marche public categorie travaux *** travaux d`etancheite toiture

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CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DES PORTES DE L’OISE
25, rue Edmond TURCQ - 95260 BEAUMONT-SUR-OISE
SIRET : 262 502 621 00015 Code APE : 851 A FINESS : 95 0001370
Téléphone : 01.39.37.15.20 – Télécopie : 01.39.37.17.99
Opération n° 2014-14
DSELT/GTP/PAJF/RC
MARCHE PUBLIC
CATEGORIE TRAVAUX
***
TRAVAUX D’ETANCHEITE TOITURE TERRASSE BATIMENT
GUILLEMET
***
REGLEMENT DE CONSULTATION
Date limite de réception des candidatures et des offres fixée au :
Lundi 15 septembre 2014 avant 17 heures 00
Tous les documents constituant, accompagnant ou cités à l’appui de la candidature ou de l’offre
doivent être rédigés en français
__________________________________________________________________________
Centre Hospitalier Intercommunal des Portes de l’Oise
Direction des Services Economiques, Logistiques et Techniques
Cellule de Gestion Technique du Patrimoine
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SOMMAIRE
Volet 1.
ACHETEUR PUBLIC ...................................................................................................... 4
1 .1 .
Nom et adresse officiels de l’acheteur public ......................................................................................... 4
1 .2 .
Type d’acheteur public ............................................................................................................................ 4
1 .3 .
Service auprès duquel des informations administratives peuvent être obtenues..................................... 4
1 .4 .
Service auprès duquel des informations techniques peuvent être obtenues ........................................... 4
1.5. Adresse à laquelle les candidatures et les offres doivent être envoyées ou déposées ............................. 4
Volet 2. OBJET DU MARCHE ..................................................................................................... 5
2.1. Type de marché ....................................................................................................................................... 5
2.1.1. Type de marché de travaux ................................................................................................ 5
2.1.2. Type de marché de fournitures ........................................................................................... 5
2.1.3. Type de marché de services ............................................................................................... 5
2.1.4. S’agit-il d’un marché à bons de commandes ? : ...................................................................... 5
2.1.5. S’agit-il d’un marché à tranches ? : ...................................................................................... 5
2.1.6. S’agit-il d’un marché passé dans le cadre d’un accord cadre ? : ................................................. 5
2.1.7. Description/objet du marché .............................................................................................. 5
2.1.8. Lieu(x) d’exécution du marché ............................................................................................ 5
2.1.9. Division en lots ............................................................................................................... 5
2.1.10. Variantes ..................................................................................................................... 5
2.1.11. Tranches ..................................................................................................................... 5
2.1.12. Phases ........................................................................................................................ 6
2.1.13. Options ...................................................................................................................... 6
2.1.14. Dérogation à l’obligation d’utiliser des spécifications européennes (uniquement pour marchés
spécifiques des opérateurs de réseaux) : .......................................................................................... 6
2 .2 .
Quantité à fournir ................................................................................................................................... 6
2 .3 .
Durée du marché..................................................................................................................................... 6
2 .4 .
Délai de préparation ................................................................................................................................ 6
2.5. Délai d’exécution ..................................................................................................................................... 6
Volet 3. RENSEIGNEMENTS D’ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE .......... 7
3.1. Conditions relatives au marché ............................................................................................................... 7
3.1.1. Cautions et garanties exigées .............................................................................................. 7
3.1.2. Modalités essentielles de paiement et/ou références des dispositions applicables ........................... 7
3.1.3. Forme juridique que devra revêtir le groupement d’entrepreneurs, de fournisseurs ou de prestataires
de service attributaire du marché ................................................................................................... 7
3.2. Conditions de participation ..................................................................................................................... 7
3.2.1. Présentation des candidatures – articles 44 et 45 du C.M.P ...................................................... 7
3 .3 .
Pièces complémentaires qui seront à fournir dans l’éventualité d’une attribution – article 46 du C.M.P
9
3 .4 .
