guide technique

6ème Convention d’Affaires
de la Sécurité Alimentaire et de la Traçabilité
Parc des expositions de la Beaujoire – NANTES
17 & 18 JUIN 2008
GUIDE TECHNIQUE
1
SOMMAIRE
I. Vos interlocuteurs ..................................................................................................................................... 3
Adresse Générale : .................................................................................................................................. 3
Adresse jusqu’au 17 juin 2008 : ............................................................................................................... 3
Interlocuteurs : ......................................................................................................................................... 3
II. Déroulement de la convention.................................................................................................................. 4
Programme des rencontres SECUR’FOOD 2008 :.................................................................................. 4
La pause café : ........................................................................................................................................ 4
Restauration : .......................................................................................................................................... 4
Accueil sur place :.................................................................................................................................... 4
Le comité d’organisation : ........................................................................................................................ 4
III. Accès...................................................................................................................................................... 5
Venir par le train (réductions) ................................................................................................................... 5
Venir en voiture........................................................................................................................................ 5
Venir par avion (réductions) ..................................................................................................................... 5
Taxis : ...................................................................................................................................................... 5
Location de voitures: ................................................................................................................................ 6
Liste indicative d’hôtels : .......................................................................................................................... 6
V. Annexes .................................................................................................................................................. 7
A. Plan d’accès au parc des expositions de Nantes : ............................................................................... 7
B. Plan d’accès à Nantes par la route : .................................................................................................... 7
C. Horaires des trains sncf ....................................................................................................................... 8
D. Bon de réduction Air France ................................................................................................................ 9
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I. Vos interlocuteurs
ADRESSE GENERALE :
PARC DES EXPOSITIONS DE LA BEAUJOIRE – Secur’Food 2008 – Hall 6
ROUTE DE SAINT - JOSEPH
44300 NANTES
Florence RICOME-ROOS : +33 (0)6 16 76 28 76
cf. Annexe A et B : Plan d’accès au Parc des Expositions de Nantes.
ADRESSE JUSQU’AU 17 JUIN 2008 :
ADHESION GROUP
71, rue des Tilleuls - 92771 Boulogne Billancourt Cedex
Tel : +33 (0)1 41 86 41 76 - Fax : +33 (0)1 41 86 49 85
Site Internet : www.securfood.com
Email : [email protected]
INTERLOCUTEURS :
Directrice de Projets
Mme. Florence RICOME-ROOS
Tel : +33 (0)1 41 86 41 76
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
Equipe commerciale :
M. Christophe GONZALEZ
Tel : +33 (0)1 41 86 41 47
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
M. Omar DAHBI
Tel : +33 (0)1 41 86 49 37
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
Mme. Valérie VAN MOERE
Tel : +33 (0)1 41 86 41 12
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
M. Farid KARA
Tel : +33 (0)1 41 86 41 42
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
M. Renaud LE BARS
Tel : +33 (0)1 41 86 49 15
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
Mme. Hayat ZINEDINE
Tel : +33 (0)1 41 86 41 79
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
Suivi Clients
Responsable Logistique
Mlle. Sandra ZUNZARREN
Tel : +33 (0)1 41 86 41 63
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
Mlle. Morgane QUERO
Tel : +33 (0)1 41 86 41 61
Fax : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
3
II. Déroulement de la convention
PROGRAMME DES RENCONTRES SECUR’FOOD 2008 :
Les horaires vous sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendezvous.
MARDI 17 JUIN
08h00 - 09h00 : Accueil des participants
09h00 - 13h00 : RDV et/ou conférences
13h00 - 14h30 : Déjeuner avec l’ensemble des participants
14h30 – 18h45 : RDV et/ou conférences
18h45 : Cocktail
MERCREDI 18 JUIN
08h00 - 08h30 : Accueil des participants
08h30 - 13h00 : RDV et/ou conférences
13h00 - 14h30 : Déjeuner avec l’ensemble des participants
14h30 – 17h30 : RDV et/ou conférences
LA PAUSE CAFE :
Un espace café est mis à votre disposition durant toute la convention. Vous y trouverez toute sorte de boissons
chaudes et/ou fraîches, accompagnées de petits gâteaux…
Au cœur de la convention, l’espace Pause Café vous permettra de vous reposer tout en continuant de
rencontrer vos homologues, d’autres participants, et ainsi de nouer des contacts privilégiés.
RESTAURATION :
Chaque jour, vous êtes invités à déjeuner avec l’ensemble des participants. Ces déjeuners sont inclus dans votre
forfait.
De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les
sociétés avec lesquelles vous n'avez pas rendez-vous.
ACCUEIL SUR PLACE :
Lors de votre arrivée, présentez vous au bureau d’accueil où nous vous remettrons une pochette contenant :
- Votre planning définitif
- Votre badge
- Votre plan de la convention
LE COMITE D’ORGANISATION :
Nous sommes à votre disposition pour vous aider à optimiser votre présence sur SECUR’FOOD 2008. Notamment,
n’hésitez pas à nous solliciter pour toute demande de rendez-vous supplémentaires. Nous nous chargerons d’en
informer les sociétés que vous souhaitez rencontrer.
4
III. Accès
VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS)
Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable
uniquement sur le réseau français pour un aller-retour.
Si vous souhaitez en bénéficier, pensez à l’inscrire impérativement sur votre dossier en ligne dans l’onglet :
« Logistique ».
Renseignements : www.sncf.fr - Ligne vocale : 36 35
Pour rejoindre La Beaujoire :
- Direct par tramway – attention prendre sortie GARE NORD pour rejoindre la station en face de la gare.
