Contrat - Holiday Green

HOLIDAY GREEN RESORT & SPA HHHHH - DEMANDE DE RESERVATION - BOOKING FORM 2017
à renvoyer obligatoirement par courrier / to return compulsory : Holiday Green Resort & SpaHHHHH - 1900, Route Départementale 4 - 83600 FRÉJUS
Tél. : (00 33) 04 94 19 88 30 - Fax. (00 33) 04 94 19 88 31
Nom/Name - Prénom/First name 1)................................................................................................................................……………………………………………
Date de Naissance………………….……
Adresse/Address :................................................................................................................................…………………………………………………………………………………………………………………………………………
Code Postal/Postcode :
Tél. :
..........................................................................…… Ville/Town :.............................................................................................................................………………………………..……………
.............................................................................................................................................…… Mobile
E.mail :
Phone :
...............................................................................................................................….........……
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Immatriculation voiture / Car NR :
N° carte d’identite / Identity :
Date d’arrivée /Arrival date :
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.............................................................................….....…...…....…....….…… N°
......................................................................…………………....…… Date
Passeport :
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de départ / Departure date :
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personnes accompagnatrices / Accompanying persons
Nom/Name
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Prénom/First name
•
Date de Naissance
Nom/Name
•
Prénom/First name
•
Date de Naissance
2).........................................................................................................................................................………
3)..........................................................................................….........................................................………
4).........................................................................................................................................................………
5)..........................................................................................….........................................................………
6)..............................................................................................................................................................…..
CottageS (MAXIMUM 6 PERS.)
r WATIPI
r TENDANCE SUD (4 pers. maxi)
r YELLOW CORNER
r COTTAGE PLUS
r COTTAGE HANDI
r XXL
r PATCHWORK
emplacements / pitches
r SUMMER SUITE
r VIP
r COTTAGE ZEN
r POP ART
options
r Forfait ménage (Final cleaning)
r Draps (1 lit/séjour) - Sheets (1 bed/stay)
r TV /semaine/week
r Lit Bébé/semaine - Baby Bed/week
r Chaise Bébé/semaine - Baby Chair/week
r Forfait «Découverte Spa» (par pers.)
70/90
20
40
20
20
40
E
E
E
E
E
E
x
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x
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Acompte : 30 % du montant + 40 E de frais de réservation (20 E pour les
week-ends) par chèque, CB ou chèque vacances avec talon, à l’ordre de GROUPE
GESTI GREEN 3G. (Solde 1 mois avant l’arrivée).
Deposit : 30 % of the amount + 40 E booking fees (20 E for the weekend) by
Credit Card or Bank Transfer in oder to : GROUPE GESTI GREEN 3G. (Balance 1
month before arrival).
Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales de réservation, de
location et être parfaitement d’accord.
I declare that I have read the generals booking terms and conditions described,
and agree to comply with them completely.
Fréjus, le
…………………
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(précédée de la mention «Lu et approuvé»)
(with mention «Aknowledge and aproved»)
Nombre
kits hôteliers
r Kit draps + serviettes 2 pers./séjour (grand lit)
r Kit draps + serviettes 4 pers./séjour
r Kit draps + serviettes 6 pers./séjour
Dimensions / Sizes (Obligatoire/compulsory) :
Acompte / Deposit
Nombre
15 E x
Dimensions / Sizes (Obligatoire/compulsory) :
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1/2 pension / half board (Prix par Jour / Prices by day)
r 1/2 pension adulte
25 E x …………………
r 1/2 pension enfant -12 ans
r Forfait Confort
(grande tente / caravane)
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r FAMILY
r RIVIERA CLUB
r HOLIDAY RESIDENCE
r PREMIUM
(MAXIMUM 6 PERS.)
r Forfait Camping
(petite tente / small tent)
40 E
100 E
140 E
Signature :
conditions du contrat de location / terms and conditions of lease contract
Fr : Un contrat non signé sera considéré comme nul. La réservation sera
prise en compte une fois l’acompte (30%
du montant du séjour + 40E de frais de
réservation) versé.
La confirmation finale ne sera définitive
qu’à réception du solde et du bon de
réservation un mois avant l’arrivée.
l'accès au domaine n'est autorisé qu'aux personnes dont le
nom figure sur le contrat de
location (6 pers maxi).
caution pour les locations :
- caution de 200€
en cb ou en espèces
- cette caution est obligatoire et sera rendue le jour
de votre départ.
- ménage non fait au départ : 70€
(90€ pour les patchwork, pop
art & family)
conditions d'annulation
en 2017, holiday green vous
offre l'assurance annulation !
