guide technique

6ème Convention d’Affaires
de la Sécurité Alimentaire et de la Traçabilité
Parc des expositions de la Beaujoire – NANTES
17 & 18 JUIN 2008
GUIDE TECHNIQUE
1
SOMMAIRE
I. Vos interlocuteurs ........................................................................................................................................3
Adresse Générale :.....................................................................................................................................3
Adresse jusqu’au 17 juin 2008 :..................................................................................................................3
Interlocuteurs : ............................................................................................................................................3
II. Votre Stand.................................................................................................................................................4
Informations générales : .............................................................................................................................4
Accès à votre stand : ......................................................................................................................4
Formules Secur’Food :...................................................................................................................4
Options............................................................................................................................................5
Communication ...............................................................................................................................6
Sponsoring......................................................................................................................................6
Informations complémentaires :..................................................................................................................8
Location de mobilier supplementaire ..............................................................................................8
Livraison de votre materiel : ............................................................................................................8
Décoration de votre stand : .............................................................................................................8
Branchement Internet .....................................................................................................................8
Conférences....................................................................................................................................8
Reprise de votre materiel : ..............................................................................................................9
III. Déroulement de la convention .................................................................................................................10
Programme des rencontres SECUR’FOOD 2008 :..................................................................................10
La pause café : .........................................................................................................................................10
Restauration : ...........................................................................................................................................10
Accueil sur place :.....................................................................................................................................10
Le comité d’organisation :.........................................................................................................................10
IV. Accès.......................................................................................................................................................11
Venir par le train (réductions) ...................................................................................................................11
Venir en voiture.........................................................................................................................................11
Venir par avion (réductions)......................................................................................................................11
Taxis : .......................................................................................................................................................11
Location de voitures:.................................................................................................................................12
Liste indicative d’hôtels :...........................................................................................................................12
V. Annexes ...................................................................................................................................................13
A. Plan d’accès au parc des expositions de Nantes : ...............................................................................13
B. Plan d’accès à Nantes par la route : ....................................................................................................13
C. Horaires des trains sncf .......................................................................................................................14
D. Bon de réduction Air France ................................................................................................................15
E. Bon de Commande CLAMAGERAN: ...................................................................................................16
2
I. Vos interlocuteurs
ADRESSE GENERALE :
PARC DES EXPOSITIONS DE LA BEAUJOIRE – Secur’Food 2008 – Hall 6
ROUTE DE SAINT - JOSEPH
44300 NANTES
Florence RICOME-ROOS : +33 (0)6 16 76 28 76
cf. Annexe A et B : Plan d’accès au Parc des Expositions de Nantes.
ADRESSE JUSQU’AU 17 JUIN 2008 :
ADHESION GROUP
71, rue des Tilleuls - 92771 Boulogne Billancourt Cedex
Tel : +33 (0)1 41 86 41 76 - Fax : +33 (0)1 41 86 49 85
Site Internet : www.securfood.com
Email : [email protected]
INTERLOCUTEURS :
Directrice de Projets
Mme. Florence RICOME-ROOS
Tel : +33 (0)1 41 86 41 76
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
Equipe commerciale :
M. Christophe GONZALEZ
Tel : +33 (0)1 41 86 41 47
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
M. Omar DAHBI
Tel : +33 (0)1 41 86 49 37
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
Mme. Valérie VAN MOERE
Tel : +33 (0)1 41 86 41 12
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
M. Farid KARA
Tel : +33 (0)1 41 86 41 42
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
M. Renaud LE BARS
Tel : +33 (0)1 41 86 49 15
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
Mme. Hayat ZINEDINE
Tel : +33 (0)1 41 86 41 79
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
Suivi Clients
Responsable Logistique
Mlle. Sandra ZUNZARREN
Tel : +33 (0)1 41 86 41 63
Fax. : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
Mlle. Morgane QUERO
Tel : +33 (0)1 41 86 41 61
Fax : +33 (0)1 41 86 49 85
[email protected]
3
II. Votre Stand
INFORMATIONS GENERALES :
ACCES A VOTRE STAND :
Vous aurez accès à votre stand le 16 juin entre 17h30 et 19h30 ou le 17 juin à partir de 8h00. Vous pourrez
ainsi vous installer avant le début des rendez-vous.
