décembre 2008
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décembre 2008
Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil Municipal en date du 18 décembre 2008. Sous la Présidence de M. MITTELBERGER Gérard, Maire, qui ouvre la séance à 18h30. Monsieur le Maire souhaite la bienvenue à l’assemblée et au public venu assister à cette séance. Monsieur le Maire procède à l’appel nominal des conseillers. Présents : 25 M. CIGNA Gaetano, M. BRUCK Gérard, M. CASPAR Gilbert, Mme DENIG Joëlle, Mme MATHIEU Monique, M. ADAM Serge, Mme PREIS Véronique, Adjoints au Maire, M. ZEYER Pascal, Conseiller Municipal Délégué, Mme ROBERT Yolande, M. BERNARDI Julian, Mme HELMICH Marie-Rose, M. ANSELMIER Bernard, M. SCHMITT Pascal, Mme SPIES Geneviève, M. MAYER Henri, Mme SCHMITT Magali, M. KNOPP Mathieu, M. KOCHEMS Denis, Mme SCHNEIDER Marie-Line, M. STUTZ Jean, Mme MATTU Catherine, M. ZIMMERMANN Patrick, M. GILLENBERG Patrick, Mme SCALI Valérie, Conseillers Municipaux. Absents excusés : 4 Mme PARIS Marie-Claire, Adjointe au Maire, Mme JUNGE Marguerite, Mme KUNZE Cindy, Mme DI LEGAMI Séverine, Conseillers Municipaux. Procurations : 3 Conformément aux dispositions de l’article L 2120-20 du CGCT, les procurations suivantes sont données : Mme PARIS Marie-Claire à M. ANSELMIER Bernard Mme JUNGE Marguerite à M. BRUCK Gérard Mme KUNZE Cindy à M. CIGNA Gaetano Observations quant à la rédaction du dernier procès-verbal. Monsieur Gillenberg Patrick, lors de son intervention relative au vote de la subvention à l’Amicale du Personnel Communal, souligne qu’il n’estimait pas la somme allouée trop élevée mais son interrogation portait sur le montant des prestations et de leur prix. Après rectification portée au procès-verbal, il est approuvé et signé par tous les membres présents. ----------------------------------- COMMUNICATIONS - Décisions prises par délégation du Conseil Municipal : article L 2122-22 du CGCT : Dans le cadre des délégations du Conseil Municipal au Maire, en vertu de l’article L 2122 – 22 du C.G.C.T., Monsieur le Maire informe le conseil : De la signature d’une convention avec l’ESAT relative aux prestations de fourniture de repas aux élèves des écoles Vieille-Verrerie, Jacques Yves Cousteau et du Collège Louis Armand. La nature de la prestation est basée sur la fourniture de déjeuners composés - d’une entrée - d’un plat principal - d’un fromage ou dessert - de pain Le tarif d’un repas s’élève à 4.242 € HT soit 4.476 € TTC La convention est signée pour une durée d’un an avec tacite reconduction. --------------------------- 1 DON au CCAS Suite à la dissolution de l’association AMICALE DES SECOURISTES DE LA PROTECTION CIVILE PETITE-ROSSELLE, la Présidente de l’association dissoute, Mme HAUPENTHAL Thérèse, fait un don de 620.78 € au CCAS, conformément aux statuts de l’association. Remerciements - Les remerciements M. et Mme GUNDERMANN du 57 rue Vieille-Verrerie pour la charmante attention de la municipalité à l’attention des Séniors, et leurs meilleurs vœux pour 2009 au Conseil Municipal et au Personnel Communal. -------------------------- POINT SUPPLEMENTAIRE Avant de passer à l’ordre du jour, Monsieur le Maire demande de pouvoir y adjoindre un point supplémentaire, à savoir : FINANCES - Renouvellement du contrat de bail entre la Commune et l’Association Tennis Club de Petite-Rosselle. A l’unanimité, le Conseil Municipal, autorise le rajout de ce point. -------------------------- L’ordre du jour est ensuite développé comme suit : FINANCES 1°) – Décision modificative N° 9/2008 2°) – Ecritures comptables CULTURE - COMMUNICATION 1°) – Bulletin municipal : espaces publicitaires AFFAIRES SCOLAIRES ET POLITIQUE