Pièces constitutives de l’offre .................................................................................................................. 9
3.5. Conditions propres aux marchés de services ou de travaux.................................................................. 10
3.5.1. Les prestations sont-elles réservées à une profession particulière ? ............................................ 10
3.5.2. Les candidats sont-ils tenus d’indiquer les noms et les titres d’études et l’expérience professionnelle
des membres du personnel chargé de l’exécution du marché ? ........................................................... 10
Volet 4. PROCEDURE ............................................................................................................. 11
4.1. Type de procédure................................................................................................................................. 11
4.1.1. Les candidats ont-ils déjà été sélectionnés ? (procédure négociée uniquement : cas où l’acheteur
public décide de ne négocier qu’avec les candidats qui avaient été admis à présenter une offre lors de l’appel
d’offres déclaré infructueux) : ...................................................................................................... 11
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4.1.2. Justification du choix de la procédure accélérée ................................................................... 11
4.1.3. Nombre d’entreprises admises à présenter une offre .............................................................. 11
4.2. Critères d’attribution.............................................................................................................................. 11
4.2.1. Description du mode de cotation ...................................................................................... 12
4.3. Renseignements d’ordre administratif .................................................................................................... 12
4.3.1. Documents contractuels et documents additionnels – conditions d’obtention ............................. 12
4.3.1.1. Date et heure limite d’obtention .................................................................................. 12
4.3.1.2. Téléchargement ....................................................................................................... 12
4.3.1.3. Envoi postal ............................................................................................................ 12
4.3.1.4. Cautionnement ........................................................................................................ 13
4.3.2. Date de remise des candidatures et des offres ...................................................................... 13
4.3.3. Envoi des invitations à présenter une offre aux candidats sélectionnés (dans le cas d’une procédure
restreinte ou négociée) .............................................................................................................. 13
4.3.4. Langue devant être utilisée dans l’offre ou la demande de candidature ...................................... 13
4.3.5. Délai de validité des offres .............................................................................................. 13
Volet 5. AUTRES RENSEIGNEMENTS ......................................................................................... 14
5.1. Contenu du dossier de la consultation (liste des pièces à fournir au candidat par l’acheteur public) .. 14
5.1.1. Pièces contractuelles ...................................................................................................... 14
5.1.2. Pièces informatives non contractuelles ............................................................................... 14
5.2. Informations relatives à la procédure dématérialisée ............................................................................ 14
5.2.1. Pré-requis .................................................................................................................... 14
5.2.2. Fuseau horaire .............................................................................................................. 14
5.2.3. Formats de document ..................................................................................................... 14
5.2.4. Volume des dossiers....................................................................................................... 15
5.2.5. Certificats électroniques .................................................................................................. 15
5.2.6. Copie de sauvegarde ...................................................................................................... 15
5.2.7. Traitement des codes malicieux ........................................................................................ 15
5.3. Modalités de remise des candidatures et des offres .............................................................................. 15
5.3.1. Forme du dossier ........................................................................................................... 15
5.3.2. Modalités de remise des candidatures et des offres ............................................................... 15
5.3.2.1. Envoi recommandé................................................................................................... 16
5.3.2.2. Dépôt .................................................................................................................... 16
5.3.2.3. Dématérialisation des offres ....................................................................................... 16
5.3.3. Compléments au C.C.T.P ................................................................................................ 16
5.3.4. Modifications de détail au dossier de consultation ................................................................ 16
5.3.5. Références du dossier ..................................................................................................... 16
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Volet 1.
1 .1 .
ACHETEUR PUBLIC
Nom et adresse officiels de l’acheteur public
Centre Hospitalier Intercommunal des Portes de l'Oise
Service de Gestion Technique du Patrimoine
25, rue Edmond TURCQ – 95 260 Beaumont-sur-Oise
FRANCE
Téléphone : 01.39.37.13.21 – Télécopie : 01.39.37.13.06
1 .2 .
Type d’acheteur public
Etablissement Public de Santé.
1 .3 .
Service auprès duquel des informations administratives peuvent être obtenues
Mme COIGNARD
Gestion Technique du Patrimoine
01.39.37.13.66 - 01.39.37.13.06
1 .4 .
Service auprès duquel des informations techniques peuvent être obtenues
M. DEROTUS
Responsable Travaux
01.39.37.13.21 - 01.39.37.13.06
1 .5 .
Adresse à laquelle les candidatures et les offres doivent être envoyées ou déposées
Centre Hospitalier Intercommunal des Portes de l'Oise
Service de Gestion Technique du Patrimoine
25, rue Edmond TURCQ – 95 260 BEAUMONT-SUR-OISE
France
Horaires d’ouverture :
Du lundi au vendredi (jours ouvrés) de 08 heures 30 à 17 heures 00
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Volet 2.
2 .1 .
2 .1 .1 .
Type de marché
Type de marché de travaux
X Exécution
2 .1 .2 .
X Conception réalisation
Type de marché de fournitures
X Achat
X Location-vente
2 .1 .3 .