Chaque formule comprend : 1 catalogue (format clé USB) remis sur place, 1 planning de RDV, l’accès aux
conférences, les pauses cafés, déjeuners et cocktail du 17 juin au soir.
FORMULES SECUR’FOOD :
Forfait "Secur’Food" (1 personne /1 société /1 planning)
4 m²
Stand fixe de 4 m², 1 personne.
Dotation : une enseigne drapeau, une table, 3 chaises, moquette, éclairage, branchement
électrique.
Parrainage : Nous invitons vos prospects gratuitement au nom de votre société et
prenons en charge l’hébergement de ceux qui s’inscriront à la convention d’affaires.
Forfait "Secur’Food PLUS" (1 personne /1 société /1
planning)
6 m²
Stand fixe de 6 m², 1 personne.
Dotation : une enseigne drapeau, une table, 4 chaises, moquette, éclairage, branchement
électrique.
Parrainage : Nous invitons vos prospects gratuitement au nom de votre société et
prenons en charge l’hébergement de ceux qui s’inscriront à la convention d’affaires.
Forfait " Secur’Food PRESTIGE" (2 personnes /1 société /1
planning)
Stand fixe de 12 m², 2 personnes.
Dotation : une enseigne drapeau, une table, 4 chaises, moquette, éclairage, branchement
électrique.
> 1 table basse avec 3 chauffeuses + 1 présentoir + 1 enseigne bandeau.
Parrainage : Nous invitons vos prospects gratuitement au nom de votre société et
prenons en charge l’hébergement de ceux qui s’inscriront à la convention d’affaires.
4
12 m²
OPTIONS
540 Euros HT
1 Personne Supplémentaire
Cette option vous autorise à venir accompagné d’une deuxième personne sans planning
de rendez-vous supplémentaire
Sont inclus : l’assistance de l’équipe d’Adhesion Group pour lui organiser des rendezvous informels sur place + les déjeuners des 17&18 juin 2008 et le cocktail du 17 au soir
Pourquoi venir à plusieurs ?
Vous optimisez votre présence, vous rencontrez un maximum de contact, vous
recevez les décideurs qui se présentent spontanément sur votre stand et d’une
manière générale vous êtes plus flexible dans la gestion de votre participation.
Vous offrez une expertise approfondie à vos interlocuteurs (mise en présence de
compétences complémentaires).
Planning de rendez-vous Supplémentaire
1 700 Euros HT
Ce planning vous permet d’optimiser votre participation.
(Valable uniquement dans le cadre de la formule "Secur’Food PRESTIGE")
La prestation comprend :
- 1 planning de rendez-vous supplémentaire (sur votre stand)
- 1 dotation mobilier en plus (1 table + 3 chaises)
- L’inscription gratuite d’une personne supplémentaire
1 000 Euros HT
Animation d’une conférence technique
Le thème de cette conférence incluse dans le programme de la convention sera défini
avec le comité d’organisation.
Les donneurs d’ordres sont toujours à la recherche de nouvelles opportunités pour
confronter, échanger et avancer sur leurs problématiques. Une conférence technique vous
permet de présenter vos compétences à un maximum de décideurs en un minimum de
temps.
Pourquoi animer votre conférence ?
- Vous communiquez efficacement ce qui vous permet de vous démarquer des autres
prestataires et de mettre en avant votre savoir-faire tout en traitant les problématiques
actuelles du secteur.
- A vocation pédagogique, les conférences sont conçues comme un véritable outil de
travail et de réflexion sur une thématique de votre choix auprès d’experts et de
décisionnaires ayant sélectionné votre intervention.