DE LA VILLE 1°) – Restauration scolaire – augmentation des tarifs 2°) – Prise en charge des frais de déplacement 3°) – Avenant au contrat Enfance, Jeunesse (Caisse d’Allocations Familiales) 4°) – Reconduction en 2009 du Chantier d’Insertion ADMINISTRATION GENERALE 1°) – Détermination du ratio promus-proumouvables POINT SUPPLEMENTAIRE FINANCES Renouvellement du contrat de bail entre la commune et l’Association Tennis Club de Petite-Rosselle 2 FINANCES 1°) – Décision modificative N° 9/2008 I) Section de fonctionnement a) Dépenses Art.6574 : Subventions de fonctionnement aux associations : Un crédit complémentaire de 10 000 € est à inscrire afin de régler la totalité des subventions votées en 2008, notamment à l’ASBH. Art.6247 : Transports collectifs : prévision budgétaire : Réalisation : Ajout de crédit proposé : 120 000,00 € 138 000,00 € 18 000,00 € b) Recettes Art.7353-redevance des mines : prévision budgétaire : Notification : Ajout de recettes proposé : 100 000,00 € 120 894,24 € 20 000,00 € Art 74832–fonds départemental de la Taxe Professionnelle. : prévision budgétaire : 210 000,00 € Notification : 222 752,00 € Ajout de recettes proposé : 12 000,00 € Art 70311-concessions dans les cimetières : prévision budgétaire : Montant perçu : Ajout de recette proposé : Art.7788-produits exceptionnels divers : prévision budgétaire : budgétaire) Montant perçu : Ajout de recettes proposé : 11 000,00 € 17 000,00 € 6 000,00 € 0 ,00 € (non prévisibles au moment de l’élaboration 8 671,15 € 4 600,00 € II ) Section d’investissement Progr.103 : Matériel d’incendie : poteau d’incendie Rue de l’Hôpital : Inscription de 2 000 € Progr. 105 : Matériel divers et transport : reliquat de crédit de 2 000 € non utilisé pouvant être transféré sur le programme 103 vu ci-dessus. Le conseil municipal est appelé à voter la décision modificative n°9/2008 telle que présentée. Adopté à l’unanimité ---------------------------------------------- 3 2°) – Ecritures comptables Afin d’inscrire en section d'investissement les acquisitions inférieures à 500 € une délibération du Conseil Municipal est nécessaire. Il résultera de cette inscription en investissement un retour de TVA en 2010 de 763,93 € Il s'agit des acquisitions suivantes : COMMUNE qté Désignation Fournisseur 1 Câble acier pour déco de Noël C.G.E.Distribution 1 Diverses fournitures P/déco de Noël C.G.E. Distribution+ 4 8 5 4 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 4 1 1 1 1 1 CAMIF CAMIF CAMIF CAMIF CAMIF Alsace Lor. Matériels Alsace Lor. Matériels Alsace Lor. Matériels Alsace Lor. Matériels Alsace Lor. Matériels BRICO DEPOT EMC NATHAN BOUBLET Muller Encadrement Planète Laser Cora Cora Cora Ets SPIES Amplitude Service TOTAL Tables 130x50 pour Ec. JYC Chaises Céphé P/Ec. JYC Table Sirius P/Ec. JYC Ondulo canapé 2 pl. P/Ec. JYC Ondulo canapé 3pl. P/Ec. JYC Coffret outils P/ COSEC Caisse à outils P/ COSEC Clé à molette P/COSEC Marteau Rivoirs P/ COSEC Escabeau P/ COSEC Fourn. P/aménagement WC JYC Disque Dur 160 GO P/Serv FIN Panneau d’activités P/ Ec. marronniers Urne transparente Reliure d’Etat Civil Repose pied guitare Souris Ecole Vlle-Verrerie Souris Ecole JY Cousteau Clef USB JY Cousteau Mini-Chaîne Mat. Farandole Traceur Stade CWS Prix unitaire TTC 121,57 € Ensemble < à 500 € 65,66 € 44,13 € 58,36 € 132,76 € 169,71 € 297,80 € 27,32 € 49,41 € 12,98 € 111,54 € 293,77 € 65,18 € 95,- € 251,16 € 57,- € 8,90 € 20,- € 20,- € 19,90 € 189,- € 358,80 € Montant TTC 121,57 € 1 016,30 € N° de mandat 6 7 2158-101 262,64 € 353,05 € 291,82 € 531,04€ 339,42 € 297,80 € 27,32 € 49,41 € 12,98 € 111,54 € 293,77 € 65,18 € 95,- € 251,16 € 171,- € 35,60 € 20,- € 20,- € 19,90 € 