Contrat de réservation

L'essentiel – gîte de groupe et de séjour
Fond de France 38580 La Ferrière
Contrat de réservation
Madame, Monsieur,
Tout d'abord, merci d'avoir choisi l'essentiel pour l'organisation de votre séjour.
Votre réservation prendra effet dès réception de ce contrat de réservation complété et signé,
accompagné d'un chèque d'acompte représentant 30% du montant total de la location. Ce chèque n'est pas
encaissé et vous ferrez le complément à la fin de votre séjour.
ATTENTION:
– En cas d'annulation le chèque d'acompte ne vous sera pas restitué.
– Les hébergements sont disponibles à partir de 16h00 et sont à libérer à 12h00.
– Les tarifs indiqués ci-dessous ne comprennent pas le ménage. Que ce soit pour les appartements ou
l'ensemble du gîte, le ménage doit être fait de manière soignée. Si ce n'est pas le cas, un forfait
ménage vous sera facturé comme le stipule le tableau ci-dessous.
Vos coordonnées:
Nom : ......................................................................... Prénom : ..................................................................
Adresse :..........................................................................................................................................
Code postal :....................................Commune :..................................................Pays......................
Téléphone :...........................................................Mail :....................................................................
Date de séjour :
Nombre d'adulte :
Nombre d'enfant :
Les appartements de L'Essentiel
Appartements
Tarif de location week-end Tarif de location semaine hors
et vacances d'hiver
vacances d'hiver
Nuitée
Deux
Deux
Nuitée supsupplé- Semaine
5 nuits
nuits
nuits
plémentaire
mentaire
Forfait
Ménage
Total
Le Mouchillion,
2/4
120 €
60 €
370 €
80 €
40 €
180 €
30 €
….
L'Arpette, 8/10
240 €
120 €
780 €
160 €
80 €
350 €
50 €
….
Le Badon,
18/20
680 €
340 €
2 100 €
400 €
200 €
900 €
100 €
….
Le Panoramic,
20
720 €
360 €
2 300 €
420 €
210 €
950 €
100 €
….
1/2 pension
(repas soir +
petit déjeuner)
22 € X nombre de personne …………… X nombre de jour ………………
….
Privatisation de l'essentiel pour vos evenements festifs
Location de
l'ensemble de
la structure du
vendredi au
dimanche
Le tarif est compris entre 1800 et 2500 € selon les périodes.
300 €
….
Location de la
cuisine professionnelle
Le tarif est de 500 € pour l'ensemble du week-end.
Si nous assurons au moins un repas, il n'y a pas de location de
cuisine.
compris
….
Repas festif
(service compris)
Nombre de repas adultes
……………...
Tarif ou menu choisi ………………..
TOTAL DE LA PRESTATION
J'ai lu et j'accepte les termes du contrat . Datez et signez :...................................
…..
………….
.… €
L'essentiel – gîte de groupe et de séjour
Fond de France 38580 La Ferrière
Conditions générales de vente
Article 1 : Durée du séjour
Le client signataire du présent contrat, conclu pour une durée
déterminée, ne pourra en aucun cas se prévaloir d’un droit au
maintien dans les lieux.
Article 2 : Conclusion du contrat
La réservation devient effective dés réception par l’hébergeur
d’un exemplaire du contrat de réservation, accompagné d’un
chèque d’acompte correspondant à 30 % du montant du séjour.
Un deuxième exemplaire du contrat est à conserver par le client.
Article 3 : Annulation par le client
Toute annulation doit être notifié par courrier à l’hébergeur.
L’acompte n'est pas remboursable par l’hébergeur et reste
acquis par l’hébergeur en cas d'annulation
Article 9 : Taxe de séjour
La taxe de séjour est un impôt local, que le client doit acquitter
auprès de l’hébergeur, qui la reverse à son tour au trésor public.
Article 10 : dépôt de garantie
Pour toute location de l'ensemble de la structure, un dépôt
de garantie de 3000 € vous sera demandé
Ce dépôt de garantie sera restitué à la fin du séjour,
déduction faite du coût de remise en état des lieux, si des
dégradations ont été constatées. Dans le cas ou le montant
de la remise en état dépasserait celui du dépôt de garantie,
l’hébergeur exigera un surplus au locataire.
Article 11 : Utilisation des lieux
Le client devra assurer le caractère paisible des lieux et du
voisinage et en faire un usage conformément à la destination des
lieux.
Article 4 : Annulation par l’hébergeur
Dans ce cas, il informe le client par lettre recommandée avec avis
Article 12 : Capacité d’accueil
de réception.
Le client sera remboursé des sommes versées.
Si le nombre de client se présentant au gîte excède la capacité
d’accueil prévue, l’hébergeur est en mesure de refuser les clients
Article 5 : Non présentation du client
supplémentaires.
Si le client ne se manifeste pas dans les 24 heures qui suivent la En cas de départ d’un nombre supérieur de client refusé par
date d’arrivée prévue, le présent contrat devient nul et
l’hébergeur, le contrat de réservation ne sera ni modifié ni
l’hébergeur dispose de son gîte. L’acompte reste acquis à
rompus, aucun remboursement ne peut être envisagé.
l’hébergeur qui demandera le solde du prix de l’hébergement.
Article 13 : Animaux
Article 6 : Séjour écourté
Si le client souhaite séjourner en compagnie d’animal
En cas de séjour écourté, le prix correspondant au séjour prévu domestique, cela doit être précisé sur le contrat de réservation,
dans le contrat de réservation reste acquis à l’hébergeur.
un supplément de tarif sera demandé.
En cas de non respect de cette clause, l’hébergeur peut refuser
Article 7 : réduction de l’effectif des locataires
les animaux. En cas de départ du client, le contrat de réservation
Sauf accord préalable écrit à l’hébergeur, une réduction de
ne sera ni modifié ni rompus, aucun remboursement ne peut être
l’effectif des locataires par rapport à celui indiqué sur le contrat de envisagé.
réservation, ne peut entraîner une réduction du prix du séjour
Article 14 : Assurance
prévu.
Le client est responsable de tous les dommages survenus de son
Article 8 : Arrivée et règlement du solde
fait.
Le client doit se présenter le jour prévu par le contrat de
Article 15 : Litiges Toute réclamation doit être soumise à
réservation, en cas d’arrivée tardive ou différée, le client doit
prévenir l’hébergeur.
l’hébergeur, par écrit. Ce dernier s’efforcera d’émettre une
Le solde est à régler à l’arrivée dans le gîte. Les consommations proposition en faveur d’un accord amiable. En cas de désaccord
et prestations supplémentaires non mentionnées dans le contrat persistant, le litige sera porté en justice.
de réservation seront à régler en fin de séjour.
Sarl l’essentiel – Fond de France 38580 La Ferrière – Tel : 04-76-08-10-08 Capital social 7300 € - Siret
:49116809200014 - APE : 741 J
J'ai lu et j'accepte les conditions du contrat.