OBJET DU MARCHE
X Crédit-bail
X Plusieurs de ces formes
X Location
Type de marché de services
X Catégorie de service :
2 .1 .4 .
S’agit-il d’un marché à bons de commandes ? :
X OUI
2 .1 .5 .
S’agit-il d’un marché à tranches ? :
X OUI
2 .1 .6 .
X NON
S’agit-il d’un marché passé dans le cadre d’un accord cadre ? :
X OUI
2 .1 .7 .
X NON
X NON
Description/objet du marché
Le marché concerne des travaux de rénovation du bâtiment OA et plus spécifiquement des travaux d’étanchéité
des toitures-terrasses.
2 .1 .8 .
Lieu(x) d’exécution du marché
Les travaux sont à réaliser sur le site Hôpital Général – 25, rue Edmond Turcq – 95260 Beaumont-sur-Oise
2 .1 .9 .
Division en lots
Les travaux prévus au présent marché font l’objet d’un allotissement unique.
2 .1 .1 0 .
Variantes
La variante permet aux candidats de proposer au pouvoir adjudicateur une solution ou des moyens pour effectuer
les prestations du marché autres que ceux fixés dans le cahier des charges. Il s’agit d’une offre alternative.
Les variantes n'ont plus à être proposées avec l'offre de base depuis la publication du Décret n° 2011-1000 du 25
août 2011 modifiant certaines dispositions applicables aux marchés et contrats relevant de la commande publique
qui a supprimé la phase "Les variantes sont proposées avec l’offre de base" qui figurait à l'article 50 du code des
marchés publics.
2 .1 .1 1 .
Tranches
Les travaux seront réalisés en une tranche ferme.
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2 .1 .1 2 .
Phases
Les travaux seront réalisés en une phase unique.
2 .1 .1 3 .
Options
Sans objet
2 .1 .1 4 .
Dérogation à l’obligation d’utiliser des spécifications européennes (uniquement pour marchés
spécifiques des opérateurs de réseaux) :
X OUI
X NON
Si OUI voir annexe.
2 .2 .
Quantité à fournir
Selon cahier des charges.
2 .3 .
Durée du marché
La durée du marché sera dépendante de la nature et de l’étendue des travaux à réaliser. Le délai opposable à
l’entrepreneur sera celui figurant dans son acte d’engagement (délai de préparation et délai de réalisation
déterminés en cohérence avec le planning global de l’opération).
2 .4 .
Délai de préparation
Selon acte d’engagement.
2 .5 .
Délai d’exécution
Selon acte d’engagement.
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Volet 3. RENSEIGNEMENTS D’ORDRE JURIDIQUE,
ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE
3 .1 .
3 .1 .1 .
Conditions relatives au marché
Cautions et garanties exigées
Le marché fait-il l’objet d’un cautionnement ? :
X OUI
X NON
Le marché fait-il l’objet d’une retenue de garantie ? :
X OUI
X NON
Est-il exigé au titre du marché d’autres garanties ? :
X OUI
Si oui lesquelles ? :
3 .1 .2 .
X NON
Garantie financière en cas de versement de l’avance forfaitaire
Garantie contractuelle
Modalités essentielles de paiement et/ou références des dispositions applicables
Le délai de règlement conventionnel (détermination conjointe des délais impartis à l’ordonnateur et au comptable)
est défini réglementairement par l’article 98 du décret n°2006-975 modifié du 01/08/2006 portant Code des
marchés publics.
Mode de facturation et de règlement définis au cahier des clauses administratives particulières.
3 .1 .3 .
Forme juridique que devra revêtir le groupement d’entrepreneurs, de fournisseurs ou de prestataires
de service attributaire du marché
Toutes formes de groupement autorisées, sous réserve du respect des règles relatives à la liberté des prix et à la
concurrence.
Il est rappelé qu’en cas de groupement, les candidats devront produire le formulaire DC1.
3 .2 .
Conditions de participation
Conditions d’accès à la commande publique relatives à la situation fiscale et sociale des candidats ou aux
difficultés des entreprises selon article 43 du Code des marchés publics et l’article 29 (2°) de la loi n°2005-102 du
11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation, et la citoyenneté des personnes
handicapées et, d’autre part les articles 8(11) et 31 (12) de l’ordonnance du 6 juin 2005 relatives aux marchés
passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au Code des marchés publics.
3 .2 .1 .