189,- € 358,80 € 4 934,30 € 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 25 88 89 299 327 597 1189 1190 1190 1194 1330 2184-102 2184-102 2184-102 2184-102 2184-102 2158-110 2158-110 2158-110 2158-110 2158-110 2315-111 2183-104 2188-102 2184-104 2183-104 2184-106 2183-102 2183-102 2183-102 2183-102 2158-118 article 2158-101 REGIE MUNICIPALE DE SERVICE FUNERAIRE Budget voté en Hors Taxes Qté Désignation 1 1 Fournisseur Serrure P/porte anti-panique à la Chambre Funéraire Douche pour chambre funéraire Montant HT Montant TTC N° de mandat article BATIFER 145,07 € 173,50 € 12 2188-100 Maurice Jacques 108,72 € 130,03 € 13 2188-100 Adopté à l’unanimité. ---------------------------------------------- 4 CULTURE - COMMUNICATION 1°) – Bulletin municipal : espaces publicitaires Afin de financer une partie du journal d’information de Petite-Rosselle intitulé « Le Lien », dont la parution s’effectue 3 fois/an, une insertion publicitaire sur la 4ème page de couverture, sera proposée à différents annonceurs : 1 page pour une somme de 800 € ½ page pour une somme de 500 € ¼ page pour une somme de 300 € Le Conseil Municipal est appelé à : Fixer les tarifs sus-visés. Autoriser le Maire à intervenir dans les conventions passées avec les annonceurs. - Autoriser le recouvrement de ces recettes sur le budget général de la collectivité, en section de fonctionnement. Adopté à l’unanimité ---------------------------------------------- AFFAIRES SCOLAIRES ET POLITIQUE DE LA VILLE 1°) – Restauration scolaire – augmentation des tarifs Le décret n° 2004-809 du 13 août 2004, publié au Journal Officiel du 30 juin 2006 précise qu’il appartient aux collectivités territoriales de fixer les prix de la restauration scolaire fournie aux élèves des établissements dont elles ont la charge. Désormais, les collectivités peuvent fixer les tarifs en tenant compte des dépenses d’investissement et de fonctionnement supportées au titre de ce service. La dernière augmentation des tarifs de la restauration scolaire date du mois de juillet 2006 et est applicable depuis la rentrée 2006/2007. Ces tarifs sont : Forfait trimestre - élémentaire 4 repas / semaine 126 € Forfait trimestre - collège 4 repas / semaine 135 € Forfait trimestre - collège 5 repas / semaine 159 € Repas unique 3,50 € Notre prestataire de service, l’ESAT, nous facture un repas au prix de 4,475 € TTC Afin de ne pas répercuter une hausse trop importante sur le budget des familles, il est proposé une augmentation de 5 % à compter du 1er janvier 2009. Les nouveaux tarifs seraient de : Forfait trimestre - élémentaire 4 repas / semaine 133 € Forfait trimestre – collège 4 repas / semaine 142 € Repas unique 3,70 € Le forfait 5 repas/semaine n’étant plus nécessaire, il conviendrait de le supprimer. En cas d’inscription de plusieurs enfants issus d’une même famille, le tarif complet sera appliqué au premier inscrit, et une réduction de 10 % sur les factures suivantes. Le Conseil Municipal est appelé à : - fixer les nouveaux tarifs et modalités sus-visés, avec application au 01/01/2009 Adopté à l’unanimité (1 abstention) ---------------------------------------------- 5 2°) – Prise en charge des frais de déplacement Chaque année, la municipalité est sollicitée pour la prise en charge de frais de transport divers (sorties culturelles, échanges scolaires, sorties de fin d’année.) Diverses délibérations ont été prises au cours des derniers mandats fixant les prises en charge des frais de transport pendant la période scolaire, à savoir : - prise en charge des déplacements dans la commune 100% - prise en charge des déplacements dans un rayon de 60 km 50% - prise en charge des déplacements au