- Une méthode interactive qui vous permet un réel échange d’informations avec vos
interlocuteurs.
- D’une durée de 40 minutes ces conférences techniques se déroulent dans un
environnement à la fois professionnel et convivial.
La prestation comprend :
- Un aménagement technique complet : une salle de conférence entièrement équipée
avec rétroprojecteur et vidéo projecteur.
- Une campagne de communication menée par Adhesion Group via son catalogue
technique SECUR’FOOD 2008 et son site Internet www.securfood.com
- Votre conférence mise en avant sur toutes nos opérations de marketing direct.
5
COMMUNICATION
Insertion publicitaire dans le catalogue des participants
250 Euros HT
Outre la fiche de présentation dans le catalogue, chaque participant peut joindre un
encart publicitaire (avec votre charte graphique).
Si vous optez pour une insertion publicitaire, celle-ci sera placée juste après votre fiche
de présentation décrivant vos compétences et vos savoir-faire. Vous avez une entière
liberté de création quant au contenu de ce document.
Pour réserver votre espace, veuillez nous contacter au : +33 (0)1.41.86.41.76
2ème page de couverture
800 Euros HT
4ème page de couverture
1 200 Euros HT
Choisissez une manière originale et efficace de vous démarquer de vos concurrents !
Pour réserver votre espace, veuillez nous contacter au : +33 (0)1.41.86.41.76
SPONSORING
Sponsorisez un Déjeuner (action exclusive, réservée à une seule société)
1 000 Euros HT
Sponsorisez un des deux déjeuners des 17 & 18 juin au cœur du Parc de la Beaujoire.
Vous pouvez personnaliser le repas en insérant votre logo sur le menu.
Nous fournissons le menu avec l’indication : « Déjeuner offert par…… »
Prise de parole (15 min maximum).
Vous mettez en avant votre société en nous fournissant signalétique, serviettes,
nappes, cadeaux,…
Les chambres d’hôtel (action exclusive, réservée à une seule société)
Les nuits des 16, 17 & 18 juin 2008, les donneurs d’ordres bénéficient de nuitées à
proximité du lieu de la convention.
Vous pouvez sponsoriser les chambres de vos (futurs) clients en y déposant cadeaux,
plaquettes et dépliants qui présentent votre société et vos activités.
Nous communiquons sur nos supports d’informations « Cette nuitée vous est offerte
par la société …. »
6
3 000 Euros HT
Sacoche d’accueil (action exclusive, réservée à une seule société)
3 000 Euros HT
Nous remettons à tous les participants une pochette accueil qui contient tous les
documents relatifs à la manifestation (badges, planning de rendez-vous, lettre d’accueil,
documents partenaires…).
Devenez le fournisseur de cette pochette (possibilité d’insertion du logo et plaquette de
votre société).
Vous fournissez votre sacoche d’accueil à chaque participant.
3 000 Euros HT
Cordons (action exclusive, réservée à une seule société)
Soyez remarqué par tous les participants en personnalisant à votre nom les cordons porte
badge. Vous pourrez y faire figurer vos logos et coordonnées.
Démonstration Produit / Animation (action limitée à trois sociétés)
3 000 Euros HT
15 minutes à votre disposition
Présentation de votre produit, système, nouveauté…sur écran.
Logo sur clé USB (action exclusive, réservée à une seule société)
4 000 Euros HT
Nouveauté 2008 !
Le catalogue change de format, il est disponible en version informatique.
Chaque participant recevra une clé USB dès son arrivée à la convention à la place de la
version papier du catalogue.
Devenez notre sponsor officiel en faisant apparaître votre logo sur chaque clé USB
Un espace sur la clé USB sera consacré à la présentation de votre société.