Présentation des candidatures – articles 44 et 45 du C.M.P
Les cases cochées ont caractère obligatoire
X
X
X
X
Formulaire DC1 - DECLARATION EN CAS DE CANDIDATURE GROUPEE
Formulaire DC2 - DECLARATION DU CANDIDAT
La copie du jugement prononcé si le candidat est en redressement judiciaire ;
Une déclaration sur l’honneur justifiant que le candidat n’entre pas dans aucun des cas mentionnés à
l’article 43 ;
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X Documents de forme libre permettant d’évaluer à la capacité professionnelle, technique et financière
du candidat ;
X Pouvoir du signataire du marché ;
X Une déclaration sur l’honneur indiquant que le candidat a satisfait à ses obligations fiscales et sociales
;
Les renseignements suivants selon l’arrêté du 28 août 2006 fixant la liste des renseignements et des documents
pouvant être demandés aux candidats aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs :
X Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures,
services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;
X Une déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels ;
X Des bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques
pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi ;
X Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel
d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;
X Une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières
années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de
services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur
économique ;
X Une liste des travaux exécutés au cours des cinq dernières années, appuyée d'attestations de bonne
exécution pour les travaux les plus importants. Ces attestations indiquent le montant, l'époque et le lieu
d'exécution des travaux et précisent s'ils ont été effectués selon les règles de l'art et menés régulièrement
à bonne fin ;
X Une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose
pour la réalisation de marchés de même nature ;
X En matière de fournitures et services, une description de l'équipement technique, des mesures
employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche
de son entreprise ;
X Les certificats de qualifications professionnelles. Le pouvoir adjudicateur dans ce cas précise que la
preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats
d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur
économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat ;
Documents spécifiques :
X CVs de(s) intervenant(s) envisagé(s).
COMMENTAIRE :
Les capacités techniques renvoient aux moyens matériels et humains. Elles seront appréciées quantitativement et
qualitativement sur la base de certificats ou certifications ayant pour objet de prouver des livraisons ou prestations
de services à, respectivement, un pouvoir adjudicateur ou un acheteur privé, les certificats de bonne exécution
pour les travaux, une description de l’équipement technique, des mesures employées en matière de fournitures et
de services.
Les capacités financières seront appréciées sur la base du chiffre d’affaires, d’une déclaration appropriée de
banques ou preuve d’une assurance pour les risques professionnels et des bilans ou extraits de bilans des
opérateurs économiques pour lesquels la publication des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
Les capacités professionnelles seront appréciées sur la base des qualifications requises, soit « la preuve d’un
certain niveau de compétences professionnelles ». La preuve de la capacité du candidat pourra être apportée par
tout moyen, notamment par des justifications particulières, sous réserve qu’elles ne présentent pas de risque pour
la libre concurrence. Parmi ces justifications particulières figurent les certificats de qualifications professionnelles
(identifications ou certificats délivrés par des organismes professionnels) et les certificats de qualité (certificat
attribué par un organisme certificateur ou attestant de l’existence d’un manuel de qualité et de procédures.
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3 .3 .
Pièces complémentaires qui seront à fournir dans l’éventualité d’une attribution – article 46 du
C.M.P
X Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant la
conformité du candidat au regard des obligations fiscales et sociales (article 46.I.2° du C.M.P) :
Certificats fiscaux :
X Liasse 3666, Service impôt des entreprises (SIE) ou de la Direction des grandes entreprises
ou
X Imprimé DC7 attestant une situation conforme au regard des services du TRESOR au 31
décembre de l’année précédente (Trésorier Payeur du département ou de la Collectivité)
et
Certificats sociaux :
X URSSAF ou Caisses Générales de sécurité Sociale : Certificat attestant le paiement des
cotisations
X Caisse de Congés payés compétente : Certificat attestant le paiement. Pour les entreprises de
BTP : vaut aussi pour paiement des cotisations de chômage-intempéries
Selon situation Mutualité Sociale Agricole : Certificat attestant le paiement des cotisations
Selon situation Caisse Maladie Obligatoire : Certificat attestant le paiement des cotisations
Selon situation Caisse Vieillesse Obligatoire : Certificat attestant le paiement des cotisations
X Les pièces mentionnées l’article R.324-4 ou R.324-7du Code du travail :
Extrait du code du travail :
1° Dans tous les cas, l'un des documents suivants :
a) Attestation de fourniture de déclarations sociales, émanant de l'organisme de protection sociale chargé du
recouvrement des cotisations sociales incombant au cocontractant et datant de moins d'un an ;
b) Avis d'imposition afférent à la taxe professionnelle pour l'exercice précédent ;
c) Attestations par lesquelles le cocontractant justifie de la régularité de sa situation au regard des articles 43, 44 et 45 du
C.M.P ;
d) Attestation de garantie financière prévue à l'article L. 124-8 pour les entreprises de travail temporaire ;
e) A défaut des documents mentionnés aux a, b et c ci-dessus, pour les personnes physiques ou morales ayant
commencé leur activité depuis moins d'un an, récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises.
