demande de reservation - booking form 2015

EMPLACEMENTS / PITCHES
DEMANDE DE RESERVATION - BOOKING FORM 2015
à renvoyer obligatoirement par courrier / to return compulsory : Holiday Green-Village Club HHHHH - 1900, Route Départementale 4 - 83600 FRÉJUS
Tél. : (00 33) 04 94 19 88 30 - Fax. (00 33) 04 94 19 88 31
Nom/Name - Prénom/First name 1)................................................................................................................................……………………………………………
Date de Naissance………………….……
Adresse/Address :................................................................................................................................…………………………………………………………………………………………………………………………………………
Code Postal/Postcode : ..........................................................................…… Ville/Town :.............................................................................................................................………………………………..……………
Tél. : .............................................................................................................................................…… Mobile Phone : ...............................................................................................................................….........……
E.mail : ................................................................................................................................…………………………………………………………………………………………………………………………………………...……………
Immatriculation voiture / Car NR : ................................................................................................................................……………………………………………………………………………………………....……………
N° carte d’identite / Identity : .............................................................................….....…...…....…....….…… N° Passeport : ...................................................…....…....…....….....…....…...........................……
Date d’arrivée /Arrival date : ......................................................................…………………....…… Date de départ / Departure date : .................................……………............................................……
Personnes accompagnatrices
Nom/Name • Prénom/First name • Date de Naissance Nom/Name • Prénom/First name • Date de Naissance
Prix par jour • Price by day
Tarief per dag
Forfait Camping / Package Camping
(petite tente + 2 pers. / small tent + 2 people)
Juillet / Août Basse saison
July / August Low season
47 E
31 E
Forfait Confort / Package Comfort
(grande tente, caravane + 2 pers. / big tent + 2 people)
62 E
36 E
Personne supp. / Extra people
10 E
10 E
Enfant - 6 ans / Children under 6
Animal - 1 seul par emplacement (catégories 1 & 2 interdites)
Pet - 1 per picth (category 1 & 2 prohibited)
Visiteur / Visitor
Parking 2° véhicule / Car
7E
5E
7E
5E
10 E
10 E
7E
7E
ATTENTION : du 5 juillet au
16 aout 2015, réservation
obligatoire du dimanche au
dimanche.
2).........................................................................................................................................................………
3)..........................................................................................….........................................................………
4).........................................................................................................................................................………
5)..........................................................................................….........................................................………
6)..............................................................................................................................................................…..
CottageS
EMPLACEMENTS / PITCHES
(Maximum 6 pers.)
n 1 frigo inclus par emplacement
en juillet-août (avec caution).
r WATIPI
r POP ART
r TENDANCE SUD (4 pers. maxi)
r PATCHWORK
n Sanitaires chauffés en basse
saison.
r COTTAGE HANDI
r SUMMER SUITE
r COTTAGE PLUS
r VIP
r YELLOW CORNER
r RIVIERA CLUB
r XXL
r HOLIDAY RESIDENCE
r FAMILY
r PREMIUM
Caution : from July 5th to
August 16th 2015, obligatory
reservation from Sunday to
Sunday.
n 1 fridge included per camping
pitch in July and August (with
deposit).
n Heated sanitary during the Low
season.
70 E
r Draps (1 lit/séjour) - Sheets (1 bed/stay)
20 E
r Location TV /semaine/week
40 E
r Lit Bébé/semaine - Baby Bed/week 20 E
r Chaise Bébé/semaine - Baby Chair/week
20 E
r Forfait «Découverte Spa» (par pers.)
40 E
1/2 PENSION / HALF BOARD (Prix par Jour / Prices by day)
25 E x
…………………
r 1/2 pension enfant -12 ans
15 E x
…………………
Dimensions / Sizes (Obligatoire/compulsory) :
Dimensions / Sizes (Obligatoire/compulsory) :
…………….……....................................…m
r Forfait ménage (Final cleaning)
r 1/2 pension adulte
r Forfait Confort
(grande tente / caravane)
…………….……....................................…m
OPTIONS
x
…………….……....................................…m
Acompte / Deposit
Deposit : 30 % of the amount + 40 E booking fees (20 E for the
weekend) by Credit Card or Bank Transfer in oder to : GROUPE GESTI
GREEN 3G. (Balance 1 month before arrival).
Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales de réservation, de location et être parfaitement d’accord.
I declare that I have read the generals booking terms and conditions
described, and agree to comply with them completely.
............................................................................
(précédée de la mention «Lu et approuvé»)
(with mention «Aknowledge and aproved»)
Nombre
x
…………….……....................................…m
Acompte : 30 % du montant + 40 E de frais de réservation (20 E
pour les week-ends) par chèque, CB ou chèque vacances avec talon, à
l’ordre de GROUPE GESTI GREEN 3G. (Solde 1 mois avant l’arrivée).
Fréjus, le
Nombre
(Maximum 6 pers.)
r Forfait Camping
(petite tente / small tent)
Signature :
kits hôteliers
r Kit draps + serviettes 2 pers./séjour (grand lit)
32-33
40 E
r Kit draps + serviettes 4 pers./séjour
100 E
r Kit draps + serviettes 6 pers./séjour
140 E
Pour des raisons de sécurité, un bracelet par personne (dont le port est
obligatoire) vous sera remis lors de l’arrivée.
For security reasons, one bracelet per person (bracelet wearing compulsory) will be given at your arrival.
CONDITIONS DU CONTRAT DE LOCATION
Un contrat non signé sera considéré
comme nul. La réservation sera prise
en compte une fois l’acompte (30%
du montant du séjour + 40 E de
frais de réservation) versé.
La confirmation finale ne sera définitive qu’à réception du solde et du
bon de réservation un mois avant
l’arrivée.
L’accès au domaine n’est autorisé
qu’aux personnes dont le nom figure
sur le contrat de location (6 pers
maxi).
Aucun remboursement ne sera
consenti si l’un de ces évènements
survient lors de votre séjour ou en
cas de départ anticipé. Dans le cas
contraire les sommes versées vous
seront restituées déduction faite des
frais de réservation (40 euros)
Le remboursement interviendra dans
un délai de 30 jours à réception du
dossier complet.
La garantie prend effet dès la souscription du contrat de location et
expire la veille du premier jour du
séjour à minuit.
Caution (pour les locations uniquement). Au choix :
- 1 seule caution de 200 e en
espèces (dont 70 e de caution
ménage)
- ou 2 cautions : 1 caution de 200 e
en cb ou cheque (caution matériel)
+ 1 caution de 70 e en espèces
(caution ménage)
Ces cautions sont obligatoires et seront rendues le jour de votre départ.
Si le ménage n’est pas fait, les 70 e
seront gardés.
NON PRESENTATION
LE JOUR DE L’ARRIVEE
Conditions d’annulation
En 2014, Holiday Green vous offre
l’assurance annulation !
Elle vous garantie le remboursement des sommes versées au jour
de l’annulation, suite à un évènement exceptionnel : décès, accident
corporel invalidant, hospitalisation
du signataire du contrat, de son
conjoint, de l’un de ses ascendants
ou descendants (photocopie livret de
famille exigée, certificat de décès ou
d’hospitalisation), licenciement économique de vous même ou de votre
conjoint, dommages importants atteignant vos biens immobiliers.
Toute annulation garantie par l’assurance annulation devra nous être
signalée par lettre recommandée
accompagnée de tous documents et
justificatifs au plus tard trois jours
après l’événement entrainant l’annulation.
34-35
Merci de nous contacter. Sinon,
la réservation est gardée jusqu’au
lendemain 10h. Après ce délai, la
réservation est annulée et 100% du
séjour conservés.
Conditions de paiement
Le solde de votre séjour s’effectuera un mois avant votre arrivée.
La confirmation définitive de votre
séjour ne se fera qu’une fois votre
solde reçu. L’acompte et le solde devront s’effectuer par chèque, chèque
vacances avec talon, carte bancaire
ou par virement.
IMPORTANT
- Les draps et linges de maison ne
sont pas fournis.
Tout campeur ou locataire est tenu
de se conformer aux dispositions du
règlement intérieur.
- L’accès au domaine n’est autorisé qu’aux personnes dont le nom
figure sur le contrat de location (6
personnes maximum précisément
nommées). Afin d’assurer la tranquillité des résidents et des familles,
les groupes ne sont pas acceptés
dans le domaine. En cas de fausse
déclaration lors de la réservation,
la Direction se réserve la possibilité
d’annuler la réservation, les arrhes
étant conservées.
