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BUSINESS CASE Optimisation du stock de pièces de rechange d’une chaine de production automobile Contexte Approche Dans le cadre d’un grand programme d’amélioration de sa compétitivité, un industriel mondial du secteur automobile a mis en place des projets de réduction de coûts dans tous les secteurs de son entreprise. Les usines de production du groupe ont rapidement identifié un effort important à réaliser dans le domaine de la gestion des stocks de pièces de rechange. Les approches classiques consistent à satisfaire un besoin primaire de disponibilité sans adopter de raisonnement de cout global. Assetsman utilise son approche INNOVASSET™ qui permet d’évaluer les Risques associés à la non disponibilité des pièces comparés aux Coûts de possession de ces dernières. Pour réaliser ces analyses, Assetsman utilise un simulateur puissant développé par ses propres équipes. Dans l’industrie à capital intensif et tout particulièrement dans l’industrie automobile, le stock de pièces de rechange représente non seulement un capital immobilisé important (de plusieurs centaines de k€ à plusieurs dizaines de M€), mais engendre également des coûts significatifs d’immobilisation et stockage. Solution Les responsables de gestion de ces stocks doivent tenir compte de deux contraintes souvent antinomiques : - - La méthode se déroule suivant les étapes cidessous : 1) 2) Assurer au service maintenance un taux satisfaisant de couverture des demandes en pièces de rechange pour assurer la meilleure disponibilité possible de l’outil de production. Maintenir un niveau de stock le plus bas. Objectif Après la mise en place d’un plan d’actions traditionnelles d’optimisation des stocks, Assetsman a été sollicitée pour appliquer ses méthodes innovantes INNOVASSET™ d’analyse Risque/Coût pour permettre de franchir un palier supplémentaire dans les gains possibles tout en maitrisant les risques associés aux non disponibilités des pièces de rechange. Collecte des données d’entrée nécessaire à l’estimation des coûts de possession et des coûts engendrés par la rupture du stock ; essentiellement : prix, délai, consommation annuelle et coût du manque à gagner. Bénéfices : Gain sur la valeur de stock initial d’environ 30% Diminution de l’exposition au risque de rupture de stock de l’ordre de 50% Bénéfice de l’étude d’environ 20 fois supérieur au montant de l’investissement Optimisation des scénarios de réapprovisionnement Simulation Risque/Coût afin d’identifier l’optimum à stocker, suivant le principe suivant : OPTIMUM ACTUEL $ 3) Analyse de la robustesse du résultat obtenu par une analyse de sensibilité et la recherche des valeurs de rupture entraînant l’identification d’un nouvel optimum. A l’issue de cette étape, 3 grandes familles apparaissent comme le montre le graphe suivant : + = _ Informations Assetsman Tel : +33 (0)1 39 50 79 48 Fax : +33 (0)1 39 02 23 07 2 bis, passage roche 78000 Versailles web site : www.assetsman.com e-mail : [email protected] 4) Optimisation du risque consenti avec pour but de stocker un volume de pièces acceptable en termes de coût et de risque. Permet de jouer sur 2 leviers d’optimisation : o Cas des pièces avec un stock optimum > stock actuel : quel risque peut être annulé en fonction de l’investissement consenti ? Résultat Le résultat obtenu par l’application de la méthodologie INNOVASSET™ d’Assetsman sur une usine d’assemblage automobile a permis de dégager un gain de l’ordre de 30% sur la valeur initial du stock de pièces de rechange tout en diminuant l’exposition au risque de rupture de stock (donc de non production) de plus de 50%. Par ailleurs, environ 70% du stock actuel a été réajusté (soit par une proposition de déstockage, soit par une proposition de surstockage) La méthodologie développée donne surtout plus d’objectivité aux décisions prises car elle permet d’optimiser la gestion d’un stock en maîtrisant à la fois coûts et risques. o Cas des pièces avec un stock optimum < stock actuel : quel gain supplémentaire est envisageable sans s’exposer à un risque trop important ? La mise en place de cette solution demeure efficace quelque soit le volume à traiter, de quelques références à plusieurs dizaines de milliers, à partir du moment où un objectif de réduction de coût existe. Cette démarche trouve sa place dans de nombreux secteurs industriels (automobile, énergie, pétrole, transport, industrie minière, industrie pharmaceutique,…) et s’applique également naturellement aux problématiques de mutualisation des stocks et au dimensionnement d’une première dotation de pièces de rechange dans le cadre de nouveaux projets industriels. Domaines de Compétences: Audit & Diagnostic de la performance de gestion des Actifs Industriels Optimisation des stratégies et méthodes de maintenance Optimisation de la gestion des stocks de pièces de rechange Maitrise des Risques Optimisation de scénarios de fin de vie Conduite du changement Assistance opérationnelle en mode projet Formation & Coaching Assetsman est une société de services à forte valeur ajoutée, pionnière dans les méthodes d’Asset Management industriel. Notre mission est d’aider les industriels à augmenter la disponibilité et la rentabilité de leurs actifs. Nos solutions se répartissent en trois grandes familles : Le diagnostic de la performance dans la gestion des actifs, les études d’optimisation en phase d’investissement, d’exploitation, de renouvellement et enfin une offre d’accompagnement et d’assistance opérationnelle pour la mise en place de projets d’amélioration. La force d’Assetsman est une combinaison d’expérience confirmée des méthodes et meilleures pratiques adoptées par l’industrie et d’une expertise unique dans la recherche des meilleurs compromis Risque/Coût associés aux décisions d’optimisation. Assetsman a été créé en 2001, possède des bureaux à Versailles et Sao Paolo et a été labélisée Jeune Entreprise Innovante en 2004. -à-