2° Lorsque l'immatriculation du cocontractant au registre du commerce ou au répertoire des métiers est obligatoire ou
lorsqu'il s'agit d'une profession réglementée, l'un des documents suivants :
a) Un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K bis) ;
b) Une carte d'identification justifiant de l'inscription au répertoire des métiers ;
c) Un devis, document publicitaire ou correspondance professionnelle, à condition qu'y soient mentionnés le nom ou la
dénomination sociale, l'adresse complète et le numéro d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire
des métiers ou à une liste ou un tableau d'un ordre professionnel ou la référence de l'agrément délivré par l'autorité compétente ;
d) Un récépissé de dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises pour les personnes physiques ou
morales ayant commencé leur activité depuis moins d'un an.
3° Lorsque le cocontractant emploie des salariés :
a) Une attestation sur l'honneur établie par ce cocontractant certifiant que le travail sera réalisé avec des salariés
employés régulièrement au regard des articles L.143-3, L.143-5 et L.620-3.
COMMENTAIRE : Les documents figurant au point ci-dessus, s’ils ne sont pas fournis dès la candidature, devront être produits dans le délai
imparti par l’administration contractante sous peine de non-attribution du marché.
3 .4 .
Pièces constitutives de l’offre
X PROJET DE MARCHE comprenant :
X Acte d’engagement (formulaire joint) ;
X Cahier des clauses administratives particulières (formulaire joint) ;
X Cahier des clauses techniques particulières et ses annexes (formulaire joint) ;
X Le mémoire méthodologique et technique (document à fournir par le l’entrepreneur) ;
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Les pièces constitutives des documents listés dans cet article devront être visées. Les cadres spécifiques de
signature devront être datés, signés du représentant habilité de l’entreprise et revêtu du cachet commercial.
COMMENTAIRE – MEMOIRE METHODOLOGIQUE ET TECHNIQUE :
Le soumissionnaire aura l’obligation de produire dans son offre un mémoire méthodologique et technique
de constitution libre. Il est précisé que ce mémoire servira à l’évaluation de l’offre du soumissionnaire selon la
grille d’analyse fournie ci-après. A cet effet, l’administration contractante attire l’attention du soumissionnaire sur
les critères de choix explicités à l’article 4.2 – Volet 4.
3 .5 .
3 .5 .1 .
Conditions propres aux marchés de services ou de travaux
Les prestations sont-elles réservées à une profession particulière ?
X OUI
X NON
Les soumissionnaires devront être en mesure de produire des qualifications professionnelles en rapport avec
l’objet, la nature et l’étendue du marché. Les entreprises qui ne disposeraient pas de ces qualifications devront
produire des éléments justifiant de leur capacité, par le biais de certificats, de listes de références vérifiables.
3 .5 .2 .
Les candidats sont-ils tenus d’indiquer les noms et les titres d’études et l’expérience professionnelle
des membres du personnel chargé de l’exécution du marché ?
X OUI
Cf. article 3.2.1 ci-dessus.
X NON
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Volet 4. PROCEDURE
4 .1 .
Type de procédure
X
X
X
X
X Négociée
X Appel d’Offres Restreint
X Conception-réalisation
Procédure Adaptée
Appel d’Offres Ouvert
Dialogue compétitif
Concours
Compte du montant estimé de la prestation sur la durée du marché, La procédure retenue est celle d’un marché
passé selon une procédure adaptée régie par l’article 26.II.5° du Code des marchés publics.
4 .1 .1 .
Les candidats ont-ils déjà été sélectionnés ? (procédure négociée uniquement : cas où l’acheteur
public décide de ne négocier qu’avec les candidats qui avaient été admis à présenter une offre lors
de l’appel d’offres déclaré infructueux) :
X OUI
4 .1 .2 .
X NON
Justification du choix de la procédure accélérée
X Normale
X Accélérée
Si procédure accélérée : justification : <…>
4 .1 .3 .
Nombre d’entreprises admises à présenter une offre
X Pas de restrictions
4 .2 .
ou
15 Minimum
15 Maximum
Critères d’attribution
L’offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée, au vu des critères visés à l’article 53 du Code des
marchés publics pour ce qu’ils concernent la présente opération. L’offre lauréate sera celle qui offrira le meilleur
rapport qualité/prix.