delà de 60 et jusqu’à 130 km 1/3 du prix Par ailleurs, les frais de déplacement des spectacles Jeune Public sont pris en charge à 100% et limités à un spectacle / élève /an. Ces diverses prises en charge n’étant pas plafonnées et selon les demandes des écoles, les dépenses de la Ville pouvaient être élevées. Le Conseil Municipal est appelé à : - Plafonner les dépenses liées aux transports, en limitant la participation à 5 €/élève/an aux sorties organisées par l’école sur une année scolaire. Décider le report des crédits non engagés, par un établissement, sur une autre école. Prendre en charge les déplacements Jeune Public à hauteur d’un spectacle/an/élève. Adopté à l’unanimité ---------------------------------------------3°) – Avenant au contrat Enfance, Jeunesse (Caisse d’Allocations Familiales) Suite à la refonte des contrats, un contrat "Enfance Jeunesse" a été conclu en 2006 avec la CAF de la Moselle. Seul le volet Jeunesse a été activé dans l'attente que le contrat "Enfance" en cours arrive à échéance (fin 2007). Il convient donc, à présent, de mettre en œuvre le contrat "Enfance Jeunesse" conclu pour la période 2006-2009 dans son intégralité en autorisant M. le Maire à signer un avenant à celui-ci. Les 3 actions financées précédemment sont reprises dans cet avenant : - Ateliers Parents – Enfants - CLSH Maternels - Halte-Garderie Conformément aux nouvelles dispositions de ce type de contrat, une dégressivité est appliquée d'année en année. Dans le cas présent, elle se monte à 2.230,92 € par an. En complément de ceux prévus pour la partie "Jeunesse", les montants prévus à verser par la CAF dans le cadre de cet avenant seront donc les suivants : - 29.373,77 € au titre de 2008 - 27.142,85 € au titre de 2009 Pour mémoire, le montant versé au titre de ces actions pour l'année 2007 est de 31.604,69 €. Le versement interviendra sur présentation des dépenses communales de l'année en référence. Ce versement sera effectif si la Municipalité maintient le service concerné, mais aussi le même niveau de dépenses qui s'y rattache (subventions à l'ASBH, prise en charge de fluides, etc.) Des objectifs de fréquentation sont également prévus à savoir : maintien du nombre de places de halte-garderie, taux de fréquentation horaire de 70 %, fréquentation au moins égale à 60 % des CLSH maternels, etc.) Le Conseil Municipal est appelé à : - Autoriser Monsieur le Maire à signer l’avenant au contrat enfance-jeunesse sus-visé. Adopté à l’unanimité -------------------------------------------- 6 4°) – Reconduction en 2009 du Chantier d’Insertion Il est demandé aux co-financeurs publics, une lettre d’intention attestant de la sollicitation de l’ASBH pour le renouvellement en 2009 de différents chantiers d’insertion socio-professionnelle dont celui organisé à PetiteRosselle. L’objet de la demande est de permettre au Conseil Général d’obtenir des crédits européens afin de financer ces opérations dans le cadre du Plan Départemental d’Insertion. Le conseil municipal est appelé à : - Autoriser Monsieur le Maire à signer la lettre d’intention sollicitant l’ASBH pour la reconduction du chantier d’insertion en 2009. Adopté à l’unanimité ---------------------------------------------- Administration Générale 1°) – Détermination du ratio promus-proumouvables De nouvelles dispositions ont été introduites par la loi n° 2007-209 du 19 février 2007 relative à la fonction publique territoriale. Elle modifie notamment l'article 49 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée. Anciennement rédigé comme suit ; « La hiérarchie des grades dans chaque cadre d'emplois ou corps, le nombre d'échelons dans chaque grade, les règles