3 000 Euros HT
Le Business Center
Le Business Center est un stand de 12m2 équipé d’ordinateurs, d’imprimantes, de fax
et de télécopieurs en accès libre pour l’ensemble des participants.
Sponsorisez ce Business Center en le décorant (plaquettes, affiches, kakemono, etc.)
et bénéficiez des écrans plasma qui s’y trouvent pour diffuser la présentation de votre
société.
7
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
LOCATION DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE
Les commandes de mobilier spécifique seront à effectuer directement auprès de notre fournisseur qui se chargera
ensuite de l’installation de votre commande.
Exemple : présentoirs pour poser vos plaquettes.
LIVRAISON DE VOTRE MATERIEL :
Livraison du matériel :
La livraison est possible à partir du 16 juin. Bien notifier l’adresse du Parc des Expositions, ainsi que le nom de votre
société, ceci afin de pouvoir positionner votre palette ou colis sur votre stand lors du montage.
Toute livraison de matériel pour votre stand est à faire à l’adresse suivante :
PARC DES EXPOSITIONS DE LA BEAUJOIRE – SECUR’FOOD 2008
HALL 6
ROUTE DE SAINT-JOSEPH
44300 NANTES
Date de livraison impérative 16 juin 2008 – Pas de possibilité de livrer avant cette date
Date impérative de reprise du matériel le 18 juin 2008 (Hall 6, après 18h00)
DECORATION DE VOTRE STAND :
Pour personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à prendre des
chaînettes, des accroches et une pince, pour les accrocher aux rails ou de la pâte à fixe (il est interdit de percer les
parois).
Sur chaque stand vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire fonctionner, pensez
à apporter une multiprise.
BRANCHEMENT INTERNET
Le hall sera équipé d’un accès WiFi. Pour en bénéficier individuellement, des cartes d’accès (15€ les 10 heures)
seront disponibles directement au Parc des Exposition de la Beaujoire.
Vous avez également la possibilité d’accéder à Internet en utilisant les ordinateurs du Business Center, mis à votre
disposition en libre service.
CONFERENCES
Si vous animez une session thématique / conférence, une salle équipée d’une vidéo-projecteur et d’un écran sera
mise à votre disposition.
Merci de venir avec votre ordinateur portable.
Pour tout autre besoin lié à votre intervention non mentionné ci-dessus, merci de nous contacter.
8
REPRISE DE VOTRE MATERIEL :
Reprise du matériel : :
Le 18 juin à 18h00 – Hall 6
Nous avons le plaisir de vous informer que nous avons désigné la société Clamageran-Foirexpo en tant que
transitaire – manutentionnaire officiel de l'exposition.
Notre partenaire : Clamageran-Foirexpo, est à même de vous offrir les prestations suivantes :
• Organisation de transport
• Location de matériel de manutention avec chauffeur
Chariot élévateur
Grue télescopique
• Stockage
Réception de vos colis dans nos dépôts
Livraison sur stand à votre convenance
Stockage des emballages vides
Enlèvement sur stand en fin de salon
Stockage en nos dépôts
Retour de vos colis selon vos directives
Nous vous remercions de bien vouloir prendre contact directement avec les services de Clamageran-Foirexpo et de
consigner vos envois à l’adresse qui vous sera communiquée, d’indiquer les coordonnées de l’expédition par fax ou
mail, et de leur retourner le bon de commande joint en annexe.
CLAMAGERAN-Foirexpo – M Emmanuel PITCHELU
Tel. : + 33 (0)1 57 25 18 88
Fax. : + 33 (0)1 45 30 28 81
@ : [email protected]
cf. Annexe C : Bon de Commande CLAMAGERAN
9
III. Déroulement de la convention
PROGRAMME DES RENCONTRES SECUR’FOOD 2008 :
Les horaires vous sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendezvous.
LUNDI 16 JUIN
17h30 – 19h30 : Mise à disposition des lieux pour aménagement des stands.