Le meilleur rapport qualité/prix ne signifie pas nécessairement sélectionner l’offre la moins chère. Il s’agira pour le
pouvoir adjudicateur d’obtenir la meilleure offre compte tenu des paramètres qu’il s’est fixés. Le meilleur rapport
qualité/prix est précisé comme étant la combinaison optimale entre le coût du cycle de vie et la qualité en vue de
satisfaire les exigences de l’utilisateur final. Cette notion pourra aussi intégrer des aspects sociaux et
environnementaux que le candidat pourra développer spécifiquement dans son mémoire méthodologique et
technique (cf. sous-critères 1.6 et 1.7 ci-dessous).
CRITERE 1
APPRECIATION DU MEMOIRE METHODOLOGIQUE ET TECHNIQUE
SOUS-CRITERES
Sous-critère 1.1
Organigramme et organisation de l'agence en charge du contrat
Sous-critère 1.2
Effectifs Cadres/ETAM/Ouvriers et qualification des personnels de l’agence en charge
du contrat
Sous-critère 1.3
Modalités de pilotage du chantier et accompagnement du maître d’ouvrage
Sous-critère 1.4
Valeur technique des produits proposés sur la base des fiches techniques et
informations techniques communiquées
Sous-critère 1.5
Système de management de la qualité ou PAQ
PONDERATION 60%
COEFFICIENT
2
2
4
8
2
0.60
sur la note maximale de 92
points
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Sous-critère 1.8
Délais de préparation et de réalisation
5
CRITERE 2
PRIX
PONDERATION 40%
SOUS-CRITERES
COEFFICIENT
Sous-critère 2.1
Prix global et forfaitaire offre de base
4 .2 .1 .
0.40
sans
Description du mode de cotation
Chaque sous-critère est affecté d’un coefficient allant de 1 à 5 matérialisant les attentes et les domaines prioritaires
sur lesquels le CHI-PO est en attente d’informations ou de développements particuliers.
Pour chaque sous-critère, il sera donné une note de 0 à 4 définie selon la grille suivante :
4 = Très satisfaisant - Traité avec réflexion avancée – Développement méthodologique très pertinent offrant une
parfaite lisibilité des actions d’accompagnement envisagées
3 = Satisfaisant – Traité avec réflexion – Développement méthodologique pertinent offre une bonne lisibilité des
actions d’accompagnement envisagées
2 = Moyen – Traité sans plus-value particulière – Développement méthodologique standard offrant une lisibilité
moyenne
1 = Peu satisfaisant – Traité à minima - Développement méthodologique peu performant offrant peu de lisibilité
0 = Non traité
Pour le critère 1 (appréciation du mémoire méthodologique et technique), la note pondérée du candidat sera
évaluée sur la base du ratio : note obtenue/note maximum multiplié par 20 à laquelle sera affecté le coefficient
pondérateur.
Pour le critère 2 (prix), la note pondérée du candidat sera évaluée sur la base du ratio : prix candidat/prix moyen
tous candidats multiplié par 20 à laquelle sera affecté :
le coefficient pondérateur de 40% (0.40) pour la partie offre de base
En cas d’égalité, le classement final se fera sur la meilleure note la note obtenue sur le critère présentant le taux de
pondération le plus important, puis en cas de nouvelle égalité sur la base des sous-critères présentant le taux de
pondération le plus important.
4 .3 .
Renseignements d’ordre administratif
4 .3 .1 .
Documents contractuels et documents additionnels – conditions d’obtention
4.3.1.1. Date et heure limite d’obtention
La date et heure limite d’obtention sont fixées jusqu’à la veille au soir 00 heures 00 de la date limite fixée à la
publicité pour la remise des candidatures et des offres.
4.3.1.2. Téléchargement
Le dossier de consultation est disponible par voie de téléchargement à partir du site de dématérialisation du centre
hospitalier à l’adresse suivante : http://www.achat-hopital.com
La condition de téléchargement est une formalité d’inscription préalable permettant d’identifier l’entreprise et de
référencer les informations administratives minimales. Dès la formalité d’inscription accomplie, le candidat
recevra un mail de confirmation d’inscription comportant un lien qu’il suffira d’activer pour accéder à la
plateforme de téléchargement.
Il est précisé que les documents mis en ligne seront encodés au format pdf.
