BBB centre d`art - Toulouse Offre d`emploi Directeur administratif (H/F)

BBB centre d’art - Toulouse
Offre d’emploi
Directeur administratif (H/F)
Présentation de la structure :
BBB centre d’art est implanté au Nord du centre-ville de Toulouse. Il est géré par une association loi 1901 depuis 20
ans. Sa programmation artistique marquée par la recherche et l'expérimentation (création, production, diffusion et
édition) se conjugue avec une action territoriale forte et engagée et une implication dans la professionnalisation du
secteur des arts plastiques et visuels.
Mission :
Sous la responsabilité du bureau et conjointement avec la directrice artistique, au sein d’une équipe de 8
permanents, assurer et garantir la bonne gestion du BBB centre d’art, contribuer à la conception, à la mise en
œuvre et au développement du projet d’établissement, gérer les moyens matériels, financiers et humains.
Fonctions :
Gestion administrative et juridique
- Concevoir, superviser et suivre des dossiers de demandes de subventions
- Organiser les comités de suivi avec les partenaires financiers et les rencontres de suivi entre chaque comité
- Produire, diffuser et suivre les différents contrats avec les partenaires et les artistes
- Traiter les obligations fiscales et sociales en lien avec l’expert-comptable
- Fonctionnement administratif général
Gestion comptable, budgétaire et financière
- Suivre et contrôler régulièrement les budgets, la comptabilité générale et analytique ; préparer et suivre
l’établissement des comptes annuels en lien avec l’expert-comptable et le Commissaire aux Comptes
- Etablir le plan de trésorerie et contrôler la trésorerie
- Elaborer avec la directrice artistique les budgets annuels et leurs révisions trimestrielles ; Analyser la situation
financière
- Appliquer la comptabilité des associations avec la valorisation des contributions volontaires et en nature
- Développer les ressources financières
Gestion des ressources humaines et management de l’équipe
En lien étroit avec la directrice artistique,
- Organiser les recrutements
- Préparer et conduire les entretiens annuels et professionnels, mettre en œuvre la gestion des compétences et le
plan de formation
- animer des réunions internes
Implication dans le pilotage du projet de l’établissement
- Contribuer à l’écriture des projets et des bilans annuels et pluriannuels
- Représenter la structure auprès de partenaires et de réseaux externes
- Superviser et suivre l’élaboration collective du planning d’activités
Coordination de la plateforme ressource
- Participer aux réflexions et instances (réseaux, etc) sur la structuration du secteur professionnel
- Contribuer à l’évolution des actions et des moyens dévolus à la plateforme ressource du BBB
- Intervenir dans les formations, les sessions d’informations collectives et le suivi de production des artistes
- Contribuer à la veille informative sur le métier d’artiste et à la conception des supports d’informations
Gestion de la vie associative
- Suivre et préparer des réunions statutaires de la vie associative (bureau, CA, AG, commissions)
Profil et compétences :
- Formation Bac + 4/5 minimum ou équivalent acquis par l’expérience en gestion financière ou en gestion
administrative et sociale
- Maîtrise de la méthodologie et des outils de gestion de projet
- Management d’équipe
- Connaissance de l’environnement professionnel des arts plastiques et connaissances juridiques en lien avec
l’activité artistique (droit d’auteur, statut d’artiste-auteur, etc)
- Sens de l’écoute et du dialogue, aisance relationnelle, sens du travail en équipe
- Aisance rédactionnelle
- Autonomie, rigueur et capacité d’organisation, d’initiatives et d’anticipation
- Intérêt pour l’art contemporain
Conditions et lieux de travail :
CDI
Déplacements en région (permis de conduire nécessaire)
Volume horaire :
196 jours – statut cadre
A partir du 1 janvier 2015
Salaire : coeff 400 de la CC de l’animation socio-culturelle
Candidature
- une lettre de motivation manuscrite + un CV détaillé
- à adresser à l’attention de Mme La Présidente
- par courrier uniquement : BBB centre d’art | 96 rue Michel-Ange 31200 Toulouse
- date limite de réception des candidatures : vendredi 23/10/2015
- entretiens : semaine du 02/11/2015