Ligne 1 : Terminus Beaujoire – www.tan.fr
- Par l’autobus lignes 22 – 62 – 71 – 72 – 76 : arrêt Beaujoire – www.tan.fr
Cf. Annexe C : Horaires des trains SNCF
VENIR EN VOITURE
Par la voie rapide par le Pont de la Beaujoire depuis les routes de Vannes et de Rennes.
Depuis la route de Paris, par l'échangeur du Bois Briant.
Par le périphérique Nord, sortie Porte de la Beaujoire
Cf. Annexe B : Plan d’accès à Nantes par la route.
VENIR PAR AVION (REDUCTIONS)
Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace
Première, Espace Affaires, Tempo) sur l’ensemble des vols Air France du monde.
Pour obtenir les tarifs préférentiels consentis pour cet événement connectez-vous sur :
http://w9.traveldoo.com/mice/connect.jsf?eid=04161AF
Vous devez garder ce présent document comme justificatif. Il peut vous être demandé de justifier l’utilisation du tarif
consenti à tout moment de votre voyage.
Pour connaître votre agence Air France la plus proche ainsi que les horaires, consultez : www.airfrance.fr
Cf. annexe D : Bon de réduction AIR France
TAXIS :
Allo Taxi Nantes Atlantique
Allo 44 Taxis
+33 (0)2 40 69 22 22
+33 (0)6 09 82 31 31
5
LOCATION DE VOITURES:
HERTZ
HERTZ
SNCF Gare SUD
44000 NANTES
Réservation : +33 (0) 825 86 18 61
Agence : +33(0)2 40 35 78 00
Aéroport Nantes - Atlantique
44340 Bouguenais
Réservation : +33 (0)2 40 84 81 03
AVIS
SNCF Gare SUD
44000 NANTES
Tel : +33 (0)2 51 72 27 00
Fax : +33 (0)2 51 72 27 07
ADA
SNCF Gare SUD
44000 NANTES
Réservation : +33 (0) 820 61 16 75
LISTE INDICATIVE D’HOTELS :
UNIQUEMENT pour les personnes dont l’hôtel n’est pas pris en charge par l’organisation
Hôtels MERCURE NANTES CENTRE
HÔTEL BOURGOGNE
4 Rue du Couëdic
44000 NANTES
9 Allée du Cdt Charcot
44000 NANTES
+33 (0) 2 51 82 10 00
www.mercure.com
+33 (0)2 40 74 03 34 / +33 (0)2 40 14 03 86
Hôtels HÔTEL BRIT
HÔTEL DOMAINE D’ORVAULT
45 bd Batignolles
44300 NANTES
Chemin des Marais du Cens
44700 ORVAULT
+33 (0)2 40 50 07 07 / +33 (0) 2 40 49 41 40
+33 (0)2 40 76 84 02 / +33 (0)2 40 76 04 21
Hôtels HÔTEL IBIS BEAUJOIRE
HÔTEL STARS
Rue du Champ de Tir
44300 NANTES
3 Rue du Petit Chatelier
44300 NANTES
+33 (0)2 40 93 22 22 / +33 (0)2 40 52 17 73
www.ibishotel.com
+33 (0)2 40 93 23 73 / +33 (0)2 40 52 20 41
www.jjwhotels.com
HÔTEL MASCOTTE
HÔTEL BEAUJOIRE
Aéroport Nantes Atlantique
44340 BOUGUENAIS
15 Rue des Pays de la Loire
44300 NANTES
+33 (0)2 40 31 14 14 / +33 (0)2 40 32 14 13
www.hotel-sofibra.com
+33 (0)2 40 93 00 01 / +33 (0)2 40 89 02 52
www.beaujoire.com
6
V. Annexes
A. PLAN D’ACCES AU PARC DES EXPOSITIONS DE NANTES :
B. PLAN D’ACCES A NANTES PAR LA ROUTE :
7
C. HORAIRES DES TRAINS SNCF
Paris Nantes
Départ
Arrivée
Paris
Nantes
Montparnasse
Nantes Paris
Durée du
voyage
06h30
07h00
07h30
08h00
09h00
10h00
11h00
12h00
14h00
15h00
16h00
16H50
17h00
17h30
17h50
18h00
18h30
18h45
19h00
20h00
21h00
08h41
09h01
09h52
10h08
11h08
12h12
12h59
14h14
16h12
17h07
18h08
19H07
19h10
19h30
20h08
20h02
20h33
21h08
21h02
22h08
23h08
2h11
2h01
2h22
2h08
2h08
2h12
1h59
2h14
2h12
2h07
2h08
2H17
2h10
2h00
2h18
2h02
2h03
2h23
2h02
2h08
2h08
21h30
23h44
2h14
8
Départ
Arrivée
Nantes
Paris
Montparnasse
05h30
07h50
2h20
06h00
08h10
2h10
06h30
08h35
2h05
07h00
09h05
2h05
07h30
09h40
2h10
08h00
10h05
2h05
08h30
10h40
2h10
09h00
11h15
2h15
11h00
13h10
2h10
12h00
14h10
2h10
13h00
15h10
2h10
14h00
16h15
2h15
15h00
17h10
2h10
16h00
18h10
2h10
17h00
19h15
2h15
17h30
19h35
2h05
18h00
20h15
2h15
18h30
20h35
2h05
19h00
21h15
2h15
20h00
22h55
2h55
20h45
23h52
3h07
Durée du
voyage
D. BON DE REDUCTION AIR FRANCE
Lien pour cet événement : http://w9.traveldoo.com/mice/connect.jsf?eid=04161AF
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