MARDI 17 JUIN
08h00 - 09h00 : Accueil des participants
09h00 - 13h00 : RDV et/ou conférences
13h00 - 14h30 : Déjeuner avec l’ensemble des participants
14h30 – 18h45 : RDV et/ou conférences
18h45 : Cocktail
MERCREDI 18 JUIN
08h00 - 08h30 : Accueil des participants
08h30 - 13h00 : RDV et/ou conférences
13h00 - 14h30 : Déjeuner avec l’ensemble des participants
14h30 – 17h30 : RDV et/ou conférences
LA PAUSE CAFE :
Un espace café est mis à votre disposition durant toute la convention. Vous y trouverez toute sorte de boissons
chaudes et/ou fraîches, accompagnées de petits gâteaux…
Au cœur de la convention, l’espace Pause Café vous permettra de vous reposer tout en continuant de
rencontrer vos homologues, d’autres participants, et ainsi de nouer des contacts privilégiés.
RESTAURATION :
Chaque jour, vous êtes invités à déjeuner avec l’ensemble des participants. Ces déjeuners sont inclus dans votre
forfait.
De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les
sociétés avec lesquelles vous n'avez pas rendez-vous.
ACCUEIL SUR PLACE :
Lors de votre arrivée, présentez vous au bureau d’accueil où nous vous remettrons une pochette contenant :
- Votre planning définitif
- Votre badge
- Votre plan de la convention
LE COMITE D’ORGANISATION :
Nous sommes à votre disposition pour vous aider à optimiser votre présence sur SECUR’FOOD 2008. Notamment,
n’hésitez pas à nous solliciter pour toute demande de rendez-vous supplémentaires. Nous nous chargerons d’en
informer les sociétés que vous souhaitez rencontrer.
10
IV. Accès
VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS)
Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable
uniquement sur le réseau français pour un aller-retour.
Si vous souhaitez en bénéficier, pensez à l’inscrire impérativement sur votre dossier en ligne dans l’onglet :
« Logistique ».
Renseignements : www.sncf.fr - Ligne vocale : 36 35
Pour rejoindre La Beaujoire :
- Direct par tramway – attention prendre sortie GARE NORD pour rejoindre la station en face de la gare.
Ligne 1 : Terminus Beaujoire – www.tan.fr
- Par l’autobus lignes 22 – 62 – 71 – 72 – 76 : arrêt Beaujoire – www.tan.fr
Cf. Annexe C : Horaires des trains SNCF
VENIR EN VOITURE
Par la voie rapide, par le Pont de la Beaujoire, depuis les routes de Vannes et de Rennes.
Depuis la route de Paris, par l'échangeur du Bois Briant.
Par le périphérique Nord, sortie Porte de la Beaujoire
Cf. Annexe B : Plan d’accès à Nantes par la route.
VENIR PAR AVION (REDUCTIONS)
Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace
Première, Espace Affaires, Tempo) sur l’ensemble des vols Air France du monde.
Pour obtenir les tarifs préférentiels consentis pour cet événement connectez-vous sur :
http://w9.traveldoo.com/mice/connect.jsf?eid=04161AF
Vous devez garder ce présent document comme justificatif. Il peut vous être demandé de justifier l’utilisation du tarif
consenti à tout moment de votre voyage.