Elle vous garantie le remboursement
des sommes versées au jour de l’annulation, suite à un évènement exceptionnel
: décès, accident corporel invalidant,
hospitalisation du signataire du contrat,
de son conjoint, de l’un de ses ascendants ou descendants (photocopie livret
de famille exigée, certificat de décès
ou d’hospitalisation), licenciement
économique de vous même ou de votre
conjoint, dommages importants atteignant vos biens immobiliers.
Toute annulation garantie par l’assurance annulation devra nous être signalée par lettre recommandée accompagnée de tous documents et justificatifs au
plus tard trois jours après l’événement
entrainant l’annulation.
Aucun remboursement ne sera consenti
si l’un de ces évènements survient lors
de votre séjour ou en cas de départ anticipé. Dans le cas contraire les sommes
versées vous seront restituées déduction
faite des frais de réservation (40E)
Le remboursement interviendra dans un
délai de 30 jours à réception du dossier
complet.
La garantie prend effet dès la souscription du contrat de location et expire la
veille du premier jour du séjour à minuit.
non presentation le jour de
l'arrivee
Merci de nous contacter. Sinon, la réservation est gardée jusqu’au lendemain
10h. Après ce délai, la réservation est
annulée et 100% du séjour conservés.
Conditions de paiement
Le solde de votre séjour s’effectuera un
mois avant votre arrivée. La confirmation définitive de votre séjour ne se fera
qu’une fois votre solde reçu. L’acompte
et le solde devront s’effectuer par
chèque, chèque vacances avec talon,
carte bancaire ou par virement.
important
- Les draps et linges de maison ne
sont pas fournis. (Sauf dans certaines
locations où ceci est indiqué dans le
descriptif)
Tout campeur ou locataire est tenu de se
conformer aux dispositions du règlement
intérieur.
- L’accès au domaine n’est autorisé
qu’aux personnes dont le nom figure
sur le contrat de location (6 personnes
maximum précisément nommées). Afin
d’assurer la tranquillité des résidents
et des familles, les groupes ne sont
pas acceptés dans le domaine. Seules
les familles sont acceptées. En cas de
fausse déclaration lors de la réservation,
la Direction se réserve la possibilité
d’annuler la réservation, les arrhes étant
conservées.
1 seul animal (de moins de 5
kg) par emplacement (catégories 1 & 2 interdites).
EN: An unsigned contract shall be
considered null and void.
The booking shall only be recorded
once the deposit (30% of the amount
+ 40E booking fees) has been paid.
Confirmation shall only be final
upon receipt of the balance and the
booking form one month prior to
arrival.
admission to the final estate
is only authorised to those
people whose names are written in the lease contract (6
pers maxi).
warranty deposit for
accommodations):
- 200€ in cash or by credit card
- Warranty compulsory, refunded the day of your departure
- Cleaning not done when you
leave : 70€
(90 € for patchwork, pop art &
family)
cancellation insurance
in 2017, holiday green offers
you the cancellation insurance!
This insurance guarantees the refund
of the paid amounts on the day you
cancel, for the following exceptional circumstances: decease, severe
accident, hospital admission of the
person who signed the booking form,
his/her partner, children or parents
(copy of the family record book, a decease certificate or a patient status
report are compulsory documents),
redundancy for you or your partner,
severe damage to your property.
All cancellations covered by the
insurance must be notified to us by
registered post three days after the
event, accompanied by the necessary
documents and proofs.
With or without cancellation
insurance, no refunds will be done
when one of these events occurs
during your stay or if you need to
leave early. If not, the paid amounts
will be refunded after deducting the
booking fee (40E).
The refund will take place 30 days
after the receipt of the complete
file.
The warranty takes effect as from
the subscription of the rental
contract and expires before the first
day of your stay to midnight.
when not showing on the day
of arrival
Please contact us. In any other case,
the booking is kept until the next day
10AM. After this time, the booking
will be cancelled and 100% of the
paid amounts will remain with the
campsite.
terms of payment
The balance of your holiday must
be paid one month prior to arrival.
Confirmation of your stay shall only
be final upon receipt of the balance.
The deposit and the balance are
payable by cheque, credit card or
bank transfer
important
Sheets and household linen are not
provided. (Except in certain rent
where it is indicated in the description) .All holidaymakers must comply
with the campsite regulations.
Admission to the final estate is only
authorised to those people whose
names are written in the booking
form (6 persons maximum denominated). In order to keep a total quiet
atmosphere for the residents and the
families, groups are not allowed on
site. Only families accepted. In case of
a wrong declaration on the bookin­­g
form, the Management has the right
to cancel the reservation and keep
the booking fees.
1 pet (less than 5 kg) per pitch
(category 1 & 2 prohibited).
1900, route departementale 4 - 83600 frejus - +33 (0)4 94 19 88 30
www.holidaygreen.com