4.3.1.3. Envoi postal
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Dans le cas où une entreprise ne disposerait pas d’une connexion internet ou serait dans l’impossibilité pour
raisons techniques d’accéder à la plateforme de dématérialisation, celle-ci devra effectuer sa demande de retrait
ou d’envoi de dossier par tout moyen permettant de donner date certaine. Cette demande de réservation devra
être formulée sur un papier a entête de l’entreprise candidate et préciser les coordonnées du chargé d’affaire.
Modalités particulières : Réservation préalable. Délai minimum de 24 heures 00
Demande à formuler à l’adresse figurant au point 1de la Section I ci-dessus.
4.3.1.4. Cautionnement
Sans objet
4 .3 .2 .
Date de remise des candidatures et des offres
Avant le : lu
undi 15 septembre 2014 avant 17 heures 00
4 .3 .3 .
Envoi des invitations à présenter une offre aux candidats sélectionnés (dans le cas d’une procédure
restreinte ou négociée)
Sans objet. Procédure caractérisée par la remise concomitante des candidatures et des offres.
4 .3 .4 .
Langue devant être utilisée dans l’offre ou la demande de candidature
Français
4 .3 .5 .
Délai de validité des offres
(Le point de départ du délai de validité des offres est la date limite de réception des offres)
Durée de validité des offres : 120 jours
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Volet 5. AUTRES RENSEIGNEMENTS
5 .1 .
Contenu du dossier de la consultation (liste des pièces à fournir au candidat par l’acheteur public)
Le dossier de consultation est composé des pièces suivantes :
5 .1 .1 .
Pièces contractuelles
X
X
X
5 .1 .2 .
Pièces informatives non contractuelles
X
5 .2 .
5 .2 .1 .
Acte Engagement (1)
Cahier des clauses administratives et techniques particulières (1)
Cahier des clauses techniques particulières (1)
Règlement de consultation
Informations relatives à la procédure dématérialisée
Pré-requis
Le dossier de consultation sera consultable et téléchargeable sur le site dématérialisé du centre hospitalier à
l’adresse suivante : www.achat-hopital.com
Le candidat devra veiller préalablement à vérifier qu’il dispose des pré-requis techniques suivants :
Connexion INTERNET (haut débit conseillé ADSL 512 ou supérieur)
Navigateur INTERNET permettant un chiffrement de 128 bits (logiciels conseillés : EXPLORER 6,
INTERNET EXPLORER 5.5 ou MOZILLA/FIREFOX)
Console de connexion JAVA
Système d’exploitation requis : WINDOWS NT SP4, WINDOWS 2000, WINDOWS XP (tous service
pack)
Taille mémoire minimum de 256 Mo
Compte de messagerie électronique courriel
Logiciel antivirus
Il est conseillé de vérifier la configuration du navigateur
A. en décochant la case « Afficher des messages d’erreurs http simplifiés » (« Outils » /»Options
INTERNET »/onglet « Avancés »/Finaliser par « OK »)
B. en modifiant la gestion des fichiers temporaires d’internet du navigateur
(« Outils » /»Général »/bouton « Paramètres »/sélectionner le bouton radio « A chaque visite de cette page Web »
/Finaliser par « OK »)
5 .2 .2 .
Fuseau horaire
Les dates et heure applicables sont celles du fuseau horaire PARIS UTC/GMT
5 .2 .3 .
Formats de document
Les documents mis en ligne sont encodés essentiellement aux formats suivants :
*doc (WORD)
*xls (EXCEL)
*pdf (Portable Document Format)
*tif (Tagged Image File Format) est un format de fichier graphique bitmap
*jpeg
*dwg (AUTOCAD)
*zip (WINZIP)
*rar (WINRAR)
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5 .2 .4 .
Volume des dossiers
Les pièces mises en lignes représentent un « poids informatique » variable jusqu’à 25 Mo. En cas de dépassement
de ce volume le DCE sera téléchargeable en plusieurs fichiers compactés avec WINZIP ou WINRAR disponibles
en freeware.
5 .2 .5 .
Certificats électroniques
Les certificats nécessaires à la signature électronique des offres doivent être référencés par le MINEFI
(www.minefi.gouv.fr)
Qui a besoin d'un certificat électronique ?
- Les sociétés qui répondent aux appels d'offres et qui signent électroniquement leurs candidatures.
- Les personnes publiques, collectivités locales, qui signent et déposent leurs appels d'offres sur les platesformes de Marchés Publics prévues à cet effet.