1 seul animal (de moins de 5 kg)
par emplacement (catégories 1 & 2
interdites)
TERMS AND CONDITIONS OF LEASE CONTRACT
An unsigned contract shall be considered null and void.
The booking shall only be recorded
once the deposit (30% of the amount
+ 40 E booking fees) has been paid.
Confirmation shall only be final upon
receipt of the balance and the booking form one month prior to arrival.
Admission to the final estate is only
authorised to those people whose
names are written in the lease
contract (6 pers maxi).
WARRANTY DEPOSIT (only for rental accommodations) Choice out of:
- 1 warranty deposit of 200e in cash
(of which 70e cleaning deposit)
- or 2 warranty deposits: 1 deposit
of 200e by credit card or French
cheque (for the inventory) + 1
warranty deposit of 70e in cash
(cleaning deposit)
These warranty deposits are compulsory and will be refunded on the
day you leave. When the cleaning
is not done, the 70e will be kept
by us.
Cancellation Insurance
In 2014, Holiday Green offers you
the cancellation insurance!
his insurance guarantees the refund
of the paid amounts on the day you
cancel, for the following exceptional circumstances: decease, severe
accident, hospital admission of the
person who signed the booking form,
his/her partner, children or parents
(copy of the family record book, a
decease certificate or a patient status
report are compulsory documents),
redundancy for you or your partner,
severe damage to your property.
All cancellations covered by the insurance must be notified to us by registered post three days after the event,
accompanied by the necessary documents and proofs.
With or without cancellation insurance, no refunds will be done when
one of these events occurs during
your stay or if you need to leave early. If not, the paid amounts will be
refunded after deducting the booking
fee (40 euros).
The refund will take place 30 days
after the receipt of the complete file.
The warranty takes effect as from the
subscription of the rental contract
and expires before the first day of
your stay to midnight.
WHEN NOT SHOWING ON
THE DAY OF ARRIVAL
Please contact us. In any other case,
the booking is kept until the next day
10AM. After this time, the booking
will be cancelled and 100% of the
paid amounts will remain with the
campsite.
Terms of payment
The balance of your holiday must be
paid one month prior to arrival. Confirmation of your stay shall only be final
upon receipt of the balance.The deposit and the balance are payable by
cheque, credit card or bank transfer
IMPORTANT
Sheets and household linen are not
provided. All holidaymakers must
comply with the campsite regulations.
Admission to the final estate is only
authorised to those people whose
names are written in the booking
form (6 persons maximum denominated). In order to keep a total quiet
atmosphere for the residents and the
families, groups are not allowed on
site. In case of a wrong declaration
on the bookin­­g form, the Management has the right to cancel the reservation and keep the booking fees.
1 pet (less than 5 kg) per pitch (category 1 & 2 prohibited).
Informations pratiques
Practical Information
QUID
QUID
Praktische informatie
OVER ONS
Nous sommes ouverts du 4 avril au 30 septembre
2015.
Holiday Green = 15 ha pour 640 emplacements. Tous
nos Cottages sont équipés de cuisine, salle de bains, wc,
mobilier de jardin, parasol et emplacement de parking.
We are open from the 04/04 to the 30/09/2015.
Holiday Green, it’s 15 ha and 640 emplacements.
All our mobile-homes provide a kitchen, bathroom
(shower, toilets, lavabo), garden furniture, parasol and
parking place for your vehicle.
Wij zijn geopend van 4 april tot 30 september 2015.
Holiday Green = 15 ha met 640 plaatsen. Al onze mobile homes hebben een keukentje, een badkamer, een
wc, een tuinset, een parasol en een parkeerplaats.
SERVICES
FACILITIES
Réception, Bar, Restaurant- Pizzeria, Plats à emporter,
Supérette, Presse, Boulangerie, Laverie, Distributeur de
billets, Salle de conférence, Coiffeur, Bibliothèque, Piscine Californienne 1 000 m2, Piscine intérieure chauffée, jeux et toboggans aquatiques, jacuzzis, aquagym,
courts de tennis, terrain multisports, salle de fitness,
minigolf zen, tir à l’arc, pétanque, équitation, location
de VTT, excursions, bornes internet, wifi, animations en
journée et en soirée.