d'avancement d'échelon et de promotion au grade supérieur sont fixés par les statuts particuliers ». Sa nouvelle rédaction est la suivante « la hiérarchie des grades dans chaque cadre d'emplois ou corps, le nombre d'échelons dans chaque grade, les règles d'avancement d'échelon et de promotion au grade supérieur sont fixés par les statuts particuliers ». Le nombre maximum de fonctionnaires appartenant à l'un des cadres d'emplois ou corps régis par la présente loi, à l'exception du cadre d'emplois des agents de police municipale, pouvant être promus à l'un des cadres d'avancement de ce cadre d'emplois ou de ce corps est déterminé par application d'un taux de promotion à l'effectif des fonctionnaires remplissant les conditions pour cet avancement de grade. Ce taux de promotion est fixé par l'assemblée délibérante après avis du Comité Technique Paritaire ». Auparavant l'assiette des quotas correspondait à l'effectif des fonctionnaires relevant d'un grade, de plusieurs grades ou de l'intégralité du cadre d'emplois. Désormais, pour tout avancement au grade supérieur, le nombre maximal de fonctionnaires pouvant être promus est déterminé par un taux appliqué à l'effectif des fonctionnaires promouvables c'est à dire remplissant les conditions pour cet avancement. Ce taux, appelé « ratio promus - promouvables » est fixé par l'assemblée délibérante après avis CTP. Champ d'application Cette nouvelle disposition est obligatoire et concerne tous les grades d'avancement (excepté pour ceux du cadre d'emploi .des agents de police municipale) quels que soient la filière et le mode d'accès (choix, examen professionnel). Modalités d'application 7 L'autorité territoriale reste libre de nommer les agents à un grade d'avancement. Elle peut choisir d'inscrire, ou pas, les agents au tableau d'avancement de grade et ne peut procéder aux nomination, ces agents que dans la limite des ratios fixés par l'assemblée délibérante. Compte-tenu de ce qui précède, il est proposé de fixer ces ratios à 100% pour tous les grades, sacbant que pour faire bénéficier les agents promouvables d'un avancement de grade, l'autorité territoriale, tiendra compte notamment des éléments suivants - le respect des conditions d'avancement propre au statut particulier du cadre d'emploi : (ancienneté dans le grade, examen professionnel...), la valeur professionnelle de l'agent, le degré de responsabilité et d'encadrement de l'agent, l'adéquation du nouveau grade par rapport au poste de l'agent et à l'organigramme services au moment de sa nomination, la notation ou l'évaluation de l'agent, l'absence de sanction disciplinaire, l'absence de refus de formation. La mise en oeuvre de ce dispositif prend en compte les situations actuelles acquises par les anciennes mesures d'avancement et par l'intégration dans les nouveaux cadres d'emplois au moment de réforme. Il est proposé au Conseil Municipal Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu la loi du 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment son article 49, Vu la loi n° 2007-209 du 19 février 2007 relative à la fonction publique territoriale, Vu l'avis émis par le CTP lors de sa réunion du 22 janvier 2008 fixant le taux des ratios «promus-promouvables » à 40%. