le Conseil communautaire :
Décide de retenir la société DTALENTS pour les prestations de conception, de mise en service et de
fonctionnement du site Internet de la communauté de communes.
Autorise le Président à signer le marché correspondant.
Autorise le Président à signer tout autre document se rapportant à la présente délibération.
Fait et délibéré les jour et mois et an que dessus,
A Bourganeuf, le 28 mars 2006
Pour copie conforme
Le Président,
Jean-Claude MICHAUD
délib. N° 2006/03/06 – Conception, mise en service et fonctionnement d’un site Internet