Nouveau : Spa : massages, gommages, balnéo, Hammam, relaxation
En plus, en juillet-août : Navette gratuite pour
les plages, spectacles et soirées, crêperie, discothèque,
kids club, club cadets, club ados et animation adultes,
cirque, gym tonique & zumba et permanence médecin.
Reception, Bar, Restaurant- Pizzeria, Take-away meals,
Shop, French and international papers and magazines,
Bakery, Laundry service, Cash dispenser, Boardroom,
Hairdresser, Library, Californian swimming pool of
1000 m², Heated indoor swimming pool, Water slides
and water games, Jacuzzis, Aquagym, Tennis courts,
Sports fields, Fitness room, Mini-golf «zen», Archery,
Pétanque, Horse riding, Rent of mountainbikes, Daytrips, Internet points, Wi-Fi, Day and evening activities.
New: wellness area: massages, scrubs, whirlpool,
hammam, relaxation.
Also, in July and August: Free bus to the beaches,
shows and entertainment nights, crêperie, nightclub,
kids club, club cadets, club ados and adult entertainment, circus, rhythmic gym & zumba and doctor.
Receptie, Bar, Restaurant- Pizzeria, Meeneemmaaltijden,
Winkeltje, Franse en internationale kranten en bladen,
Bakker, Wasserette, Geldautomaat, Vergaderzaal, Kapper, Bibliotheek, Californisch Zwembad van 1000 m²,
Verwarmd binnenzwembad, Waterglijbanen en waterspelletjes, Jacuzzi’s, Aquagym, Tennisbanen, Sportterreinen, Fitness ruimte, Midgetgolf «zen», Boogschieten,
Pétanque, Paardrijden, Mountainbike verhuur, Uitstapjes,
Internetpunten, Wi-Fi, Activiteiten overdag en ‘s avonds.
Nieuw: wellness ruimte: massages, scrubs, whirlpool,
hammam, ontspanning.
Verder, in juli en augustus: Gratis busje voor
naar de stranden, shows en gezellige avonden, crêperie, discotheek, kids club, club cadets, club ados en
vermaak voor volwassenen, circus, ritmisch gymnastiek
& zumba en dokterspost.
SUPPLÉMENT
Extra
Toeslag
DIENSTEN
Taxe de séjour : 0,61 euros par jour et par personne Tourist tax : 0.61 euros per day per person 13 years Toeristenbelasting: 0,61 euros per dag per perde 13 ans et plus.
and over
soon van ouder dan 13 jaar.
HEURES D’ARRIVÉE ET DE DÉPART
Cottages
Cottages
Tous les jours
départ entre
8 h et 10 h
Basse saison
Tous les jours
arrivées à partir
de 17 h
Du 13/06 au
05/09/2015
samedi, dimanche,
samedi, dimanche,
mercredi,
mercredi,
départ entre 7 h 30
arrivée 17 h
et 10 h
Camping
Arrivées à partir
de 14 h
Départ avant
Basse saison
Tous les jours
Tous les jours
Dimanche
Dimanche
Du 05/07
au 16/08
Arrival and departure hours
12 h
Low season
From 13/06 to
05/09/2015
Cottages
Everyday
Arrivals
from 5.pm
Everyday
Departure from
8 to 10. am
Saturday, Sunday,
Saturday,
Wednesday
Sunday,
Wednesday
Departure from
Arrivals 5.pm
7.30 to 10.am
Arrivals from
2.pm
Departure
before 12.am
Low season
Everyday
Everyday
From 05/07
to 16/08
Sunday
Sunday
Camping
pITCHES
Aankomst en vertrek
Laagseizoen
Elke dag
Aankomst vanaf
17 u
Elke dag
Vertrek van
8u tot 10 u
Van 13/06 tot
05/09/2015
Zaterdag,
zondag,
Woensdag
Aankomst 17 u
Zaterdag,
zondag,
Woensdag
Vertrek van
7u30 tot 10 u
STAANPLAATSEN
Aankomst
vanaf 14 u
Vertrek voor
12 u
Laagseizoen
Elke dag
Elke dag
Van 05/07
tot 16/08
Zondag
Zondag