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré ARTICLE 1 : décide de fixer les ratios « Promus – Promouvables » à 100% pour tous les grades, dans le respect des conditions ci-dessus énoncées, à compter de l’exercice budgétaire 2009. ARTICLE 2 : impute la dépense sur les crédits qui sont ouverts au budget principal 2009 -.Chap 012 (charges de personnel). ARTICLE 3 : autorise Monsieur le Maire à signer toute pièce nécessaire à l’exécution de la présente délibération. Adopté à l’unanimité. ---------------------------------------------------POINT SUPPLEMENTAIRE FINANCES Renouvellement du contrat de bail entre la commune et l’Association Tennis Club de Petite-Rosselle Le contrat de bail liant la Commune à l’association Tennis Club arrive à échéance le 31 août 2009. Il s’agit d’un bail emphytéotique du 24 septembre 1986 modifié par avenant : Avenant n° 1 (délibération du 01/07/1991) : modification de la durée : 18 ans à compter du 1er septembre 1991, (soit une expiration au 31 août 2009) et extension du bail au Club-House. Afin de solliciter des subventions auprès du Conseil Général dés le début de l’année 2009, le Tennis-Club doit disposer d’un engagement de renouvellement de bail emphytéotique de la part de la Commune. 8 Il est proposé au conseil municipal : - De renouveler au 1er septembre 2009 le bail emphytéotique accordé à l’association Tennis-Club pour une durée de 18 années et dans les mêmes termes que le bail initial. D’abroger la délibération du 12 octobre 2006, non applicable, par laquelle il avait été décidé la prise en charge de la taxe foncière du Tennis-Club par la Commune. De fixer le loyer annuel à la somme de 5 € (rappel : 30 francs dans le bail initial). De confier la rédaction du bail emphytéotique au cabinet notarial Schneider et Jacoby. D’autoriser Monsieur le Maire à signer l’acte à intervenir. Adopté à l’unanimité ----------------------------------Monsieur le Maire informe le Conseil Municipal que la demande de subvention déposée par le Tennis Club concerne le remplacement de la moquette des courts et que la dépense à prévoir est de l’ordre de 50 000 €. Il répond au Conseiller M. GILLENBERG Patrick que le Tennis Club participera également au financement du revêtement et qu’une demande de subvention sera probablement adressée à la commune. ----------------------------------------Divers M. KOCHEMS Denis fait part de son indignation quant au courrier divulgué à sa hiérarchie et à son insu. Monsieur le Maire regrette que M. Kochems confonde ses fonctions de Directeur d’école avec celles de Conseiller Municipal, en évoquant des travaux relevant de la Commune lors d’un Conseil d’Ecole. M. KOCHEMS Denis informe que c’est à la demande des parents d’élèves que ces points ont été mis à l’ordre du jour du Conseil d’Ecole. Monsieur le Maire propose au Conseiller de se rencontrer. M. GILLENBERG Patrick pose la question du devenir des terrains de l’AC1. Monsieur le Maire rappelle qu’il s’agit d’une propriété privée, et qu’une étude globale urbanistique est en cours, en collaboration avec la DDE et l’EPFL. Il ajoute que la conjoncture économique actuelle ne favorise pas l’émergence de projets immobiliers. Monsieur le Maire précise enfin que la Commune n’aurait pas les moyens financiers d’acquérir en direct cette friche industrielle. La seule solution consisterait à recourir à l’EPFL, mais à condition de présenter un projet sur ce secteur. M. GILLENBERG Patrick fait remarquer qu’en cas de manifestations au monument aux Morts, il y a lieu de revoir le plan de circulation aux alentours. M. KOCHEMS Denis demande une délocalisation des séances du Conseil à la Concorde. M. le Maire prend note. M. le Maire informe le conseil, que suite à une demande faite en mars dernier, une subvention exceptionnelle de 66 000 €, (aide au fonctionnement des communes minière) a été versée par l’Etat. 9 Monsieur le Maire souhaite de très bonnes fêtes de fin d’année aux personnes présentes ainsi qu’à celles qui leur sont chères. Petite-Rosselle, le 30 décembre 2008 Le Maire Gérard MITTELBERGER Le Secrétaire de Séance M. Denis VERMANDE 10