Gérer le stock de pièces maintenance

Les dossiers
techniques du
CRTA
Outil de gestion d’un stock de pièces de
rechange pour la maintenance
Outil de gestion d’un stock de pièces de rechange pour la maintenance
Dans les moyens dont dispose la maintenance pour réaliser sa mission, il y a le stock de pièces de
rechange. Ensemble très hétéroclite de matériels accumulés au fil du temps (ça peut toujours servir
…) et « rangés » très souvent de façon anarchique dans un lieu dont le souvenir s’efface peu à peu.
(Vous reconnaissez-vous ?)
Il n’empêche qu’un peu d’ordre et de méthode permettent d’optimiser ce moyen et de le rendre
plus efficace lors des dépannages. Il faut également avoir à l’esprit que le stock de pièces
détachées a un coût : c’est de l’argent dormant. Cependant, avoir la bonne pièce au bon moment,
c’est une production qui reprend très vite sans qu’une panne machine ne grève les délais de
livraison aux clients (et qui du même coup, évite de grosses pertes financières).
Quelles sont les possibilités de gérer ce stock ? En-dehors de la vieille méthode papier (avec des
fiches), tous les logiciels de GMAO proposent cette fonction. Mais l’acquisition d’un tel logiciel
n’est pas toujours aisé pour une petite entreprise (trop cher, trop consommateur de temps). Alors
on peut développer soi-même des applications sous forme de tableau EXCEL, mais l’interactivité et
l’automatisation ne sont pas toujours au rendez-vous. Le CRTA, combinant son expertise de la
maintenance et celle de l’informatique a réalisé un outil EXCEL dont la prise en main est rapide et
qui offre toutes les fonctions de base de façon automatique (il faut quand-même saisir les données
du stock …).
Fonctionnalités de l’outil
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Saisie de nouveaux articles avec insertion automatique dans le tableau des pièces
(utilisation de listes déroulantes pour faciliter la saisie)
Suppression d’articles obsolètes
Formulaire d’entrée et de sortie du stock avec mises à jour automatique
Tri du stock selon divers critères
Alertes automatiques en cas de dépassement de sécurité (quantité minimale)
Statistiques (nombre d’articles, nombre de références, coût du stock, fréquence des
entrées et sorties, liste des articles immobiles)
Exemples de vues
Le menu principal
La fiche de saisir d’un article
Entrée/Sortie d’article
Tableau de stock (extrait)
(Ce tableau est géré automatiquement : l’utilisateur ne le modifie pas directement)
Fonctions statistiques