Cette dématérialisation permet la suppression des frais de déplacements et des envois postaux pour l'amélioration
de la productivité, la confidentialité et la sécurité des envois.
Comment utiliser ce certificat ?
Quelle que soit la plate-forme de Marchés Publics (un site web) que vous utilisez, la démarche pour répondre à
une offre est toujours la même :
- Vous téléchargez le dossier de consultation de la collectivité,
- Vous vous connectez avec votre certificat pour vous identifier et garantir la confidentialité de l'échange,
- Vous signez électroniquement avec votre certificat votre dossier de candidature ce qui en garantira son
intégrité lors de la transmission,
- Vous déposez le dossier sur la plate-forme.
Signature des pièces ?
Il est rappelé que règlementairement chaque pièce dématérialisée doit faire l’objet d’une signature électronique.
5 .2 .6 .
Copie de sauvegarde
Les éléments dématérialisés de l’offre doivent faire l’objet d’une copie de sauvegarde qu’il est conseillé d’adresser
par voie postale avec recommandé.
Dès réception de la copie de sauvegarde, le dépôt sera saisi sur le site de dématérialisation avec information par
mail du dépositaire.
5 .2 .7 .
Traitement des codes malicieux
Les éléments dématérialisés de l’offre seront soumis à un antivirus. En cas de fichier corrompu ou altéré, la copie
de sauvegarde sera utilisée.
5 .3 .
5 .3 .1 .
Modalités de remise des candidatures et des offres
Forme du dossier
Les offres constituées conformément au présent document devront être remises dans une enveloppe qui devra
comporter, outre l’adresse de l’administration contractante, le nom du soumissionnaire et son adresse (en haut à
gauche de l’enveloppe), ainsi que la mention explicite <MARCHE PUBLIC - NE PAS OUVRIR>,
5 .3 .2 .
Modalités de remise des candidatures et des offres
La remise des candidatures et des offres se fera à l’adresse visée au présent document selon les modalités
suivantes :
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5.3.2.1. Envoi recommandé
S’il est envoyé par la poste, le pli devra être transmis par tout moyen permettant de déterminer sa date de
réception au Centre Hospitalier Intercommunal des Portes de l'Oise.
Il est rappelé que les procédures régies par le Code des marchés publics ne sont pas soumises à la règle selon
laquelle toute personne est tenue de respecter une date limite ou un délai pour présenter une demande, déposer
une déclaration, exécuter un paiement ou produire un document auprès d’une administration peut satisfaire à
cette obligation au plus tard à la date prescrite au moyen d’un envoi postal. En conséquence les candidats doivent
assumer les risques inhérents au délai d’acheminement postal pour que le dossier de soumission soit à la
disposition de l’administration contractante au plus tard avant la date et l’heure d’échéance fixée au présent
règlement de la consultation.
Les plis qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites mentionnées sur
la page de garde du document présent règlement de consultation ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne
seront pas retenus ; ils seront renvoyés à leurs auteurs.
5.3.2.2. Dépôt
Le dépôt de candidatures et des offres se fera durant les jours et heures d’ouverture visés au présent document
Les dépôts feront l’objet d’un récépissé de dépôt signé contradictoirement par le dépositaire et le responsable
chargé de l’enregistrement des plis. L’original du récépissé sera remis au dépositaire, une copie sera agrafée au
pli.
Les plis déposés hors délais seront soumis à la même procédure de réception dans les limites des horaires
d’ouverture du bureau habilité.
5.3.2.3. Dématérialisation des offres
Sur le site www.achat-hopital.com aux conditions de dématérialisation fixées à l’article 56 du C.M.P et aux
conditions des articles 5.2 ci-dessus.
5 .3 .3 .
Compléments au C.C.T.P
Les candidats n’ont pas à apporter de complément au C.C.T.P. Toutefois ils sont tenus de signaler toute erreur,
omission, tout changement de réglementation, chevauchement de prestation ou autre risquant d’avoir une
incidence particulière sur le contenu ou le déroulement du marché.
5 .3 .4 .
Modifications de détail au dossier de consultation
Le centre hospitalier se réserve le droit d’apporter au plus tard 15 jours francs avant la date limite pour la remise
des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base
du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet.
Si pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la
disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
De même le centre hospitalier se réserver le droit de mettre fin à la procédure qu’elle qu’en soit la phase en cours
pour des motifs d’intérêt général.
5 .3 .5 .
Références du dossier
Cette affaire est référencée chez le maître d'ouvrage sous le n° 2012-036. Cette référence devra être rappelée dans
toute correspondance.