Pour connaître votre agence Air France la plus proche ainsi que les horaires, consultez : www.airfrance.fr
Cf. annexe D : Bon de réduction AIR France
TAXIS :
Allo Taxi Nantes Atlantique
Allo 44 Taxis
+33 (0)2 40 69 22 22
+33 (0)6 09 82 31 31
11
LOCATION DE VOITURES:
HERTZ
HERTZ
SNCF Gare SUD
44000 NANTES
Réservation : +33 (0) 825 86 18 61
Agence : +33(0)2 40 35 78 00
Aéroport Nantes - Atlantique
44340 Bouguenais
Réservation : +33 (0)2 40 84 81 03
AVIS
SNCF Gare SUD
44000 NANTES
Tel : +33 (0)2 51 72 27 00
Fax : +33 (0)2 51 72 27 07
ADA
SNCF Gare SUD
44000 NANTES
Réservation : +33 (0) 820 61 16 75
LISTE INDICATIVE D’HOTELS :
Hôtels
MERCURE NANTES CENTRE
HÔTEL BOURGOGNE
4 Rue du Couëdic
44000 NANTES
9 Allée du Cdt Charcot
44000 NANTES
+33 (0) 2 51 82 10 00
www.mercure.com
+33 (0)2 40 74 03 34 / +33 (0)2 40 14 03 86
Hôtels
HÔTEL BRIT
HÔTEL DOMAINE D’ORVAULT
45 bd Batignolles
44300 NANTES
Chemin des Marais du Cens
44700 ORVAULT
+33 (0)2 40 50 07 07 / +33 (0) 2 40 49 41 40
+33 (0)2 40 76 84 02 / +33 (0)2 40 76 04 21
Hôtels
HÔTEL IBIS BEAUJOIRE
HÔTEL STARS
Rue du Champ de Tir
44300 NANTES
3 Rue du Petit Chatelier
44300 NANTES
+33 (0)2 40 93 22 22 / +33 (0)2 40 52 17 73
www.ibishotel.com
+33 (0)2 40 93 23 73 / +33 (0)2 40 52 20 41
www.jjwhotels.com
HÔTEL MASCOTTE
HÔTEL BEAUJOIRE
Aéroport Nantes Atlantique
44340 BOUGUENAIS
15 Rue des Pays de la Loire
44300 NANTES
+33 (0)2 40 31 14 14 / +33 (0)2 40 32 14 13
www.hotel-sofibra.com
+33 (0)2 40 93 00 01 / +33 (0)2 40 89 02 52
www.beaujoire.com
12
V. Annexes
A. PLAN D’ACCES AU PARC DES EXPOSITIONS DE NANTES :
B. PLAN D’ACCES A NANTES PAR LA ROUTE :
13
C. HORAIRES DES TRAINS SNCF
Paris
Nantes
Départ
Arrivée
Paris
Nantes
Montparnasse
06h30
07h00
07h30
08h00
09h00
10h00
11h00
12h00
14h00
15h00
16h00
16H50
17h00
17h30
17h50
18h00
18h30
18h45
19h00
20h00
21h00
21h30
08h41
09h01
09h52
10h08
11h08
12h12
12h59
14h14
16h12
17h07
18h08
19H07
19h10
19h30
20h08
20h02
20h33
21h08
21h02
22h08
23h08
23h44
Nantes
Durée du
voyage
2h11
2h01
2h22
2h08
2h08
2h12
1h59
2h14
2h12
2h07
2h08
2H17
2h10
2h00
2h18
2h02
2h03
2h23
2h02
2h08
2h08
2h14
14
Paris
Départ
Arrivée
Nantes
Paris
Montparnasse
05h30
07h50
2h20
06h00
08h10
2h10
06h30
08h35
2h05
07h00
09h05
2h05
07h30
09h40
2h10
08h00
10h05
2h05
08h30
10h40
2h10
09h00
11h15
2h15
11h00
13h10
2h10
12h00
14h10
2h10
13h00
15h10
2h10
14h00
16h15
2h15
15h00
17h10
2h10
16h00
18h10
2h10
17h00
19h15
2h15
17h30
19h35
2h05
18h00
20h15
2h15
18h30
20h35
2h05
19h00
21h15
2h15
20h00
20h45
22h55
23h52
2h55
3h07
Durée du
voyage
D. BON DE REDUCTION AIR FRANCE
Lien pour cet événement : http://w9.traveldoo.com/mice/connect.jsf?eid=04161AF
15
E. BON DE COMMANDE CLAMAGERAN:
16
17