Fiche de poste Cadre administratif de pôles

Fiche de poste
Pôle d’activité
Date de création
15/11/2012
Date de mise à
jour*
01/08/2014
Version n°
2
* Cette fiche sera mise à jour en cas d’évolution substantielle du poste.
Intitulé du poste
Cadre administratif de pôles
Intitulé de la fiche
métier associée*
Cadre gestionnaire de pôles
*la présente fiche de poste précise les spécificités du poste occupé par rapport au répertoire national
des métiers de la fonction publique hospitalière. Merci de prendre connaissance de ce répertoire avant
de rédiger la fiche de poste.
Description du poste
Le cadre administratif de pôle est le référent administratif de plusieurs pôle. Il assiste les chefs
de pôles dans l'analyse de la situation de leur pôle, en lien avec les différentes directions
expertes. Il concoure à l'élabortion, à la mise en place et au suivi des projets des pôles. Il
veille à la bonne exécution des contrats de pôles et à l'atteinte des objectifs contractualisés.
Principales Activités
Rechercher des données qualitatives et quantitatives relatives au fonctionnement des pôles,
à l'activité, aux charges… à la demande du chef de pôle ou du directeur.
Réaliser à partir de ces données, en lien avec la Direction des Finances et du Pilotage de
Gestion, des études de type médico-économique, des analyses rétrospectives ou
prospectives, et conseiller le chef de pôle dans les choix à effectuer pour assurer la gestion
de son pôle et les organisations à mettre en place.
Contribuer à l’élaboration et au suivi des projets du pôle : étude de faisabilité, recherches en
vue d'un chiffrage, lien avec les directions fonctionnelles, synthèse des données.
Assurer le suivi de la réalisation des objectifs contractualisés avec les pôles dans le cadre des
contrats de pôle et préparer avec le chef de pôle les réunions semestrielles de suivi pôle direction.
Contribuer aux réponses aux enquêtes internes et externes.
Dans le cadre d'une gestion décloisonnée, contribuer au dialogue entre les pôles et les
différentes directions fonctionnelles et à une circulation fluide de l'information.
DRH – fiche de poste – 10 mai 2010
Page 1 sur 2
Compétences Requises (préciser degré d’exigence)
Connaissances (indispensables, à acquérir, souhaitables…)
Souhaitables : connaissances des mécanismes financiers propres aux établissements publics
de santé, contrôle des gestions, droit hospitalier, activité hospitalière, requêtage
Indispensable : bureautique
Qualités Individuelles
Esprit de synthèse et d'analyse
Capacité à promouvoir et à conduire le changement
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles
Expérience
Expérience en contrôle de gestion ou en gestion hospitalière
Formation souhaitée : niveau Master 1 ou 2 en gestion d'entreprise ou équivalent
Positionnement hiérarchique
Secrétaire Général
Relations Fonctionnelles
Directions fonctionnelles
Chefs de pôles
Cadres supérieurs de pôle
DIM
Médecins
Cadres de santé
Format du poste
horaires
Quotité
journée
Durée
d’engagement
100%
Situation
géographique
3 ans
Monod
Conditions et sujétions particulières d’exercice
Le temps de travail au service des différents pôles est réparti selon les besoins et les projets en
cours, non par un partage arithmétique entre les pôles.
le
Nom de l’Agent
DRH – fiche de poste – 10 mai 2010
Page 2 sur 2
signature